หากคุณเป็นคนประเภทที่ส่งอีเมลถึงรายชื่อบุคคลผ่าน Outlook เป็นประจำ เราขอแนะนำให้สร้างรายชื่อการแจกจ่ายเพื่อทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้นมาก รายชื่อการแจกจ่ายคือกลุ่มผู้ติดต่อ และทำให้ผู้ใช้สามารถส่งอีเมลถึงผู้รับที่เกี่ยวข้องทั้งหมดได้โดยป้อนชื่อกลุ่ม
เราจะอธิบายวิธีสร้างรายชื่อการแจกจ่ายหรือกลุ่มอีเมลใน Outlook สำหรับ Windows และ Outlook สำหรับเว็บ ไม่สามารถดำเนินการนี้บนอุปกรณ์พกพาได้ในขณะนี้ แต่สิ่งนี้อาจเปลี่ยนแปลงได้ในอีกไม่กี่เดือนหรือหลายปีข้างหน้า เนื่องจากอุปกรณ์อัจฉริยะมีความสามารถมากขึ้นกว่าที่เคย
วิธีสร้างรายชื่อการแจกจ่ายใน Outlook
เมื่อพูดถึงการสร้างรายชื่อการแจกจ่ายใน Outlook คุณสามารถทำได้ผ่าน Outlook สำหรับ Windows และ Outlook สำหรับเว็บ ให้เราดูทั้งสองวิธี
สร้างรายชื่อการแจกจ่ายหรือกลุ่มอีเมลผ่าน Outlook สำหรับ Windows
gmail มีบางอย่างไม่ถูกต้อง
หากต้องการสร้างกลุ่มอีเมลหรือรายชื่อการแจกจ่ายในคอมพิวเตอร์ Windows คุณต้องเปิดแอป Outlook ก่อน
เมื่อเปิดให้คลิกที่ไอคอน People ที่แผงด้านซ้าย ไอคอนนี้เป็นหัวของสองคนพลาดยากมาก
ถัดไป คุณต้องคลิกปุ่มลูกศรที่อ่าน กลุ่มผู้ติดต่อใหม่
จากเมนูแบบเลื่อนลง คุณต้องเลือกกลุ่มผู้ติดต่อจากรายการตัวเลือก
ตอนนี้คุณต้องคลิกที่ลูกศรถัดจากปุ่มเพิ่มสมาชิก
เมื่อเมนูดรอปดาวน์ปรากฏขึ้น คุณต้องเลือกจากที่ติดต่อ Outlook, จากสมุดที่อยู่ หรือที่ติดต่อ Emal ใหม่
ไปที่แท็บสมาชิก จากนั้นจากกล่องชื่อ ให้พิมพ์ชื่อเฉพาะสำหรับกลุ่มผู้ติดต่อหรือการกระจายของคุณ
คุณสามารถเลือกผู้ติดต่อหลายคนโดยกด CTRL ค้างไว้แล้วคลิกผู้ติดต่อแต่ละรายที่คุณต้องการเพิ่ม
กดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์ของคุณ
เมื่อคุณเพิ่มสมาชิกเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ปุ่มบันทึกและปิด
ตอนนี้ เมื่อต้องส่งอีเมลถึงกลุ่มนี้ คุณต้องเขียนอีเมลตามปกติ จากในช่องถึง ให้พิมพ์ชื่อกลุ่ม จากนั้นเลือกจากรายการ
เพิ่มเนื้อหาของอีเมล จากนั้นกดปุ่มส่ง เท่านี้ก็เสร็จเรียบร้อย
สร้างรายชื่อการแจกจ่ายหรือกลุ่มอีเมลกับ Outlook สำหรับเว็บ
หากต้องการสร้างกลุ่มอีเมลใน Outlook สำหรับเว็บ คุณต้องเปิดใช้เว็บเบราว์เซอร์ที่คุณชื่นชอบและไปที่หน้าอย่างเป็นทางการของ Outlook
- ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ของคุณทันทีและไม่ชักช้า
- คลิกที่ไอคอน People ที่แถบด้านข้างซ้าย
- จากนั้น คุณต้องคลิกที่ผู้ติดต่อใหม่ที่ด้านบนของหน้า
- คลิกลูกศรชี้ลงแล้วเลือกรายชื่อผู้ติดต่อใหม่
- หน้าต่างรายชื่อผู้ติดต่อใหม่จะปรากฏขึ้นทันที
- คลิกภายในฟิลด์และพิมพ์ชื่อสำหรับรายชื่อการแจกจ่ายของคุณ
- คุณจะเห็น เพิ่มที่อยู่อีเมล ดังนั้นโปรดพิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการรวมไว้ในกลุ่มภายในฟิลด์นั้น
- หากคุณรู้สึกว่าจำเป็น คุณสามารถเพิ่มรายละเอียดเกี่ยวกับกลุ่มในกล่องคำอธิบาย
- กดปุ่มสร้างเพื่อสร้างกลุ่มอีเมลของคุณ
ตอนนี้คุณสามารถเขียนอีเมลและส่งให้ทุกคนในกลุ่มพร้อมกันได้แล้ว
อ่าน : วิธีดูโฟลเดอร์อีเมลใน Outlook
ฉันจะค้นหารายชื่อการแจกจ่ายของฉันใน Outlook ได้อย่างไร
ลงชื่อเข้าใช้ Outlook บนเว็บ จากนั้นคลิกที่ไอคอนการตั้งค่า ไปที่ส่วนจดหมายผ่านพื้นที่การตั้งค่า จากนั้นเลือกทั่วไป จากที่นี่ คุณจะเห็นกลุ่มการแจกจ่าย โปรดคลิกที่นี่ คุณจะเห็นรายชื่อกลุ่มการแจกจ่ายทั้งหมดของคุณ
รายชื่อการแจกจ่าย Outlook สามารถมีสมาชิกได้กี่คน
ในขณะนี้ Outlook ช่วยให้กลุ่มการแจกจ่ายมีบุคคลได้สูงสุด 1,000 คน ซึ่งรวมถึงตัวคุณเองด้วย ตัวเลขนี้อาจเปลี่ยนแปลงในอนาคตอันใกล้หรืออันไกลโพ้น แต่ในขณะที่เขียน ตัวเลขก็คือตัวเลขที่เป็นอยู่
