คุณอาจมี เอ็กเซล สมุดงานที่ประกอบด้วยชื่อและนามสกุลในเซลล์แยกกัน แต่คุณต้องการให้รวมกันเป็นเซลล์เดียว มีหลายวิธีในการรวมหรือรวมชื่อและนามสกุลใน Excel และในโพสต์นี้เราจะกล่าวถึง
วิธีรวมชื่อและนามสกุลใน Excel
การรวมหรือการรวมชื่อและนามสกุลในสเปรดชีตหรือสมุดงาน Excel จำเป็นต้องใช้ฟังก์ชันหรือสูตร CONCAT และ Ampersand คุณยังสามารถใช้การเติมแบบรวดเร็วและ TEXTJOIN แทนได้ เรามาดูแต่ละวิธีกัน
- ใช้ฟังก์ชัน CONCAT
- ใช้ประโยชน์จากการเติมแบบรวดเร็ว
- ใช้ฟังก์ชันที่เรียกว่า TEXTJOIN
- ใช้สัญลักษณ์ Ampersand ใน Excel
1] ใช้ฟังก์ชัน CONCAT ของ Excel
Excel มีฟังก์ชันที่เรียกว่า คอนแคต และสามารถใช้รวมเนื้อหาหลายรายการในเซลล์เป็นเซลล์เดียวได้ เราขอแนะนำให้ใช้ฟังก์ชันสำหรับงานนี้ เพราะจะทำให้ผู้อื่นเข้าใจสูตรของคุณได้ง่ายขึ้นมากเมื่อจำเป็น
ในการรวมชื่อและนามสกุลด้วย CONCAT ในสมุดงานใดๆ ให้เลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้ชื่อที่ผสานปรากฏขึ้น
จากภายในเซลล์ที่เลือก คุณต้องป้อนฟังก์ชันต่อไปนี้ จากนั้นกด เข้า สำคัญ.
จำไว้ว่าคุณอาจต้องแทนที่ B2 ด้วยเซลล์ที่มีชื่อของคุณ และทำเช่นเดียวกันกับเซลล์ที่มีนามสกุลของคุณสำหรับ C2
ตอนนี้เมื่อ เข้า กดปุ่มชื่อทั้งสองควรรวมกันทันที นอกจากนี้ หากคุณลากจากมุมขวาล่างของเซลล์ที่เลือกซึ่งเป็นที่ตั้งของฟังก์ชัน คุณสามารถคัดลอกฟังก์ชันไปยังเซลล์อื่นเพื่ออัปเดตบันทึกของคุณได้อย่างรวดเร็ว
นอกจากนี้ หากคุณต้องการรวมชื่อและนามสกุลเข้ากับชื่อกลาง ให้ใช้ฟังก์ชันนี้:
ผู้ที่ต้องการให้นามสกุลนำหน้าชื่อ โปรดแก้ไขที่เกี่ยวข้องและใช้สิ่งต่อไปนี้:
2] ใช้ประโยชน์จากการเติมแบบรวดเร็ว
Microsoft Excel มีคุณสมบัติที่เรียกว่า เติมแฟลช และสามารถเติมเซลล์โดยอัตโนมัติโดยการระบุรูปแบบการเติม สิ่งที่คุณต้องทำคือเติมเซลล์ด้วยข้อมูลที่เกี่ยวข้องด้วยตนเอง และจากตรงนั้น คุณสมบัติจะดึงข้อมูลและเติมเซลล์ที่เลือกโดยอัตโนมัติและสอดคล้องกับความต้องการของคุณ
ไม่จำเป็นต้องมีสูตรที่นี่ ดังนั้น Flash Fill จึงเหมาะสำหรับมือใหม่ที่ค่อนข้างใหม่กับ Microsoft Excel
หากต้องการใช้คุณลักษณะการเติมแบบรวดเร็ว โปรดเลือกเซลล์แรกที่จะแสดงชื่อที่รวมกัน
ลงไปที่แถวถัดไปแล้วเริ่มพิมพ์ชื่อและนามสกุลในบันทึก การเติมแบบรวดเร็วทันทีจะตรวจจับรูปแบบโดยอัตโนมัติและเติมข้อมูลลงในบันทึกเป็นสีเทา หากคุณต้องการใช้สิ่งที่แนะนำ ให้กดปุ่ม Enter จากนั้นเซลล์จะถูกเติม
3] ใช้ฟังก์ชัน Excel TEXTJOIN
ฟังก์ชั่นอื่นที่ดีพอสำหรับการรวมชื่อในสเปรดชีตนั้นไม่มีอย่างอื่นนอกจาก TEXTJOIN . ก่อนที่จะดำเนินการต่อ ฟังก์ชันนี้มีความซับซ้อนในการใช้งานมากกว่า CONCAT แต่นั่นเป็นเพราะว่ามีประสิทธิภาพมากกว่า ดังนั้นจึงเหมาะสำหรับผู้ใช้ขั้นสูง
เมื่อใช้งาน TEXTJOIN คุณต้องคลิกเซลล์ที่คุณต้องการให้ชื่อที่ผสานปรากฏขึ้นก่อน
ถัดไป คุณต้องพิมพ์ฟังก์ชันต่อไปนี้ทันที:
โปรดทราบว่าคุณต้องแทนที่ B2 ด้วยเซลล์ที่ถูกต้องซึ่งเก็บชื่อแรกไว้ ทำเช่นเดียวกันกับ C2 ที่เกี่ยวข้องกับนามสกุล
หากคุณต้องการละเว้นเซลล์ว่าง โปรดเปลี่ยนค่า False เป็น True
4] ใช้สัญลักษณ์ Ampersand ใน Excel
สุดท้าย เราต้องการดูวิธีการที่สำคัญอีกวิธีหนึ่งที่ผู้คนต้องใช้ เครื่องหมาย สัญลักษณ์หรือให้ซับซ้อนน้อยลงคือ & เครื่องหมาย.
เครื่องหมายและสำหรับผู้ที่ต้องการใช้สูตร Excel เพื่อนำชื่อมารวมกัน การใช้ตัวดำเนินการ & (เครื่องหมายแอมเปอร์แซนด์) ผู้ใช้สามารถนำเนื้อหาของหลายเซลล์มาไว้ในเซลล์เดียวได้
หากต้องการใช้คุณลักษณะนี้ โปรดเลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้ชื่อที่ผสานปรากฏขึ้น
จากภายในเซลล์นั้น ให้พิมพ์สูตรต่อไปนี้แล้วกดปุ่ม เข้า สำคัญ:
คุณจะต้องแทนที่ B2 ด้วยเซลล์ที่ต้องการที่มีชื่อ จากนั้นแทนที่ C2 ด้วยเซลล์ที่มีนามสกุล
คุณสามารถคัดลอกวิธีนี้ไปยังระเบียนอื่นในสเปรดชีตของคุณได้โดยคลิกที่มุมขวาล่างของเซลล์ปัจจุบัน แล้วลากลงมา สิ่งนี้จะแปลงรายการอื่น ๆ โดยอัตโนมัติโดยที่คุณไม่ต้องเพิ่มสูตรด้วยตนเอง
อ่าน : วิธีใช้ฟังก์ชัน COUNTA ใน Excel
ฉันจะรวมคอลัมน์ใน Excel ได้อย่างไร
ขั้นแรก คุณต้องคลิกตำแหน่งที่ข้อมูลเซลล์ที่รวมกันจะไป
พิมพ์…… จากนั้นคลิกเซลล์แรกที่คุณต้องการรวม
พิมพ์ , จากนั้นคลิกเซลล์ที่สองที่คุณต้องการรวมแล้วพิมพ์ )
กดปุ่ม Enter เท่านี้ก็เสร็จแล้ว
ดาวน์โหลดเครื่องมือดมกลิ่นฟรี
ฟังก์ชันหรือโอเปอเรเตอร์ใดที่ใช้ในการรวมชื่อและนามสกุล
ฟังก์ชันและโอเปอเรเตอร์ที่มีประโยชน์ที่สุดที่จำเป็นสำหรับจุดประสงค์นี้คือ CONCATENATE และเครื่องหมายแอมเปอร์แซนด์ สิ่งเหล่านี้จะทำงานบน Excel 2016 และใหม่กว่า ดังนั้นโปรดจำไว้เมื่อก้าวไปข้างหน้า
