ฉันจะใช้กะใน Microsoft Teams ได้อย่างไร

หากคุณทำงานด้านไอที เป็นไปได้ว่าคุณกำลังใช้ Microsoft Teams และถ้าคุณใช้ Microsoft Teams คุณอาจสงสัยว่าจะใช้กะได้อย่างไร ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำโดยย่อเกี่ยวกับวิธีการดำเนินการดังกล่าว

ก่อนอื่นให้เปิด Microsoft Teams แล้วคลิกที่แท็บ Shifts จากตรงนั้น คุณสามารถสร้างกะใหม่หรือแก้ไขกะที่มีอยู่ หากต้องการสร้างกะใหม่ เพียงคลิกที่ปุ่ม 'สร้างกะใหม่' และกรอกข้อมูลที่จำเป็น

หากต้องการแก้ไขกะที่มีอยู่ ให้คลิกที่กะที่คุณต้องการแก้ไขและทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว คลิกที่ปุ่ม 'บันทึก' เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

นั่นคือทั้งหมดที่มี! การใช้กะใน Microsoft Teams เป็นเรื่องง่ายและสามารถช่วยให้คุณจัดระเบียบได้ ลองดูว่ามันจะช่วยคุณในการทำงานได้อย่างไร

จนถึงตอนนี้ Microsoft ได้เปิดตัวแอปพลิเคชั่นสำหรับองค์กรหลายตัว แอปพลิเคชันเหล่านี้เน้นที่ประสิทธิภาพและการสร้างทีมเป็นหลัก หนึ่งในแอปพลิเคชันเหล่านี้คือ งาน ข ผู้ช่วยผู้จัดการและบริษัทจัดการกะพนักงานของพวกเขา อย่างไรก็ตาม Microsoft ได้ยุติการสนับสนุน StaffHub แล้ว แทนที่จะใช้ StaffHub Microsoft ได้เปิดตัวคุณลักษณะใหม่ที่เรียกว่า การเปลี่ยนแปลงใน Microsoft Teams เป็นคุณสมบัติที่เพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลอย่างมาก

การเปลี่ยนแปลงใน Microsoft Teams เป็นเครื่องมือการจัดการกำหนดการที่ช่วยให้คุณสร้าง อัปเดต และจัดการกำหนดการสำหรับทีมของคุณ เช่นเดียวกับ StaffHub ฟีเจอร์นี้ยังช่วยบริษัทต่างๆ ในการวางแผนและจัดการกะการทำงานของพนักงานอีกด้วย นอกเหนือจากคุณสมบัติหลักนี้ Shifts ยังอนุญาตให้ผู้ใช้สร้างกลุ่ม เปิดกะ ตัวจับเวลา ดูคำขอลาหยุด แบ่งปันการเปลี่ยนแปลงกะ ฯลฯ

ฉันจะใช้กะใน Microsoft Teams ได้อย่างไร

ตามที่ Microsoft อธิบายไว้ กะคือเครื่องมือจัดตารางเวลาสำหรับพนักงานแนวหน้า ฟังก์ชั่นนี้ไม่เพียงช่วยผู้จัดการเท่านั้น แต่ยังรวมถึงผู้ใต้บังคับบัญชาในการจัดการกะของพวกเขาด้วย ในฐานะผู้จัดการ คุณสามารถกำหนดเวลาทีมของคุณได้ ในฐานะพนักงาน คุณสามารถสลับกะกับเพื่อนร่วมทีมเพื่อจัดการงานของคุณได้ คุณสามารถวางแผนสำหรับวัน สัปดาห์ หรือเดือนที่กำลังจะมาถึง จากนั้นจึงตอบสนองต่อความต้องการที่เปลี่ยนแปลงเมื่อเกิดขึ้น

วิธีรับการเปลี่ยนแปลงใน Microsoft Teams

ตามชื่อที่แนะนำ ฟีเจอร์ Shifts พร้อมใช้งานใน Teams เพื่อจัดการกะและชั่วโมงทำงานสำหรับพนักงานบริษัท ดังนั้น คุณลักษณะนี้จึงพร้อมใช้งานบน Enterprise SKU ทั้งหมดที่มี Teams ไม่สามารถใช้ได้สำหรับผู้ใช้ส่วนบุคคล

ฟังก์ชันใดที่คุณสามารถดำเนินการกับกะใน Microsoft Teams ได้

ต่อไปนี้คือฟังก์ชันที่คุณสามารถทำได้ (ขึ้นอยู่กับสิทธิ์การเข้าถึงที่มอบให้กับคุณ) ในกะ:

1. ตารางเวลา
2. กลุ่ม
3. กะ
4. เปิดกะ
5. นาฬิกาบอกเวลา
6. คำขอ
7. แบ่งปัน

ฟังก์ชันเหล่านี้จะอธิบายในรายละเอียดเพิ่มเติม

1] ตารางเวลา

คุณสามารถสร้าง แก้ไข และจัดการกำหนดการของคุณโดยใช้กะใน Microsoft Teams ในตารางกะ วันจะปรากฏที่ด้านบน สมาชิกในทีมปรากฏทางด้านซ้าย และกะที่ได้รับมอบหมายจะปรากฏในปฏิทิน

เปลี่ยนกลับเป็น windows phone 8.1

2] กลุ่ม

หากคุณเป็นผู้จัดการ คุณสามารถสร้างกลุ่มและตั้งชื่อ เช่น ประเภทงานหรือตำแหน่งที่ตั้งเพื่อให้กลุ่มเหล่านี้เป็นระเบียบ

วิธีการโพสต์ภาพในความคิดเห็น

3] กะ

ในฐานะผู้จัดงาน คุณสามารถเลือกตำแหน่งที่จะเพิ่มกะได้ คุณสามารถสร้างใหม่ตั้งแต่ต้นหรือคัดลอกสิ่งที่มีอยู่

4] เปิดกะ

แต่ละกำหนดการมีสายกะเปิด เพิ่มกะเปิดในตารางเวลาของคุณที่ทุกคนสามารถขอได้

5] นาฬิกาเวลา

นาฬิกาเวลาช่วยให้ทีมของคุณสามารถติดตามเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดของกะได้โดยใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่

6] คำขอ

ผู้ใต้บังคับบัญชาของคุณสามารถร้องขอการเปลี่ยนแปลงกะ เวลาหยุด การแลกเปลี่ยนกะ หรือข้อเสนอ คุณสามารถดูได้ในแท็บคำขอและอนุมัติได้เช่นกัน

7] แบ่งปัน

เมื่อคุณทำกำหนดการเสร็จแล้ว คุณสามารถแชร์กับทีมของคุณเพื่อให้ทุกคนทราบข้อมูลล่าสุด

บริษัทของคุณอาจติดตั้งฟีเจอร์ Shifts ใน Microsoft Teams หรืออาจมาพร้อมกับการตั้งค่า Office 365 ของคุณ ในทั้งสองกรณี แท็บ Shifts จะปรากฏที่ด้านซ้ายของ Teams พร้อมกับแอปอื่นๆ เพียงคลิกเพื่อเริ่มทำงานตามกำหนดเวลา หากไม่เห็น ให้คลิก แอพเพิ่มเติม และจุดสามจุด (...) ที่มุมขวาบน แล้วค้นหาในรายการ

ฉันจะสร้างกำหนดการโดยใช้ Shifts ใน Teams ได้อย่างไร

ในกะ แต่ละทีมจะมีหนึ่งกำหนดการในการทำงาน และคุณสามารถสร้างกำหนดการสำหรับทีมใดก็ได้ที่คุณเป็นเจ้าของ

1. ก่อนอื่น ไปที่มุมซ้ายบนของแอพแล้วคลิกชื่อทีม
2. ตอนนี้เลือก สร้างทีม แล้วเลือกทีมที่คุณต้องการสร้างกำหนดการ
3. คุณต้องแน่ใจว่าเขตเวลาถูกต้องสำหรับกะที่คุณจะจัดตารางเวลา
4. ตอนนี้คลิก สร้าง .

เมื่อคุณสร้างกำหนดการแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการกรอกรายละเอียดกะต่างๆ

ฉันจะจัดระเบียบกะตามกลุ่มใน Teams ได้อย่างไร

ในกำหนดการที่สร้างขึ้นใหม่ คุณสามารถเริ่มต้นด้วยกลุ่มที่ไม่มีชื่อหนึ่งกลุ่ม ตอนนี้ตั้งชื่อแล้วเพิ่มผู้คนและเปลี่ยนไป

หากจำเป็น คุณสามารถเพิ่มกลุ่มเพิ่มเติมและตั้งชื่อทั้งหมดได้ ชื่อกลุ่มช่วยให้คุณจัดระเบียบสมาชิกในทีมตามบทบาทหรือแผนกในกำหนดการของคุณ เป็นความคิดที่ดีที่จะสร้างกลุ่มก่อนที่คุณจะเริ่มเพิ่มผู้คนในกำหนดการของคุณ

โปรดทราบว่าบุคคลและกะของพวกเขาไม่สามารถย้ายจากกลุ่มหนึ่งไปยังอีกกลุ่มหนึ่งได้

ทำตามขั้นตอนต่อไป เพิ่มกลุ่ม :

1. คลิก เพิ่มกลุ่ม .
2. ป้อนชื่อสำหรับกลุ่ม

ทำตามขั้นตอนต่อไป ตั้งชื่อหรือเปลี่ยนชื่อกลุ่ม :

1. คลิก ป้อนชื่อกลุ่ม หรือชื่อของกลุ่มที่มีอยู่
2. ป้อนชื่อใหม่

เมื่อคุณสร้างกลุ่มแล้ว คุณก็พร้อมที่จะเพิ่มคนในกลุ่ม

จะเพิ่มคนในกำหนดการได้อย่างไร?

การเปลี่ยนแปลงใน Microsoft Teams ช่วยให้คุณจัดระเบียบตารางเวลาของคุณกับทีมต่างๆ คุณจึงเพิ่มคนในกลุ่มเริ่มต้นได้

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเพิ่มบุคคลลงในกลุ่มและกำหนดเวลา:

• ค้นหากลุ่มที่คุณต้องการเพิ่มบุคคลแล้วคลิก เพิ่มบุคคลลงในกลุ่ม .

• ตอนนี้ป้อนชื่อหรือที่อยู่อีเมลแล้วเลือกจากรายการ
• กด เพิ่ม .
• เพิ่มคนตามความต้องการของคุณ ตอนนี้คลิกที่ ปิด เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว

ตอนนี้คุณสามารถเพิ่มการเปลี่ยนแปลงในกำหนดการได้

จะเพิ่มกะได้อย่างไร?

คุณสามารถสร้างการเปลี่ยนแปลงตั้งแต่ต้นหรือคัดลอกการเปลี่ยนแปลงที่มีอยู่

ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเพิ่มการเปลี่ยนแปลงตั้งแต่เริ่มต้น:

1. ในบรรทัดของบุคคลที่คุณกำหนดกะ ใต้วันที่ที่ต้องการ คลิกที่จุดสามจุด จากนั้น เพิ่มกะ .
2. กรอกข้อมูลกะ คุณยังสามารถเลือกสีของธีมเพื่อจัดระเบียบสิ่งต่างๆ
3. ตั้งชื่อกะเพื่อแยกความแตกต่างจากกะอื่นๆ ตามค่าเริ่มต้น ชื่อของกะคือเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด
4. ตอนนี้คุณสามารถเพิ่มบันทึกลงในกะได้ เช่น 'งานที่ต้องทำให้เสร็จ'
5. ตอนนี้เพิ่มช่วงพักหรือมื้อกลางวันที่ เหตุการณ์
6. กด เก็บ บันทึกโดยไม่ต้องแชร์หรือ แบ่งปัน หากคุณพร้อมที่จะบันทึกและแบ่งปันการเปลี่ยนแปลงกับทีม

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเพิ่มการเปลี่ยนแปลงจากที่มีอยู่:

1. ในแถวของบุคคลที่คุณกำหนดกะ ให้คลิกจุดสามจุดใต้วันที่ที่ต้องการ ตอนนี้แทนที่จะคลิก เพิ่มกะ ค้นหาการเปลี่ยนแปลงที่มีอยู่
2. คัดลอกการเปลี่ยนแปลงนี้ไปยังตำแหน่งอื่นในกำหนดการโดยคลิกที่จุดสามจุดแล้วคลิก สำเนา .
3. ตอนนี้ไปที่ตำแหน่งที่คุณต้องการแทรก shift กดจุดสามจุดแล้วกด แทรก .

เมื่อคุณพร้อมสำหรับกะ คุณสามารถแบ่งปันกับทีมของคุณ

วิธีการตั้งค่า xbox one s

คุณจึงใช้กะใน Microsoft Teams ได้อย่างง่ายดาย

Shifts เป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft Teams หรือไม่

การเปลี่ยนแปลงใน Microsoft Teams เป็นเครื่องมือการจัดการกำหนดการที่ช่วยให้คุณสร้าง อัปเดต และจัดการกำหนดการสำหรับทีมของคุณ ตารางเวลา สร้าง แก้ไข และจัดการกำหนดการของคุณด้วย Shifts ใน Microsoft Teams

ฉันจะเปิดใช้งานคุณลักษณะ Shift ใน Microsoft Teams ได้อย่างไร

คุณสามารถปิดใช้งานหรือเปิดใช้งานแอปในระดับองค์กรได้จากหน้าจัดการแอปในศูนย์การจัดการ Microsoft Teams ในการนำทางด้านซ้ายของศูนย์การจัดการ Microsoft Teams เลือกแอป Teams > จัดการแอป ในรายการแอปพลิเคชัน ให้ค้นหาแอป Shifts เลือกแอป จากนั้นตั้งสวิตช์สถานะเป็นบล็อกหรืออนุญาต