วิธีเพิ่มข้อความแสดงแทนใน Excel

บทความนี้แสดงวิธีการ เพิ่มข้อความแสดงแทนใน Excel เป็นรูปภาพ แผนภูมิ วัตถุ และ PivotTable ข้อความแสดงแทนย่อมาจาก ข้อความแสดงแทน . ข้อความแสดงแทนช่วยให้ผู้ที่มีความบกพร่องทางการเห็นเข้าใจรูปภาพและเนื้อหากราฟิกอื่นๆ เมื่อผู้ใช้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอและเจอรูปภาพที่มีข้อความแสดงแทน เขาจะได้ยินข้อความแสดงแทน ซึ่งจะช่วยให้เขาเข้าใจว่ารูปภาพนั้นอธิบายอะไร

เราจะอธิบาย วิธีเพิ่ม Alt Text ใน Excel สำหรับรูปภาพ แผนภูมิ วัตถุ และ PivotTable

วิธีเพิ่ม Alt Text ให้กับรูปภาพใน Excel

ในการเพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพใน Excel ให้ทำตามคำแนะนำต่อไปนี้:

ปลั๊กอินขัดข้อง Chrome

1. เปิด Microsoft Excel
2. แทรกรูปภาพที่คุณต้องการเพิ่มข้อความแสดงแทน สำหรับสิ่งนี้ ไปที่ “ แทรก > รูปภาพ ”
3. เมื่อคุณแทรกรูปภาพแล้ว ให้คลิกขวาที่รูปภาพแล้วเลือก รูปแบบรูปภาพ .
4. บานหน้าต่างรูปแบบรูปภาพจะเปิดขึ้นทางด้านขวา ภายใต้นั้นให้คลิกที่ ขนาดและคุณสมบัติ ไอคอน. คุณสามารถอ่านชื่อไอคอนได้โดยเลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปไว้เหนือไอคอน
5. ตอนนี้คลิกที่ข้อความแสดงแทนเพื่อขยาย เขียน ชื่อ และ คำอธิบาย .
6. เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้ปิดบานหน้าต่าง จัดรูปแบบรูปภาพ แล้วบันทึกไฟล์ Excel ของคุณ

วิธีเพิ่มข้อความแสดงแทนในแผนภูมิใน Excel

ใน Microsoft Excel คุณสามารถสร้างแผนภูมิประเภทต่างๆ เพื่อแสดงข้อมูลของคุณแบบกราฟิกได้ บางส่วนของแผนภูมิเหล่านี้รวมถึง กราฟแท่ง , แผนภูมิวงกลม ฯลฯ คุณยังสามารถเพิ่มข้อความแสดงแทนในแผนภูมิเหล่านี้ใน Excel โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. เลือกแผนภูมิของคุณ คุณจะเห็นเส้นขอบของแผนภูมิ
2. นำเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปที่ขอบของแผนภูมิแล้วคลิกขวาที่นั่น
3. เลือก จัดรูปแบบพื้นที่แผนภูมิ ในเมนูบริบทคลิกขวา
4. บานหน้าต่างจัดรูปแบบพื้นที่แผนภูมิจะเปิดขึ้นทางด้านขวา คลิกที่ ขนาดและคุณสมบัติ ไอคอน.
5. ขยายส่วนข้อความแสดงแทนและกรอกข้อมูลใน ชื่อ และ คำอธิบาย เขตข้อมูล
6. บันทึกไฟล์ Excel ของคุณ

วิธีเพิ่ม Alt Text ให้กับวัตถุใน Excel

ใน Excel คุณยังสามารถแทรกไฟล์วัตถุประเภทต่างๆ เช่น เอกสาร Word เอกสาร PowerPoint ไฟล์ PDF ฯลฯ หากคุณต้องการเพิ่มข้อความแสดงแทนไปยังไฟล์เหล่านี้ใน Excel คุณสามารถทำได้

ความแตกต่างระหว่างสปายแวร์และไวรัส

คำแนะนำต่อไปนี้จะแนะนำคุณในเรื่องนี้:

1. คลิกขวาที่วัตถุที่คุณต้องการเพิ่มข้อความแสดงแทน
2. เลือก จัดรูปแบบวัตถุ .
3. หน้าต่าง Format Object จะปรากฏใน Excel ตอนนี้ไปที่ ข้อความแสดงแทน แท็บ
4. เขียนข้อความแสดงแทนในช่องที่กำหนดแล้วคลิกตกลง
5. บันทึกไฟล์ Excel ของคุณ

วิธีเพิ่มข้อความแสดงแทนใน PivotTable ใน Excel

ใน Excel คุณยังสามารถ สร้าง PivotTable . PivotTable เป็นวิธีการโต้ตอบที่คุณสามารถสรุปข้อมูลจำนวนมากได้อย่างรวดเร็ว หากคุณต้องการเพิ่มข้อความแสดงแทนลงใน PivotTable ใน Excel ให้ทำตามคำแนะนำต่อไปนี้:

1. คลิกขวาที่ใดก็ได้บน PivotTable ของคุณ
2. เลือก ตัวเลือก PivotTable จากเมนูบริบทคลิกขวา
3. ในหน้าต่างตัวเลือก PivotTable ให้ไปที่ ข้อความแสดงแทน แท็บ
4. เขียน ชื่อ และ คำอธิบาย สำหรับ PivotTable ของคุณ แล้วคลิก ตกลง
5. บันทึกไฟล์ Excel ของคุณ

แค่นั้นแหละ. ฉันหวังว่านี่จะช่วยได้.

เครื่องพิมพ์ที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์เครื่องนี้

เหตุใดข้อความแสดงแทนของฉันจึงไม่แสดงใน Excel

ข้อความแสดงแทนที่ถูกเพิ่มลงในรูปภาพ วัตถุ ฯลฯ จะไม่แสดงเหนือสิ่งเหล่านั้น ข้อความแสดงแทนคือการเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมให้กับรูปภาพ วัตถุ ฯลฯ เพื่อให้บุคคลที่มีความบกพร่องทางการเห็นสามารถเข้าใจสิ่งที่รูปภาพแสดง ถ้าไม่ได้ใส่ Alt Text ก็จะรู้แค่ว่ามีรูปภาพหรือวัตถุแทรกอยู่ใน Excel

อ่าน : วิธีสร้างแผนภูมิเรียกใช้ใน Excel .

• มากกว่า