เหตุใดสูตร Excel ของฉันจึงแสดงเป็นข้อความ

คุณเป็นผู้ใช้ Microsoft Excel และเคยเห็นข้อความแปลก ๆ แทนที่จะเป็นผลลัพธ์ของสูตรหรือไม่? ไม่ต้องกังวล! คุณไม่ได้โดดเดี่ยว. ผู้ใช้ Excel จำนวนมากประสบปัญหานี้ และจริงๆ แล้วมันค่อนข้างง่ายที่จะแก้ไข ในบทความนี้ เราจะอธิบายว่าทำไมสูตร Excel ของคุณจึงแสดงเป็นข้อความ และวิธีที่คุณสามารถแก้ไขปัญหาได้อย่างรวดเร็ว เรามาเริ่มต้นกันและเรียนรู้ว่าเหตุใดสูตร Excel ของคุณจึงแสดงเป็นข้อความ และสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อแก้ไข

เหตุใดสูตร Excel ของฉันจึงแสดงเป็นข้อความ

หากสูตร Excel ของคุณแสดงเป็นข้อความ อาจเป็นเพราะการจัดรูปแบบไม่ถูกต้อง ขั้นแรก ให้ตรวจสอบว่ารูปแบบเซลล์ถูกตั้งค่าเป็นแบบทั่วไปหรือรูปแบบตัวเลขเฉพาะ หากตั้งค่ารูปแบบเซลล์อย่างถูกต้อง อาจเกิดจากการเว้นวรรคหรือเครื่องหมายอะพอสทรอฟีนำหน้า หากต้องการแก้ไขปัญหานี้ ให้ลบการเว้นวรรคหรือเครื่องหมายอะพอสทรอฟี่ออก แล้วกด Enter หากสูตรยังคงแสดงเป็นข้อความ ให้ตรวจสอบว่าไม่มีช่องว่างในการอ้างอิงเซลล์ใดๆ

เหตุใดสูตร Excel ของฉันจึงส่งคืนข้อผิดพลาดข้อความ

สูตร Excel เป็นเครื่องมืออันทรงพลังที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถคำนวณข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว ทำงานที่น่าเบื่อโดยอัตโนมัติ และทำการวิเคราะห์ที่ซับซ้อน อย่างไรก็ตาม เมื่อสูตร Excel ไม่ได้รับการจัดรูปแบบอย่างถูกต้อง อาจก่อให้เกิดข้อผิดพลาดได้ เช่น การส่งคืนข้อความแสดงข้อผิดพลาด ข้อผิดพลาดประเภทนี้อาจเกิดจากปัญหาหลายประการ เช่น ไวยากรณ์ไม่ถูกต้อง ประเภทข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง หรือการอ้างอิงที่ไม่ถูกต้อง ในบทความนี้ เราจะพูดถึงสาเหตุของข้อผิดพลาดข้อความในสูตร Excel และวิธีแก้ไข

เมื่อสูตร Excel ส่งกลับข้อความแสดงข้อผิดพลาด หมายความว่าสูตรกำลังพยายามดำเนินการที่โปรแกรมไม่สามารถตีความได้ อาจเนื่องมาจากไวยากรณ์ไม่ถูกต้อง ซึ่งเป็นสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดของข้อผิดพลาดทางข้อความ ตัวอย่างเช่น ถ้าสูตร Excel มีการพิมพ์ผิด จะทำให้เกิดข้อความผิดพลาด นอกจากนี้ หากสูตรมีชนิดข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง เช่น การพยายามเพิ่มข้อความลงในตัวเลข ก็อาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดด้านข้อความได้เช่นกัน

ไวยากรณ์ไม่ถูกต้อง

ไวยากรณ์ที่ไม่ถูกต้องเป็นสาเหตุหนึ่งที่พบบ่อยที่สุดของข้อผิดพลาดข้อความในสูตร Excel สิ่งนี้เกิดขึ้นเมื่อสูตรมีการพิมพ์ผิด หรือเมื่อไวยากรณ์ของสูตรไม่ได้รับการจัดรูปแบบอย่างถูกต้อง เพื่อป้องกันข้อผิดพลาดประเภทนี้ สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบสูตรของคุณอีกครั้งว่ามีการพิมพ์ผิดหรือไม่ และเพื่อให้แน่ใจว่าสูตรมีรูปแบบที่ถูกต้องด้วยไวยากรณ์ที่ถูกต้อง

microsoft edge ไม่สามารถเปิดโดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบในตัว

นอกจากนี้ เมื่อคัดลอกและวางสูตรจากเซลล์หนึ่งไปยังอีกเซลล์หนึ่ง สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าการอ้างอิงในสูตรได้รับการอัปเดตเป็นเซลล์ใหม่ หากการอ้างอิงในสูตรที่คัดลอกชี้ไปที่เซลล์ต้นฉบับ สูตรจะทำงานไม่ถูกต้อง และอาจทำให้เกิดข้อความแสดงข้อผิดพลาด

ประเภทข้อมูลไม่ถูกต้อง

สาเหตุทั่วไปอีกประการหนึ่งของข้อผิดพลาดข้อความในสูตร Excel คือชนิดข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง สิ่งนี้เกิดขึ้นเมื่อสูตรพยายามดำเนินการที่ไม่เข้ากันกับชนิดข้อมูลของค่าในสูตร ตัวอย่างเช่น หากสูตรพยายามเพิ่มข้อความลงในตัวเลข สูตรจะส่งกลับข้อความแสดงข้อผิดพลาด

เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดประเภทนี้ สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าชนิดข้อมูลในสูตรเข้ากันได้กับการดำเนินการที่กำลังดำเนินการอยู่ นอกจากนี้ หากสูตรมีค่าข้อความ สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความนั้นอยู่ในเครื่องหมายคำพูด

การอ้างอิงที่ไม่ถูกต้อง

เมื่อคัดลอกและวางสูตรจากเซลล์หนึ่งไปยังอีกเซลล์หนึ่ง สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าการอ้างอิงในสูตรได้รับการอัปเดตไปยังเซลล์ใหม่ หากการอ้างอิงในสูตรที่คัดลอกชี้ไปที่เซลล์ต้นฉบับ สูตรจะทำงานไม่ถูกต้อง และอาจทำให้เกิดข้อความแสดงข้อผิดพลาด เพื่อป้องกันข้อผิดพลาดประเภทนี้ สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าการอ้างอิงในสูตรได้รับการอัปเดตเป็นเซลล์ใหม่

สูตรไม่ถูกต้อง

สูตรที่ไม่ถูกต้องเป็นอีกสาเหตุหนึ่งของข้อผิดพลาดข้อความใน Excel สิ่งนี้เกิดขึ้นเมื่อสูตรไม่ได้รับการจัดรูปแบบอย่างถูกต้องด้วยไวยากรณ์ที่ถูกต้อง เพื่อป้องกันข้อผิดพลาดประเภทนี้ สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบสูตรของคุณอีกครั้งว่ามีการพิมพ์ผิดหรือไม่ และเพื่อให้แน่ใจว่าสูตรมีรูปแบบที่ถูกต้องด้วยไวยากรณ์ที่ถูกต้อง

ค่าที่หายไปหรือไม่ถูกต้อง

สาเหตุทั่วไปขั้นสุดท้ายของข้อผิดพลาดข้อความในสูตร Excel หายไปหรือค่าไม่ถูกต้อง สิ่งนี้เกิดขึ้นเมื่อสูตรพยายามดำเนินการกับค่าที่ไม่มีอยู่หรือไม่ถูกต้อง เพื่อป้องกันข้อผิดพลาดประเภทนี้ สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าค่าในสูตรถูกต้องและมีค่าที่จำเป็นทั้งหมดอยู่

ปิดฮาร์ดดิสก์หลังจากนั้น

การแก้ไขข้อผิดพลาดข้อความสูตร Excel

เมื่อระบุสาเหตุของข้อผิดพลาดข้อความในสูตร Excel แล้ว การแก้ไขปัญหาก็ค่อนข้างง่าย วิธีแก้ไขที่พบบ่อยที่สุดคือการตรวจสอบให้แน่ใจว่าไวยากรณ์ของสูตรถูกต้อง ชนิดข้อมูลในสูตรเข้ากันได้กับการดำเนินการที่กำลังดำเนินการ และการอ้างอิงในสูตรได้รับการอัปเดตเป็นเซลล์ใหม่ นอกจากนี้ สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าค่าทั้งหมดในสูตรถูกต้องและมีค่าที่จำเป็นทั้งหมดอยู่

ตรวจสอบไวยากรณ์ของสูตร

ขั้นตอนแรกในการแก้ไขข้อผิดพลาดของข้อความในสูตร Excel คือการตรวจสอบไวยากรณ์ของสูตร ซึ่งหมายถึงการตรวจสอบสูตรเพื่อหาการพิมพ์ผิดและตรวจดูให้แน่ใจว่าไวยากรณ์ถูกต้อง นอกจากนี้ หากคัดลอกและวางสูตรจากเซลล์อื่น สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าการอ้างอิงในสูตรได้รับการอัปเดตเป็นเซลล์ใหม่

ตรวจสอบประเภทข้อมูลในสูตร

ขั้นตอนถัดไปในการแก้ไขข้อผิดพลาดข้อความในสูตร Excel คือการตรวจสอบชนิดข้อมูลในสูตร ซึ่งหมายความว่าต้องแน่ใจว่าชนิดข้อมูลในสูตรเข้ากันได้กับการดำเนินการที่กำลังดำเนินการและค่าข้อความอยู่ในเครื่องหมายคำพูด

ตรวจสอบค่าในสูตร

ขั้นตอนสุดท้ายในการแก้ไขข้อผิดพลาดของข้อความในสูตร Excel คือการตรวจสอบค่าในสูตร ซึ่งหมายความว่าต้องแน่ใจว่าค่าทั้งหมดในสูตรถูกต้องและมีค่าที่จำเป็นทั้งหมดอยู่

คำถามที่พบบ่อยที่เกี่ยวข้อง

สูตร Excel คืออะไร?

สูตร Excel คือสมการที่ใช้ในการคำนวณค่าในเซลล์ของสเปรดชีต Excel สูตรสามารถประกอบด้วยค่า การอ้างอิงเซลล์ ฟังก์ชัน และตัวดำเนินการ สูตรเริ่มต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ (=) และประกอบด้วยค่า การอ้างอิงเซลล์ ตัวดำเนินการ และฟังก์ชัน ซึ่งทั้งหมดนี้คั่นด้วยตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์

อะไรทำให้สูตร Excel แสดงเป็นข้อความ

มีสาเหตุที่เป็นไปได้บางประการที่ทำให้สูตร Excel แสดงเป็นข้อความ สาเหตุหนึ่งอาจเนื่องมาจากเซลล์ที่มีสูตรถูกจัดรูปแบบเป็นข้อความ สาเหตุที่เป็นไปได้อีกประการหนึ่งอาจเกิดจากการมีช่องว่างนำหน้าหรือต่อท้ายในเซลล์ที่มีสูตร นอกจากนี้ยังสามารถเกิดขึ้นได้เมื่อมีการวางสูตรจากเซลล์หรือแผ่นงานอื่น สุดท้ายนี้ หากสูตรมีการอ้างอิงไปยังแผ่นงานหรือไฟล์อื่น ก็อาจแสดงเป็นข้อความด้วย

ฉันจะแก้ไขปัญหาสูตร Excel ที่แสดงเป็นข้อความได้อย่างไร

เพื่อแก้ไขปัญหาสูตร Excel ที่แสดงเป็นข้อความ ขั้นตอนแรกคือตรวจสอบการจัดรูปแบบของเซลล์ที่มีสูตร หากเซลล์ถูกจัดรูปแบบเป็นข้อความ การเปลี่ยนรูปแบบเซลล์เป็นทั่วไปหรือตัวเลขควรแก้ไขปัญหาได้ ถ้าเซลล์มีการจัดรูปแบบเป็นแบบทั่วไปหรือตัวเลขอยู่แล้ว สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบช่องว่างนำหน้าหรือต่อท้ายในเซลล์ หากตรวจพบช่องว่างใดๆ ควรลบช่องว่างออกก่อนที่จะเข้าสู่สูตรอีกครั้ง นอกจากนี้ หากมีการวางสูตรจากเซลล์หรือชีตอื่น สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าป้อนสูตรด้วยตนเอง ท้ายที่สุด หากสูตรมีการอ้างอิงไปยังชีตหรือไฟล์อื่น สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบว่าการอ้างอิงนั้นถูกต้องและถูกต้อง

งาช้าง

วิธีหลีกเลี่ยงสูตร Excel ของฉันที่แสดงเป็นข้อความคืออะไร

เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้สูตร Excel แสดงเป็นข้อความ สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าเซลล์ที่มีสูตรนั้นอยู่ในรูปแบบทั่วไปหรือตัวเลข นอกจากนี้ สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีช่องว่างนำหน้าหรือต่อท้ายในเซลล์ที่มีสูตร เมื่อคัดลอกและวางสูตรจากเซลล์หรือแผ่นงานอื่น สิ่งสำคัญคือต้องป้อนสูตรด้วยตนเอง สุดท้ายนี้ สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบว่าการอ้างอิงไปยังชีตหรือไฟล์อื่นนั้นถูกต้องและถูกต้อง

ฉันจะตรวจสอบอย่างรวดเร็วได้อย่างไรว่าเซลล์ถูกจัดรูปแบบเป็นข้อความหรือไม่?

วิธีที่เร็วที่สุดในการตรวจสอบว่าเซลล์มีการจัดรูปแบบเป็นข้อความหรือไม่คือการดูรูปแบบตัวเลขของเซลล์ หากตั้งค่ารูปแบบตัวเลขเป็น @ เซลล์จะถูกจัดรูปแบบเป็นข้อความ นอกจากนี้ เซลล์จะถูกจัดชิดซ้ายด้วย ซึ่งเป็นอีกข้อบ่งชี้ว่าเซลล์นั้นอยู่ในรูปแบบข้อความ

ประโยชน์ของการใช้สูตรใน Excel คืออะไร?

ประโยชน์ของการใช้สูตรใน Excel มีมากมาย สามารถใช้สูตรเพื่อคำนวณและวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย นอกจากนี้ยังสามารถใช้เพื่อทำงานอัตโนมัติและสรุปข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว สูตรยังสามารถใช้เพื่อตรวจสอบข้อมูลและระบุข้อผิดพลาดหรือความไม่สอดคล้องกันได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ สามารถใช้สูตรเพื่อสร้างเวิร์กชีตแบบไดนามิกและแบบโต้ตอบ ซึ่งสามารถใช้เพื่อแสดงภาพข้อมูลในรูปแบบที่มีความหมาย

โดยสรุป สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าสูตร Excel ที่แสดงเป็นข้อความหมายความว่าสูตรนั้นไม่ได้ถูกตีความว่าเป็นสูตรโดย Excel สาเหตุนี้อาจเกิดจากปัญหาต่างๆ เช่น การจัดรูปแบบเซลล์ไม่ถูกต้อง การใช้เครื่องหมายอัญประกาศ หรือข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ของสูตร เมื่อเข้าใจสาเหตุที่เป็นไปได้ของปัญหานี้ คุณจะระบุและแก้ไขปัญหาได้อย่างรวดเร็ว และมั่นใจได้ว่าข้อมูลของคุณจะแสดงอย่างถูกต้อง