วิธีตั้งค่า กำหนดเวลา และเข้าร่วมการประชุม Microsoft Teams

หากคุณต้องการตั้งค่า กำหนดเวลา หรือเข้าร่วมการประชุม Microsoft Teams คุณมาถูกที่แล้ว ในบทความนี้ เราจะอธิบายทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เพื่อเริ่มต้นใช้งาน Microsoft Teams เป็นเครื่องมืออันทรงพลังที่สามารถช่วยให้คุณติดต่อกับทีมของคุณได้เสมอ ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหนก็ตาม ด้วย Teams คุณสามารถแชทแบบเรียลไทม์ แชร์ไฟล์ และแม้แต่วิดีโอแชท นอกจากนี้ ทั้งหมดนี้รวมเข้ากับ Office 365 คุณจึงควบคุมงานของคุณได้อย่างง่ายดาย พร้อมที่จะเริ่มต้นหรือยัง นี่คือสิ่งที่คุณต้องรู้ หากต้องการตั้งค่าการประชุม Microsoft Teams คุณจะต้องสร้างทีมก่อน ในการทำเช่นนี้ ให้ลงชื่อเข้าใช้ Teams คลิกที่แท็บ 'Teams' ที่ด้านบนของเพจ จากนั้นคลิก 'Create team' จากตรงนั้น คุณสามารถเชิญสมาชิกในทีมและเริ่มแชทได้ เมื่อคุณสร้างทีมแล้ว คุณสามารถเริ่มจัดกำหนดการประชุมได้ ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกแท็บ 'ปฏิทิน' จากนั้นคลิก 'สร้างกิจกรรม' จากตรงนั้น คุณสามารถเพิ่มสมาชิกในทีม กำหนดวันที่และเวลา และเพิ่มวาระการประชุมได้ หากคุณต้องการเข้าร่วมการประชุม Microsoft Teams ที่กำหนดไว้แล้ว ให้คลิกที่แท็บ ' การประชุม ' จากนั้นคลิก ' เข้าร่วมการประชุม ' คุณจะได้รับแจ้งให้ป้อนรหัสการประชุม ซึ่งคุณจะได้รับจากผู้จัดการประชุม นั่นคือทั้งหมดที่มี! ด้วยขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้ คุณจะพร้อมและใช้งาน Microsoft Teams ได้ทันที

คุณสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายในการเดินทางโดยจัดการประชุมกลุ่มผ่านวิดีโอคอนเฟอเรนซ์ บริการต่างๆ ในตลาดสัญญาว่าจะเชื่อมต่อผู้คนแบบเรียลไทม์ผ่านเครือข่ายโดยใช้อุปกรณ์หลายเครื่อง Microsoft Teams เป็นข้อเสนอใหม่ในพื้นที่นี้ มันจะช่วยให้คุณเชื่อมต่อกับผู้คนได้ทันทีด้วยแฮงเอาท์วิดีโอ อย่างไรก็ตาม ก่อนหน้านั้นคุณต้องทำการนัดหมาย มาดูวิธีตั้งค่าและเข้าร่วมในโพสต์นี้กันเลย มัลติฟังก์ชั่น ทีม Microsoft .

ตั้งค่าและเข้าร่วมการประชุม Microsoft Teams

ขั้นแรก เปิดแอป Microsoft Teams จากนั้น หากต้องการเริ่มการประชุมทีม ให้เลือก ' วิดีโอ / การประชุม ' ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง หรือหากคุณกำลังพูดคุยกับบุคคล ให้เชิญพวกเขาเข้าร่วมการประชุมโดยเลือกไอคอนการประชุมในการสนทนาที่มีอยู่

คุณสามารถบอกได้ง่ายๆ ว่ามีการประชุมทีมเกิดขึ้นหรือไม่เมื่อคุณเห็นผู้คนรายล้อมอยู่ในช่องดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

เข้าร่วมการประชุม Microsoft Teams

(ที่มาของภาพ - Office.com)

ช่องจะแสดงตัวอย่างเนื้อหาใด ๆ ที่อัปโหลดโดยผู้ใช้แต่ละคนในทันที คุณจะเห็นรายชื่อผู้ที่เข้าร่วมการประชุมด้วย หากคุณเลือกที่จะเลื่อนดูการประชุมในโหมดการสนทนา คุณจะได้รับการแจ้งเตือนในช่อง

คุณจะเห็นรายชื่อผู้ที่เข้าร่วมการประชุมด้วย หากคุณเลือกที่จะเลื่อนดูการประชุมในโหมดการสนทนา คุณจะได้รับการแจ้งเตือนในช่อง

การแจ้งเตือนการเข้าร่วม Microsoft Teams

การถ่ายโอนไฟล์ช้า windows 10

นอกเหนือจากข้างต้น คุณสามารถเข้าร่วมการสนทนาได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณอยู่ในช่องอื่นและพบว่าข้อความของคุณไม่แสดง คุณสามารถเข้าร่วมการประชุมโดยใช้การแจ้งเตือนที่ปรากฏที่มุมบนขวาของหน้าจอเดสก์ท็อป คุณจะเห็นการแจ้งเตือนว่าคุณได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุม จากนั้นคุณสามารถเข้าร่วมได้โดยตรงจากที่นั่น

อ่าน : วิธีเพิ่ม Zoom ให้กับ Microsoft Teams .

กำหนดการประชุมทีม

หากต้องการจัดกำหนดการประชุม ให้ค้นหา การประชุม ปุ่ม. เมื่อคลิก Microsoft Teams จะแสดงรายการการประชุมตามกำหนดเวลาทั้งหมดของคุณ เพียงแค่คลิก ' กำหนดการประชุม ” เพื่อกำหนดการประชุม

microsoft-teams-กำหนดการประชุม

ตอนนี้ เมื่อคุณจัดการประชุม หากคุณต้องการแชร์หน้าจอเดสก์ท็อปของคุณ เพียงคลิก ' หน้าจอ ' ไอคอน ไอคอนช่วยให้ผู้ใช้สามารถแชร์หน้าจอได้ นี่เป็นวิธีที่สะดวกที่สุดในการดูว่ามีใครส่งอะไรมาบ้าง หากต้องการแชร์หน้าจอของคุณในการประชุมหรือดูหน้าจอของผู้อื่น เพียงคลิกที่ไอคอน เท่านี้ก็เสร็จเรียบร้อย

microsoft-teams-desktop-shared

คุณลักษณะหนึ่งของ Microsoft Teams คือเมื่อคุณกดปุ่มภายนอกการประชุม การตรวจสอบการโทรจะปรากฏขึ้น ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถเข้าร่วมการประชุมได้ทันทีเมื่อคุณคลิก

microsoft-commands-call-monitor