ปิดใช้งานการบันทึกใน Teams สำหรับการประชุม ผู้ใช้ องค์กรที่เฉพาะเจาะจง

Otklucit Zapis V Teams Dla Konkretnogo Sobrania Konkretnogo Pol Zovatela Ili Vsej Organizacii

ในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้าน IT คุณอาจคุ้นเคยกับคำว่า 'การบันทึก' ที่เกี่ยวข้องกับ Microsoft Teams การบันทึกใน Teams หมายถึงกระบวนการจับภาพเสียงและวิดีโอของการประชุมหรือการสนทนา

มีวิธีต่างๆ สองสามวิธีที่คุณสามารถปิดใช้งานการบันทึกใน Teams คุณสามารถปิดใช้งานได้สำหรับการประชุมเฉพาะ สำหรับผู้ใช้เฉพาะ หรือสำหรับทั้งองค์กร แต่ละวิธีมีข้อดีและข้อเสียต่างกันไป ดังนั้นคุณจะต้องตัดสินใจว่าวิธีใดที่เหมาะกับความต้องการของคุณ

หากคุณต้องการปิดการบันทึกสำหรับการประชุมเฉพาะ คุณสามารถทำได้โดยไปที่การตั้งค่าการประชุมและเลือกตัวเลือก 'ไม่บันทึก' วิธีนี้จะป้องกันไม่ให้บันทึกการประชุม แต่จะป้องกันไม่ให้ผู้ใช้เข้าร่วมการประชุมผ่านทางเสียงหรือวิดีโอ หากต้องการบันทึกการประชุม คุณจะต้องเลือกตัวเลือก 'บันทึก' แทน

หากคุณต้องการปิดการบันทึกสำหรับผู้ใช้เฉพาะ คุณสามารถทำได้โดยไปที่การตั้งค่าผู้ใช้และเลือกตัวเลือก 'ไม่บันทึก' ซึ่งจะป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ถูกบันทึก แต่พวกเขาจะยังคงสามารถเข้าร่วมการประชุมผ่านทางเสียงหรือวิดีโอได้ หากต้องการบันทึกการประชุม คุณจะต้องเลือกตัวเลือก 'บันทึก' แทน

หากต้องการปิดการบันทึกสำหรับทั้งองค์กร คุณสามารถทำได้โดยไปที่การตั้งค่าองค์กรแล้วเลือกตัวเลือก 'ไม่บันทึก' วิธีนี้จะป้องกันไม่ให้บันทึกการประชุมทั้งหมด แต่ผู้ใช้จะยังสามารถเข้าร่วมการประชุมผ่านทางเสียงหรือวิดีโอได้ หากคุณต้องการบันทึกการประชุม คุณจะต้องเลือกตัวเลือก 'บันทึก' แทน

ในโพสต์นี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นว่า ปิดใช้งานการบันทึกใน Microsoft Teams สำหรับการประชุมเฉพาะ ผู้ใช้เฉพาะ หรือทั้งองค์กร Microsoft Teams อนุญาตให้เจ้าของทีมและผู้จัดงานบันทึกการประชุมได้ คุณสมบัตินี้ใช้งานได้ดีและสอดคล้องกับประโยชน์ ดังนั้นอาจมีคนพิจารณาใหม่ อย่างไรก็ตาม แต่ละองค์กรมีนโยบายของตนเอง หากคุณต้องการปิดการบันทึกใน Teams โพสต์นี้จะช่วยคุณได้

ปิดใช้งานการบันทึกใน Teams สำหรับการประชุมเฉพาะ ผู้ใช้เฉพาะ หรือทั้งองค์กร

ปิดใช้งานการบันทึกใน Teams สำหรับการประชุมเฉพาะ ผู้ใช้เฉพาะ หรือทั้งองค์กร

ทำตามวิธีการใดๆ เหล่านี้ เพื่อปิดการบันทึกในการประชุม Microsoft Teams ขึ้นอยู่กับตัวเลือกของคุณ แต่ละวิธีมีข้อดีในตัวเอง ใช้สิ่งที่ดีที่สุดสำหรับคุณ

1] ใช้ศูนย์การจัดการทีม

คุณสามารถเข้าถึงศูนย์การจัดการ Teams เพื่อแก้ไขนโยบายการประชุมในฐานะผู้ดูแลระบบ Teams ลงชื่อเข้าใช้ศูนย์การจัดการ Teams ไปที่ การประชุม > นโยบายการประชุม คุณสามารถเลือกกรมธรรม์ที่คุณกำหนดได้ที่นี่ ในส่วน 'การบันทึกและการถอดความ' คุณสามารถเปิด/ปิดการบันทึกบนคลาวด์ได้

คลิกปุ่ม 'เพิ่ม' ในส่วน 'การจัดการนโยบาย'
เลือกส่วนกลางหรือเฉพาะผู้ใช้
ตั้งค่าเป็น ไม่ เพื่อปิดการประชุม

ตัวเลือกต่อการนัดหมายไม่พร้อมใช้งาน เป็นการดีที่สุดที่จะปิดการบันทึกอัตโนมัติสำหรับการประชุมแต่ละครั้ง แต่เจ้าของ (หรือสมาชิกที่มีสิทธิ์เพียงพอ) สามารถเปลี่ยนแปลงได้ด้วยตนเอง เพื่อป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้น เจ้าของต้องจำกัดบทบาทของผู้ใช้ที่ได้รับเชิญเพื่อให้มีเพียงเขาเท่านั้นที่สามารถเปิด/ปิดการบันทึกได้

2] การใช้ PowerShell

ผู้ดูแลระบบไอทีจำนวนมากต้องการใช้ PowerShell cmdlets เพื่อตั้งค่านโยบาย ไม่เพียงให้ความยืดหยุ่นมากขึ้นเท่านั้น แต่ยังมีประสิทธิภาพมากกว่าอีกด้วย ตามเอกสารประกอบของ Microsoft คุณสามารถกำหนดการตั้งค่า AllowCloudRecording ใน TeamsMeetingPolicy

ฉันต้องการให้ผู้ใช้ทุกคนในบริษัทของฉันสามารถบันทึกการประชุมได้	ตรวจสอบให้แน่ใจว่านโยบายส่วนกลาง CsTeamsMeetingPolicy มี AllowCloudRecording = True ผู้ใช้ทั้งหมดมี CsTeamsMeetingPolicy ส่วนกลางหรือหนึ่งใน CsTeamsMeetingPolicy ที่มี AllowCloudRecording = True
ฉันต้องการให้ผู้ใช้ส่วนใหญ่ของฉันสามารถบันทึกการประชุมได้ แต่เลือกปิดใช้งานผู้ใช้บางรายที่ไม่ได้รับอนุญาตให้บันทึก	ยืนยันว่า GlobalCsTeamsMeetingPolicy มี AllowCloudRecording = True ผู้ใช้ส่วนใหญ่มี CsTeamsMeetingPolicy ส่วนกลางหรือหนึ่งใน CsTeamsMeetingPolicy ที่มี AllowCloudRecording = True ผู้ใช้รายอื่นทั้งหมดได้รับหนึ่งใน CsTeamsMeetingPolicy ที่มี AllowCloudRecording=False
ฉันต้องการให้การบันทึกถูกปิดใช้งาน 100%	ตรวจสอบให้แน่ใจว่า CsTeamsMeetingPolicy ส่วนกลางมี AllowCloudRecording = False ผู้ใช้ทั้งหมดได้รับ CsTeamsMeetingPolicy ส่วนกลางหรือหนึ่งใน CsTeamsMeetingPolicy ที่มี AllowCloudRecording = False
ฉันต้องการให้ปิดการเขียนสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ แต่เปิดใช้งานแบบเลือกสำหรับผู้ใช้บางรายที่ได้รับอนุญาตให้เขียน	ตรวจสอบให้แน่ใจว่า CsTeamsMeetingPolicy ส่วนกลางมี AllowCloudRecording = False ผู้ใช้ส่วนใหญ่ได้รับ CsTeamsMeetingPolicy ส่วนกลางหรือหนึ่งใน CsTeamsMeetingPolicy ที่มี AllowCloudRecording = False ผู้ใช้รายอื่นทั้งหมดได้รับหนึ่งใน CsTeamsMeetingPolicy ที่มี AllowCloudRecording=True

เพิ่มเติมเกี่ยวกับที่นี่ ไมโครซอฟท์.คอม.

การประชุม Teams ทั้งหมดจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติหรือไม่

ไม่ เว้นแต่จะกำหนดค่าในนโยบาย Microsoft Teams โดยทั่วไป เจ้าของกลุ่มใน Teams จะต้องเปิดใช้งานระหว่างการประชุมหรือตั้งค่าให้เริ่มการประชุมโดยอัตโนมัติ

ฉันจะปิดการบันทึกอัตโนมัติใน Teams ได้อย่างไร

คุณสามารถปิดการบันทึกอัตโนมัติในส่วนการประชุมเพื่อหยุดการบันทึกอัตโนมัติใน Microsoft Teams จะดีกว่าถ้าคุณเปลี่ยนสำหรับการประชุมทุกครั้ง