ในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านไอที ฉันมักจะถูกถามถึงวิธีสร้างแผนภูมิเวลาใน Google ชีต มีหลายวิธีในการทำเช่นนี้ แต่วิธีที่พบได้บ่อยที่สุดคือการใช้ฟังก์ชันในตัวที่เรียกว่า 'Gantt' หากต้องการสร้างแผนภูมิแกนต์ ให้สร้างแผ่นงานใหม่ใน Google ชีตก่อน จากนั้นเลือกเมนู 'แทรก' จากเมนู เลือก 'แผนภูมิ' จากนั้นเลือกประเภทแผนภูมิ 'Gantt' เมื่อคุณแทรกแผนภูมิ Gantt แล้ว คุณสามารถเริ่มเพิ่มข้อมูลลงไปได้ ข้อมูลที่คุณจะต้องเพิ่มประกอบด้วยชื่องาน วันที่เริ่มต้น วันที่สิ้นสุด และระยะเวลา คุณยังสามารถเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติม เช่น เจ้าของงาน ทรัพยากรที่ได้รับมอบหมาย และความคืบหน้า เมื่อคุณเพิ่มข้อมูลทั้งหมดแล้ว คุณสามารถเริ่มปรับแต่งรูปลักษณ์ของแผนภูมิแกนต์ของคุณได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปลี่ยนสี เพิ่มคำอธิบาย และแม้กระทั่งเพิ่มเหตุการณ์สำคัญ เมื่อทำตามขั้นตอนเหล่านี้ คุณจะสามารถสร้างแผนภูมิ Gantt ใน Google ชีตที่สามารถช่วยคุณจัดการและติดตามโครงการของคุณได้
Google ชีต ค่อนข้างทรงพลังแม้ว่าจะไม่ได้อยู่ในระดับเดียวกับ Microsoft Excel อย่างไรก็ตาม มันมีประสิทธิภาพเพียงพอที่ผู้ใช้สามารถทำได้ สร้างไดอะแกรมเวลา ได้อย่างง่ายดาย ดังนั้น คำถามคือ เราจะทำได้อย่างไร
ตอนนี้ เมื่อมีคนต้องการให้ภาพอ่านง่ายตามลำดับเวลา ตัวเลือกที่ดีที่สุดคือการใช้คุณลักษณะแผนภูมิไทม์ไลน์ ผู้คนสามารถใช้คุณลักษณะไทม์ไลน์ใน Google ชีตเพื่อแสดงค่าใช้จ่าย รายได้ การเข้าร่วม การขาย สินค้าคงคลัง และข้อมูลประเภทอื่นๆ ที่เป็นตัวเลข
เราชอบแผนภูมินี้เพราะมาพร้อมกับคุณสมบัติการซูมที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถมุ่งเน้นไปที่วัน สัปดาห์ หรือเดือนที่ต้องการ
วิธีสร้างแผนภูมิเวลาใน Google ชีต
หากต้องการสร้างแผนภูมิลำดับเวลา เราขอแนะนำให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อทำงานให้เสร็จ:
e101 xbox หนึ่ง
- ไปที่เมนูหลักของ Google ชีต
- เปิดแผ่นงานใหม่
- สร้างแผนภูมิเวลา
- ปรับแต่งแผนภูมิเวลาของคุณ
- ตัวเลือกการตั้งค่าไทม์ไลน์
1] ไปที่เมนูหลักของ Google ชีต
ก่อนที่เราจะเริ่มต้น ผู้ใช้ต้องดาวน์โหลด Google ชีตในเว็บเบราว์เซอร์ที่ต้องการก่อน มาดูวิธีทำกันเลยดีกว่า
- เปิดเว็บเบราว์เซอร์ของคุณแล้วไปที่เว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ Google ชีต
- จากตรงนั้น ให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google หากยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้
- ตอนนี้คุณควรเห็นรายการเอกสารทั้งหมดที่คุณเคยทำในอดีต
2] เปิดแผ่นงานใหม่
- เมื่อคุณเข้าสู่พื้นที่หลักแล้ว คุณต้องเปิดแผ่นเปล่า
- ซึ่งสามารถทำได้โดยคลิกที่ว่าง
- ขั้นตอนต่อไปคือการกรอกข้อมูลที่เกี่ยวข้องลงในแผ่นงาน
- หากคุณเลือกแผ่นงานที่สร้างไว้ล่วงหน้า ก็ไม่จำเป็นต้องใส่ข้อมูลเพิ่มเติมหากไม่จำเป็น
3] สร้างแผนภูมิเวลา
เมื่อเปิดแผ่นงาน ก็ถึงเวลาสร้างแผนภูมิไทม์ไลน์ พนักงานที่ Google ช่วยให้สิ่งนี้ง่ายขึ้น ลองมาดูกัน
- ก่อนอื่น คุณต้องเลือกข้อมูลทั้งหมดที่อยู่ในแผ่นงานของคุณ
- ผู้ที่ต้องการรวมส่วนหัวของคอลัมน์จะต้องเลือก
- จากนั้นคลิกแทรก จากนั้นเลือกแผนภูมิจากเมนูด้านบน
- ตอนนี้คุณต้องคลิกปุ่ม 'แทรกแผนภูมิ' ที่อยู่บนแถบเครื่องมือ
แผนภูมิเริ่มต้นจะปรากฏขึ้น สิ่งที่คุณต้องทำคือเปลี่ยนเป็นแผนภูมิเส้นเวลา
ทำได้โดยดูที่แถบด้านข้าง จากนั้นเลือกแท็บปรับแต่ง
หลังจากนั้น คุณจะเห็นรายการแบบหล่นลง โปรดเลือกแผนภูมิเวลาจากฟิลด์นี้
หากคุณสนใจที่จะใช้ส่วนหัว อย่าเสียเวลาและทำเครื่องหมายที่ช่อง 'ใช้แถวที่ 1 เป็นส่วนหัว'
4] ปรับแต่งแผนภูมิไทม์ไลน์
ไม่ใช่ทุกคนที่ต้องการทำเช่นนี้ แต่สำหรับผู้ที่รู้สึกว่าต้องการ มีตัวเลือกในการปรับแต่งแผนภูมิไทม์ไลน์ได้อย่างง่ายดาย
- ไปที่แท็บ 'การตั้งค่า' ในตัวแก้ไขไดอะแกรม
- เลือกส่วน 'แก้ไขแผนภูมิ' ทันที
- จากนั้นคุณควรขยายส่วน 'ไทม์ไลน์' ซึ่งอยู่ใต้แท็บ 'ปรับแต่ง'
- คุณจะเห็นตัวเลือกมากมายในการปรับแต่งแผนภูมิไทม์ไลน์ให้เหมาะกับความต้องการของคุณ
5] ตัวเลือกการตั้งค่าไทม์ไลน์
ตัวเลือกด้านล่างคือสิ่งที่คุณสามารถใช้เพื่อให้คุณไปในทิศทางที่ถูกต้องในการปรับแต่ง:
- ความทึบของการเติม : เป็นเรื่องของการเลือกเปอร์เซ็นต์เพื่อเติมเต็มส่วนที่อยู่ด้านล่างสุดของเส้นบนแผนภูมิ
- ความหนาของเส้น : เลือกความหนาของเส้นในแผนภูมิเป็นพิกเซล
- ค่าต่อท้าย : ฟังก์ชันนี้เพิ่มส่วนต่อท้ายเพื่อแสดงบนแผนภูมิของคุณ สิ่งนี้สำคัญมากสำหรับผู้ที่ต้องการขยายข้อมูลในแผนภูมิแทนที่จะเป็นแผ่นงาน
- รูปแบบวันที่ : หากคุณต้องการเลือกรูปแบบวันที่อื่น ให้เลือกตัวเลือกนี้
- ต่ำสุดและสูงสุด : ผู้ที่ไม่สนใจแสดงค่าข้อมูลตัวเลขบนแกนตั้งสามารถใช้ตัวเลือกนี้เพื่อป้อนค่าต่ำสุดและค่าสูงสุดที่ต้องการแทน
ในบรรดาแผนภูมิทั้งหมดที่มีให้สำหรับผู้ใช้ แผนภูมิ Gantt นั้นดีที่สุดสำหรับไทม์ไลน์ มีแถบหลายขนาดเหมาะสำหรับการจัดการโครงการ แต่ส่วนอื่นๆ เช่น แผนภูมิแท่งแนวตั้ง แผนภูมิเส้นเวลา แผนภูมิเวลาแบบคงที่และเชิงโต้ตอบ ก็ตอบสนองวัตถุประสงค์ได้เช่นกัน
อ่าน : วิธีคำนวณเวลาใน Google ชีต
ลบดรอปบ็อกซ์ออกจากบานหน้าต่างนำทาง
Google ชีตมีเทมเพลตไทม์ไลน์หรือไม่
ใช่ มันมีเทมเพลตไทม์ไลน์หลายแบบ ตรวจสอบส่วนแอพเพื่อดูว่าคุณสามารถค้นหาเทมเพลตไทม์ไลน์ของ Google ชีตที่คุณต้องการได้หรือไม่ ถ้าไม่ คุณอาจต้องสร้างเองตั้งแต่ต้น