วิธีคำนวณเวลาใน Google ชีต

ผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีมีประสบการณ์มากมายในการจัดการกับข้อมูลตามเวลา วิธีหนึ่งในการคำนวณเวลาใน Google ชีตคือการใช้ฟังก์ชัน 'ตอนนี้' ฟังก์ชันนี้ส่งคืนวันที่และเวลาปัจจุบันเป็นตัวเลข ฟังก์ชัน 'ตอนนี้' มีประโยชน์สำหรับการคำนวณเวลาที่ผ่านไปหรือสำหรับการสร้างการประทับเวลา หากต้องการใช้ฟังก์ชัน 'Now' เพียงป้อนข้อมูลต่อไปนี้ลงในเซลล์: =ตอนนี้() ฟังก์ชัน 'Now' จะส่งคืนวันที่และเวลาปัจจุบันเป็นตัวเลข ตัวเลขนี้สามารถจัดรูปแบบเป็นวันที่หรือเวลาได้โดยใช้ฟังก์ชัน 'รูปแบบ' หากต้องการจัดรูปแบบฟังก์ชัน 'Now' เป็นวันที่ ให้ใช้ไวยากรณ์ต่อไปนี้: =รูปแบบ(ตอนนี้(), 'mm/dd/yyyy') ซึ่งจะส่งคืนวันที่ปัจจุบันเป็นสตริงในรูปแบบ 'mm/dd/yyyy' หากต้องการจัดรูปแบบฟังก์ชัน 'Now' เป็นเวลา ให้ใช้ไวยากรณ์ต่อไปนี้: =รูปแบบ(ตอนนี้(), 'hh:mm:ss') ซึ่งจะส่งคืนเวลาปัจจุบันเป็นสตริงในรูปแบบ 'hh:mm:ss' ฟังก์ชัน 'ตอนนี้' เป็นวิธีที่สะดวกในการคำนวณเวลาที่ผ่านไปหรือสร้างการประทับเวลา เพียงป้อนฟังก์ชันลงในเซลล์และจัดรูปแบบผลลัพธ์เป็นวันที่หรือเวลา

ในบทความนี้ เราจะดูวิธีการคำนวณเวลาใน Google ชีต มีบางสถานการณ์ที่คุณต้องคำนวณเวลา เช่น คำนวณค่าจ้างคนงานของคุณ Google ชีตทำให้การกำหนดเวลาง่ายขึ้น ใน Google ชีต คุณต้องจัดรูปแบบเซลล์ให้ถูกต้องจึงจะคำนวณเวลาได้ ถ้าคุณรู้วิธีจัดรูปแบบเซลล์ คุณสามารถเพิ่มและลบเวลาใน Google ชีตได้อย่างง่ายดาย

วิธีคำนวณเวลาใน Google ชีต

ที่นี่เราจะพูดถึงวิธีการ:

1. เพิ่มเวลาใน Google ชีต
2. ลบเวลาใน Google ชีต

เริ่มกันเลย.

1] วิธีเพิ่มเวลาใน Google ชีต

ลองมาเป็นตัวอย่างที่คุณต้องคำนวณค่าจ้างรายสัปดาห์ของพนักงานของคุณ ในการทำเช่นนี้ คุณต้องทราบระยะเวลารวมของพนักงานของคุณทั้งหมด 6 วัน ภาพหน้าจอด้านล่างแสดงข้อมูลตัวอย่าง

หากต้องการเพิ่มเวลาใน Google ชีต ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดสเปรดชีตเปล่าใน Google ชีต
2. จัดรูปแบบเซลล์ให้ถูกต้อง
3. ป้อนรายละเอียดของคุณ
4. ใช้สูตรผลรวมกับเซลล์ที่คุณต้องการแสดงผลลัพธ์

เรามาดูรายละเอียดขั้นตอนทั้งหมดนี้กัน

ขั้นแรก เปิดสเปรดชีตเปล่าใน Google ชีต ตามที่เราได้อธิบายไว้ก่อนหน้านี้ในบทความนี้ จำเป็นต้องจัดรูปแบบเซลล์ให้ถูกต้องเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ถูกต้อง ขั้นตอนต่อไปคือการจัดรูปแบบเซลล์ เลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการป้อนข้อมูลและไปที่ ' รูปแบบ > ตัวเลข > ระยะเวลา '. ในกรณีของเรา เราได้จัดรูปแบบเซลล์จาก B2 เป็น B8

หลังจากจัดรูปแบบเซลล์แล้ว ให้ป้อนระยะเวลา หลังจากป้อนระยะเวลาแล้ว ขั้นตอนสุดท้ายคือการคำนวณผลรวมของระยะเวลาทั้ง 6 วัน ในการทำเช่นนี้ คุณต้องใช้สูตร SUM ป้อนสูตร SUM ต่อไปนี้แล้วคลิก ที่จะเข้ามา .

ในสูตรข้างต้น B2:B7 แสดงถึงช่วงของเซลล์ตั้งแต่ B2 ถึง B7 คุณต้องป้อนช่วงของเซลล์ในข้อมูลของคุณตามนั้น Google ชีตจะแสดงผลในเซลล์ที่เลือก

ต่อไปนี้คือวิธีเพิ่มเวลาใน Google ชีต มาดูกันว่าคุณจะลบเวลาใน Google ชีตได้อย่างไร

2] วิธีลบเวลาใน Google ชีต

สมมติว่าคุณมีข้อมูลที่มีเวลามาถึงและออกเดินทางของพนักงาน ในกรณีนี้ ในการคำนวณค่าจ้างรายสัปดาห์ทั้งหมด คุณต้องคำนวณชั่วโมงการทำงานทั้งหมดในแต่ละวันของสัปดาห์ก่อน ที่นี่คุณต้องลบเวลาใน Google ชีต หลังจากนั้น คุณสามารถเพิ่มระยะเวลาของทั้ง 6 วัน และคำนวณค่าจ้างรายสัปดาห์ของคนงานของคุณ

หากต้องการลบเวลา คุณต้องป้อนวันที่และเวลา ดังนั้นการจัดรูปแบบเซลล์ต้องทำอย่างเหมาะสม ขั้นตอนคือ:

1. เปิด Google ชีตและสร้างสเปรดชีตเปล่าใหม่
2. จัดรูปแบบเซลล์ตามวันที่และเวลา
3. ป้อนรายละเอียดของคุณ
4. คำนวณความแตกต่างของเวลา

เรามาดูรายละเอียดขั้นตอนทั้งหมดนี้กัน

ขั้นแรก สร้างสเปรดชีตเปล่าใหม่ใน Google ชีต ที่นี่ เราได้นำข้อมูลตัวอย่างเกี่ยวกับพนักงาน 6 คนพร้อมเวลามาถึงและออกเดินทาง (ดูภาพหน้าจอด้านล่าง)

เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ถูกต้อง เซลล์ทั้งหมดต้องจัดรูปแบบอย่างถูกต้อง ในตัวอย่างที่เรานำมานี้ เซลล์ที่แสดงเวลามาถึงและออกเดินทางควรจัดรูปแบบตามวันที่และเวลา และเซลล์ที่แสดงชั่วโมงทำงานควรจัดรูปแบบตามระยะเวลา

เลือกเซลล์ที่แสดงเวลามาถึงและออกเดินทาง และไปที่ ' รูปแบบ > ตัวเลข > วันที่และเวลา '. หลังจากนั้น เลือกเซลล์ทั้งหมดที่แสดงผล (เวลาทำงาน) และไปที่ ' รูปแบบ > ตัวเลข > ระยะเวลา ».

ตอนนี้ป้อนข้อมูลในคอลัมน์เวลาเข้าและออก หลังจากจัดรูปแบบเซลล์ตามวันที่และเวลาแล้ว คุณต้องป้อนวันที่และเวลาพร้อมกับ Am และ PM Google ชีตจะแปลงรูปแบบ 12 ชั่วโมงเป็นรูปแบบ 24 ชั่วโมงโดยอัตโนมัติ ถ้าไม่ใช่ ให้จัดรูปแบบเซลล์อีกครั้ง

ตอนนี้ใช้สูตรต่อไปนี้กับเซลล์แรกของคอลัมน์ 'ชั่วโมงทำงาน' ในกรณีของเรา นี่คือเซลล์ D2

ในกรณีของเรา เวลาสิ้นสุดอยู่ในคอลัมน์ C และเวลาเริ่มต้นอยู่ในคอลัมน์ B ดังนั้น สูตรที่ต้องป้อนในเซลล์ D2 จะเป็นดังนี้:

หลังจากใส่สูตรแล้วให้กด ที่จะเข้ามา . คุณต้องป้อนที่อยู่เซลล์ให้ถูกต้องตามข้อมูลของคุณ มิฉะนั้น คุณจะได้รับข้อผิดพลาด หากต้องการคัดลอกสูตรไปยังเซลล์ที่เหลือในคอลัมน์เดียวกัน ให้วางเคอร์เซอร์ของเมาส์ที่ด้านล่างขวาของเซลล์ที่เลือก หลังจากนั้นให้กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้แล้วลากลงมา

ซ่อนแถบงานบนจอภาพที่สอง

คุณจะได้รับผลลัพธ์โดยการคัดลอกสูตรไปยังเซลล์ที่เหลือ นี่คือวิธีคำนวณความแตกต่างของเวลาใน Google ชีต

อ่าน : วิธีแทรก WordArt ลงใน Google Sheets โดยใช้ Google Drawings

จะรวมชั่วโมงใน Google ชีตได้อย่างไร

คุณสามารถรวมชั่วโมงใน Google ชีตโดยใช้สูตร SUM แต่ก่อนใช้งาน คุณควรจัดรูปแบบเซลล์ให้ถูกต้อง มิฉะนั้น คุณจะไม่ได้ผลลัพธ์ที่ถูกต้อง ในบทความนี้ เราได้อธิบายวิธีการสรุปชั่วโมงใน Google ชีตทีละขั้นตอน

วิธีการคำนวณระยะเวลา?

คุณสามารถคำนวณระยะเวลาได้โดยคำนวณความแตกต่างระหว่างเวลาสิ้นสุดและเวลาเริ่มต้น ใน Google ชีต คุณสามารถทำได้ง่ายๆ โดยจัดรูปแบบเซลล์ตามวันที่และเวลา เซลล์เอาต์พุตควรจัดรูปแบบตามระยะเวลา หลังจากนั้นให้ใช้สูตรการลบและคุณจะได้ผลลัพธ์ เราได้กล่าวถึงรายละเอียดนี้ในบทความนี้

หวังว่านี่จะช่วยได้

อ่านเพิ่มเติม : วิธีนับช่องทำเครื่องหมายใน Google ชีต