วิธีสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางใน Excel

ในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านไอที สิ่งที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งที่คุณสามารถทำได้คือการสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางใน Excel การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบและจัดการข้อมูลของคุณได้ดีขึ้น รวมทั้งทำให้ค้นหาและใช้ข้อมูลที่คุณต้องการได้ง่ายขึ้น

มีหลายวิธีในการสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางใน Excel วิธีหนึ่งคือการใช้เครื่องมือการจัดการความสัมพันธ์ในตัว อีกวิธีหนึ่งคือการใช้เครื่องมือของบริษัทอื่น เช่น Microsoft Access และสุดท้าย คุณยังสามารถสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางได้ด้วยตนเองโดยเชื่อมโยงเข้าด้วยกันโดยใช้สูตรหรือวิธีการอื่นๆ

วิธีที่คุณเลือกจะขึ้นอยู่กับความต้องการและความชอบของคุณ หากคุณต้องการสร้างความสัมพันธ์ง่ายๆ เพียงสองสามอย่าง เครื่องมือในตัวอาจเป็นเพียงสิ่งที่คุณต้องการ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการจัดการความสัมพันธ์จำนวนมาก หรือถ้าคุณต้องการคุณสมบัติขั้นสูงเพิ่มเติม เครื่องมือของบุคคลที่สามหรือวิธีการด้วยตนเองอาจเหมาะสมกว่า

ไม่ว่าคุณจะเลือกวิธีใด การสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางใน Excel อาจเป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการจัดระเบียบและจัดการข้อมูลของคุณได้ดียิ่งขึ้น

ดาวน์โหลด winzip ฟรีสำหรับ windows 8

ใน ไมโครซอฟต์ เอ็กเซล คุณสามารถสร้างความสัมพันธ์ระหว่างสองตารางโดยยึดตามข้อมูลที่ตรงกันในตาราง แม้ว่าตารางจะมาจากแหล่งที่มาต่างกันก็ตาม ใน Excel เวอร์ชันเก่า ผู้คนใช้ฟังก์ชันต่างๆ เช่น VLOOKUP, INDEX และ MATCH to สร้างความสัมพันธ์ระหว่างตาราง แต่ Excel เวอร์ชันใหม่กว่ามีคำสั่งลิงก์ที่คุณสามารถใช้เพื่อสร้างลิงก์ระหว่างตารางใน Excel ได้อย่างง่ายดาย

วิธีสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางใน Excel

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางใน Excel

การตั้งชื่อตาราง

• เมื่อคุณสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตาราง ตารางจะต้องสัมพันธ์กัน
• ตอนนี้เราจะตั้งชื่อทั้งสองตาราง
• เลือกตารางที่คุณต้องการตั้งชื่อแล้วคลิกปุ่ม ออกแบบเก้าอี้ แท็บ
• บน ออกแบบเก้าอี้ บนแท็บ ป้อนชื่อตารางในฟิลด์ ชื่อตาราง กล่องใน ลักษณะเฉพาะ กลุ่ม. ทำเช่นเดียวกันกับโต๊ะอื่นๆ

การสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตาราง

ตอนนี้เราจะสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางหลังจากตั้งชื่อตาราง

บน ข้อมูล แท็บ คลิก ความสัมพันธ์ ใน เครื่องมือข้อมูล กลุ่ม.

ก การจัดการความสัมพันธ์ กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น

ใน การจัดการความสัมพันธ์ กล่องโต้ตอบ คลิกไอคอน ใหม่ ปุ่ม.

ใน สร้างความสัมพันธ์ ในกล่องโต้ตอบ ให้คลิกลูกศรดรอปดาวน์สำหรับตารางแล้วเลือก ตารางจากรายการ .

ตอนนี้คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงสำหรับ ตารางที่เกี่ยวข้อง และเลือกตารางที่เกี่ยวข้องจากรายการ

ใน คอลัมน์ (ต่างประเทศ) เลือกคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องกันในทั้งสองตาราง เช่น รหัสลูกค้า

ใน คอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง (หลัก) ให้เลือกคอลัมน์รหัสลูกค้า เนื่องจากทั้งสองตารางมีคอลัมน์นี้

จากนั้นคลิก ดี .

จากนั้นคลิก ปิด .

การใช้ PivotTable เป็นการค้นหา

เปิดแผ่นงานใหม่

เลือกเซลล์ ตัวอย่างเช่น เซลล์ A1

กด แทรก แท็บแล้วคลิก ตารางเดือย ปุ่ม.

ตอนนี้เลือกตัวเลือก จากแบบจำลองข้อมูล .

800/3

ก PivotTable จากตัวแบบข้อมูล กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น

คลิกที่ตัวเลือก แผ่นงานที่มีอยู่ จากนั้นกด ดี .

เขตข้อมูลตาราง Pivot แผงจะปรากฏขึ้นทางด้านขวา

คลิกลูกศรแบบหล่นลงของตารางที่คุณต้องการใช้ในการค้นหา ในบทเรียนนี้เราได้เลือก รหัสผู้ใช้ ที่ดินของ คำสั่ง โต๊ะ.

เราจะทำเครื่องหมายในช่องสำหรับ รหัสผู้ใช้ ฟิลด์และลากไปที่ อันดับ พื้นที่บนแผง

ลองลากช่องจากทั้งสองตารางไปที่ อันดับ ภูมิภาค.

ไฟล์ทำงานอัตโนมัติ

ถ้าตารางมีราคา ต้นทุน หรือจำนวนรวม ให้ลากไปที่ ค่า ภูมิภาค.

ผลลัพธ์จะปรากฏทางด้านซ้าย

เราหวังว่าคุณจะเข้าใจวิธีสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางใน Excel

คีย์ใดสร้างความสัมพันธ์ระหว่างสองตาราง

เมื่อพูดถึง foreign key ใน Microsoft Excel จะช่วยกำหนดความสัมพันธ์ระหว่างตาราง คีย์นอกช่วยในการรวมหลายตารางในฐานข้อมูลหรือสเปรดชีต Excel คีย์นอกต้องเป็นคอลัมน์ที่มีอยู่ในทั้งสองตาราง

ความสัมพันธ์ระหว่างตารางคืออะไร?

ความสัมพันธ์ของตารางจะเชื่อมต่อตารางและจับคู่ข้อมูลในทั้งสองตาราง ความสัมพันธ์ใช้เขตข้อมูลคีย์ นั่นคือ เขตข้อมูลที่มีชื่อและข้อมูลเดียวกันในทั้งสองตาราง ใน Microsoft Excel คีย์นอกเป็นคีย์หลักที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเปรียบเทียบข้อมูลในตารางทั้งสองได้

อ่าน : วิธีซ่อนหรือแสดงคอลัมน์และแถวใน Excel

ตัวอย่างของความสัมพันธ์แบบหนึ่งต่อหนึ่งคืออะไร?

ความสัมพันธ์แบบหนึ่งต่อหนึ่งระหว่างข้อมูลในสองตารางซึ่งแต่ละระเบียนในแต่ละตารางจะปรากฏเพียงครั้งเดียว ตัวอย่างเช่น ความสัมพันธ์แบบหนึ่งต่อหนึ่งคือความสัมพันธ์ระหว่างตารางใบสั่งซื้อและตารางลูกค้า

อ่าน : วิธีเพิ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยลงในกล่องข้อความใน Excel .