วิธีซ่อนหรือแสดงคอลัมน์และแถวใน Excel

ในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านไอที มีวิธีต่างๆ สองสามวิธีที่คุณสามารถซ่อนหรือแสดงคอลัมน์และแถวใน Excel คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ที่มีอยู่แล้วภายในของ Excel หรือโปรแกรมเสริมของบริษัทอื่นก็ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ

หากคุณต้องการซ่อนบางคอลัมน์หรือบางแถว คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ซ่อนและเลิกซ่อนในตัวได้ หากต้องการซ่อนคอลัมน์ ให้เลือกส่วนหัวของคอลัมน์แล้วคลิกขวา ในเมนูที่ปรากฏขึ้น เลือกซ่อน หากต้องการยกเลิกการซ่อนคอลัมน์ ให้เลือกคอลัมน์ทางด้านขวาของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ จากนั้นคลิกขวา ในเมนูที่ปรากฏขึ้น เลือกยกเลิกการซ่อน

สีพื้นหลังพิมพ์คำ

หากคุณต้องการซ่อนหรือแสดงหลายคอลัมน์หรือหลายแถวพร้อมกัน คุณสามารถใช้ส่วนเสริมของบุคคลที่สาม เช่น ซ่อน/เลิกซ่อน ส่วนเสริมนี้มีอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายสำหรับการซ่อนและเลิกซ่อนหลายคอลัมน์หรือหลายแถว หากต้องการซ่อนคอลัมน์ ให้เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการซ่อน จากนั้นคลิกปุ่มซ่อน หากต้องการเลิกซ่อนคอลัมน์ ให้เลือกคอลัมน์ทางด้านขวาของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ จากนั้นคลิกปุ่มเลิกซ่อน

การใช้ส่วนเสริมของบุคคลที่สามเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดหากคุณต้องการซ่อนหรือแสดงหลายคอลัมน์หรือหลายแถวเป็นประจำ ซ่อน/เลิกซ่อน ทำให้ง่ายต่อการซ่อนหรือแสดงหลายคอลัมน์หรือหลายแถวด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

บางครั้งสเปรดชีตมีข้อมูลล้น และสิ่งนี้อาจค่อนข้างยุ่งยากเมื่อพูดถึง Microsoft Excel ไม่ใช่ทุกคนที่ต้องการดูข้อมูลทั้งหมดในคราวเดียว ดังนั้นตัวเลือกที่ดีที่สุดคือการซ่อนคอลัมน์แล้วแสดงเมื่อต้องการข้อมูล

ตอนนี้เราต้องบอกว่าการซ่อนคอลัมน์ใน Excel นั้นง่ายกว่าที่คาดไว้ในตอนแรก ใช้เวลาเพียงไม่กี่คลิกเมาส์เพื่อทำงานให้เสร็จ

ตัวจัดการหน้าต่างเดสก์ท็อปซีพียูสูง

วิธีซ่อนและแสดงคอลัมน์ใน Excel

วิธีแก้ปัญหาด้านล่างจะช่วยให้คุณเรียนรู้วิธีการทำงานนี้:

1. ซ่อนคอลัมน์ที่เลือกใน Microsoft Excel
2. แสดงคอลัมน์ที่เลือกใน Microsoft Excel

1] ซ่อนคอลัมน์ที่เลือกใน Microsoft Excel

เมื่อพูดถึงการซ่อนคอลัมน์ใน Microsoft Excel นี่เป็นงานง่ายๆ ดังนั้นอย่ารอช้า มาอธิบายวิธีการทำกันดีกว่า

• เปิด ไมโครซอฟต์ เอ็กเซล
• จากนั้น เปิดสเปรดชีตพร้อมข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
• หากคุณต้องการเลือกหนึ่งคอลัมน์ ให้คลิกที่ส่วนหัวของคอลัมน์
• สำหรับคนที่ต้องการเลือกหลาย ๆ คอลัมน์ที่อยู่ติดกันแล้วลากมา หรือคุณสามารถเลือกส่วนหัวของคอลัมน์แรกแล้วกดค้างไว้ กะ จากนั้นคลิกส่วนหัวของคอลัมน์สุดท้ายในช่วง
• สุดท้ายหากต้องการเลือกหลายคอลัมน์ที่ไม่ติดกันให้เลือกหัวคอลัมน์แรกและไม่ต้องเสียเวลาถือ Ctrl . เสร็จสิ้นโดยคลิกที่ส่วนหัวของคอลัมน์ที่เหลือ
• สุดท้าย คลิกขวาที่คอลัมน์ที่เลือก จากนั้นเลือก 'ซ่อน' จากเมนูบริบท เท่านี้ก็เรียบร้อย

โปรดทราบว่าหลังจากซ่อนคอลัมน์ใน Excel แล้ว จะมีเส้นหนาสีขาวปรากฏขึ้นระหว่างคอลัมน์ที่เหลือ สำหรับผู้ใช้ Mac หลายคน เส้นสีขาวนี้อาจดูเหมือนสีเขียว

2] แสดงคอลัมน์ที่เลือกใน Microsoft Excel

หลังจากซ่อนคอลัมน์ใน Excel แล้ว อาจถึงเวลาที่คุณต้องการดูอีกครั้ง ดังนั้นจึงเป็นการดีที่จะเรียนรู้วิธีแสดงในวันดังกล่าว

• เลือกคอลัมน์ด้านใดด้านหนึ่งของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่
• คลิกขวาและเลือก 'แสดง' จากเมนูบริบท

หรือคุณสามารถดับเบิลคลิกที่แถวที่ระบุคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ซึ่งควรส่งคืน

วิธีซ่อนและแสดงแถวใน Excel

เรียนรู้วิธีซ่อนและแสดงแถวโดยทำดังต่อไปนี้:

ปุ่มลูกศรไม่ทำงานใน excel

1. ซ่อนแถวใน Excel
2. แสดงแถวใน Excel

1] ซ่อนแถวใน Excel

เมื่อพูดถึงการซ่อนแถว ขั้นตอนจะคล้ายกับการซ่อนคอลัมน์ มาดูวิธีทำกันเลยดีกว่า

• เน้นเส้นที่คุณต้องการซ่อน
• คลิกขวาที่แถวที่ไฮไลต์
• ตอนนี้ในเมนูบริบท คุณต้องคลิก 'ซ่อน'

ตอนนี้แถวควรถูกซ่อนจากมุมมอง แต่ไม่ต้องกังวลเพราะเราคืนได้

2] แสดงแถวใน Excel

การนำการมองเห็นของแถวที่ซ่อนอยู่กลับคืนมาเป็นงานง่ายๆ ที่ใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาที

• เน้นบรรทัดด้านล่างและด้านบนส่วนที่มีบรรทัดที่ซ่อนอยู่
• หลังจากนั้นให้คลิกขวาที่ส่วนที่ไฮไลท์ไว้
• เลือกแสดงจากเมนูบริบท

แถวที่ซ่อนอยู่ทั้งหมดควรจะมองเห็นได้อีกครั้งและพร้อมใช้งาน

อ่าน : วิธีซ่อนส่วนหัวของแถวและคอลัมน์ใน Microsoft Excel

การรักษาความปลอดภัยอินเทอร์เน็ต comodo ฟรี

แป้นพิมพ์ลัดสำหรับซ่อนและแสดงคอลัมน์ใน Excel คืออะไร

คุณอาจไม่ทราบ แต่ Microsoft Excel มีแป้นพิมพ์ลัดสำหรับซ่อนและแสดงคอลัมน์ เรากำลังพูดถึงปุ่ม Ctrl + Shift + 0 แต่ก่อนที่จะทำงานนี้ คุณต้องเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการซ่อนหรือแสดงก่อน จากนั้นจึงกดปุ่มต่างๆ เพื่อทำงานให้เสร็จ

Microsoft Excel มีกี่คอลัมน์

ตาม Microsoft Excel มี 16,384 คอลัมน์ต่อแผ่นงาน แต่ถ้าเราคิดถึงจำนวนบรรทัด ตัวเลขนั้นอาจสูงถึง 1,048,576 ในกระดาษแผ่นเดียว ควรสังเกตว่าตัวเลขเหล่านี้รองรับสูงสุด

คอลัมน์และแถวใน Excel คืออะไร?

ดังนั้น แถวคือเส้นแนวนอนที่วางอยู่บนแผ่นงานหรือสเปรดชีต และเมื่อพูดถึงคอลัมน์ เส้นเหล่านั้นก็คือเส้นแนวตั้ง ตอนนี้มีเพียง 1,048,576 คอลัมน์และ 16,384 แถวในหนึ่งสเปรดชีต นอกจากนี้ จำนวนแถวต่อเวิร์กชีตยังแตกต่างกันไปตั้งแต่ 1 ถึง 1,048,576 และคอลัมน์ตั้งแต่ A ถึง XFD