วิธีบันทึกอีเมล Outlook เป็นไฟล์ไปยังคอมพิวเตอร์

เมื่อพูดถึงการสำรองข้อมูล มีหลายวิธีที่คุณสามารถใช้ได้ วิธีหนึ่งที่ได้รับความนิยมมากที่สุดคือการบันทึกอีเมล Outlook เป็นไฟล์ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ วิธีนี้ค่อนข้างง่ายและไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์พิเศษใดๆ ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีบันทึกอีเมล Outlook เป็นไฟล์ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ ก่อนอื่นให้เปิด Outlook แล้วไปที่เมนู 'ไฟล์' จากนั้นคลิกที่ 'เปิดและส่งออก' จากนั้นเลือก 'นำเข้า/ส่งออก' ในหน้าต่าง 'นำเข้า/ส่งออก' เลือก 'ส่งออกเป็นไฟล์' จากนั้นคลิก 'ถัดไป' ตอนนี้ เลือก “ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (Windows)” จากนั้นคลิก “ถัดไป” เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการส่งออก จากนั้นคลิก “ถัดไป” สุดท้าย คลิก 'เสร็จสิ้น' เพื่อส่งออกอีเมล Outlook ไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ

คุณต้องการบันทึกข้อความสำคัญเป็นไฟล์ที่คุณต้องการใช้ในอนาคตหรือไม่? Outlook มีตัวเลือกมากมายสำหรับการบันทึกข้อความอีเมล ผู้ใช้ Outlook สามารถบันทึกข้อความเป็นไฟล์ในประเภทไฟล์ เช่น Text Only, Outlook Template, Outlook Message Format, Unicode, HTML และ MHT ในบทเรียนนี้ เราจะพูดถึงวิธีการ บันทึกข้อความอีเมลที่เลือกใน Outlook เป็นไฟล์บน Windows PC .

windows 10 wifi repeater

วิธีบันทึกอีเมล Outlook เป็นไฟล์ไปยังคอมพิวเตอร์

ต่อไปนี้คือขั้นตอนที่คุณต้องทำเพื่อบันทึกอีเมล Outlook เป็นไฟล์ในคอมพิวเตอร์ Windows ของคุณ

1. เปิดใช้ Outlook
2. เลือกข้อความ
3. คลิก ไฟล์ จากนั้นคลิก บันทึกเป็น
4. เลือกโฟลเดอร์
5. ตั้งชื่อไฟล์ จากนั้นคลิก บันทึก

ปล่อย ทัศนคติ .

เลือกข้อความที่คุณต้องการบันทึก

ตอนนี้คลิกที่ ไฟล์ แท็บแล้วคลิก บันทึกเป็น ในมุมมองหลังเวที

ก บันทึกเป็น กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น

เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกอีเมลเป็นไฟล์

ใน ชื่อไฟล์ ตั้งชื่อไฟล์ จากนั้นคลิก เก็บ .

อีเมลจะถูกบันทึกเป็นไฟล์

เรือกวาดทุ่นระเบิด windows10

เปิด คนขับรถ และนำทางไปยังโฟลเดอร์ที่คุณบันทึกไฟล์เพื่อเปิดไฟล์

เราหวังว่าคุณจะเข้าใจวิธีการบันทึกข้อความที่เลือกเป็นไฟล์ใน Outlook

จะเลือกบันทึกหลายอีเมลได้อย่างไร

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อบันทึกอีเมลหลายฉบับพร้อมกันใน Outlook:

1. ใช้ปุ่ม Shift เพื่อเลือกอีเมลที่คุณต้องการเก็บไว้
2. คลิกแท็บ 'ไฟล์'
3. คลิกพิมพ์ในมุมมอง Backstage
4. ในรายการ Printer เลือกตัวเลือก Microsoft Print to PDF จากนั้นคลิก Print
5. กล่องโต้ตอบ บันทึกผลงานพิมพ์เป็น จะปรากฏขึ้น
6. ตั้งชื่อไฟล์ จากนั้นคลิก บันทึก
7. ตอนนี้ไปที่ explorer เพื่อเปิดไฟล์

จะบันทึกอีเมลเป็น PDF ใน Outlook ได้อย่างไร

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อบันทึกอีเมลเป็น PDF ใน Outlook:

1. เลือกที่อยู่อีเมลแยกต่างหาก
2. คลิกแท็บ 'ไฟล์'
3. คลิกพิมพ์ในมุมมอง Backstage
4. ในรายการ Printer เลือกตัวเลือก Microsoft Print to PDF จากนั้นคลิก Print
5. กล่องโต้ตอบ บันทึกผลงานพิมพ์เป็น จะปรากฏขึ้น
6. ตั้งชื่อไฟล์ จากนั้นคลิก บันทึก
7. หากไฟล์เปิดอยู่ ไฟล์นั้นจะเปิดเป็นไฟล์ PDF

วิธีบันทึกอีเมลในโฟลเดอร์

ใน Microsoft Outlook ผู้ใช้สามารถย้ายอีเมลจากโฟลเดอร์หนึ่งไปยังอีกโฟลเดอร์หนึ่งได้ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อย้ายอีเมลจากโฟลเดอร์ Outlook หนึ่งไปยังอีกโฟลเดอร์หนึ่ง:

1. คลิกที่อีเมล จากนั้นลากไปยังโฟลเดอร์ Outlook ที่ต้องการ
2. หากต้องการดูข้อความอีเมล ให้เปิดโฟลเดอร์

อ่าน : วิธีเพิ่มสไตล์การพิมพ์ใหม่ลงใน Outlook

จะบันทึกเอกสาร Word เป็นเทมเพลตใน Outlook ได้อย่างไร?

เมื่อต้องการบันทึกเอกสาร Word เป็นเทมเพลต ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดอีเมลที่มีเอกสาร Word
2. คลิกไฟล์แนบเอกสาร Word
3. คลิกแท็บ 'ไฟล์'
4. คลิกบันทึกเป็น
5. เลือกตำแหน่งไฟล์ที่คุณต้องการวางเทมเพลต
6. ในฟิลด์ ชื่อไฟล์ ให้ป้อนชื่อไฟล์
7. ในรายการ ชนิดไฟล์ ให้เลือก เทมเพลต Outlook
8. คลิกบันทึก
9. เอกสาร Word ถูกบันทึกเป็นเทมเพลต

อ่าน : ข้อผิดพลาดของปฏิทิน Outlook ไม่สามารถบันทึกสิทธิ์ที่เปลี่ยนแปลงได้