หากคุณเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านไอที คุณจะทราบดีว่าประวัติการพิมพ์เป็นเครื่องมือที่มีค่าสำหรับการติดตามสิ่งที่พิมพ์บนเครื่องพิมพ์หนึ่งๆ ต่อไปนี้เป็นวิธีตรวจสอบประวัติการพิมพ์ใน Windows 11/10 1. กดปุ่ม Windows + R บนแป้นพิมพ์เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ Run 2. พิมพ์ 'เครื่องพิมพ์ควบคุม' ลงในกล่องโต้ตอบเรียกใช้แล้วกด Enter 3. ดับเบิลคลิกที่เครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการตรวจสอบประวัติการพิมพ์ 4. คลิกที่แท็บ 'ประวัติ' 5. จากที่นี่ คุณสามารถดูประวัติการพิมพ์สำหรับเครื่องพิมพ์ที่เลือก ประวัติการพิมพ์เป็นเครื่องมือที่มีค่าสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านไอที และสามารถใช้ติดตามสิ่งที่พิมพ์บนเครื่องพิมพ์เฉพาะได้ เมื่อทำตามขั้นตอนข้างต้น คุณจะสามารถตรวจสอบประวัติการพิมพ์ใน Windows 11/10 ได้อย่างง่ายดาย
โพสต์นี้อธิบาย วิธีตรวจสอบประวัติการพิมพ์ใน windows 11 . เมื่อคุณพิมพ์เอกสารโดยใช้แล็ปท็อปหรือพีซีที่ใช้ Windows 11/10 ระบบจะไม่ติดตามตามค่าเริ่มต้น อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถให้ Windows บันทึกประวัติการพิมพ์ของคุณ เพื่อให้คุณอ้างอิงในภายหลังได้ ซึ่งสามารถทำได้โดยรวม คิวเครื่องพิมพ์ จดจำเอกสารที่พิมพ์หรือโดยการตั้งค่า ผู้ชมเหตุการณ์ เพื่อบันทึกเหตุการณ์การพิมพ์ทั้งหมด โปรแกรมของบริษัทอื่นบางโปรแกรมยังอนุญาตให้คุณติดตามกิจกรรมการพิมพ์ในระบบของคุณและดูรายการเอกสารที่เคยพิมพ์ไปแล้ว ในบทความนี้เราจะอธิบายรายละเอียดวิธีที่คุณสามารถเก็บบันทึกเอกสารสิ่งพิมพ์และ ตรวจสอบประวัติการพิมพ์ใน windows 11 .
windows ไม่สามารถเชื่อมต่อกับบริการ profsvc
วิธีตรวจสอบประวัติการพิมพ์ใน Windows 11/10
คุณสามารถตรวจสอบประวัติการพิมพ์เพื่อดูว่าเอกสารหรือไฟล์ใดบ้างที่ถูกพิมพ์จากระบบของคุณโดยที่คุณไม่ทราบ คุณยังสามารถใช้เพื่อตรวจสอบอีกครั้งว่าคุณพิมพ์เอกสารไปแล้วหรือไม่ หรือพิมพ์เอกสารเดือนละกี่ฉบับเพื่อติดตามสินค้าคงคลังของคุณ
ใน Windows 11 คุณสามารถตรวจสอบประวัติการพิมพ์ได้ด้วยวิธีต่อไปนี้:
- การใช้การตั้งค่าเครื่องพิมพ์
- การใช้ตัวแสดงเหตุการณ์
- การใช้ซอฟต์แวร์การลงทะเบียนการพิมพ์ของบุคคลที่สาม
ลองดูที่รายละเอียดนี้
1] ตรวจสอบประวัติการพิมพ์โดยใช้การตั้งค่าเครื่องพิมพ์
คุณสามารถตรวจสอบคิวการพิมพ์เพื่อดูว่าเอกสารใดกำลังพิมพ์อยู่และมีงานพิมพ์ใดรออยู่ อย่างไรก็ตาม หลังจากพิมพ์เอกสารแล้ว รายการจะถูกลบออกจากคิวการพิมพ์ของเครื่องพิมพ์ หากต้องการเก็บบันทึกนี้และดูว่าเอกสารใดบ้างที่เคยพิมพ์มาแล้ว คุณต้องเปิดใช้งานตัวเลือก 'เก็บเอกสารที่พิมพ์' ด้วยตนเองใน Windows 11
- คลิกที่ เริ่มต้น ไอคอนปุ่มในพื้นที่แถบงาน
- เลือก การตั้งค่า .
- กด บลูทูธและอุปกรณ์ ที่แผงด้านซ้าย
- จากนั้นคลิกที่ เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์ บนแผงด้านขวา
- เลือกเครื่องพิมพ์ จากรายการอุปกรณ์ที่มี
- เปิด คุณสมบัติเครื่องพิมพ์ .
- ในหน้าต่างคุณสมบัติเครื่องพิมพ์ ให้สลับไปที่ ขั้นสูง แท็บ
- ทำเครื่องหมายในช่องที่ตรงกับ บันทึกเอกสารที่พิมพ์ ตัวเลือก.
- คลิกที่ ดี ปุ่ม.
ซึ่งจะทำให้คิวการพิมพ์ของเครื่องพิมพ์จดจำประวัติการพิมพ์ได้ หากระบบของคุณเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์หลายเครื่องบนเครือข่ายท้องถิ่นหรือเครือข่ายที่ใช้ร่วมกัน คุณจะต้องเปิดใช้งานตัวเลือกนี้แยกกันสำหรับเครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อแต่ละเครื่อง
หากต้องการดูประวัติการพิมพ์ของคุณ ให้เลือก เริ่มต้น > การตั้งค่า > บลูทูธและอุปกรณ์ > เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์ จากนั้นเลือกเครื่องพิมพ์จากรายการอุปกรณ์ที่มี จากนั้นคลิกที่ เปิดคิวการพิมพ์ ตัวเลือก. คุณสามารถดูประวัติการพิมพ์ได้ในคิวการพิมพ์ของเครื่องพิมพ์
ตัววิเคราะห์พื้นที่ว่างบนดิสก์
คิวการพิมพ์ของเครื่องพิมพ์มีพื้นที่จำกัด ดังนั้นจึงแทนที่รายการที่มีอยู่ด้วยรายการใหม่อย่างต่อเนื่อง เมื่อใดก็ตามที่ข้อมูลบันทึกการพิมพ์เกินความจุ เมื่อใช้วิธีนี้ คุณจะสามารถดูประวัติของงานพิมพ์ได้ในระยะเวลาจำกัด หากคุณต้องการเก็บบันทึกประวัติการพิมพ์ระยะยาว คุณควรใช้วิธีต่อไปนี้
2] ตรวจสอบประวัติการพิมพ์ด้วย Event Viewer
ผู้ชมเหตุการณ์ เป็นแอปพลิเคชัน Windows ที่เก็บบันทึกทุกสิ่งที่เกิดขึ้นในระบบของคุณ ตั้งแต่เริ่มทำงานจนกระทั่งปิด คุณสามารถใช้เป็นเครื่องมือแก้ไขปัญหาเพื่อดูข้อผิดพลาดและคำเตือนที่เกิดจากแอปพลิเคชันและโปรแกรมต่างๆ ที่ติดตั้งบนระบบของคุณ คุณสามารถตั้งค่าให้จดจำประวัติการพิมพ์บนอุปกรณ์ Windows 11 ของคุณ
- คลิกขวาที่ เริ่มต้น ไอคอนปุ่มเพื่อเปิด วินเอ็กซ์ เมนู.
- เลือก ผู้ชมเหตุการณ์ ตัวเลือก.
- ใน Event Viewer ไปที่เส้นทางต่อไปนี้: แอปพลิเคชันและบริการ LogsMicrosoftWindowsPrintService .
- ในบานหน้าต่างด้านขวา คลิกขวาที่ การดำเนินงาน ตัวเลือก.
- จากนั้นเลือก ลักษณะเฉพาะ ตัวเลือกจากเมนูบริบท
- ใน คุณสมบัติบันทึก ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกช่องที่ตรงกับ เปิดใช้งานการบันทึก ตัวเลือก. คุณยังสามารถระบุขนาดบันทึกสูงสุดและเลือกสิ่งที่ระบบของคุณควรทำเมื่อถึงขนาดบันทึกเหตุการณ์สูงสุด (เขียนทับเหตุการณ์ บันทึกการเก็บถาวร ล้างบันทึกด้วยตนเอง)
- คลิกที่ นำมาใช้ ปุ่ม.
- จากนั้นคลิกที่ ดี ปุ่ม.
จากนี้ไป Windows Event Viewer จะเก็บบันทึกเอกสารที่พิมพ์ของคุณ หากต้องการดูบันทึกนี้ ให้ไปที่ บันทึกแอปพลิเคชันและบริการ/Microsoft/Windows/PrintService . จากนั้นในบานหน้าต่างด้านขวา ดับเบิลคลิกที่ไอคอน การดำเนินงาน ตัวเลือก. ขณะนี้ คุณจะสามารถดูบันทึกเหตุการณ์สำหรับงานพิมพ์ที่ส่งจากระบบของคุณได้
อ่านเพิ่มเติม: เครื่องพิมพ์ระยะไกลยังคงปรากฏขึ้นและกลับมาใน Windows 11/10
3] ตรวจสอบประวัติการพิมพ์ของคุณด้วยซอฟต์แวร์บันทึกการพิมพ์ของบุคคลที่สาม
ลบไอคอน get windows 10 ออกจากทาสก์บาร์
เครื่องมือของบุคคลที่สามหลายตัวยังช่วยให้คุณดูประวัติการพิมพ์ของคุณใน Windows 11 เครื่องบันทึกการพิมพ์ PaperCut เป็นหนึ่งในเครื่องมือฟรีที่คุณสามารถติดตั้งบนระบบของคุณเพื่อติดตามเอกสารที่พิมพ์จากระบบของคุณ โดยแสดงข้อมูลที่เป็นประโยชน์ เช่น เวลาในการพิมพ์ ผู้ใช้ที่ออกคำสั่งพิมพ์ ชื่อหรือหัวเรื่องของเอกสาร จำนวนหน้าทั้งหมดในเอกสาร และคุณสมบัติงานพิมพ์อื่นๆ เช่น ขนาดกระดาษ โหมดการพิมพ์ เป็นต้น
ดาวน์โหลด PaperCut Print Recorder ฟรี. ดับเบิลคลิกไฟล์ที่ดาวน์โหลดเพื่อเปิดโปรแกรมติดตั้ง ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อติดตั้งซอฟต์แวร์
เมื่อติดตั้ง Print Logger แล้ว โปรแกรมจะทำงานในพื้นหลังและตรวจสอบกิจกรรมการพิมพ์ทั้งหมดบนพีซี Windows 11 ของคุณ นอกจากนี้ยังสามารถ ควบคุมการพิมพ์บนเครื่องพิมพ์เครือข่าย หากติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์ที่โฮสต์คิวการพิมพ์
หากต้องการตรวจสอบประวัติการพิมพ์ ให้เปิด File Explorer แล้วไปที่ตำแหน่งที่คุณติดตั้งซอฟต์แวร์ ค่าเริ่มต้นคือ C:Program Files (x86)PaperCut Print Logger . ตอนนี้ดับเบิลคลิกที่ ดูบันทึก ฉลาก. การดำเนินการนี้จะเปิดหน้าเว็บในเว็บเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการ โดยมีรายละเอียดการดำเนินการพิมพ์ทั้งหมดที่เกิดขึ้นในระบบของคุณตั้งแต่ติดตั้ง Print Logger คุณยังสามารถสร้างทางลัดบนเดสก์ท็อปเพื่อเข้าถึงประวัติการพิมพ์ได้อย่างรวดเร็ว
หากต้องการ คุณสามารถป้องกันไม่ให้ Print Logger ติดตามเครื่องพิมพ์เฉพาะได้โดยเพิ่มชื่อเครื่องพิมพ์ใน |_+_| ในไฟล์คอนฟิกูเรชันซึ่งอยู่ที่ C:Program Files (x86)PaperCut Print Loggerpapercut-logger.conf .
นอกเหนือจาก Print Logger แล้ว ยังมีโปรแกรมของบริษัทอื่นอีกหลายโปรแกรมที่คุณสามารถติดตั้งเพื่อดูประวัติการพิมพ์ของคุณใน Windows 11
หวังว่าคุณจะพบว่ามีประโยชน์
อ่านเพิ่มเติม: วิธีดูไฟล์ที่เพิ่งเปิดใน Windows .
