เมื่อคุณเปิดไฟล์ใน Microsoft Word โปรแกรมจะพยายามแปลงเอกสารเป็นรูปแบบไฟล์ Word (.docx) โดยอัตโนมัติ ในกรณีส่วนใหญ่ นี่คือผลลัพธ์ที่ต้องการ อย่างไรก็ตาม อาจมีบางครั้งที่คุณต้องยืนยันว่ามีการแปลงรูปแบบไฟล์แล้ว
หากต้องการยืนยันว่าไฟล์ถูกแปลงเป็นรูปแบบไฟล์ Word ให้เปิดไฟล์ใน Word แล้วตรวจสอบคุณสมบัติของไฟล์ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้คลิกแท็บ ไฟล์ แล้วคลิก คุณสมบัติ ภายใต้แท็บ ทั่วไป ให้มองหาประเภทไฟล์ที่อยู่ถัดจากฟิลด์ ชื่อไฟล์ หากประเภทไฟล์แสดงเป็นเอกสาร Microsoft Word (.docx) แสดงว่าไฟล์นั้นถูกแปลงเป็นรูปแบบไฟล์ Word
ฝึกการรู้จำเสียง
หากประเภทไฟล์เป็นอย่างอื่นที่ไม่ใช่ Microsoft Word Document (.docx) แสดงว่าไฟล์นั้นไม่ถูกแปลงเป็นรูปแบบไฟล์ Word ในกรณีนี้ คุณสามารถลองบันทึกไฟล์ในรูปแบบไฟล์ Word ได้โดยคลิกแท็บ ไฟล์ แล้วคลิก บันทึกเป็น ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ให้เลือกรูปแบบไฟล์ .docx จากรายการดรอปดาวน์ บันทึกเป็นชนิด แล้วคลิก บันทึก
หากคุณยังคงมีปัญหาในการแปลงไฟล์เป็นรูปแบบไฟล์ Word คุณอาจต้องติดต่อแผนกไอทีหรือบริษัทที่สร้างไฟล์เพื่อขอความช่วยเหลือ
หากคุณต้องการเลือกรูปแบบไฟล์ก่อนเปิด PDF, HTML, XML หรือไฟล์อื่นๆ ใน Word ให้ทำดังนี้ สามารถ ยืนยันการแปลงรูปแบบไฟล์เมื่อเปิดใน Microsoft Word ใช้คำแนะนำทีละขั้นตอนนี้ คุณสามารถเปิดหรือปิดการตั้งค่านี้โดยใช้ตัวเลือกในตัว ตัวแก้ไขนโยบายกลุ่มภายใน และตัวแก้ไขรีจิสทรี
วิธียืนยันการแปลงรูปแบบไฟล์เมื่อเปิดใน Word
เพื่อยืนยันการแปลงรูปแบบไฟล์เมื่อเปิดใน Microsoft Word คุณมีตัวเลือกดังต่อไปนี้:
- การใช้ตัวเลือก Word
- การใช้นโยบายกลุ่ม
- การใช้ Registry Editor
หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับขั้นตอนเหล่านี้ โปรดอ่านต่อไป
1] การใช้ตัวเลือก Word
นี่เป็นการตั้งค่า Microsoft Word ในตัว ถ้าคุณต้องการเปิดหรือปิดตัวเลือกนี้ คุณสามารถรับความช่วยเหลือจากตัวเลือกของ Word หากต้องการเปิดใช้งานแผงการแปลงรูปแบบไฟล์โดยใช้ตัวเลือก Word ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เปิด Microsoft Word บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
- คลิกที่ ไฟล์ เมนู.
- กด ตัวเลือก .
- เปลี่ยนเป็น ขั้นสูง แท็บ
- มุ่งหน้าสู่ ทั่วไป ส่วน.
- ตรวจสอบ ยืนยันการแปลงรูปแบบไฟล์เมื่อเปิด ช่องทำเครื่องหมาย
- กด ดี ปุ่ม.
หลังจากนั้น Word จะแสดงพาเนลเมื่อใดก็ตามที่คุณพยายามเปิดไฟล์ใดๆ
2] การใช้นโยบายกลุ่ม
การตั้งค่าเดียวกันนี้สามารถเปิดหรือปิดได้โดยใช้ Local Group Policy Editor เมื่อต้องการใช้ยูทิลิตี้นี้เพื่อเปิดหรือปิดการตั้งค่านี้ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- กด ชนะ + R เพื่อแสดงพรอมต์เรียกใช้
- พิมพ์ gpedit.msc และคลิกที่ ดี ปุ่ม.
- ทำตามเส้นทางนี้: การกำหนดค่าผู้ใช้ > เทมเพลตการดูแลระบบ > Microsoft Word 2016 > ตัวเลือก Word > ขั้นสูง
- ดับเบิลคลิกที่ ยืนยันการแปลงรูปแบบไฟล์เมื่อเปิด การติดตั้งทางด้านขวา
- เลือก รวมอยู่ด้วย ตัวเลือก.
- กด ดี ปุ่ม.
จากนี้ไป เมื่อใดก็ตามที่คุณพยายามเปิดไฟล์ใดๆ ใน Word ระบบจะขอให้คุณเลือกรูปแบบไฟล์ที่จะแปลงไฟล์
ฝึกการรู้จำเสียง
บันทึก: หากคุณไม่ต้องการแสดงหน้าต่างการแปลงไฟล์ ให้ดับเบิลคลิกตัวเลือกเดียวกับด้านบนแล้วเลือก ไม่ได้ตั้งค่า ตัวเลือก.
3] การใช้ Registry Editor
หากคุณไม่ต้องการติดตั้งเทมเพลต Office เพื่อเปิดใช้การตั้งค่านี้ วิธี Registry Editor นี้เหมาะสำหรับคุณ คุณสามารถเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ใน Windows 11/10 โดยใช้ตัวแก้ไขรีจิสทรี ในการดำเนินการ ให้ทำดังต่อไปนี้:
- กด ชนะ + R เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบเรียกใช้
- พิมพ์ ลงทะเบียน > ตี ที่จะเข้ามา ปุ่ม > คลิก ใช่ ตัวเลือกในพรอมต์ UAC
- นำทางไปยังเส้นทางนี้: HKEY_CURRENT_USERSoftwarePoliciesMicrosoftoffice16.0
- คลิกขวา 16.0 > ใหม่ > คีย์ และเรียกมันว่า คำ .
- คลิกขวา คำ > ใหม่ > คีย์ และตั้งชื่อเป็น ตัวเลือก .
- คลิกขวา ตัวเลือก > ใหม่ > ค่า DWORD (32 บิต) .
- เรียกว่าชอบ ยืนยันการแปลงไฟล์ .
- ดับเบิลคลิกเพื่อตั้งค่าที่กำหนดเป็น 1 .
- กด ดี ปุ่ม.
- รีสตาร์ทเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ
หลังจากนั้น Word จะแสดงแผงป๊อปอัปการแปลงไฟล์เดียวกัน
อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการซ่อนพาเนลนี้และกลับไปใช้การตั้งค่าดั้งเดิม คุณต้องดับเบิลคลิกและตั้งค่าเหล่านี้เป็น 0 . หรือคุณสามารถลบค่า REG_DWORD นี้ได้
อ่าน: วิธีเปิดหรือปิดการบันทึกพื้นหลังใน Word
เหตุใดจึงพูดว่าการแปลงไฟล์เมื่อฉันเปิดเอกสาร Word
Word จะแสดงข้อความเกี่ยวกับการเลือกรูปแบบไฟล์ต้นฉบับเมื่อคุณเปิดใช้งานตัวเลือกด้านบน มันถูกเรียกว่า ยืนยันการแปลงรูปแบบไฟล์เมื่อเปิด . FYI คุณสามารถเปิดหรือปิดการตั้งค่านี้โดยใช้แผงตัวเลือกของ Word, ตัวแก้ไขนโยบายกลุ่มภายใน และตัวแก้ไขรีจิสทรี
เมื่อฉันพยายามเปิดเอกสาร มันบอกว่าแปลงไฟล์?
เมื่อคุณพยายามเปิดเอกสาร หากมีข้อความว่าการแปลงไฟล์ แสดงว่าคุณต้องปิดการตั้งค่าข้างต้น ในการทำเช่นนี้ให้เปิดแผงตัวเลือกของ Word แล้วไปที่ ขั้นสูง บท. แล้วหา ทั่วไป ส่วนและขีด ยืนยันการแปลงรูปแบบไฟล์เมื่อเปิด ช่องทำเครื่องหมาย สุดท้ายคลิกที่ ดี ปุ่มเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
นี่คือทั้งหมด!
อ่าน: วิธีป้องกันไม่ให้ Word ลบหรือลบข้อความที่เลือกขณะที่คุณพิมพ์
