วิธีใช้ประวัติเวอร์ชันใน Google เอกสาร

ประวัติเวอร์ชันเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพที่ช่วยให้คุณสามารถดูเวอร์ชันก่อนหน้าของเอกสารและกู้คืนหรือดาวน์โหลดได้หากจำเป็น เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการติดตามการเปลี่ยนแปลง และอาจช่วยชีวิตได้หากคุณเผลอลบบางสิ่งที่สำคัญไป หากต้องการเข้าถึงประวัติเวอร์ชันของเอกสาร ให้คลิกเมนูไฟล์ แล้วเลือกดูประวัติเวอร์ชัน ซึ่งจะเปิดหน้าต่างใหม่ที่แสดงรายการเอกสารเวอร์ชันก่อนหน้าทั้งหมด คุณสามารถคลิกที่เวอร์ชันใดก็ได้เพื่อกู้คืน หรือคลิกปุ่มดาวน์โหลดเพื่อดาวน์โหลดสำเนา หากต้องการลบเวอร์ชัน ให้คลิกไอคอนถังขยะที่อยู่ติดกับเวอร์ชันนั้น โปรดทราบว่าประวัติเวอร์ชันจะย้อนกลับไปจนถึงครั้งล่าสุดที่บันทึกเอกสารเท่านั้น ดังนั้น หากคุณทำการเปลี่ยนแปลงและไม่บันทึก คุณจะไม่สามารถดูเวอร์ชันก่อนหน้าได้

Google เอกสารเป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการแก้ไขเอกสารออนไลน์ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถอัปโหลดเอกสารในรูปแบบ Microsoft Word และเป็นคู่แข่งที่ดีได้ จะบันทึกเอกสารของคุณโดยอัตโนมัติและสำรองข้อมูลการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทำกับเอกสาร Google เอกสารจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดเหล่านี้เป็น ประวัติเวอร์ชัน . คุณสามารถใช้ประวัติเวอร์ชันนี้เพื่อตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับเอกสารและกู้คืนการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้น และในโพสต์นี้เราจะแสดงให้คุณเห็น วิธีใช้ประวัติเวอร์ชันใน Google เอกสาร .

คุณไม่จำเป็นต้องใส่ประวัติเวอร์ชันใน Google เอกสาร ซึ่งเป็นสิ่งที่ดี คุณลักษณะประวัติเวอร์ชันยังคงเปิดใช้งานโดยอัตโนมัติใน Google เอกสาร คุณเพียงแค่ต้องเข้าถึงเพื่อตรวจสอบเวอร์ชันทั้งหมด กู้คืนหรือเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้า ทำสำเนาเวอร์ชันก่อนหน้า ฯลฯ เราได้กล่าวถึงประเด็นดังกล่าวทั้งหมดในโพสต์ด้านล่างนี้

ค้นหารีจิสทรี

วิธีใช้ประวัติเวอร์ชันใน Google เอกสาร

คุณลักษณะประวัติเวอร์ชันใน Google เอกสารช่วยให้คุณดูการเปลี่ยนแปลงก่อนหน้าทั้งหมดของเอกสาร และถ้าจำเป็น ให้กู้คืนเวอร์ชันใดๆ เหล่านั้น ด้านล่างคุณสามารถดูคำอธิบายที่ง่ายและละเอียด วิธีใช้ประวัติเวอร์ชันใน Google เอกสาร ด้วยส่วนต่างๆ ส่วนเหล่านี้คือ:

1. กำลังดูประวัติเวอร์ชัน
2. เปลี่ยนชื่อและกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้า
3. สร้างสำเนาของเวอร์ชันก่อนหน้า

ตรวจสอบส่วนเหล่านี้ทั้งหมดทีละส่วน

1] วิธีดูประวัติเวอร์ชันใน Google เอกสาร

การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทำกับเอกสาร Google เอกสารจะถูกบันทึกแยกต่างหากพร้อมกับ วันและเวลา . คุณลักษณะนี้มีประโยชน์มากเมื่อคุณต้องการดูการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำในวันที่ระบุ เนื่องจากคุณสามารถไปยังวันที่นั้นได้อย่างง่ายดายในประวัติเวอร์ชัน ตอนนี้ถึง ดูประวัติเวอร์ชันใน Google เอกสาร . ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดเอกสาร Google เอกสารในเบราว์เซอร์
2. เปิด ไฟล์ เมนู
3. การเข้าถึง ประวัติเวอร์ชัน ส่วน
4. เลือก ดูประวัติเวอร์ชัน ตัวเลือก.

หรือคุณสามารถใช้ Ctrl+Alt+Shift+H ปุ่มลัดสำหรับสิ่งเดียวกัน

นอกจากนั้น คุณยังสามารถคลิกที่ลิงค์ที่ระบุว่า แก้ไขล่าสุดคือ... ในส่วนบนสุดตรงกลางของ Google เอกสารเพื่อดูหรือเข้าถึงประวัติเวอร์ชัน โปรดทราบว่าไม่มีลิงก์นี้ในเอกสารใหม่ เว้นแต่ว่าคุณได้ทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ กับมัน เมื่อคุณเริ่มเขียน ลิงก์จะพร้อมใช้งาน

แผงประวัติเวอร์ชัน เปิดขึ้นในส่วนด้านขวา คุณจะเห็นเอกสารเวอร์ชันปัจจุบันและเวอร์ชันก่อนหน้าทั้งหมดพร้อมกับวันที่และเวลาในการแก้ไข ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

หากต้องการดูการเปลี่ยนแปลงในเอกสารของคุณสำหรับวันที่ระบุ เพียงคลิกที่วันที่นั้น หากคุณปรับใช้เวอร์ชันกับวันที่และเวลาที่ระบุโดยคลิกที่ ลูกศรสีดำ ไอคอน คุณจะเห็นข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเวอร์ชันนั้น

เชื่อมต่อ: วิธีใช้โหมดปราศจากสิ่งรบกวนใน Google เอกสารและ Google สไลด์

2] วิธีเปลี่ยนชื่อและกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าใน Google เอกสาร

ใน Google เอกสาร คุณยังสามารถเปลี่ยนชื่อเอกสารเวอร์ชันปัจจุบันและก่อนหน้าตามความต้องการของคุณ เมื่อคุณตั้งชื่อเวอร์ชันใดเวอร์ชันหนึ่ง วันที่และเวลาจะแสดงใต้ชื่อเวอร์ชันทันที ถึง เปลี่ยนชื่อเวอร์ชันใน Google เอกสาร ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. เปิดเอกสารใน Google เอกสาร
2. เปิดแผงประวัติเวอร์ชัน
3. เลือกเวอร์ชันที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อ
4. คลิกที่ สามจุดแนวตั้ง ถัดจากรุ่นนี้
5. เลือก เปลี่ยนชื่อ ตัวเลือก.
6. ตั้งชื่อให้กับเอกสารเวอร์ชันนี้ของคุณ

หากคุณต้องการคืนค่าเวอร์ชันที่ระบุใน Google เอกสาร ให้เลือกเวอร์ชันที่ต้องการแล้วคลิกปุ่ม คืนค่าเวอร์ชันนี้ มีปุ่มอยู่ที่ด้านซ้ายบน หรือคุณสามารถใช้ สามจุดแนวตั้ง ไอคอนใน แผงประวัติเวอร์ชัน และคลิกที่ คืนค่าเวอร์ชันนี้ ตัวเลือก. การคืนค่าเวอร์ชันก่อนหน้าจะไม่ลบเวอร์ชันปัจจุบันและเวอร์ชันอื่นๆ คุณจึงใช้งานได้โดยไม่มีปัญหาใดๆ

3] วิธีสร้างสำเนาของเวอร์ชันก่อนหน้าใน Google เอกสาร

ความสะดวกในการเข้าถึง windows 10

คุณยังสามารถสร้างสำเนาของเอกสาร Google เอกสารเวอร์ชันก่อนหน้าได้อีกด้วย ในการดำเนินการนี้ ก่อนอื่นให้เปิดแผงประวัติเวอร์ชัน หลังจากนั้นให้เลือกเวอร์ชันนี้แล้วคลิกปุ่ม สามจุดแนวตั้ง ถัดจากเขา. ใช้ ทำสำเนา ตัวเลือก. ตอนนี้ป้อนชื่อสำหรับสำเนานี้แล้วคลิก ทำสำเนา อีกครั้ง Google เอกสารจะเปิดเวอร์ชันที่คัดลอกนี้ในแท็บใหม่

คุณยังสามารถพิมพ์เวอร์ชันที่ต้องการบน Google เอกสารได้อีกด้วย ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกเวอร์ชันแล้วคลิกปุ่ม พิมพ์ ไอคอนที่มุมซ้ายบน

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเพิ่มช่องว่างข้อความใน Google เอกสาร

เหตุใดฉันจึงไม่เห็นประวัติเวอร์ชันใน Google เอกสาร

หากคุณสร้างเอกสารใหม่ใน Google เอกสาร คุณจะไม่เห็นประวัติเวอร์ชัน หากคุณมีเอกสารที่ใช้ร่วมกัน นี่คือ ปัญหาคือการอนุญาต . หากคุณมีสิทธิ์ในการดูเอกสารที่แบ่งปันเท่านั้น คุณจะไม่สามารถดูประวัติเวอร์ชันของเอกสารนั้นได้ หากต้องการแก้ไขเอกสารและดูประวัติเวอร์ชัน คุณต้องขอสิทธิ์การแก้ไขจากเจ้าของ

อ่านเพิ่มเติม : วิธีสร้างรายการตรวจสอบใน Google เอกสาร .