วิธีดูอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านใน Outlook

คุณกำลังดิ้นรนเพื่อระบุและเข้าถึงอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านใน Outlook อย่างรวดเร็วหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้น คุณไม่ได้อยู่คนเดียว ถือเป็นความท้าทายทั่วไปสำหรับผู้ใช้ Outlook จำนวนมาก โชคดีที่ Outlook ทำให้การดูอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านของคุณอย่างรวดเร็วเป็นเรื่องง่าย ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีดูอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านใน Outlook เพื่อให้คุณสามารถติดตามกล่องจดหมายของคุณได้

หากต้องการดูอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านใน Outlook:

• เปิด Outlook บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
• เลือกไอคอนจดหมาย ถ้าใช้ Outlook บนเว็บ
• ลงชื่อเข้าใช้ Outlook หากได้รับแจ้ง
• ทางด้านซ้ายของหน้าจอ ให้เลือกโฟลเดอร์ที่มีอีเมลที่ยังไม่ได้อ่าน
• ที่ด้านขวาของหน้าจอ อีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดในโฟลเดอร์นั้นจะปรากฏขึ้น

วิธีถอนการติดตั้ง boxbe

การดูข้อความที่ยังไม่ได้อ่านใน Outlook

Outlook เป็นแอปพลิเคชันอีเมลที่ผู้คนจำนวนมากใช้ในชีวิตประจำวัน มันเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการจัดการอีเมล แต่การติดตามอีเมลที่คุณได้อ่านและอีเมลที่คุณยังไม่ได้อ่านอาจเป็นเรื่องยาก ในบทความนี้ เราจะสำรวจวิธีดูอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านใน Outlook และจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณ

การใช้มุมมองกล่องจดหมาย

วิธีพื้นฐานและง่ายที่สุดในการดูอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านใน Outlook คือการใช้มุมมองกล่องขาเข้า มุมมองนี้สามารถพบได้ในเมนูด้านซ้ายของ Outlook เมื่อคุณเลือกมุมมองกล่องขาเข้า Outlook จะแสดงอีเมลทั้งหมดในกล่องจดหมายของคุณ โดยมีอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านอยู่ที่ด้านบน นี่เป็นวิธีที่ดีเยี่ยมในการระบุอีเมลที่ต้องการความสนใจจากคุณอย่างรวดเร็ว

นอกเหนือจากการแสดงอีเมลที่ยังไม่ได้อ่าน มุมมองกล่องขาเข้ายังช่วยให้คุณกรองอีเมลตามผู้ส่ง เรื่อง วันที่ และอื่นๆ ทำให้ง่ายต่อการค้นหาอีเมลที่คุณต้องการอย่างรวดเร็ว

การใช้โฟลเดอร์ที่ยังไม่ได้อ่าน

อีกวิธีในการดูอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านใน Outlook คือการใช้โฟลเดอร์ยังไม่ได้อ่าน โฟลเดอร์นี้จะอยู่ในเมนูด้านซ้ายของ Outlook และมีอีเมลทั้งหมดที่คุณยังไม่ได้อ่าน นี่เป็นวิธีที่ดีเยี่ยมในการดูว่าอีเมลใดที่ต้องการความสนใจจากคุณอย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องเลื่อนดูกล่องจดหมายทั้งหมด

นอกจากโฟลเดอร์ Unread แล้ว Outlook ยังมีโฟลเดอร์ Read ซึ่งมีอีเมลทั้งหมดที่คุณอ่านแล้ว ทำให้ง่ายต่อการติดตามอีเมลที่คุณเห็นแล้วและอีเมลใดที่คุณต้องอ่าน

การใช้การค้นหา

หากคุณกำลังมองหาอีเมลที่เฉพาะเจาะจง คุณสามารถใช้คุณลักษณะการค้นหาใน Outlook เพื่อค้นหาได้อย่างรวดเร็ว ฟีเจอร์นี้อยู่ที่มุมขวาบนของ Outlook และช่วยให้คุณค้นหาอีเมลตามผู้ส่ง เรื่อง วันที่ และอื่นๆ

เมื่อคุณใช้คุณลักษณะการค้นหา Outlook จะแสดงอีเมลทั้งหมดที่ตรงกับเกณฑ์การค้นหาของคุณ รวมถึงอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านและอ่านแล้ว ทำให้ง่ายต่อการค้นหาอีเมลที่คุณต้องการอย่างรวดเร็ว

การใช้ตัวกรอง

อีกวิธีในการดูอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านใน Outlook คือการใช้ตัวกรอง ตัวกรองช่วยให้คุณปรับแต่งอีเมลที่คุณเห็นในกล่องจดหมายตามเกณฑ์ต่างๆ เช่น ผู้ส่ง เรื่อง วันที่ และอื่นๆ

เมื่อคุณใช้ตัวกรอง Outlook จะแสดงเฉพาะอีเมลที่ตรงกับเกณฑ์ของคุณเท่านั้น ทำให้ง่ายต่อการค้นหาอีเมลที่คุณต้องการอย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องเลื่อนดูกล่องจดหมายทั้งหมด

การใช้แฟล็ก

วิธีสุดท้ายในการดูอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านใน Outlook คือการใช้แฟล็ก การตั้งค่าสถานะช่วยให้คุณระบุอีเมลที่ต้องการความสนใจได้อย่างรวดเร็วด้วยการทำเครื่องหมายด้วยสีเฉพาะ ทำให้ง่ายต่อการดูอีเมลที่คุณต้องการอ่านอย่างรวดเร็ว

นอกจากการใช้แฟล็กแล้ว คุณยังสามารถใช้ฟีเจอร์เตือนความจำของ Outlook เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ลืมอ่านอีเมล คุณลักษณะนี้จะส่งการแจ้งเตือนเมื่อคุณมีอีเมลที่ต้องอ่าน

คัดลอก usb ที่บูตได้

การใช้หมวดหมู่

วิธีสุดท้ายในการดูอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านใน Outlook คือการใช้หมวดหมู่ หมวดหมู่ช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบอีเมลของคุณลงในโฟลเดอร์ต่างๆ ตามเกณฑ์ที่แตกต่างกัน เช่น ผู้ส่ง เรื่อง วันที่ และอื่นๆ

เมื่อคุณใช้หมวดหมู่ Outlook จะแสดงเฉพาะอีเมลที่ตรงกับเกณฑ์ของคุณเท่านั้น ทำให้ง่ายต่อการค้นหาอีเมลที่คุณต้องการอย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องเลื่อนดูกล่องจดหมายทั้งหมด

การใช้กฎ

วิธีสุดท้ายในการดูอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านใน Outlook คือการใช้กฎ กฎอนุญาตให้คุณสร้างการดำเนินการเฉพาะที่เกิดขึ้นเมื่ออีเมลมาถึงกล่องจดหมายของคุณ

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างกฎที่จะติดธงอีเมลจากผู้ส่งรายใดรายหนึ่งหรือกับหัวเรื่องเฉพาะโดยอัตโนมัติ ทำให้ง่ายต่อการระบุอีเมลสำคัญอย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องค้นหาในกล่องจดหมายทั้งหมดของคุณ

คำถามที่พบบ่อย 6 อันดับแรก

ไตรมาสที่ 1 Outlook คืออะไร?

คำตอบ: Outlook คือผู้จัดการข้อมูลส่วนบุคคลจาก Microsoft ที่มีชุดแอปพลิเคชัน บริการ และเซิร์ฟเวอร์ เช่น อีเมล ปฏิทิน รายชื่อติดต่อ งาน และเครื่องมืออื่นๆ ขององค์กร Outlook มีให้ใช้งานโดยเป็นส่วนหนึ่งของชุด Microsoft Office เป็นบริการบนเว็บ และเป็นแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่

ไตรมาสที่ 2 คุณจะดูอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านใน Outlook ได้อย่างไร?

คำตอบ: หากต้องการดูอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านใน Outlook ให้เปิดโฟลเดอร์ที่มีอีเมลที่คุณต้องการดูและคลิกแท็บ รายละเอียด ใน Ribbon จากนั้นคลิกตัวเลือกยังไม่ได้อ่านในกลุ่มมุมมองปัจจุบัน วิธีนี้จะกรองโฟลเดอร์เพื่อแสดงเฉพาะอีเมลที่ยังไม่ได้อ่าน คุณยังสามารถใช้แถบค้นหาเพื่อค้นหาอีเมลที่ต้องการได้

ไตรมาสที่ 3 คุณจะทำเครื่องหมายอีเมลทั้งหมดว่าอ่านแล้วใน Outlook ได้อย่างไร?

คำตอบ: หากต้องการทำเครื่องหมายอีเมลทั้งหมดว่าอ่านแล้วใน Outlook ให้เปิดโฟลเดอร์ที่มีอีเมลที่คุณต้องการทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว คลิกแท็บหน้าแรกใน Ribbon จากนั้นคลิกปุ่มทำเครื่องหมายทั้งหมดว่าอ่านแล้ว นี่จะทำเครื่องหมายอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์ว่าอ่านแล้ว คุณยังสามารถเลือกอีเมลหลายฉบับ จากนั้นคลิกปุ่มทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว เพื่อทำเครื่องหมายเฉพาะอีเมลเหล่านั้นว่าอ่านแล้ว

ไตรมาสที่ 4 คุณจะสร้างกฎเพื่อทำเครื่องหมายอีเมลว่าอ่านแล้วใน Outlook โดยอัตโนมัติได้อย่างไร

คำตอบ: เมื่อต้องการสร้างกฎเพื่อทำเครื่องหมายอีเมลว่าอ่านแล้วใน Outlook โดยอัตโนมัติ ให้คลิกแท็บหน้าแรกใน Ribbon คลิกปุ่มกฎ จากนั้นคลิกตัวเลือกสร้างกฎ นี่จะเป็นการเปิดหน้าต่างสร้างกฎ จากที่นี่ คุณสามารถปรับแต่งกฎเพื่อทำเครื่องหมายอีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งเฉพาะ เรื่อง หรือเกณฑ์อื่นๆ ว่าอ่านแล้ว

อัตราเครดิต skype

คำถามที่ 5 คุณจะดูเฉพาะอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านในกล่องจดหมายได้อย่างไร

คำตอบ: หากต้องการดูเฉพาะอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านในกล่องจดหมาย ให้เปิดโฟลเดอร์กล่องจดหมายแล้วคลิกแท็บมุมมองใน Ribbon จากนั้นคลิกตัวเลือกยังไม่ได้อ่านในกลุ่มมุมมองปัจจุบัน วิธีนี้จะกรองกล่องจดหมายให้แสดงเฉพาะอีเมลที่ยังไม่ได้อ่าน คุณยังสามารถใช้แถบค้นหาเพื่อค้นหาอีเมลที่ต้องการได้

คำถามที่ 6 คุณจะทำเครื่องหมายอีเมลว่ายังไม่ได้อ่านใน Outlook ได้อย่างไร?

คำตอบ: หากต้องการทำเครื่องหมายอีเมลว่ายังไม่ได้อ่านใน Outlook ให้เลือกอีเมลที่คุณต้องการทำเครื่องหมายว่ายังไม่ได้อ่าน คลิกแท็บหน้าแรกใน Ribbon จากนั้นคลิกปุ่มทำเครื่องหมายว่ายังไม่ได้อ่าน นี่จะทำเครื่องหมายอีเมลที่เลือกว่ายังไม่ได้อ่าน คุณยังสามารถคลิกปุ่มทำเครื่องหมายทั้งหมดว่ายังไม่ได้อ่านเพื่อทำเครื่องหมายอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์ว่ายังไม่ได้อ่าน

การดูอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านใน Outlook เป็นวิธีที่ดีในการจัดระเบียบและควบคุมอีเมลที่สำคัญ ด้วยขั้นตอนง่ายๆ เพียงไม่กี่ขั้นตอน คุณจึงง่ายต่อการดูอีเมลที่ยังไม่ได้อ่าน และให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดข้อความสำคัญใดๆ ด้วยการทำตามคำแนะนำที่สรุปไว้ในบทความนี้ คุณจะสามารถดูอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย และติดตามข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับการสื่อสารที่สำคัญต่างๆ