จะอัพโหลดไฟล์ขนาดใหญ่ไปยัง Sharepoint ได้อย่างไร?

การอัปโหลดไฟล์ขนาดใหญ่ไปยัง SharePoint อาจเป็นงานที่น่ากังวล ต้องใช้ความอดทน ความรู้ด้านเทคนิค และเครื่องมือที่เหมาะสมเพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์ของคุณได้รับการอัปโหลดสำเร็จ แต่อย่ากังวล ด้วยคำแนะนำที่ถูกต้อง คุณจะสามารถเรียนรู้วิธีอัปโหลดไฟล์ขนาดใหญ่ไปยัง SharePoint ได้อย่างรวดเร็วและปลอดภัยได้อย่างง่ายดาย ในบทความนี้ เราจะพูดถึงวิธีที่ดีที่สุดในการอัปโหลดไฟล์ขนาดใหญ่ไปยัง SharePoint พร้อมทั้งให้คำแนะนำและเคล็ดลับเพื่อทำให้กระบวนการง่ายขึ้น ดังนั้น หากคุณพร้อมที่จะเรียนรู้วิธีอัปโหลดไฟล์ขนาดใหญ่ไปยัง SharePoint อย่างมืออาชีพ มาเริ่มกันเลย!

• ไปที่ไซต์ SharePoint ของคุณแล้วเลือกไลบรารีที่คุณต้องการอัปโหลดไฟล์
• คลิกปุ่มอัปโหลดบน Ribbon
• เลือกตัวเลือกไฟล์ จากนั้นคลิกอัปโหลด
• เรียกดูไฟล์ที่คุณต้องการอัปโหลดและเลือก
• คลิกปุ่มเปิด
• ไฟล์จะเริ่มอัปโหลดและคุณจะเห็นแถบความคืบหน้า
• เมื่ออัพโหลดไฟล์แล้ว ให้คลิกปุ่มเสร็จสิ้น

แอพภาพยนตร์และทีวี windows 10 ไม่ทำงาน

การอัปโหลดไฟล์ขนาดใหญ่ไปยัง SharePoint

SharePoint เป็นแพลตฟอร์มบนระบบคลาวด์ที่องค์กรใช้เพื่อจัดเก็บ แบ่งปัน และทำงานร่วมกันบนเอกสาร โดยมีความสามารถในการอัปโหลดไฟล์ขนาดใหญ่ได้ถึง 10 GB ขั้นตอนการอัปโหลดไฟล์ขนาดใหญ่ไปยัง SharePoint ค่อนข้างตรงไปตรงมา แม้ว่าจะมีขั้นตอนที่ต้องคำนึงถึงเพื่อให้แน่ใจว่าการอัปโหลดจะประสบความสำเร็จ

ตรวจสอบขนาดไฟล์ของคุณ

ขั้นตอนแรกในการอัปโหลดไฟล์ขนาดใหญ่ไปยัง SharePoint คือการตรวจสอบขนาดของไฟล์ที่คุณกำลังพยายามอัปโหลด SharePoint กำหนดขนาดไฟล์สูงสุดไว้ที่ 10 GB ดังนั้นหากไฟล์ของคุณมีขนาดใหญ่กว่านั้น จะไม่สามารถอัปโหลดได้ หากไฟล์ของคุณมีขนาดใหญ่กว่าขีดจำกัดขนาดนี้ คุณจะต้องบีบอัดไฟล์หรือแบ่งไฟล์ออกเป็นส่วนเล็กๆ เพื่ออัปโหลด

สร้างห้องสมุด

ในการอัปโหลดไฟล์ขนาดใหญ่ไปยัง SharePoint คุณจะต้องสร้างไลบรารีเพื่อจัดเก็บไฟล์ของคุณ หากต้องการสร้างไลบรารี ให้เข้าสู่ระบบบัญชี SharePoint ของคุณก่อน แล้วไปที่ไซต์ที่คุณต้องการอัปโหลดไฟล์ เมื่อคุณมาถึงไซต์แล้ว ให้คลิกที่แท็บ Library ทางด้านซ้ายของหน้า จากที่นี่ เลือกสร้างไลบรารี และตั้งชื่อและคำอธิบาย

อัปโหลดไฟล์ของคุณ

เมื่อสร้างห้องสมุดของคุณแล้ว คุณสามารถเริ่มอัปโหลดไฟล์ของคุณได้ ในการดำเนินการนี้ ให้ไปที่ไลบรารีที่คุณเพิ่งสร้างขึ้นและเลือกตัวเลือกอัปโหลดที่ด้านบนของหน้า จะเป็นการเปิดหน้าต่างขึ้นมาให้เลือกไฟล์ที่จะอัพโหลด แล้วคลิก Open

ตรวจสอบสถานะการอัพโหลด

เมื่ออัปโหลดไฟล์ของคุณแล้ว คุณสามารถตรวจสอบสถานะการอัปโหลดได้ ในการดำเนินการนี้ ให้ไปที่ห้องสมุดของคุณและเลือก ดูสถานะการอัปโหลด จากเมนูทางด้านซ้ายมือของหน้า นี่จะเป็นการเปิดหน้าต่างที่คุณสามารถดูความคืบหน้าของการอัปโหลดและข้อผิดพลาดหรือคำเตือนใด ๆ ที่เกิดขึ้น

ปิดเสียงเตือนระบบ windows 10

แชร์ไฟล์ของคุณ

เมื่ออัปโหลดไฟล์ของคุณสำเร็จแล้ว คุณสามารถแชร์กับผู้ใช้รายอื่นได้ ในการดำเนินการนี้ ให้ไปที่ห้องสมุดของคุณแล้วเลือกแชร์จากเมนูทางด้านซ้ายของหน้า นี่จะเป็นการเปิดหน้าต่างที่คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้หรือกลุ่มที่จะแชร์ไฟล์ด้วย

ดาวน์โหลดไฟล์

เมื่อคุณแชร์ไฟล์กับผู้ใช้รายอื่นแล้ว พวกเขาจะสามารถดาวน์โหลดได้ ในการดำเนินการนี้ พวกเขาจะต้องไปที่ห้องสมุดของคุณและเลือกตัวเลือกดาวน์โหลดที่ด้านบนของหน้า จะเป็นการเปิดหน้าต่างขึ้นมาให้เลือกไฟล์ที่ต้องการดาวน์โหลด จากนั้นคลิกดาวน์โหลด

แก้ไขไฟล์

หากผู้ใช้ที่คุณแชร์ไฟล์ด้วยมีสิทธิ์ที่จำเป็น พวกเขาจะสามารถแก้ไขไฟล์ได้ ในการดำเนินการนี้ พวกเขาจะต้องไปที่ห้องสมุดของคุณและเลือกตัวเลือกแก้ไขที่ด้านบนของหน้า นี่จะเป็นการเปิดหน้าต่างที่สามารถเปลี่ยนแปลงไฟล์ได้ จากนั้นคลิกบันทึก

เช็คอินไฟล์

เมื่อผู้ใช้แก้ไขไฟล์เสร็จแล้ว พวกเขาจะต้องเช็คอินไฟล์ ในการดำเนินการนี้ พวกเขาจะต้องไปที่ห้องสมุดของคุณและเลือกตัวเลือกเช็คอินที่ด้านบนของหน้า นี่จะเป็นการเปิดหน้าต่างที่พวกเขาสามารถป้อนความคิดเห็นและเลือกตัวเลือกเพื่อเช็คอินไฟล์

ตรวจสอบไฟล์

หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงไฟล์ คุณจะต้องตรวจสอบไฟล์ก่อน ในการดำเนินการนี้ ให้ไปที่ห้องสมุดของคุณแล้วเลือกตัวเลือกชำระเงินที่ด้านบนของหน้า นี่จะเป็นการเปิดหน้าต่างที่คุณสามารถป้อนความคิดเห็นและเลือกตัวเลือกเพื่อตรวจสอบไฟล์

การกำหนดเวอร์ชัน

หากคุณต้องการติดตามการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับไฟล์ คุณสามารถเปิดใช้งานการกำหนดเวอร์ชันได้ ในการดำเนินการนี้ ให้ไปที่ไลบรารีของคุณและเลือกตัวเลือกการกำหนดเวอร์ชันจากเมนูด้านซ้ายมือของหน้า นี่จะเป็นการเปิดหน้าต่างที่คุณสามารถเลือกการตั้งค่าเวอร์ชันที่คุณต้องการใช้

ลบไฟล์

หากคุณไม่ต้องการไฟล์อีกต่อไป คุณสามารถลบมันได้ ในการดำเนินการนี้ ให้ไปที่ห้องสมุดของคุณแล้วเลือกตัวเลือกลบที่ด้านบนของหน้า จะเป็นการเปิดหน้าต่างที่คุณสามารถยืนยันว่าคุณต้องการลบไฟล์

แอปพลิเคชันไม่สามารถเริ่มต้นได้อย่างถูกต้อง 0x00007b

คำถามที่พบบ่อย

ไตรมาสที่ 1 SharePoint คืออะไร?

A1. SharePoint เป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันบนคลาวด์ที่พัฒนาโดย Microsoft ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้ธุรกิจและทีมแบ่งปันข้อมูล จัดการโครงการ และทำงานร่วมกันในเอกสาร SharePoint ยังมอบแพลตฟอร์มที่ปลอดภัยแก่ผู้ใช้ในการจัดเก็บและแบ่งปันเอกสาร และเข้าถึงได้จากทุกที่ SharePoint เป็นแพลตฟอร์มที่เหมาะสำหรับธุรกิจในการจัดเก็บและแบ่งปันไฟล์ขนาดใหญ่อย่างปลอดภัย

SharePoint ยังอนุญาตให้ผู้ใช้สร้างเวิร์กโฟลว์ ตั้งค่าการแจ้งเตือน และปรับแต่งไซต์ด้วยการปรับแต่งและการสร้างแบรนด์ ด้วย SharePoint ผู้ใช้สามารถสร้างสภาพแวดล้อมส่วนตัวสำหรับทีมเพื่อทำงานร่วมกันและแชร์เอกสารได้อย่างรวดเร็ว

ไตรมาสที่ 2 ฉันจะอัปโหลดไฟล์ขนาดใหญ่ไปยัง SharePoint ได้อย่างไร

A2. มีหลายวิธีในการอัปโหลดไฟล์ขนาดใหญ่ไปยัง SharePoint วิธีที่พบบ่อยที่สุดคือการลากและวางไฟล์ลงในไลบรารีเอกสาร วิธีนี้ช่วยให้คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ไปยังไลบรารีเอกสารได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องนำทางผ่านไซต์ SharePoint คุณยังสามารถใช้ตัวเลือกอัปโหลดหลายไฟล์เพื่อเลือกหลายไฟล์พร้อมกันและอัปโหลดทั้งหมดในครั้งเดียว

อีกวิธีในการอัปโหลดไฟล์ขนาดใหญ่ไปยัง SharePoint คือการใช้ตัวเลือกสร้างไซต์ ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณสร้างไซต์ใหม่ใน SharePoint แล้วอัปโหลดไฟล์ไปยังไซต์ได้โดยตรง นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการอัปโหลดไฟล์ขนาดใหญ่หลายไฟล์อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องผ่านไซต์ SharePoint คุณยังสามารถใช้ตัวเลือกจัดการไซต์เพื่อจัดการไซต์ที่มีอยู่และอัปโหลดไฟล์ขนาดใหญ่ไปยังไซต์เหล่านั้นได้

ไตรมาสที่ 3 ฉันสามารถอัปโหลดไฟล์ไปยัง SharePoint ขนาดใดได้บ้าง

A3. ขนาดไฟล์สูงสุดที่คุณสามารถอัปโหลดไปยัง SharePoint คือ 15GB แม้ว่าจะสามารถเปลี่ยนแปลงได้ขึ้นอยู่กับนโยบายขององค์กรของคุณ SharePoint ยังรองรับไฟล์ได้หลายรูปแบบ รวมถึงเอกสาร Microsoft Office, PDF, รูปภาพ และวิดีโอ

หากคุณกำลังพยายามอัปโหลดไฟล์ที่มีขนาดใหญ่กว่า 15GB คุณสามารถใช้ตัวเลือกสร้างไซต์เพื่อสร้างไซต์ใหม่และอัปโหลดไฟล์ของคุณไปยังไซต์โดยตรง นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการอัปโหลดไฟล์ขนาดใหญ่อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องผ่านไซต์ SharePoint คุณยังสามารถใช้ตัวเลือกจัดการไซต์เพื่อจัดการไซต์ที่มีอยู่และอัปโหลดไฟล์ขนาดใหญ่ไปยังไซต์เหล่านั้นได้

ไตรมาสที่ 4 มีวิธีบีบอัดไฟล์ขนาดใหญ่ก่อนอัพโหลดไปยัง SharePoint หรือไม่?

A4. ได้ คุณสามารถบีบอัดไฟล์ขนาดใหญ่ก่อนอัปโหลดไปยัง SharePoint ได้ การบีบอัดไฟล์สามารถลดขนาดไฟล์ได้ ทำให้ง่ายต่อการอัปโหลดไปยัง SharePoint มีเครื่องมือฟรีมากมายทางออนไลน์ เช่น 7-Zip ที่สามารถบีบอัดไฟล์ให้คุณได้

คุณยังสามารถใช้ตัวเลือกสร้างไซต์เพื่อสร้างไซต์ใหม่และอัปโหลดไฟล์บีบอัดของคุณไปยังไซต์ได้โดยตรง นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการอัปโหลดไฟล์ขนาดใหญ่อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องผ่านไซต์ SharePoint คุณยังสามารถใช้ตัวเลือกจัดการไซต์เพื่อจัดการไซต์ที่มีอยู่และอัปโหลดไฟล์ขนาดใหญ่ไปยังไซต์เหล่านั้นได้

คำถามที่ 5 มีมาตรการรักษาความปลอดภัยอะไรบ้างในการปกป้องไฟล์ที่อัพโหลดไปยัง SharePoint

A5. SharePoint มีมาตรการรักษาความปลอดภัยหลายประการเพื่อปกป้องไฟล์ที่อัปโหลดไปยังแพลตฟอร์ม ไฟล์ทั้งหมดที่อัพโหลดไปยัง SharePoint จะถูกเข้ารหัสและเก็บไว้อย่างปลอดภัย SharePoint ยังใช้การควบคุมการเข้าถึงตามบทบาทเพื่อให้เฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงไฟล์ได้ นอกจากนี้ SharePoint ยังสนับสนุนการรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัยเพื่อเพิ่มความปลอดภัย

การดาวน์โหลด Chrome ล้มเหลวถูกบล็อก

SharePoint ยังให้ผู้ใช้สามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนและการแจ้งเตือนได้ ซึ่งจะทำให้ผู้ใช้ได้รับการแจ้งเตือนเมื่อมีการอัพโหลด ดาวน์โหลด หรือแก้ไขไฟล์ ด้วยวิธีนี้ผู้ใช้สามารถมั่นใจได้ว่ามีเพียงผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงไฟล์ของตนได้ SharePoint ยังให้ผู้ใช้สามารถปรับแต่งไซต์ของตนด้วยการปรับแต่งและการสร้างแบรนด์ สิ่งนี้ช่วยให้ธุรกิจมั่นใจได้ว่าข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของพวกเขาปลอดภัยและมีเพียงผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงได้

โดยสรุป การอัปโหลดไฟล์ขนาดใหญ่ไปยัง SharePoint อาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย แต่กระบวนการไม่จำเป็นต้องซับซ้อน ด้วยการใช้ฟีเจอร์ลากและวาง ขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลสำหรับ SharePoint และการตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์ที่ถูกต้อง คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ขนาดใหญ่ไปยัง SharePoint ได้สำเร็จ ด้วยขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน คุณสามารถแชร์ไฟล์ขนาดใหญ่กับเพื่อนร่วมงานและสมาชิกในทีมคนอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย