จะยกเลิกการบันทึกใน Excel ได้อย่างไร?

คุณเคยต้องการเลิกทำสิ่งที่คุณเพิ่งบันทึกไว้ใน Excel หรือไม่? การลบหรือเขียนทับข้อมูลสำคัญโดยไม่ตั้งใจอาจเป็นประสบการณ์ที่น่าหงุดหงิดซึ่งทำให้งานของคุณกลับมาเหมือนเดิม โชคดีที่มีวิธียกเลิกการบันทึกของคุณใน Excel ในบทความนี้ คุณจะได้ค้นพบวิธีการยกเลิกการบันทึกใน Excel อย่างรวดเร็วและง่ายดาย เพื่อให้คุณสามารถทำงานต่อในโครงการของคุณโดยมีการหยุดชะงักน้อยที่สุด

จะยกเลิกการบันทึกใน Excel ได้อย่างไร?

1. เปิดไฟล์ Excel
2. คลิกปุ่มเลิกทำในแถบเครื่องมือด่วน
3. คุณยังสามารถกด Ctrl+Z บนแป้นพิมพ์เพื่อเลิกทำการบันทึกครั้งล่าสุดได้
4. หากคุณต้องการเลิกทำการบันทึกมากกว่าหนึ่งรายการ ให้คลิกลูกศรดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจากปุ่มเลิกทำ และเลือกบันทึกก่อนหน้า

ขั้นตอนในการยกเลิกการบันทึกใน Excel

Excel เป็นโปรแกรมสเปรดชีตที่มีประสิทธิภาพและอเนกประสงค์ ซึ่งสามารถช่วยคุณได้ทุกอย่างตั้งแต่การจัดทำงบประมาณส่วนบุคคลไปจนถึงการวิเคราะห์ข้อมูลที่ซับซ้อน อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่ระวัง คุณอาจบันทึกไฟล์สำคัญด้วยข้อมูลที่ไม่ถูกต้องโดยไม่ตั้งใจ โชคดีที่มีหลายวิธีที่คุณสามารถยกเลิกการบันทึกใน Excel และกู้คืนไฟล์ต้นฉบับของคุณได้

การใช้ปุ่มเลิกทำของ Excel

วิธีที่ง่ายที่สุดในการเลิกทำการบันทึกใน Excel คือการใช้ปุ่มเลิกทำ ในการดำเนินการนี้ เพียงคลิกปุ่มเลิกทำที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง Excel การดำเนินการนี้จะยกเลิกการกระทำล่าสุดที่คุณทำ ซึ่งควรเป็นการบันทึก สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือปุ่ม Undo สามารถยกเลิกได้เฉพาะการกระทำล่าสุดเท่านั้น ดังนั้น หากคุณได้ดำเนินการหลายอย่างตั้งแต่บันทึก คุณจะไม่สามารถใช้วิธีนี้ได้

windows 10 แอพอื่นกำลังควบคุมเสียงของคุณ

การคืนค่าการบันทึกอัตโนมัติครั้งล่าสุดของคุณ

หากคุณใช้ฟีเจอร์บันทึกอัตโนมัติใน Excel คุณสามารถคืนค่าไฟล์เวอร์ชันที่บันทึกอัตโนมัติล่าสุดได้ ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดไฟล์ที่คุณต้องการกู้คืนและเลือกไฟล์จากแถบเมนู จากนั้นเลือกข้อมูลแล้วคลิกที่ปุ่มจัดการเวอร์ชัน จะเป็นการเปิดหน้าต่างที่แสดงไฟล์ทุกเวอร์ชันที่บันทึกอัตโนมัติ เลือกเวอร์ชันที่คุณต้องการกู้คืนแล้วคลิกกู้คืน

การใช้คุณสมบัติประวัติเวอร์ชัน

หากคุณใช้ฟีเจอร์ประวัติเวอร์ชันใน Excel คุณสามารถกู้คืนไฟล์เวอร์ชันเก่าได้ ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดไฟล์ที่คุณต้องการกู้คืนและเลือกไฟล์จากแถบเมนู จากนั้นเลือกข้อมูลแล้วคลิกที่ปุ่มประวัติเวอร์ชัน จะเป็นการเปิดหน้าต่างที่แสดงไฟล์ทุกเวอร์ชันที่บันทึกไว้ เลือกเวอร์ชันที่คุณต้องการกู้คืนแล้วคลิกกู้คืน

การใช้ไฟล์สำรองข้อมูล

หากคุณสร้างไฟล์สำรองของไฟล์ Excel คุณสามารถใช้มันเพื่อกู้คืนไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าได้ ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดไฟล์สำรองแล้วเลือกไฟล์จากแถบเมนู จากนั้นเลือกข้อมูลแล้วคลิกที่ปุ่มคืนค่า จะเป็นการเปิดหน้าต่างที่แสดงไฟล์ทุกเวอร์ชันที่บันทึกไว้ เลือกเวอร์ชันที่คุณต้องการกู้คืนแล้วคลิกกู้คืน

การใช้ยูทิลิตี้ของบุคคลที่สาม

หากวิธีการข้างต้นไม่ได้ผล คุณสามารถลองใช้โปรแกรมอรรถประโยชน์ของบริษัทอื่นเพื่อกู้คืนไฟล์ของคุณได้ มียูทิลิตี้มากมายที่สามารถช่วยคุณกู้คืนไฟล์ที่สูญหายหรือเสียหายได้ รวมถึงไฟล์เฉพาะของ Excel คุณจะต้องศึกษายูทิลิตี้นี้ก่อนที่จะใช้งานเพื่อให้แน่ใจว่ามีชื่อเสียงและเข้ากันได้กับ Excel เวอร์ชันของคุณ

เคล็ดลับในการหลีกเลี่ยงการบันทึกไฟล์ Excel ของคุณโดยไม่ตั้งใจ

เปิดใช้งานบันทึกอัตโนมัติ

หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการหลีกเลี่ยงการบันทึกไฟล์ Excel ของคุณโดยไม่ตั้งใจคือการเปิดใช้งานคุณลักษณะบันทึกอัตโนมัติ คุณสมบัตินี้จะบันทึกไฟล์ของคุณโดยอัตโนมัติตามช่วงเวลาปกติ ดังนั้น หากคุณทำผิดพลาด คุณสามารถกู้คืนเวอร์ชันที่บันทึกอัตโนมัติล่าสุดได้ตลอดเวลา หากต้องการเปิดใช้งานคุณสมบัติบันทึกอัตโนมัติ ให้เปิดไฟล์ของคุณแล้วเลือกไฟล์จากแถบเมนู จากนั้นเลือก ตัวเลือก และคลิกที่แท็บ บันทึก เลือกช่องบันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติทุกๆ X นาที แล้วป้อนความถี่ที่คุณต้องการให้ไฟล์บันทึกอัตโนมัติ

สร้างไฟล์สำรอง

อีกวิธีที่ดีเพื่อหลีกเลี่ยงการบันทึกไฟล์ Excel ของคุณโดยไม่ตั้งใจคือการสร้างไฟล์สำรอง นี่เป็นสำเนาแยกต่างหากของไฟล์ที่คุณสามารถใช้ได้หากคุณทำผิดพลาด หากต้องการสร้างไฟล์สำรอง ให้เปิดไฟล์ที่คุณต้องการบันทึกและเลือกไฟล์จากแถบเมนู จากนั้นเลือกบันทึกเป็นและเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์สำรอง

บันทึกบ่อยๆ

สุดท้ายนี้ เป็นความคิดที่ดีที่จะบันทึกไฟล์ของคุณบ่อยๆ ด้วยวิธีนี้ หากคุณทำผิดพลาด คุณสามารถยกเลิกการบันทึกครั้งล่าสุดและกู้คืนไฟล์เวอร์ชันเก่าได้ หากต้องการบันทึกไฟล์ของคุณ ให้เลือกไฟล์จากแถบเมนูและเลือกบันทึก

ระบบปฏิบัติการละเมิดลิขสิทธิ์

คำถามที่พบบ่อยไม่กี่ข้อ

1. ทางลัดในการยกเลิกการบันทึกใน Excel คืออะไร?

ทางลัดในการเลิกทำการบันทึกใน Excel คือ Ctrl+Z ทางลัดนี้จะเลิกทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทำกับเวิร์กบุ๊กตั้งแต่ครั้งสุดท้ายที่คุณบันทึก คุณสามารถใช้ทางลัดนี้หลายครั้งเพื่อเลิกทำการเปลี่ยนแปลงหลายรายการในคราวเดียว

2. จะเกิดอะไรขึ้นหากฉันยกเลิกการบันทึกใน Excel?

เมื่อคุณเลิกทำการบันทึกใน Excel การเปลี่ยนแปลงที่คุณทำกับสมุดงานจะถูกแปลงกลับเป็นสถานะก่อนที่คุณจะทำการเปลี่ยนแปลง ซึ่งหมายความว่าเซลล์ใหม่หรือการเปลี่ยนแปลงในเซลล์ที่มีอยู่จะถูกลบออก เซลล์ที่ถูกลบจะปรากฏขึ้นอีกครั้ง และสูตรต่างๆ จะถูกกู้คืน

3. ฉันสามารถยกเลิกการบันทึกใน Excel ได้หรือไม่หากฉันปิดสมุดงาน

ไม่ คุณไม่สามารถยกเลิกการบันทึกใน Excel ได้หากคุณปิดสมุดงาน เมื่อคุณปิดสมุดงาน การเปลี่ยนแปลงจะถูกบันทึก และคุณจะไม่สามารถเลิกทำได้

4. มีการจำกัดจำนวนครั้งที่ฉันสามารถยกเลิกการบันทึกใน Excel หรือไม่?

ไม่ คุณสามารถยกเลิกการบันทึกใน Excel ได้ไม่จำกัดจำนวนครั้ง คุณสามารถกด Ctrl+Z ต่อไปได้จนกว่าการเปลี่ยนแปลงจะถูกยกเลิกโดยสมบูรณ์

5. จะเกิดอะไรขึ้นหากฉันยกเลิกการบันทึกใน Excel แล้วบันทึกอีกครั้ง

หากคุณเลิกทำการบันทึกใน Excel แล้วบันทึกอีกครั้ง การเปลี่ยนแปลงที่คุณทำก่อนเลิกทำการบันทึกจะถูกลบอย่างถาวร สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าคำสั่งเลิกทำจะทำงานจนกว่าจะบันทึกครั้งถัดไปเท่านั้น

6. มีวิธีทำซ้ำการบันทึกใน Excel หรือไม่?

ใช่ มีวิธีทำซ้ำการบันทึกใน Excel ทางลัดในการทำซ้ำการบันทึกคือ Ctrl+Y เมื่อคุณกดทางลัดนี้ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำกับเวิร์กบุ๊กก่อนการเลิกทำครั้งล่าสุดจะถูกคืนค่า คำสั่งนี้สามารถใช้ได้หลายครั้งเพื่อกู้คืนการเปลี่ยนแปลงหลายรายการ

Spacebar ไม่ทำงาน

การรู้วิธียกเลิกการบันทึกใน Excel ถือเป็นทักษะสำคัญที่ต้องมี โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องรับมือกับข้อมูลจำนวนมาก ด้วยความช่วยเหลือของปุ่มเลิกทำ คุณสามารถย้อนกลับการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำไว้ได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ทางลัด Ctrl + Z เพื่อยกเลิกการบันทึกได้อีกด้วย เมื่อทำตามขั้นตอนต่างๆ ที่ระบุไว้ในบทความนี้ คุณจะสามารถเลิกทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำกับไฟล์ Excel ได้อย่างง่ายดาย