หากคุณเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านไอที คุณทราบดีว่าสิ่งที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งที่คุณสามารถทำได้คือสร้างลิงก์โดยตรงไปยังไฟล์ PDF สามารถทำได้ง่ายๆ ใน Google ชีตผ่าน Google Drive นี่คือวิธี: 1. เปิด Google Drive และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google ของคุณ 2. คลิกที่ปุ่ม 'ใหม่' และเลือก 'อัปโหลดไฟล์' 3. เลือกไฟล์ PDF ที่คุณต้องการเชื่อมโยงและคลิก 'เปิด' 4. เมื่ออัปโหลดไฟล์แล้ว ให้คลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือก 'รับลิงก์ที่แชร์ได้' 5. คัดลอกลิงก์แล้ววางลงในเซลล์ใน Google ชีตที่คุณต้องการให้ลิงก์ปรากฏ นั่นคือทั้งหมดที่มี! เมื่อทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้ คุณจะสามารถสร้างลิงก์โดยตรงไปยังไฟล์ PDF ใน Google ชีตได้อย่างง่ายดาย
คุณสามารถสร้าง Google เอกสารและ ลิงก์ไปยัง Google ชีต PDF เพื่อแชร์ไฟล์เหล่านี้ในเวอร์ชัน PDF กับผู้อื่นได้โดยตรง ไม่จำเป็นต้องแปลงไฟล์เหล่านี้เป็น PDF ด้วยตนเอง อ่านคำแนะนำด้านล่างเพื่อแชร์ลิงก์ไปยังไฟล์ Google เวอร์ชัน PDF ของคุณ
สร้างลิงก์ PDF ไปยัง Google ชีตผ่าน Google Drive
ความแพร่หลายของไฟล์ PDF และความสามารถในการคัดลอก วาง แก้ไข และส่งเป็นลิงก์ PDF ได้อย่างง่ายดายคือสิ่งที่ทำให้ไฟล์ PDF ได้รับความนิยมอย่างมาก มีคนไม่กี่คนที่รู้เกี่ยวกับเคล็ดลับที่ซ่อนไว้นี้เพื่อแบ่งปันสเปรดชีต Google เอกสารหรือ PDF ของคุณอย่างง่ายดาย สิ่งที่คุณต้องทำเพื่อให้เคล็ดลับนี้ใช้งานได้คือเปลี่ยน URL ที่สร้างขึ้นเล็กน้อย นี่คือเคล็ดลับ
- เลือก Google เอกสารหรือ Google ชีต
- ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับ
- เลือกระดับความละเอียด
- แก้ไข URL
การแปลง Google เอกสารหรือ Google ชีตเป็น PDF นั้นดีที่สุดสำหรับไฟล์ที่คุณต้องการแบ่งปันเพื่อการดูเท่านั้นและไม่ต้องการแก้ไข
1] เลือก Google เอกสารหรือ Google ชีต
เปิด Google Drive และเลือกเอกสารที่คุณต้องการแชร์
โจมตี แบ่งปัน 'ที่มุมขวาบนของหน้าจอ
ป้อนชื่อหรือที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการส่งหรือแชร์เอกสารให้
0xc0000142
เลือกระดับสิทธิ์ (แก้ไข แสดงความคิดเห็น ดู) ที่คุณต้องการให้สิทธิ์
2] แก้ไข URL
กด ' คัดลอกลิงค์ ในพื้นที่ส่วนกลาง. วางลิงก์ในส่วนเนื้อหาของอีเมล
เมื่อคุณใส่ลิงก์ลงในเนื้อหาของข้อความแล้ว ให้แทนที่ส่วนต่อท้ายของ URL ก่อนที่จะส่ง
วางเคอร์เซอร์ของเมาส์ไว้หน้าข้อความต่อไปนี้ เปลี่ยน? usp = การแลกเปลี่ยน และแทนที่ด้วยข้อความบรรทัดใหม่นี้ ส่งออก? รูปแบบ=pdf .
ตอนนี้เมื่อผู้รับได้รับอีเมลและคลิกที่ลิงค์ที่ให้ไว้ ลิงก์ Google ชีตหรือ Google เอกสารที่คุณส่งมาจะเปิดเป็นไฟล์ PDF
ประโยชน์ของการใช้เคล็ดลับนี้:
- คุณสามารถประหยัดพื้นที่จัดเก็บอีเมลและหลีกเลี่ยงการจำกัดขนาดไฟล์แนบ
- เลือกไม่ใช้การแบ่งปัน PDF ซ้ำหรืออัปเดตลิงก์ PDF เมื่อไฟล์ต้นฉบับเปลี่ยนแปลง ลิงก์จะนำไปสู่เวอร์ชันล่าสุดเสมอ
- ไม่จำเป็นต้องเก็บไฟล์หลายเวอร์ชัน เช่น ไฟล์ PDF และไฟล์ต้นฉบับ ทุกเวอร์ชันจะจัดเก็บไว้ในไฟล์เดียว
หวังว่าคุณจะสามารถทำงานนี้ได้