จะเลิกทำใน Outlook ได้อย่างไร?

คุณเพิ่งเริ่มใช้ Outlook และไม่ทราบวิธียกเลิกการกระทำใช่หรือไม่ ไม่ต้องกังวล บทความนี้จะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนในการเลิกทำใน Outlook เราจะพูดถึงวิธีเลิกทำใน Outlook สำหรับทั้งเวอร์ชันเดสก์ท็อปและเวอร์ชันเว็บของ Outlook คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับตัวเลือกการเลิกทำต่างๆ ที่มีให้ใช้งาน และวิธีการใช้งาน เอาล่ะ มาเริ่มกันเลย!

หากต้องการเลิกทำการกระทำใน Outlook:
1. เปิดแอปพลิเคชัน Outlook
2. เลือก แก้ไข ตัวเลือกจากเมนูด้านบน
3. เลือกการกระทำที่คุณต้องการจากรายการตัวเลือก เช่น เลิกทำ หรือ ทำซ้ำ -
4. การดำเนินการที่ต้องการจะเสร็จสิ้น

วิธีย้อนกลับการกระทำใน Outlook

Outlook เป็นบริการอีเมลที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดการอีเมล ผู้ติดต่อ และปฏิทินของตนได้ ใน Outlook คุณสามารถเลิกทำการกระทำได้ แต่สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าปุ่มเลิกทำนั้นมีขอบเขตจำกัด และมีการกระทำบางอย่างที่คุณไม่สามารถเลิกทำได้ บทความนี้จะอธิบายวิธียกเลิกการกระทำใน Outlook และให้คำแนะนำในการลดความเสี่ยงในการสูญเสียข้อมูลของคุณ

ขั้นตอนแรกในการเลิกทำการกระทำใน Outlook คือการค้นหาปุ่มเลิกทำ ใน Outlook เวอร์ชันส่วนใหญ่ ปุ่มเลิกทำจะอยู่บนแท็บหน้าแรกใน Ribbon ปุ่มจะดูเหมือนลูกศรโค้งชี้ไปทางซ้าย เมื่อคุณคลิกปุ่มเลิกทำ Outlook จะย้อนกลับการกระทำล่าสุดที่คุณทำ

อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าปุ่มเลิกทำนั้นมีขอบเขตจำกัด ปุ่มเลิกทำจะย้อนกลับเฉพาะการกระทำล่าสุดที่คุณทำเท่านั้น ดังนั้น หากคุณดำเนินการหลายอย่างและต้องการเลิกทำทั้งหมด คุณจะไม่สามารถดำเนินการดังกล่าวได้โดยใช้ปุ่มเลิกทำ นอกจากนี้ ปุ่มเลิกทำจะไม่ทำงานในการดำเนินการบางอย่าง เช่น การลบอีเมลหรือผู้ติดต่อ

เคล็ดลับในการลดความเสี่ยงในการสูญเสียข้อมูลของคุณ

มีหลายขั้นตอนที่คุณสามารถทำได้เพื่อลดความเสี่ยงในการสูญเสียข้อมูลของคุณเมื่อใช้ Outlook ขั้นตอนแรกคือตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้สำรองข้อมูลของคุณเป็นประจำ คุณสามารถสำรองข้อมูล Outlook ของคุณได้โดยการส่งออกข้อมูลของคุณเป็นไฟล์ PST ด้วยตนเอง หรือใช้โซลูชันการสำรองข้อมูลของบริษัทอื่น

อีกวิธีในการลดความเสี่ยงในการสูญเสียข้อมูลของคุณคือการใช้ปุ่มเลิกทำเท่าที่จำเป็น ปุ่มเลิกทำอาจเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ แต่ก็อาจเป็นสาเหตุของการสูญหายของข้อมูลได้หากใช้บ่อยเกินไป สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าปุ่มเลิกทำนั้นมีขอบเขตจำกัดและไม่สามารถเลิกทำการกระทำบางอย่างได้

สุดท้ายนี้ สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงการกระทำที่คุณกำลังดำเนินการใน Outlook Outlook มีคุณลักษณะมากมายและอาจเป็นเรื่องง่ายที่จะดำเนินการโดยไม่ตั้งใจซึ่งไม่สามารถยกเลิกได้ สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบการกระทำของคุณอีกครั้งก่อนดำเนินการ และเพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ลบอีเมลหรือผู้ติดต่อโดยไม่ตั้งใจ

วิธีการกู้คืนรายการที่ถูกลบจากถังรีไซเคิล

หากคุณลบรายการออกจาก Outlook โดยไม่ได้ตั้งใจ คุณอาจสามารถกู้คืนรายการนั้นได้จากถังรีไซเคิล ถังรีไซเคิลเป็นสถานที่จัดเก็บชั่วคราวสำหรับรายการที่ถูกลบ หากรายการถูกลบออกจาก Outlook รายการนั้นจะถูกย้ายไปยังถังรีไซเคิล

หากต้องการกู้คืนรายการจากถังรีไซเคิล ให้เปิดโฟลเดอร์ถังรีไซเคิลแล้วเลือกรายการที่คุณต้องการกู้คืน จากนั้นคลิกขวาที่รายการแล้วเลือกคืนค่า จากนั้นรายการจะถูกกู้คืนไปยังโฟลเดอร์เดิม

สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่า Recycle Bin ไม่ใช่ที่เก็บถาวร รายการในถังรีไซเคิลจะถูกลบโดยอัตโนมัติหลังจากช่วงระยะเวลาหนึ่ง ดังนั้น หากคุณต้องการกู้คืนไอเท็ม คุณควรดำเนินการโดยเร็วที่สุด

วิธีการกู้คืนรายการที่ถูกลบจากข้อมูลสำรอง

หากคุณสำรองข้อมูล Outlook เป็นประจำ คุณอาจสามารถกู้คืนรายการที่ถูกลบจากข้อมูลสำรองได้ ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องคืนค่าข้อมูลสำรองไปยังคอมพิวเตอร์ เมื่อกู้คืนข้อมูลสำรองแล้ว คุณสามารถเปิด Outlook และรายการที่ถูกลบจะถูกกู้คืน

สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าการคืนค่าข้อมูลสำรองจะเขียนทับข้อมูลใดๆ ที่ถูกเพิ่มลงใน Outlook นับตั้งแต่สร้างข้อมูลสำรอง ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีข้อมูลสำรองล่าสุดก่อนที่จะกู้คืน

วิธีการกู้คืนรายการที่ถูกลบจากเซิร์ฟเวอร์

หากคุณลบรายการออกจาก Outlook โดยไม่ได้ตั้งใจ คุณอาจสามารถกู้คืนรายการนั้นจากเซิร์ฟเวอร์ได้ เซิร์ฟเวอร์อีเมลส่วนใหญ่จะเก็บสำเนาของอีเมลและที่อยู่ติดต่อ แม้ว่าจะถูกลบออกจาก Outlook แล้วก็ตาม

หากต้องการกู้คืนรายการจากเซิร์ฟเวอร์ คุณจะต้องติดต่อผู้ให้บริการอีเมลของคุณ ผู้ให้บริการอีเมลของคุณควรสามารถให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการกู้คืนรายการที่ถูกลบออกจากเซิร์ฟเวอร์ได้

คำถามที่พบบ่อย

1. Outlook คืออะไร

Outlook เป็นแอปพลิเคชันอีเมลและปฏิทินที่พัฒนาโดย Microsoft เป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรม Microsoft Office และใช้เพื่อจัดการอีเมล กำหนดการ รายชื่อติดต่อ และงานต่างๆ Outlook ยังมีฟีเจอร์ต่างๆ เช่น ปฏิทิน รายชื่อติดต่อ ตัวจัดการงาน และการจดบันทึก มีให้บริการบน Windows, Mac และอุปกรณ์มือถือ

วิธีรับรายการไฟล์ในโฟลเดอร์ลงใน excel

2. ฉันจะเลิกทำใน Outlook ได้อย่างไร

คุณสามารถยกเลิกการกระทำใน Outlook ได้โดยกดปุ่ม Ctrl + Z บนแป้นพิมพ์ หรือคลิกปุ่มเลิกทำที่ด้านบนของหน้าจอ การดำเนินการนี้จะยกเลิกการกระทำใดๆ ที่เกิดขึ้นในเซสชัน Outlook ปัจจุบัน คุณยังสามารถใช้ปุ่มทำซ้ำเพื่อทำซ้ำการกระทำใดๆ ที่เลิกทำไปแล้วได้

3. ทางลัดสำหรับการเลิกทำใน Outlook คืออะไร?

ทางลัดสำหรับการเลิกทำใน Outlook คือ Ctrl + Z ซึ่งจะเลิกทำการกระทำใดๆ ที่เกิดขึ้นในเซสชัน Outlook ปัจจุบัน

4. ฉันสามารถยกเลิกใน Outlook ย้อนหลังได้นานแค่ไหน?

คุณสามารถยกเลิกการกระทำใดๆ ที่เกิดขึ้นในเซสชัน Outlook ปัจจุบันได้ คุณลักษณะการเลิกทำใน Outlook จะไม่ย้อนกลับไปไกลกว่าเซสชันปัจจุบัน

5. จะเกิดอะไรขึ้นถ้าฉันลบอีเมลโดยไม่ตั้งใจ?

หากคุณลบอีเมลโดยไม่ตั้งใจ คุณสามารถใช้ฟีเจอร์เลิกทำใน Outlook ได้ คุณยังสามารถกู้คืนอีเมลที่ถูกลบจากโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบใน Outlook หากอีเมลถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบก่อนที่คุณจะลบทิ้ง คุณสามารถกู้คืนได้โดยเลือกอีเมลแล้วคลิกย้าย จากนั้นเลือกโฟลเดอร์ต้นฉบับ

6. มีข้อจำกัดในการใช้คุณลักษณะเลิกทำใน Outlook หรือไม่?

ใช่ มีข้อจำกัดบางประการในการใช้คุณลักษณะเลิกทำใน Outlook คุณลักษณะการเลิกทำใช้ไม่ได้กับอีเมลที่ส่งก่อนเซสชันปัจจุบัน นอกจากนี้ หากคุณปิดแอปพลิเคชัน Outlook หลังจากดำเนินการแล้ว คุณลักษณะการเลิกทำจะไม่ทำงาน

หากคุณพบว่าตัวเองจำเป็นต้องยกเลิกการกระทำที่คุณทำใน Outlook ก็สามารถทำได้ง่ายๆ ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ด้วยการทำตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ในบทความนี้ คุณสามารถยกเลิกการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำใน Outlook ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ไม่ว่าจะเป็นอีเมลที่คุณส่งไปซึ่งต้องการเรียกคืนหรือการนัดหมายที่คุณต้องการลบออกจากปฏิทิน คุณจะสามารถยกเลิกการดำเนินการได้ทันที ด้วยความช่วยเหลือของบทความนี้และการคลิกเมาส์เพียงไม่กี่ครั้ง คุณสามารถยกเลิกการเปลี่ยนแปลงใดๆ ใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย และกลับสู่กิจวัตรปกติของคุณ