วิธีรับรายการไฟล์ในโฟลเดอร์ใน Excel

สมมติว่าคุณกำลังพูดถึงสเปรดชีต Excel วิธีที่ดีที่สุดในการรับรายการไฟล์ในโฟลเดอร์คือการใช้ฟังก์ชันไดเร็กทอรี นี่จะทำให้คุณมีเส้นทางแบบเต็มของแต่ละไฟล์ในโฟลเดอร์ หากต้องการใช้ฟังก์ชันไดเร็กทอรี ให้เปิดสเปรดชีตและเลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้รายการเริ่มต้น จากนั้นพิมพ์ =directory( ตามด้วยเส้นทางของโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแสดงรายการ เช่น ถ้าโฟลเดอร์อยู่บนเดสก์ท็อปของคุณ ให้คุณพิมพ์ =directory(C:\Users\YourName\Desktop\ หากคุณต้องการรวมโฟลเดอร์ย่อย ให้เพิ่ม * หลังเส้นทาง ตัวอย่างเช่น =directory(C:\Users\YourName\Desktop\* จะรวมไฟล์ทั้งหมดในโฟลเดอร์ย่อย เมื่อคุณเข้าสู่ฟังก์ชั่นแล้ว ให้กด Enter จากนั้น Excel จะเติมเซลล์ด้วยเส้นทางไฟล์

ในโพสต์นี้ เราจะดูวิธีรับรายการไฟล์ในโฟลเดอร์ใน Excel เราจะแสดงวิธีใช้ Excel เพื่อดูรายละเอียดไฟล์และโฟลเดอร์ใน Windows โดยการนำเข้ารายละเอียดไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดไปยัง Microsoft Excel เพื่อติดตามขนาดไฟล์ ประเภทไฟล์ และวันที่แก้ไขล่าสุด

ไลบรารีรันไทม์ vulcan

มีไฟล์และโฟลเดอร์จำนวนมากในพีซี Windows ของเรา และเราอาจลบหรือเพิ่มไฟล์และโฟลเดอร์บ่อยๆ อาจมีบางโฟลเดอร์และไฟล์ที่สำคัญมากสำหรับเรา และอาจมีคนแก้ไขได้โดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า แต่เราไม่สามารถดูทุกโฟลเดอร์และไฟล์เพื่อดูว่าไฟล์ใดได้รับการแก้ไข หากเป็นการดัดแปลงไฟล์หรือโฟลเดอร์ เราสามารถจัดเรียงตามตัวเลือก Last Modified และดูว่ามีการแก้ไขล่าสุดใดบ้าง

แต่ถ้าบางไฟล์และโฟลเดอร์ถูกลบออกจากไดเร็กทอรีนี้ล่ะ เราจะไม่สามารถติดตามสิ่งที่ถูกลบออกไปได้อย่างแน่นอน แต่คุณสามารถใช้ Excel เพื่อดูรายละเอียดไฟล์และโฟลเดอร์ในไดเร็กทอรีได้ ซึ่งจะเป็นประโยชน์สำหรับคุณในการทราบรายชื่อไฟล์และโฟลเดอร์ที่ถูกลบเป็นอย่างน้อย

นำเข้าและรับรายชื่อไฟล์ลงในแผ่นงาน Excel

หากคุณใช้ Microsoft Excel เพื่อนำเข้าข้อมูลไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดไปยัง Excel จะช่วยให้คุณสามารถติดตามวันที่และเวลาที่แก้ไขล่าสุด ประเภทไฟล์ รายการไฟล์ ขนาดไฟล์ และอื่นๆ เป็นประจำ โดยทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้

ไปที่ไดเรกทอรีหรือโฟลเดอร์ใน Windows Explorer ที่คุณต้องการตรวจสอบ ที่นี่ฉันต้องการติดตามไฟล์และโฟลเดอร์ของฉันในโฟลเดอร์เอกสารของฉัน คัดลอกเส้นทางไปยังไดเร็กทอรีนี้

ตอนนี้เปิดเว็บเบราว์เซอร์ใดก็ได้ที่คุณต้องการ แล้ววางเส้นทางที่คัดลอก (เส้นทางโฟลเดอร์ที่คุณเพิ่งคัดลอกในขั้นตอนก่อนหน้า) ลงในแถบที่อยู่ของเบราว์เซอร์ ฉันใช้ Google Chrome ที่นี่ เพียงเพิ่มคำนำหน้า URL ไฟล์:/// และเนื้อหาจะถูกแสดงเป็นหน้าเว็บ

ไดรเวอร์ที่จำเป็นสำหรับ windows 7

หากต้องการบันทึกหน้าเว็บนี้เป็นสำเนาแบบออฟไลน์ ให้คลิก CTRL + S หรือคลิกขวาที่หน้าเว็บแล้วเลือกบันทึกหน้าเป็น เลือกปลายทาง ตั้งชื่อ และบันทึกหน้าเว็บ

ฮาร์ดดิสก์เสมือน windows 10

ขณะนี้ใช้ Windows Explorer ไปยังตำแหน่งที่คุณบันทึกหน้าเว็บออฟไลน์และคัดลอกเส้นทาง เปิดแผ่นงาน excel และคลิกที่ ข้อมูล แท็บแล้วคลิก จากอินเทอร์เน็ต มันเปิดหน้าต่างในแถบที่อยู่ วางเส้นทางที่คัดลอกแล้วคลิกปุ่ม 'ไป' มันจะดาวน์โหลดเนื้อหาทั้งหมดของหน้าเว็บ

จะแสดงกล่องลูกศรสีเหลืองและให้คุณเลือกกรอบที่คุณต้องการ ที่นี่คุณจะเห็นว่าฉันได้เลือกส่วนที่ฉันต้องการแล้ว

หลังจากทำตามขั้นตอนเหล่านี้แล้ว ให้คลิก นำเข้า ปุ่มและคุณจะเห็นรายละเอียดไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดถูกนำเข้าไปยังแผ่นงาน excel ของคุณในเวลาไม่นาน คุณจะเห็นว่าข้อมูลแสดงเป็นคอลัมน์และทำให้เรามองเห็นทุกรายละเอียดได้อย่างชัดเจน

บัญชีทดสอบ facebook

บทสรุป

เนื่องจากเราใช้เวลาส่วนใหญ่ในการจัดระเบียบไฟล์และโฟลเดอร์ เราขอแนะนำให้คุณนำเข้าข้อมูลไฟล์และโฟลเดอร์ลงใน Excel วิธีนี้จะเป็นประโยชน์หากไฟล์หรือโฟลเดอร์ใดๆ ของคุณถูกลบ ข้อมูลในสเปรดชีต Excel ไม่รีเฟรช ดังนั้นเราจำเป็นต้องนำเข้าข้อมูลเป็นประจำ

คุณสามารถใช้วิธีนี้เพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงไฟล์ แต่ยังรวมถึงชื่อไฟล์ด้วย