วิธียกเลิกการเก็บถาวร Outlook?

คุณกำลังมองหาวิธียกเลิกการเก็บถาวร Outlook อย่างรวดเร็วและง่ายดายอยู่ใช่ไหม? ถ้าเป็นเช่นนั้น คุณมาถูกที่แล้ว ในบทความนี้ เราจะพูดถึงวิธีการยกเลิกการเก็บถาวร Outlook ในขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน เราจะกล่าวถึงประโยชน์ของการยกเลิกการเก็บถาวร Outlook และวิธีดำเนินการด้วยตนเองพร้อมคำแนะนำที่เป็นประโยชน์ ในตอนท้ายของบทความนี้ คุณควรจะสามารถยกเลิกการเก็บถาวร Outlook ได้อย่างง่ายดาย มาเริ่มกันเลย!

จะยกเลิกการเก็บถาวร Outlook ได้อย่างไร

1. เปิด Microsoft Outlook
2. ไปที่แท็บไฟล์แล้วเลือกเก็บถาวร
3. เลือกโฟลเดอร์หรือรายการที่คุณต้องการยกเลิกการเก็บถาวร
4. คลิกที่ปุ่มเรียกดูเพื่อเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกโฟลเดอร์ที่ไม่ได้เก็บถาวร
5. คลิกที่ตกลงเพื่อเรียกคืนโฟลเดอร์

ภาพรวมของวิธีการยกเลิกการเก็บถาวร Outlook

การยกเลิกการเก็บถาวร Outlook เป็นกระบวนการง่ายๆ ที่เกี่ยวข้องกับการค้นหาโฟลเดอร์และไฟล์ที่เก็บถาวร คืนค่าไปยังโฟลเดอร์ Outlook ดั้งเดิม จากนั้นจึงรวมเข้ากับ Outlook เวอร์ชันปัจจุบัน กระบวนการนี้มีประโยชน์หากคุณได้เก็บถาวรอีเมลที่คุณต้องการเข้าถึงโดยไม่ต้องค้นหาในฐานข้อมูล Outlook ทั้งหมด เมื่อทำตามขั้นตอนเหล่านี้ คุณจะสามารถยกเลิกการเก็บถาวร Outlook ได้อย่างง่ายดาย และเพลิดเพลินกับความสะดวกสบายในการเข้าถึงอีเมลที่เก็บถาวรทั้งหมดของคุณได้ในที่เดียว

คอมพิวเตอร์ขัดข้องระหว่างเกม windows 10

ขั้นตอนในการยกเลิกการเก็บถาวร Outlook

ค้นหาโฟลเดอร์และไฟล์ที่เก็บถาวร

ขั้นตอนแรกในการยกเลิกการเก็บถาวร Outlook คือการค้นหาโฟลเดอร์และไฟล์ที่เก็บถาวร ไฟล์และโฟลเดอร์เหล่านี้มักจะอยู่ในส่วนอื่นของฐานข้อมูล Outlook ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องแน่ใจว่าคุณรู้ว่าจะต้องดูที่ไหน หากต้องการค้นหาโฟลเดอร์และไฟล์ที่เก็บถาวร คุณสามารถใช้ตัวเลือกค้นหาในเมนู Outlook และพิมพ์ไฟล์เก็บถาวร ซึ่งจะแสดงรายการโฟลเดอร์และไฟล์ที่เก็บถาวรทั้งหมดในฐานข้อมูล Outlook

คืนค่าโฟลเดอร์และไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ Outlook เริ่มต้น

เมื่อคุณพบโฟลเดอร์และไฟล์ที่เก็บถาวรแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการคืนค่าเป็นโฟลเดอร์ Outlook เริ่มต้น ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องคลิกขวาที่แต่ละไฟล์หรือโฟลเดอร์แล้วเลือกตัวเลือกการคืนค่า เพื่อย้ายไฟล์และโฟลเดอร์กลับไปยังโฟลเดอร์ Outlook เริ่มต้น เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงได้อีกครั้ง

รหัสข้อผิดพลาด hulu plaunk65

รวมไฟล์และโฟลเดอร์ที่เก็บถาวรเข้ากับเวอร์ชัน Outlook ปัจจุบัน

ขั้นตอนสุดท้ายในการยกเลิกการเก็บถาวร Outlook คือการผสานไฟล์และโฟลเดอร์ที่เก็บถาวรเข้ากับ Outlook เวอร์ชันปัจจุบัน ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องเปิดแอปพลิเคชัน Outlook และเลือกตัวเลือกผสาน ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถรวม Outlook ทั้งสองเวอร์ชันเข้าด้วยกัน โดยสร้างเวอร์ชันใหม่ที่มี Outlook เวอร์ชันเก็บถาวรและเวอร์ชันปัจจุบัน

เคล็ดลับในการยกเลิกการเก็บถาวร Outlook

สำรองไฟล์ของคุณ

ก่อนที่จะยกเลิกการเก็บถาวร Outlook สิ่งสำคัญคือต้องสำรองไฟล์ของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีสำเนาอีเมลที่เก็บถาวรทั้งหมดและข้อมูลอื่น ๆ ในกรณีที่มีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้นระหว่างกระบวนการยกเลิกการเก็บถาวร หากต้องการสำรองไฟล์ คุณสามารถใช้ตัวเลือกสำรองข้อมูลในเมนู Outlook

ลบไฟล์ที่ไม่จำเป็น

เมื่อคุณยกเลิกการเก็บถาวร Outlook แล้ว คุณควรลบไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ไม่จำเป็นออก สิ่งนี้จะช่วยให้ฐานข้อมูล Outlook ของคุณจัดระเบียบและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ หากต้องการลบไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ไม่จำเป็น คุณสามารถใช้ตัวเลือก Delete ในเมนู Outlook

บทสรุป

การยกเลิกการเก็บถาวร Outlook เป็นกระบวนการที่ค่อนข้างง่าย โดยค้นหาโฟลเดอร์และไฟล์ที่เก็บถาวร คืนค่าไปยังโฟลเดอร์ Outlook ดั้งเดิม จากนั้นจึงรวมเข้ากับ Outlook เวอร์ชันปัจจุบัน เมื่อทำตามขั้นตอนเหล่านี้ คุณจะสามารถยกเลิกการเก็บถาวร Outlook ได้อย่างง่ายดาย และเพลิดเพลินกับความสะดวกสบายในการเข้าถึงอีเมลที่เก็บถาวรทั้งหมดของคุณได้ในที่เดียว

iphone เดสก์ท็อประยะไกลไปยัง windows 10

คำถามที่พบบ่อย

การเก็บถาวร Outlook คืออะไร

การเก็บถาวร Outlook เป็นกระบวนการในการย้ายอีเมล ผู้ติดต่อ และรายการปฏิทินจากไฟล์ข้อมูล Outlook ที่ใช้งานอยู่ไปยังไฟล์เก็บถาวรแยกต่างหาก ไฟล์ที่เก็บถาวรอาจถูกจัดเก็บในรูปแบบไฟล์ข้อมูล Outlook เดียวกันหรืออาจถูกจัดเก็บในรูปแบบบีบอัด การเก็บถาวรช่วยลดขนาดไฟล์ข้อมูล Outlook ที่ใช้งานอยู่และปรับปรุงประสิทธิภาพ

ประโยชน์ของการยกเลิกการเก็บถาวร Outlook คืออะไร

การยกเลิกการเก็บถาวร Outlook สามารถช่วยเพิ่มพื้นที่ว่างในไฟล์ข้อมูล Outlook ที่ใช้งานอยู่ของคุณ รวมถึงปรับปรุงประสิทธิภาพของแอปพลิเคชัน Outlook ของคุณ การยกเลิกการเก็บถาวรยังช่วยให้จัดระเบียบและจัดการอีเมลและที่อยู่ติดต่อได้ง่ายขึ้น เนื่องจากสามารถเข้าถึงข้อมูลที่เก็บไว้ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย นอกจากนี้ การยกเลิกการเก็บถาวร Outlook จะช่วยป้องกันอีเมลและที่อยู่ติดต่อที่สำคัญจากการถูกลบหรือเขียนทับ

ฉันจะยกเลิกการเก็บถาวร Outlook ได้อย่างไร

การยกเลิกการเก็บถาวร Outlook เป็นกระบวนการที่ค่อนข้างง่าย ขั้นแรก ให้เปิดแอปพลิเคชัน Outlook จากนั้นเลือกแท็บไฟล์ จากนั้นเลือกตัวเลือกเปิดและส่งออก ในกล่องโต้ตอบเปิดและส่งออก ให้เลือกตัวเลือกนำเข้า/ส่งออก ในตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออก ให้เลือกตัวเลือกนำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น จากนั้นเลือกตัวเลือกไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ในกล่องโต้ตอบนำเข้าไฟล์ข้อมูล Outlook ให้เลือกไฟล์ข้อมูล Outlook ที่เก็บถาวรที่คุณต้องการยกเลิกการเก็บถาวร สุดท้าย เลือกปุ่มเสร็จสิ้นเพื่อเริ่มกระบวนการนำเข้า

ตัวนับคำ pdf

มีความเสี่ยงในการยกเลิกการเก็บถาวร Outlook หรือไม่?

เมื่อยกเลิกการเก็บถาวร Outlook สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นได้ ตัวอย่างเช่น ข้อมูลที่ไม่ได้เก็บถาวรอาจเขียนทับข้อมูลที่มีอยู่ในไฟล์ข้อมูล Outlook ที่ใช้งานอยู่ ซึ่งอาจส่งผลให้อีเมลและที่อยู่ติดต่อที่สำคัญสูญหายได้ นอกจากนี้ ข้อมูลที่ไม่ได้เก็บถาวรอาจเสียหาย ซึ่งอาจนำไปสู่ข้อผิดพลาดและความไม่เสถียรในแอปพลิเคชัน Outlook ของคุณ ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้สำรองข้อมูลของคุณก่อนที่จะยกเลิกการเก็บถาวร Outlook

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการยกเลิกการเก็บถาวร Outlook มีอะไรบ้าง

เมื่อยกเลิกการเก็บถาวร Outlook สิ่งสำคัญคือต้องดำเนินการเพื่อให้แน่ใจว่ากระบวนการดำเนินไปอย่างราบรื่นที่สุด ขั้นแรก สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้สำรองข้อมูลของคุณไว้ก่อนที่จะยกเลิกการเก็บถาวร ในกรณีที่ข้อมูลสูญหายหรือเสียหายระหว่างกระบวนการ นอกจากนี้ เป็นความคิดที่ดีที่จะจัดระเบียบข้อมูลที่คุณกำลังยกเลิกการเก็บถาวร เนื่องจากจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลจะถูกนำเข้าไปยังไฟล์ข้อมูล Outlook ที่ใช้งานอยู่ของคุณอย่างถูกต้อง สุดท้ายนี้ สิ่งสำคัญคือต้องเก็บข้อมูล Outlook ของคุณเป็นประจำเพื่อป้องกันไม่ให้ไฟล์ข้อมูล Outlook ที่ใช้งานอยู่มีขนาดใหญ่เกินไปหรือเทอะทะ

ฉันจะจัดการข้อมูล Outlook ที่เก็บถาวรของฉันได้อย่างไร

เมื่อข้อมูล Outlook ของคุณถูกเก็บถาวรแล้ว สิ่งสำคัญคือต้องจัดการอย่างเหมาะสม ในการดำเนินการนี้ คุณสามารถใช้ Outlook Archive Manager ซึ่งช่วยให้คุณสามารถดู ค้นหา และลบรายการต่างๆ จากไฟล์ข้อมูล Outlook ที่เก็บถาวรของคุณได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้ Outlook Archive Manager เพื่อตั้งค่าการเก็บข้อมูล Outlook ของคุณโดยอัตโนมัติตามช่วงเวลาที่สม่ำเสมอ วิธีนี้สามารถช่วยให้แน่ใจว่าไฟล์ข้อมูล Outlook ที่ใช้งานอยู่ของคุณยังคงมีขนาดเล็กและสามารถจัดการได้ ในขณะเดียวกันก็ช่วยรักษาอีเมลและที่อยู่ติดต่อที่สำคัญให้ปลอดภัยอีกด้วย

หากคุณกำลังพยายามยกเลิกการเก็บถาวรอีเมล Outlook กระบวนการนี้ค่อนข้างตรงไปตรงมา ด้วยขั้นตอนที่ถูกต้องและความอดทนอีกสักหน่อย คุณสามารถยกเลิกการเก็บถาวรอีเมลของคุณได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ด้วยการเลือกโฟลเดอร์ที่ถูกต้อง คุณสามารถเข้าถึงอีเมลที่คุณคิดว่าสูญหายได้อย่างง่ายดาย ด้วยเครื่องมือและความรู้ที่เหมาะสม คุณสามารถกลับมาทำธุรกิจได้ในเวลาไม่นาน