วิธีตัดทอนข้อความใน Excel?

คุณกำลังมองหาวิธีง่ายๆ ในการลดสตริงข้อความยาวๆ ใน Excel อยู่ใช่ไหม? การตัดข้อความอาจเป็นวิธีที่ดีเยี่ยมเพื่อให้แน่ใจว่าสเปรดชีตของคุณอ่านง่าย และช่วยให้คุณระบุข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็ว ในบทความนี้ เราจะพูดถึงวิธีตัดข้อความใน Excel รวมถึงคำแนะนำและเคล็ดลับในการใช้ประโยชน์สูงสุดจากเครื่องมือที่เรียบง่ายแต่ทรงพลังนี้ ดังนั้นหากคุณพร้อมที่จะรับประโยชน์สูงสุดจากข้อมูล Excel มาเริ่มกันเลย!

การตัดทอนข้อความใน Excel ทำได้ง่ายและตรงไปตรงมา หากต้องการตัดทอนสตริงข้อความใน Excel คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน LEFT, RIGHT หรือ MID ฟังก์ชัน LEFT จะแยกอักขระสองสามตัวแรกจากด้านซ้ายของสตริงข้อความ ฟังก์ชัน RIGHT จะแยกอักขระสองสามตัวสุดท้ายออกจากด้านขวาของสตริงข้อความ ฟังก์ชัน MID จะแยกอักขระระหว่างจุดสองจุดที่กำหนดในสตริงข้อความ

ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการตัดทอนข้อความใน Excel:

ไม่สามารถสร้างอุปกรณ์ d3d9 ซึ่งอาจเกิดขึ้นได้หากเดสก์ท็อปถูกล็อค

• เปิดแผ่นงาน Excel ที่มีสตริงข้อความ
• เลือกเซลล์ที่มีสตริงข้อความ
• คลิกแท็บสูตร
• เลือกฟังก์ชัน LEFT, RIGHT หรือ MID
• ป้อนพารามิเตอร์ที่เกี่ยวข้อง
• คลิกตกลง
• สตริงข้อความจะถูกตัดทอน

การตัดทอนข้อความใน Excel คืออะไร?

การตัดข้อความเป็นกระบวนการตัดสตริงข้อความหลังจากอักขระจำนวนหนึ่งออกไป Excel ซึ่งเป็นแอปพลิเคชันสเปรดชีตที่สร้างโดย Microsoft นำเสนอวิธีการตัดข้อความที่หลากหลาย การตัดข้อความอาจมีประโยชน์เมื่อต้องรับมือกับข้อมูลจำนวนมากที่ต้องแสดงในพื้นที่จำกัด ด้วย Excel ผู้ใช้สามารถเลือกที่จะแสดงเฉพาะส่วนของสตริงข้อความได้อย่างง่ายดาย ในขณะที่ซ่อนข้อความที่เหลือไว้

การตัดทอนข้อความใน Excel สามารถทำได้หลายวิธี รวมถึงการใช้ฟังก์ชัน LEFT, RIGHT และ MID หรือโดยการใช้ฟีเจอร์ Text to Columns แต่ละวิธีมีข้อดีและข้อเสียในตัวเอง และสามารถใช้ได้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์

การใช้ฟังก์ชันซ้าย ขวา และกลาง

ฟังก์ชัน LEFT, RIGHT และ MID ใช้เพื่อแยกส่วนของสตริงข้อความออกจากเซลล์ LEFT ใช้เพื่อแยกอักขระจำนวนหนึ่งจากจุดเริ่มต้นของสตริง RIGHT ใช้เพื่อแยกอักขระจำนวนหนึ่งจากจุดสิ้นสุดของสตริง และ MID ใช้เพื่อแยกอักขระจำนวนหนึ่งจากตรงกลางของ เชือก

ตัวอย่างเช่น สูตรต่อไปนี้จะแยกอักขระ 10 ตัวแรกจากสตริงในเซลล์ A1:

=ซ้าย(A1,10)

สูตรนี้สามารถใช้เพื่อตัดทอนสตริงข้อความให้เหลืออักขระจำนวนหนึ่งได้ ฟังก์ชัน LEFT, RIGHT และ MID มีประโยชน์สำหรับการตัดทอนข้อความอย่างรวดเร็วใน Excel แต่มีข้อ จำกัด อยู่ที่ว่าสามารถแยกอักขระจำนวนหนึ่งจากจุดเริ่มต้น สิ้นสุด และตรงกลางของสตริงตามลำดับเท่านั้น

ข้อดีของฟังก์ชัน LEFT, RIGHT และ MID

ข้อได้เปรียบหลักของการใช้ฟังก์ชัน LEFT, RIGHT และ MID เพื่อตัดข้อความใน Excel คือใช้งานได้ง่ายและรวดเร็ว ฟังก์ชันเหล่านี้สามารถใช้เพื่อแยกอักขระจำนวนหนึ่งได้อย่างรวดเร็วจากจุดเริ่มต้น สิ้นสุด หรือตรงกลางของสตริงข้อความ

ข้อเสียของฟังก์ชัน LEFT, RIGHT และ MID

ข้อเสียเปรียบหลักของการใช้ฟังก์ชัน LEFT, RIGHT และ MID เพื่อตัดทอนข้อความใน Excel ก็คือ ฟังก์ชันเหล่านี้มีข้อจำกัดตรงที่สามารถแยกอักขระจำนวนหนึ่งจากจุดเริ่มต้น สิ้นสุด และตรงกลางของสตริงตามลำดับได้

การใช้คุณสมบัติข้อความเป็นคอลัมน์

คุณลักษณะข้อความเป็นคอลัมน์ใน Excel สามารถใช้เพื่อแบ่งข้อความคอลัมน์เดียวออกเป็นหลายคอลัมน์ได้ คุณลักษณะนี้ยังสามารถใช้เพื่อตัดทอนสตริงข้อความให้เหลืออักขระจำนวนหนึ่งได้

หากต้องการใช้ฟีเจอร์ข้อความเป็นคอลัมน์เพื่อตัดทอนข้อความใน Excel ให้เลือกคอลัมน์ข้อความที่คุณต้องการตัดทอนก่อน จากนั้นไปที่แท็บข้อมูลแล้วคลิกปุ่มข้อความเป็นคอลัมน์ นี่จะเป็นการเปิดตัวช่วยสร้างข้อความเป็นคอลัมน์ เลือกตัวเลือกตัวคั่นแล้วคลิกถัดไป

ข้อดีของการใช้คุณสมบัติข้อความเป็นคอลัมน์

ข้อได้เปรียบหลักของการใช้ฟีเจอร์ Text to Columns เพื่อตัดทอนข้อความใน Excel คือสามารถใช้เพื่อแยกข้อความในคอลัมน์เดียวออกเป็นหลายคอลัมน์ได้ รวมถึงการตัดทอนสตริงข้อความให้เหลือจำนวนอักขระที่กำหนดด้วย

ข้อเสียของการใช้คุณสมบัติข้อความเป็นคอลัมน์

ข้อเสียเปรียบหลักของการใช้คุณลักษณะ Text to Columns เพื่อตัดทอนข้อความใน Excel คืออาจใช้เวลานานกว่าการใช้ฟังก์ชัน LEFT, RIGHT และ MID

คำถามที่พบบ่อยไม่กี่ข้อ

การตัดทอนข้อความคืออะไร?

การตัดข้อความเป็นกระบวนการตัดข้อความยาวๆ ออกเพื่อให้สั้นลงและอ่านง่ายขึ้น การตัดทอนมักใช้ใน Excel เพื่อย่อสตริงข้อความภายในค่าเซลล์เพื่อให้สามารถอ่านและทำความเข้าใจได้ง่าย

วิธีตัดทอนข้อความใน Excel?

การตัดทอนข้อความใน Excel สามารถทำได้โดยใช้ฟังก์ชัน TRIM, LEFT, RIGHT และ MID ฟังก์ชัน TRIM ใช้เพื่อลบช่องว่างส่วนเกินที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของสตริงข้อความ ในขณะที่ฟังก์ชัน LEFT และ RIGHT ใช้เพื่อแยกอักขระเฉพาะจากด้านซ้ายและด้านขวาของสตริงข้อความ ตามลำดับ ฟังก์ชัน MID ใช้เพื่อแยกอักขระจากตรงกลางของสตริงข้อความ ฟังก์ชันทั้งหมดเหล่านี้สามารถนำมารวมกันเพื่อสร้างสูตรที่สามารถตัดทอนข้อความใน Excel ได้

ประโยชน์ของการตัดข้อความคืออะไร?

การตัดทอนข้อความใน Excel อาจมีประโยชน์หลายประการ การตัดทอนข้อความช่วยให้สแกนและอ่านข้อมูลภายในสเปรดชีตได้ง่ายขึ้น เนื่องจากจะเป็นการลบอักขระที่ไม่จำเป็นออกจากสตริงข้อความยาวๆ นอกจากนี้ การตัดข้อความยังทำให้สเปรดชีตดูน่าดึงดูดยิ่งขึ้น เนื่องจากจะช่วยลดจำนวนข้อความที่แสดงในเซลล์ ซึ่งจะทำให้ผู้ใช้สามารถมุ่งความสนใจไปที่ส่วนใดส่วนหนึ่งของสเปรดชีตได้ง่ายขึ้น

มีข้อ จำกัด ในการตัดทอนข้อความหรือไม่?

การตัดทอนข้อความใน Excel อาจเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ แต่ก็มีข้อจำกัดบางประการ เนื่องจากข้อความถูกตัดทอน ข้อมูลสำคัญอาจถูกลบออก นี่อาจเป็นปัญหาอย่างยิ่งหากข้อความมีตัวเลขหรือวันที่ นอกจากนี้ การตัดข้อความอาจทำให้ค้นหาคำหรือวลีที่เฉพาะเจาะจงได้ยาก เนื่องจากสตริงข้อความอาจถูกทำให้สั้นลง

จะทำให้ข้อความอ่านง่ายขึ้นโดยไม่ตัดทอนได้อย่างไร

มีหลายวิธีในการทำให้ข้อความอ่านง่ายขึ้นโดยไม่ต้องตัดทอน วิธีหนึ่งคือการใช้ฟีเจอร์ WRAP TEXT ใน Excel คุณลักษณะนี้ช่วยให้ข้อความสามารถแสดงได้หลายบรรทัดภายในเซลล์เดียว นอกจากนี้ยังสามารถปรับขนาดตัวอักษรของข้อความเพื่อให้อ่านง่ายขึ้น ซึ่งสามารถทำได้โดยเลือกขนาดตัวอักษรที่ใหญ่ขึ้นจากเมนูแบบเลื่อนลงแบบอักษรภายในตัวเลือกการจัดรูปแบบ

ทางเลือกอื่นในการตัดทอนข้อความมีอะไรบ้าง?

นอกเหนือจากการใช้คุณลักษณะ WRAP TEXT แล้ว ผู้ใช้ยังสามารถใช้ฟังก์ชัน CONCATENATE เพื่อรวมหลายเซลล์ให้เป็นเซลล์เดียวได้ สามารถใช้เพื่อลดความยาวของสตริงข้อความโดยไม่ต้องลบข้อมูลสำคัญใดๆ นอกจากนี้ ฟังก์ชัน HYPERLINK ยังสามารถใช้เพื่อสร้างไฮเปอร์ลิงก์สำหรับ URL ที่ยาว เพื่อให้สตริงข้อความภายในเซลล์สั้นลง

เมื่อดูวิธีการตัดทอนข้อความใน Excel แล้ว ตอนนี้คุณมีเครื่องมือในการย่อสตริงข้อความในสเปรดชีตของคุณแล้ว ไม่ว่าคุณจะต้องตัดคำ วลี หรือประโยคที่ยาวออกไป ฟังก์ชัน TRUNC ของ Excel จะทำให้งานง่ายขึ้น ด้วยฟังก์ชันนี้ คุณสามารถลบข้อความในคอลัมน์ได้อย่างง่ายดายด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ดังนั้น หากคุณต้องการย่อสตริงข้อความใน Excel ตอนนี้คุณก็มีความรู้ที่จำเป็นแล้ว