วิธีหยุด Excel จากการเปลี่ยนตัวเลขเป็นวันที่

คุณมักจะพบว่าตัวเองหงุดหงิดเมื่อเปิดสเปรดชีต Excel และพบว่าโปรแกรมเปลี่ยนตัวเลขของคุณเป็นวันที่หรือไม่ อาจเป็นเรื่องที่น่าหงุดหงิดและใช้เวลานานในการแก้ไขปัญหา โชคดีที่มีวิธีหยุดไม่ให้ Excel เปลี่ยนตัวเลขเป็นวันที่ได้ ในบทความนี้ เราจะพูดถึงวิธีการป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้น รวมถึงวิธีแก้ไขเมื่อมันเกิดขึ้น อ่านต่อเพื่อเรียนรู้วิธีหยุดไม่ให้ Excel เปลี่ยนตัวเลขเป็นวันที่ และทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นมาก

วิธีหยุดไม่ให้ Excel เปลี่ยนตัวเลขเป็นวันที่
ขั้นแรก ตรวจสอบรูปแบบคอลัมน์ใน Excel ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอลัมน์ถูกตั้งค่าเป็นแบบทั่วไป ข้อความ หรือรูปแบบอื่นที่ไม่ใช่รูปแบบวันที่ หากตั้งค่าเป็นรูปแบบวันที่ เพียงเปลี่ยนเป็นทั่วไป หากตั้งค่าคอลัมน์เป็นทั่วไปแล้ว ให้ลองใส่เครื่องหมายอะพอสทรอฟี่หน้าตัวเลขเพื่อระบุว่าควรยังคงเป็นตัวเลข หากตัวเลขยังคงเปลี่ยนแปลง คุณอาจต้องเปลี่ยนการตั้งค่าภูมิภาคใน Excel หรือระบบปฏิบัติการ

หรือคุณสามารถแปลงตัวเลขเป็นข้อความโดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

windows re

• เลือกเซลล์ที่มีตัวเลข
• คลิกขวาและเลือกจัดรูปแบบเซลล์
• ในแท็บตัวเลข ให้เลือกข้อความ
• คลิกตกลง

วิธีหยุดไม่ให้ Excel เปลี่ยนตัวเลขเป็นวันที่โดยอัตโนมัติ

เมื่อทำงานกับข้อมูลตัวเลขใน Microsoft Excel สิ่งสำคัญคือต้องรักษาความสมบูรณ์ของข้อมูล น่าเสียดายที่ Excel มีแนวโน้มที่จะเปลี่ยนตัวเลขเป็นวันที่โดยอัตโนมัติ สิ่งนี้อาจส่งผลร้ายแรงต่อข้อมูลของคุณ นำไปสู่การคำนวณที่ไม่ถูกต้องและการวิเคราะห์ที่ทำให้เข้าใจผิด เพื่อรักษาความถูกต้องของข้อมูลของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องทราบวิธีหยุด Excel ไม่ให้เปลี่ยนตัวเลขเป็นวันที่โดยอัตโนมัติ

ตระหนักถึงข้อผิดพลาดในการจัดรูปแบบทั่วไป

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดที่ทำให้ Excel เปลี่ยนตัวเลขเป็นวันที่โดยอัตโนมัติคือการจัดรูปแบบเซลล์ไม่ถูกต้อง เมื่อป้อนข้อมูลตัวเลขลงในเซลล์ สิ่งสำคัญคือต้องจัดรูปแบบเซลล์เป็นรูปแบบตัวเลขหรือทั่วไป แทนที่จะเป็นรูปแบบวันที่ หากเซลล์ถูกจัดรูปแบบเป็นวันที่ Excel จะถือว่าตัวเลขที่ป้อนลงในเซลล์เป็นวันที่ และจะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติตามนั้น เพื่อป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้น สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงรูปแบบของเซลล์ก่อนที่จะป้อนข้อมูล

ข้อผิดพลาดทั่วไปอีกประการหนึ่งคือการป้อนวันที่เป็นตัวเลข ตัวอย่างเช่น หากคุณป้อน 12/01/2020 เป็น 12012020 Excel จะถือว่าข้อมูลนี้เป็นวันที่และจะแปลงตามนั้น เพื่อป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้น สิ่งสำคัญคือต้องป้อนวันที่ลงใน Excel โดยใช้รูปแบบมาตรฐาน (เช่น ดด/วว/ปปปป)

ใช้การจัดรูปแบบข้อความ

หากคุณป้อนข้อมูลตัวเลขลงในเซลล์แล้ว และ Excel เปลี่ยนให้เป็นวันที่โดยอัตโนมัติ คุณสามารถป้องกันการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมได้โดยการจัดรูปแบบเซลล์เป็นข้อความ เมื่อเซลล์ถูกจัดรูปแบบเป็นข้อความ Excel จะไม่เปลี่ยนข้อมูลใดๆ ในเซลล์โดยอัตโนมัติ นี่เป็นตัวเลือกที่ดีหากคุณได้ป้อนข้อมูลแล้วและต้องการให้แน่ใจว่าข้อมูลนั้นยังคงไม่เปลี่ยนแปลง

ปิดใช้งานการรู้จำวันที่อัตโนมัติ

หากคุณต้องการใช้แนวทางเชิงรุกมากขึ้นเพื่อป้องกันไม่ให้ Excel เปลี่ยนตัวเลขเป็นวันที่ คุณสามารถปิดใช้งานการรู้จำวันที่อัตโนมัติได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เปิดหน้าต่างตัวเลือกของ Excel โดยคลิกแท็บไฟล์แล้วเลือกตัวเลือก บนแท็บขั้นสูง ให้ยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากจดจำวันที่โดยอัตโนมัติ วิธีนี้จะป้องกันไม่ให้ Excel จดจำวันที่โดยอัตโนมัติและเปลี่ยนตัวเลขเป็นวันที่

ใช้สูตรหรือมาโคร

ถ้าคุณต้องการให้แน่ใจว่าข้อมูลตัวเลขทั้งหมดของคุณมีการจัดรูปแบบอย่างถูกต้อง คุณสามารถใช้สูตรหรือมาโครได้ สูตรคือชุดคำสั่งที่สามารถใช้เพื่อคำนวณข้อมูลของคุณได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้สูตรเพื่อตรวจสอบว่าเซลล์มีวันที่หรือไม่ และเปลี่ยนเป็นตัวเลขหากมี แมโครจะคล้ายกับสูตร แต่สามารถใช้เพื่อทำให้ชุดงานเป็นแบบอัตโนมัติได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้มาโครเพื่อตรวจสอบเซลล์ทั้งหมดในเวิร์กชีตของคุณโดยอัตโนมัติ และเปลี่ยนวันที่ให้เป็นตัวเลข

ตรวจสอบการป้อนข้อมูล

สุดท้ายนี้ สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบข้อมูลที่คุณป้อนลงใน Excel อีกครั้งเสมอ แม้ว่าคุณจะทำตามขั้นตอนทั้งหมดที่อธิบายไว้ข้างต้นแล้ว แต่ก็ยังมีโอกาสที่จะทำผิดพลาดขณะป้อนข้อมูลได้ เพื่อป้องกันไม่ให้ Excel เปลี่ยนตัวเลขเป็นวันที่ สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบข้อมูลของคุณก่อนที่จะป้อนลงใน Excel เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดของคุณถูกป้อนอย่างถูกต้อง และจะช่วยป้องกันการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ต้องการ

คำถามที่พบบ่อย 6 อันดับแรก

คำถามที่ 1: ปัญหาเมื่อ Excel เปลี่ยนตัวเลขเป็นวันที่คืออะไร

ปัญหาเกิดขึ้นเมื่อ Excel พยายามตีความตัวเลขเป็นวันที่ ซึ่งทำให้ตัวเลขถูกแปลงเป็นวันที่ สิ่งนี้อาจทำให้เกิดความสับสนได้มาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องรับมือกับตัวเลขจำนวนมากที่มีตัวเลขจำนวนมาก เช่น หมายเลขบัตรเครดิต

คำถามที่ 2: ฉันจะป้องกันไม่ให้ Excel เปลี่ยนตัวเลขเป็นวันที่โดยอัตโนมัติได้อย่างไร

เพื่อป้องกันไม่ให้ Excel เปลี่ยนตัวเลขเป็นวันที่โดยอัตโนมัติ คุณสามารถจัดรูปแบบเซลล์ที่มีตัวเลขเป็นข้อความได้ ซึ่งจะทำให้ Excel จดจำตัวเลขเป็นข้อความแทนที่จะเป็นวันที่ และจะไม่พยายามแปลงตัวเลขเหล่านั้น

คำถามที่ 3: ฉันจะจัดรูปแบบเซลล์เป็นข้อความใน Excel ได้อย่างไร

ใน Excel คุณสามารถจัดรูปแบบเซลล์เป็นข้อความได้โดยเลือกเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ จากนั้นคลิกขวาแล้วเลือกจัดรูปแบบเซลล์ ในหน้าต่างจัดรูปแบบเซลล์ ให้เลือกแท็บตัวเลข จากนั้นเลือกข้อความจากเมนูแบบเลื่อนลงหมวดหมู่ คลิกตกลงเพื่อใช้การจัดรูปแบบ

คำถามที่ 4: ฉันควรทำอย่างไรหาก Excel ยังคงเปลี่ยนตัวเลขเป็นวันที่

หาก Excel ยังคงเปลี่ยนตัวเลขของคุณเป็นวันที่หลังจากจัดรูปแบบเซลล์เป็นข้อความแล้ว คุณสามารถลองใช้คุณสมบัติข้อความเป็นคอลัมน์ได้ คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณแยกตัวเลขออกเป็นเซลล์แยกกัน ซึ่งจะป้องกันไม่ให้ Excel พยายามตีความว่าเป็นวันที่

คำถามที่ 5: ฉันจะใช้ฟีเจอร์ข้อความเป็นคอลัมน์ใน Excel ได้อย่างไร

หากต้องการใช้ฟีเจอร์ Text to Columns ใน Excel ให้เลือกเซลล์ที่มีตัวเลขที่คุณต้องการแยก จากนั้นไปที่แท็บ Data แล้วเลือก Text to Columns ในตัวช่วยสร้างการแปลงข้อความเป็นคอลัมน์ เลือกตัวคั่น แล้วคลิกถัดไป ยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากตัวคั่นใดๆ ที่คุณไม่ต้องการใช้ จากนั้นคลิก เสร็จสิ้น

คำถามที่ 6: ฉันควรทำอย่างไรหากยังประสบปัญหากับ Excel ในการเปลี่ยนตัวเลขเป็นวันที่

หากคุณยังคงประสบปัญหากับ Excel ในการเปลี่ยนตัวเลขเป็นวันที่ คุณสามารถลองใช้ฟังก์ชัน =TEXT ฟังก์ชันนี้ช่วยให้คุณแปลงตัวเลขเป็นข้อความ ซึ่งจะป้องกันไม่ให้ Excel เปลี่ยนเป็นวันที่ หากต้องการใช้ฟังก์ชัน =TEXT ให้เลือกเซลล์ที่มีตัวเลขที่คุณต้องการแปลง จากนั้นพิมพ์ =TEXT( ตามด้วยการอ้างอิงเซลล์และเครื่องหมายจุลภาค จากนั้นพิมพ์ในรูปแบบตัวเลขที่คุณต้องการใช้และวงเล็บปิด

หากคุณเคยประสบปัญหา Excel เปลี่ยนตัวเลขเป็นวันที่โดยอัตโนมัติ คุณจะรู้ว่ามันน่าหงุดหงิดเพียงใด โชคดีที่ปัญหานี้แก้ไขได้อย่างง่ายดายโดยตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอลัมน์มีการจัดรูปแบบเป็นตัวเลขก่อนที่จะป้อนข้อมูล หรือโดยใช้เครื่องมือ 'ข้อความเป็นคอลัมน์' เพื่อแปลงวันที่เป็นตัวเลข เมื่อทำตามขั้นตอนเหล่านี้ คุณจะมั่นใจได้ว่าคุณมีข้อมูลที่ถูกต้องในแผ่นงาน Excel ของคุณอยู่เสมอ