วิธีแทรกแถวว่างหลายแถวพร้อมกันใน Excel

หากคุณเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านไอที คุณทราบดีว่าบางครั้งคุณจำเป็นต้องแทรกแถวว่างหลายแถวลงในสเปรดชีต Excel นี่คือวิธีการทำอย่างรวดเร็วและง่ายดาย

ขั้นแรก เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแทรกแถวว่าง จากนั้นคลิกปุ่มแทรกบนแท็บหน้าแรกของ Ribbon จากเมนูแบบเลื่อนลง แทรก เลือก แทรกแถวแผ่นงาน ซึ่งจะแทรกแถวใหม่เหนือเซลล์ที่เลือก

หากต้องการแทรกหลายแถว เพียงเลือกจำนวนแถวที่คุณต้องการแทรก ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการแทรก 3 แถว ให้เลือก 3 ในเมนูแทรกแบบเลื่อนลง Excel จะแทรกแถวว่าง 3 แถวเหนือเซลล์ที่เลือก

คำ flesch kincaid 2013

นั่นคือทั้งหมดที่มี! ตอนนี้คุณรู้วิธีแทรกแถวว่างหลายแถวลงในสเปรดชีต Excel อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

ไมโครซอฟต์ เอ็กเซล ทำให้ฉันทึ่งเสมอกับฟีเจอร์ที่น่าทึ่งที่ช่วยให้จัดการหลายสิ่งได้อย่างง่ายดาย หากคุณกำลังจัดการกับข้อมูลจำนวนมากและในขณะที่ข้อมูลมีการเปลี่ยนแปลง คุณอาจพบว่าตัวเองอยู่ในสถานการณ์ที่จำเป็น แทรกแถวว่างหลายแถวพร้อมกันใน excel . คุณอาจทราบวิธีเดียวในการแทรกแถวว่างหนึ่งหรือสองแถวใน Excel แต่ถ้าคุณต้องการแทรกแถวว่างหลายแถวใน Excel ระหว่างข้อมูลล่ะ เราไม่สามารถทำตามขั้นตอนการแทรกแถวเดิมหลายๆ ครั้งได้ เพราะมันน่าเบื่อมาก

ในบทความนี้ ฉันจะแสดงวิธีการแทรกแถวว่างหลายแถวพร้อมกันใน Excel อย่างง่ายดายและออกแรงน้อยลง ฉันจะแสดงให้คุณเห็นสองวิธีในการทำเช่นนี้ อันดับแรก มาดูกันว่าเราสามารถแทรกแถวว่างแถวเดียวใน Excel ที่เราส่วนใหญ่ทราบได้อย่างไร

วิธีปกติในการแทรกแถวว่างหนึ่งแถวใน Excel

วางตัวชี้เมาส์เหนือหมายเลขบรรทัดที่คุณต้องการแทรกบรรทัดว่าง ที่นี่ฉันต้องการแทรกหนึ่งบรรทัดที่บรรทัดที่ 4 ดังนั้นฉันจะวางเมาส์เหนือบรรทัดที่ 4 แล้วคุณจะเห็นลูกศรสีดำ จากนั้นคลิกเพื่อเลือกบรรทัด

จากนั้นคลิกขวาที่แถวที่เลือกแล้วเลือก ' แทรก ' ตัวเลือกและจะแทรกแถวว่างหนึ่งแถวใน excel สิ่งนี้มีประโยชน์เฉพาะเมื่อคุณต้องการแทรกแถวว่างหนึ่งแถวและไม่สามารถแทรกแถวว่างหลายแถวใน Excel ได้ ด้านล่างนี้คือวิธีง่ายๆ สองวิธีในการอธิบายวิธีแทรกแถวว่างหลายแถวพร้อมกันใน Excel

แทรกแถวว่างหลายแถวใน Excel โดยเลือกแถว

วิธีนี้ทำให้คุณสามารถแทรกแถวว่างหลายแถวใน Excel โดยเลือกแถว ฉันจะอธิบายรายละเอียดเพิ่มเติม สมมติว่าฉันต้องการแทรกแถวว่าง 5 ถึง 6 แถว จากนั้นฉันต้องเลือกหลายแถวนั้น

ตัวอย่างเช่น ฉันต้องการแทรก 6 บรรทัดหลังบรรทัดที่ 3 จากนั้นวางเมาส์เหนือบรรทัดที่ 3 (คุณจะเห็นลูกศรสีดำ) แล้วเลือกบรรทัด

จากนั้นกดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้แล้วเลือก 6 แถว

ตอนนี้คลิกขวาบนพื้นที่ที่เลือกแล้วเลือก 'แทรก' ตัวเลือก. ซึ่งจะแทรกแถวว่างในจำนวนเท่าๆ กันตามจำนวนแถวที่เลือก แต่วิธีนี้ใช้เฉพาะในกรณีที่คุณต้องการแทรกแถวจำนวนน้อย เนื่องจากเราไม่สามารถเลือก 1,000 แถวเพื่อแทรก 1,000 แถวด้วยวิธีนี้ได้

แล้วจะแทรกแถวว่างหลายพันแถวใน Excel ได้อย่างไร? วิธีการต่อไปนี้จะช่วยคุณได้

แทรกแถวว่างหลายแถวใน Excel โดยใช้ฟิลด์ชื่อ

วิธีนี้ช่วยให้คุณสามารถแทรกแถวว่างหลายแถวใน Excel ได้แม้เป็นพันแถว เพียงไปที่ฟิลด์ 'ชื่อ' และป้อนค่าในรูปแบบ ' สตริงเริ่มต้น: สิ้นสุดสตริง » . ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการแทรก 1,000 แถวจากแถวที่ 4 ให้ 4:1003 แล้วกด Enter

จากนั้นจะเลือก 1,000 แถวจากแถวที่ 4