จะแชร์ปฏิทิน Sharepoint ได้อย่างไร

คุณกำลังมองหาวิธีที่จะทำให้ทีมของคุณเป็นระเบียบและเป็นไปตามแผนหรือไม่? คุณต้องการวิธีแชร์กำหนดการ กำหนดเวลา และกิจกรรมสำคัญอื่นๆ ได้อย่างง่ายดายหรือไม่? หากเป็นเช่นนั้น ให้ลองใช้ปฏิทิน SharePoint! ปฏิทิน SharePoint ช่วยให้คุณสามารถแชร์วันสำคัญกับสมาชิกในทีมได้อย่างง่ายดาย และตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนเข้าใจตรงกัน ในบทความนี้ เราจะหารือถึงวิธีการแชร์ปฏิทิน SharePoint และวิธีต่างๆ ที่คุณสามารถทำได้ ดังนั้น ถ้าคุณพร้อมที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับปฏิทิน SharePoint มาเริ่มกันเลย!

การแชร์ปฏิทิน Sharepoint เป็นเรื่องง่าย! คุณสามารถแชร์ปฏิทินกับผู้ใช้แต่ละรายหรือกลุ่ม หรือคุณสามารถกำหนดให้ปฏิทินเป็นแบบสาธารณะได้ หากต้องการแชร์ปฏิทิน ให้เปิดไซต์ Sharepoint ของคุณก่อน จากนั้นเปิดปฏิทินแล้วเลือกปุ่มแชร์ที่มุมขวาบน เลือกผู้ใช้หรือกลุ่มที่คุณต้องการแชร์ปฏิทินด้วยและตั้งค่าระดับสิทธิ์ เลือกแชร์เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ผู้ใช้หรือกลุ่มจะสามารถดูปฏิทิน Sharepoint ของคุณได้

windows 10 ติดอยู่บนหน้าจอต้อนรับ

จะแชร์ปฏิทิน Sharepoint ได้อย่างไร

SharePoint เป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันของ Microsoft ที่ใช้โดยบริษัทและองค์กรทุกขนาด ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดเก็บ เข้าถึง และแบ่งปันเอกสาร ปฏิทิน และข้อมูลอื่นๆ นอกจากนี้ยังให้ความสามารถในการสร้างปฏิทินแบบกำหนดเองและแบ่งปันกับผู้อื่น ในบทความนี้ เราจะดูวิธีการแชร์ปฏิทิน SharePoint กับผู้ใช้รายอื่น

ขั้นตอนที่ 1: ลงชื่อเข้าใช้บัญชี SharePoint ของคุณ

ขั้นตอนแรกในการแชร์ปฏิทิน Sharepoint คือการลงชื่อเข้าใช้บัญชี Sharepoint ของคุณ คุณจะต้องป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านเพื่อเข้าถึงเว็บไซต์ เมื่อคุณเข้าสู่ระบบแล้ว คุณสามารถเริ่มตั้งค่าปฏิทินของคุณได้

ขั้นตอนที่ 2: สร้างปฏิทิน

ขั้นตอนต่อไปคือการสร้างปฏิทิน คุณสามารถทำได้ภายในส่วนเนื้อหาไซต์ของบัญชี SharePoint ของคุณ เมื่อคุณสร้างปฏิทินแล้ว คุณจะสามารถเพิ่มกิจกรรม สร้างหมวดหมู่ และปรับแต่งให้ตรงตามความต้องการของคุณได้

ขั้นตอนที่ 3: แบ่งปันปฏิทิน

เมื่อคุณสร้างปฏิทินแล้ว คุณสามารถแชร์กับผู้ใช้รายอื่นได้ โดยคลิกที่ปุ่มแชร์ซึ่งอยู่ที่มุมขวาบนของปฏิทิน จากนั้นคุณสามารถป้อนที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ที่คุณต้องการแชร์ปฏิทินด้วย เมื่อคุณป้อนที่อยู่อีเมลแล้ว ให้คลิกที่ปุ่มแบ่งปันอีกครั้งเพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการ

ขั้นตอนที่ 4: ตั้งค่าการอนุญาต

ขั้นตอนต่อไปคือการตั้งค่าการอนุญาตสำหรับผู้ใช้ที่จะเข้าถึงปฏิทิน คุณสามารถตั้งค่าระดับสิทธิ์ในการดู แก้ไข หรือลบรายการในปฏิทินได้ คุณยังสามารถตั้งค่าระดับสิทธิ์สำหรับผู้ที่สามารถเพิ่มหรือลบผู้ใช้ออกจากปฏิทินได้

ขั้นตอนที่ 5: เชิญผู้ใช้เข้าสู่ปฏิทิน

เมื่อคุณตั้งค่าการอนุญาตสำหรับปฏิทินแล้ว คุณก็สามารถเชิญผู้ใช้เข้าสู่ปฏิทินได้ คุณสามารถทำได้โดยเลือกปุ่มเชิญที่มุมขวาบนของปฏิทิน จากนั้นคุณสามารถป้อนที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ที่คุณต้องการเชิญเข้าสู่ปฏิทินได้ เมื่อคุณป้อนที่อยู่อีเมลของผู้ใช้แล้ว ให้คลิกปุ่มเชิญอีกครั้งเพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการ

ขั้นตอนที่ 6: ดูปฏิทิน

เมื่อผู้ใช้ได้รับเชิญเข้าสู่ปฏิทินแล้ว พวกเขาจะสามารถดูปฏิทินได้ พวกเขาสามารถทำได้โดยคลิกที่ปุ่มมุมมองซึ่งอยู่ที่มุมขวาบนของปฏิทิน เพื่อเปิดปฏิทินในหน้าต่างเบราว์เซอร์ใหม่

ขั้นตอนที่ 7: แก้ไขปฏิทิน

หากผู้ใช้ได้รับสิทธิ์ในการแก้ไขปฏิทิน พวกเขาจะสามารถทำการเปลี่ยนแปลงปฏิทินได้ ซึ่งรวมถึงการเพิ่มและลบกิจกรรม การสร้างหมวดหมู่ และการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าปฏิทิน

ขั้นตอนที่ 8: แบ่งปันปฏิทินกับผู้อื่น

เมื่อตั้งค่าปฏิทินและได้รับเชิญผู้ใช้แล้ว คุณสามารถแชร์ปฏิทินกับผู้ใช้รายอื่นได้ โดยคลิกที่ปุ่มแชร์ซึ่งอยู่ที่มุมขวาบนของปฏิทิน จากนั้นคุณสามารถป้อนที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ที่คุณต้องการแชร์ปฏิทินด้วย เมื่อคุณป้อนที่อยู่อีเมลแล้ว ให้คลิกที่ปุ่มแบ่งปันอีกครั้งเพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการ

วิธีลบแถบสีดำ

ขั้นตอนที่ 9: ดูปฏิทินกับผู้ใช้รายอื่น

ผู้ใช้ที่ได้รับเชิญเข้าสู่ปฏิทินจะสามารถดูปฏิทินร่วมกับผู้ใช้รายอื่นได้ พวกเขาสามารถทำได้โดยคลิกที่ปุ่มมุมมองซึ่งอยู่ที่มุมขวาบนของปฏิทิน เพื่อเปิดปฏิทินในหน้าต่างเบราว์เซอร์ใหม่

ขั้นตอนที่ 10: จัดการปฏิทิน

ขั้นตอนสุดท้ายคือการจัดการปฏิทิน คุณสามารถทำได้โดยเลือกปุ่มจัดการที่มุมขวาบนของปฏิทิน ซึ่งจะเปิดหน้าต่างใหม่ที่คุณสามารถเพิ่ม ลบ หรือแก้ไขผู้ใช้ ตั้งค่าสิทธิ์ และอื่นๆ ได้

คำถามที่พบบ่อยที่เกี่ยวข้อง

Sharepoint คืออะไร?

Sharepoint เป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันบนเว็บที่ให้ผู้ใช้สามารถจัดเก็บ จัดระเบียบ แบ่งปัน และเข้าถึงข้อมูลจากอุปกรณ์ใดก็ได้ ธุรกิจและองค์กรใช้สิ่งนี้เพื่อจัดการเอกสาร สร้างเว็บไซต์ และทำงานร่วมกันในโครงการต่างๆ Sharepoint สามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ เช่น การแชร์ไฟล์ การจัดการโครงการ และการแชร์ปฏิทิน

Sharepoint ยังมีคุณสมบัติปฏิทินที่ใช้งานง่ายซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างและแบ่งปันกิจกรรมและงานของตนเองกับผู้อื่นได้ ผู้ใช้ยังสามารถแชร์ปฏิทินกับผู้อื่น ทำให้ง่ายต่อการติดตามข่าวสารและจัดระเบียบ

ฉันจะแชร์ปฏิทิน Sharepoint ได้อย่างไร

หากต้องการแชร์ปฏิทิน Sharepoint ให้เปิดปฏิทินที่คุณต้องการแชร์ก่อน จากนั้นเลือกปุ่มแชร์ คุณจะถูกขอให้ป้อนชื่อหรือที่อยู่อีเมลของคนที่คุณต้องการแชร์ปฏิทินด้วย หลังจากป้อนชื่อแล้ว คลิกแชร์เพื่อส่งคำเชิญ

เครื่องวัดความแรงของสัญญาณ wifi windows 10

เมื่อตอบรับคำเชิญแล้ว คุณสามารถตั้งค่าสิทธิ์สำหรับคนที่คุณแชร์ปฏิทินด้วยได้ คุณสามารถเลือกที่จะอนุญาตให้พวกเขาดู แก้ไข หรือลบกิจกรรมได้ คุณยังสามารถจำกัดการเข้าถึงเฉพาะบางส่วนของปฏิทินได้ เช่น อนุญาตให้พวกเขาดูกิจกรรมหรืองานบางอย่างเท่านั้น

ประโยชน์ของการแบ่งปันปฏิทิน Sharepoint คืออะไร

การแชร์ปฏิทิน Sharepoint จะเป็นประโยชน์ต่อทั้งบุคคลและทีม สำหรับบุคคลทั่วไป ข้อมูลนี้สามารถช่วยให้พวกเขาจัดระเบียบและอัปเดตอยู่เสมอโดยช่วยให้พวกเขาดูและจัดการกิจกรรมและงานของตนได้อย่างง่ายดาย ทีมยังได้รับประโยชน์จากการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์และทำให้ทุกคนเข้าใจตรงกัน

การแชร์ปฏิทิน Sharepoint ยังช่วยให้ทีมจัดระเบียบได้ด้วยการอนุญาตให้มอบหมายงานให้กับสมาชิกที่ระบุ กำหนดวันครบกำหนด และติดตามความคืบหน้า สิ่งนี้สามารถช่วยให้แน่ใจว่าสมาชิกในทีมกำลังทำงานไปสู่เป้าหมายเดียวกันและงานจะเสร็จตรงเวลา

สิทธิ์ประเภทต่างๆ สำหรับปฏิทินที่แชร์มีอะไรบ้าง

เมื่อแชร์ปฏิทิน Sharepoint คุณสามารถตั้งค่าสิทธิ์ประเภทต่างๆ เพื่อควบคุมผู้ที่สามารถดู แก้ไข หรือลบกิจกรรมได้ สิทธิ์ประเภทต่างๆ ได้แก่ ดู แก้ไข ลบ และจัดการ สิทธิ์ในการดูอนุญาตให้ผู้ใช้ดูปฏิทิน แต่ไม่สามารถแก้ไขหรือลบกิจกรรมได้ สิทธิ์แก้ไขทำให้ผู้ใช้สามารถดู แก้ไข และลบกิจกรรมได้ สิทธิ์การลบอนุญาตให้ผู้ใช้สามารถลบกิจกรรมได้ แต่ไม่สามารถดูหรือแก้ไขได้ จัดการสิทธิ์อนุญาตให้ผู้ใช้ดู แก้ไข ลบ และจัดการกิจกรรมได้

สิทธิ์ที่คุณตั้งไว้จะขึ้นอยู่กับประเภทของการทำงานร่วมกันที่คุณต้องการและปริมาณการควบคุมที่คุณต้องการให้ผู้ใช้มี สิ่งสำคัญคือต้องเลือกสิทธิ์ที่เหมาะสมเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนมีสิทธิ์เข้าถึงปฏิทินที่ถูกต้องในขณะที่ยังคงปกป้องความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวของปฏิทิน

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการแบ่งปันปฏิทิน Sharepoint คืออะไร

เมื่อแชร์ปฏิทิน Sharepoint สิ่งสำคัญคือต้องปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนมีสิทธิ์เข้าถึงปฏิทินที่ถูกต้อง ในขณะที่ยังคงปกป้องความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวของปฏิทิน

ขั้นแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตั้งค่าการอนุญาตที่ถูกต้องสำหรับผู้ใช้แต่ละคน สิ่งสำคัญคือต้องเลือกสิทธิ์ที่เหมาะสมเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนมีสิทธิ์เข้าถึงปฏิทินที่ถูกต้อง นอกจากนี้ อย่าลืมกำหนดขีดจำกัดการเข้าถึงของผู้ใช้แต่ละคนด้วย ซึ่งจะช่วยปกป้องความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวของปฏิทิน

ประการที่สอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าปฏิทินอัปเดตอยู่เสมอ เพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนเข้าใจตรงกันและงานต่างๆ จะเสร็จตรงเวลา นอกจากนี้ สิ่งสำคัญคือต้องแจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือการอัปเดตใดๆ ในปฏิทินให้คนที่คุณแชร์ปฏิทินด้วย วิธีนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าทุกคนจะรับทราบข้อมูลและงานจะเสร็จตรงเวลา

การแชร์ปฏิทิน Sharepoint กับเพื่อนร่วมงาน ลูกค้า และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่นๆ เป็นวิธีที่ดีเยี่ยมในการทำให้ทุกคนเข้าใจตรงกันและใช้เวลาของทีมให้เกิดประโยชน์สูงสุด ด้วยขั้นตอนง่ายๆ เพียงไม่กี่ขั้นตอน คุณสามารถแชร์ปฏิทิน SharePoint ได้อย่างง่ายดาย และรับประกันว่าทุกคนจะได้รับการอัปเดตเกี่ยวกับเหตุการณ์สำคัญทั้งหมด เมื่อทำตามคำแนะนำที่ระบุไว้ในคู่มือนี้ คุณจะมั่นใจได้ว่าทุกคนจะสามารถเข้าถึงข้อมูลที่จำเป็นในการจัดระเบียบและประสิทธิผล