วิธีแยกข้อมูลใน Excel ด้วยเครื่องหมายจุลภาค

หากคุณมีข้อมูลจำนวนมากในสเปรดชีต Excel และคุณกำลังมองหาวิธีแยกข้อมูลออกเป็นส่วนๆ ที่สามารถจัดการได้มากขึ้น แสดงว่าคุณมาถูกที่แล้ว ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีแยกข้อมูลใน Excel ด้วยเครื่องหมายจุลภาค เราจะอธิบายว่าทำไมการแยกข้อมูลของคุณออกเป็นคอลัมน์ต่างๆ จึงเป็นสิ่งสำคัญ และให้คำแนะนำทีละขั้นตอนในการดำเนินการดังกล่าว นอกจากนี้เรายังจะแบ่งปันเคล็ดลับและคำแนะนำที่เป็นประโยชน์เพื่อทำให้งานง่ายขึ้น ดังนั้น หากคุณพร้อมที่จะเรียนรู้วิธีทำความเข้าใจกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่แล้ว มาเริ่มกันเลย!

วิธีแยกข้อมูลใน Excel ด้วยเครื่องหมายจุลภาค

เปิดไฟล์ Excel ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค
ระบุช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค
เน้นช่วงเซลล์
เปิด Ribbon ของ Excel เลือก Data แล้วคลิก Text to Columns
ในหน้าต่างตัวช่วยสร้างการแปลงข้อความเป็นคอลัมน์ เลือกตัวคั่น แล้วคลิกถัดไป
ในส่วนตัวคั่น ให้เลือกเครื่องหมายจุลภาคและเลือกเสร็จสิ้น
ข้อมูลในช่วงเซลล์ที่เลือกจะถูกคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค และค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคแต่ละค่าจะแสดงในเซลล์อื่น

ข้อมูลสามารถแบ่งใน Excel ได้โดยใช้คุณลักษณะข้อความเป็นคอลัมน์ คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณสามารถแบ่งข้อความในเซลล์เดียวออกเป็นหลายคอลัมน์โดยใช้ตัวคั่น เช่น เครื่องหมายจุลภาค สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อทำงานกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่หรือเมื่อต้องจัดการกับข้อมูลที่ป้อนไม่ถูกต้อง ในบทความนี้ เราจะพูดถึงวิธีใช้ฟีเจอร์นี้เพื่อแยกข้อมูลใน Excel ด้วยเครื่องหมายจุลภาค

Facebook Messenger สำหรับพีซี

ขั้นตอนแรกในการแบ่งข้อมูลใน Excel ด้วยเครื่องหมายจุลภาคคือการเลือกเซลล์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการแยก เมื่อเลือกเซลล์แล้ว ให้ไปที่แท็บข้อมูลใน Ribbon แล้วคลิกปุ่มข้อความเป็นคอลัมน์ นี่จะเป็นการเปิดหน้าต่างที่คุณสามารถระบุตัวคั่นที่คุณต้องการใช้ ในกรณีนี้ คุณจะต้องเลือกตัวเลือกจุลภาค

เมื่อคุณเลือกตัวเลือกจุลภาคแล้วให้คลิกที่ปุ่มถัดไป จะเป็นการเปิดหน้าต่างที่คุณสามารถระบุวิธีที่คุณต้องการแยกข้อมูลได้ หน้าต่างนี้ให้คุณเลือกปลายทางสำหรับการแยกข้อมูล รวมถึงจำนวนคอลัมน์ที่ต้องการแยกข้อมูล เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่ปุ่ม Finish เพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการ

การใช้ตัวเลือกแบบคั่น

หากคุณต้องการใช้ตัวเลือกตัวคั่น คุณจะต้องเลือกตัวเลือกตัวคั่นเมื่อคุณเปิดหน้าต่างข้อความเป็นคอลัมน์ เมื่อคุณเลือกตัวเลือกนี้แล้ว ให้คลิกปุ่มถัดไปเพื่อเลื่อนไปยังหน้าต่างถัดไป ในหน้าต่างนี้ คุณจะต้องเลือกตัวคั่นที่คุณต้องการใช้ ในกรณีนี้ คุณจะต้องเลือกตัวเลือกจุลภาค

การใช้ตัวเลือกความกว้างคงที่

หากคุณต้องการใช้ตัวเลือกความกว้างคงที่ คุณจะต้องเลือกตัวเลือกความกว้างคงที่เมื่อคุณเปิดหน้าต่างข้อความเป็นคอลัมน์ เมื่อคุณเลือกตัวเลือกนี้แล้ว ให้คลิกปุ่มถัดไปเพื่อเลื่อนไปยังหน้าต่างถัดไป ในหน้าต่างนี้ คุณจะต้องระบุความกว้างของแต่ละคอลัมน์ คุณสามารถทำได้โดยป้อนความกว้างลงในช่องถัดจากแต่ละคอลัมน์ เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่ปุ่ม Finish เพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการ

การใช้สูตรเพื่อแยกข้อมูล

หากคุณต้องการใช้สูตรเพื่อแยกข้อมูลใน Excel คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ Text to Columns เพื่อดำเนินการนี้ได้เช่นกัน ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องเลือกตัวเลือกตัวคั่นเมื่อคุณเปิดหน้าต่างข้อความเป็นคอลัมน์ เมื่อคุณเลือกตัวเลือกนี้แล้ว ให้คลิกปุ่มถัดไปเพื่อเลื่อนไปยังหน้าต่างถัดไป ในหน้าต่างนี้ คุณจะต้องเลือกตัวคั่นที่คุณต้องการใช้ ในกรณีนี้ คุณจะต้องเลือกตัวเลือกสูตร

เมื่อคุณเลือกตัวเลือกสูตรแล้วให้คลิกที่ปุ่มถัดไป จะเป็นการเปิดหน้าต่างที่คุณสามารถระบุวิธีที่คุณต้องการแยกข้อมูลได้ หน้าต่างนี้ให้คุณเลือกปลายทางสำหรับการแยกข้อมูล รวมถึงป้อนสูตรที่คุณต้องการใช้แยกข้อมูล เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่ปุ่ม Finish เพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการ

บริการ windows

การใช้ Flash Fill เพื่อแยกข้อมูล

หากคุณต้องการใช้ Flash Fill เพื่อแยกข้อมูลใน Excel คุณก็สามารถทำได้เช่นกัน ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องป้อนข้อมูลที่คุณต้องการแยกออกเป็นสองคอลัมน์แยกกัน เมื่อคุณทำเช่นนี้แล้ว คุณสามารถใช้คุณลักษณะเติมแบบรวดเร็วเพื่อแยกข้อมูลโดยอัตโนมัติได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เลือกคอลัมน์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการแยก จากนั้นคลิกที่ปุ่มเติมแบบรวดเร็วในแท็บข้อมูลของ Ribbon

การใช้ฟังก์ชัน Split เพื่อแยกข้อมูล

ฟังก์ชัน Split เป็นอีกวิธีหนึ่งในการแบ่งข้อมูลใน Excel หากต้องการใช้ฟังก์ชันนี้ คุณจะต้องป้อนสูตรต่อไปนี้ลงในเซลล์: =SPLIT(ข้อความ, ตัวคั่น) สูตรนี้รับสองอาร์กิวเมนต์: ข้อความที่คุณต้องการแยกและตัวคั่นที่คุณต้องการใช้ ในกรณีนี้ คุณจะต้องใช้เครื่องหมายจุลภาคเป็นตัวคั่น เมื่อคุณดำเนินการเสร็จสิ้น ข้อมูลจะถูกแบ่งออกเป็นหลายเซลล์ตามตัวคั่นที่คุณระบุ

คำถามที่พบบ่อยไม่กี่ข้อ

คำถามที่ 1: ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคคืออะไร

ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (CSV) คือรูปแบบข้อมูลประเภทหนึ่งที่ใช้สำหรับการจัดระเบียบและจัดเก็บข้อมูลในรูปแบบตาราง โดยทั่วไปจะใช้สำหรับการถ่ายโอนข้อมูลระหว่างแอปพลิเคชันต่างๆ เช่น ฐานข้อมูลและสเปรดชีต ไฟล์ CSV ประกอบด้วยค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค โดยแต่ละค่าแสดงถึงรายการเดียวในตาราง

คำถามที่ 2: การแยกข้อมูลใน Excel ด้วยเครื่องหมายจุลภาคมีประโยชน์อย่างไร

การแยกข้อมูลใน Excel ด้วยเครื่องหมายจุลภาคจะมีประโยชน์หลายประการ การแยกด้วยเครื่องหมายจุลภาคช่วยให้อ่านและประมวลผลข้อมูลได้ง่ายขึ้น เนื่องจากแต่ละเซลล์ในสเปรดชีตมีเพียงรายการเดียวเท่านั้น นอกจากนี้ยังช่วยให้ส่งออกข้อมูลไปยังแอปพลิเคชันอื่น เช่น ฐานข้อมูล ได้ง่ายขึ้น เนื่องจากข้อมูลสามารถถ่ายโอนในรูปแบบที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคได้อย่างง่ายดาย

คำถามที่ 3: ตัวคั่นคืออะไร

ตัวคั่นคืออักขระหรือชุดอักขระที่ใช้ระบุจุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุดของฟิลด์ในชุดข้อมูล ในไฟล์ CSV โดยทั่วไปตัวคั่นจะเป็นลูกน้ำ ซึ่งใช้เพื่อแยกแต่ละฟิลด์ในชุดข้อมูล สามารถใช้ตัวคั่นอื่นๆ เช่น แท็บและอัฒภาคได้เช่นกัน

คำถามที่ 4: ฉันจะแยกข้อมูลใน Excel ด้วยเครื่องหมายจุลภาคได้อย่างไร

หากต้องการแยกข้อมูลใน Excel ด้วยเครื่องหมายจุลภาค ให้เลือกเซลล์ที่มีข้อมูลก่อน จากนั้นคลิกแท็บข้อมูลแล้วเลือกข้อความเป็นคอลัมน์ ในหน้าต่าง Text to Columns ให้เลือก Delimited แล้วคลิก Next เลือกเครื่องหมายจุลภาคเป็นตัวคั่นแล้วคลิกเสร็จสิ้น ข้อมูลจะถูกคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค

คำถามที่ 5: ฉันสามารถแยกข้อมูลใน Excel ด้วยตัวคั่นหลายตัวได้หรือไม่

ใช่ คุณสามารถแยกข้อมูลใน Excel ด้วยตัวคั่นหลายตัวได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เลือกเซลล์ที่มีข้อมูลแล้วคลิกแท็บข้อมูล เลือกข้อความเป็นคอลัมน์และเลือกตัวคั่นในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น จากนั้นเลือกตัวคั่นที่คุณต้องการใช้แล้วคลิกเสร็จสิ้น ตอนนี้ข้อมูลจะถูกคั่นด้วยตัวคั่นที่เลือก

คำถามที่ 6: ตัวคั่นเริ่มต้นในไฟล์ CSV คืออะไร

ตัวคั่นเริ่มต้นในไฟล์ CSV (ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค) คือเครื่องหมายจุลภาค นี่คืออักขระที่ใช้แยกแต่ละฟิลด์ในชุดข้อมูล สามารถใช้ตัวคั่นอื่นๆ เช่น แท็บและอัฒภาคได้เช่นกัน

ด้วยการทำตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ในบทความนี้ คุณสามารถแยกข้อมูลใน Excel ด้วยเครื่องหมายจุลภาคได้อย่างง่ายดาย การใช้ฟีเจอร์ข้อความเป็นคอลัมน์เป็นวิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพในการแยกข้อมูลใน Excel และจะช่วยคุณจัดระเบียบข้อมูลเพื่อการวิเคราะห์เพิ่มเติม ด้วยความช่วยเหลือของคุณสมบัตินี้ คุณสามารถวิเคราะห์และทำงานกับข้อมูลของคุณได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น