คุณเป็นผู้ใช้ Outlook 365 ที่กำลังมองหาวิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพในการทำให้กระบวนการส่งอีเมลของคุณเป็นแบบอัตโนมัติหรือไม่? การส่งอีเมลที่เกิดซ้ำอาจเป็นงานที่น่าเบื่อหากคุณดำเนินการด้วยตนเอง โชคดีที่ Outlook 365 ช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าอีเมลที่เกิดซ้ำได้อย่างง่ายดาย ในบทความนี้ เราจะพูดถึงวิธีการส่งอีเมลที่เกิดซ้ำใน Outlook 365
จะส่งอีเมลที่เกิดซ้ำใน Outlook 365 ได้อย่างไร
- เปิด Outlook 365 และไปที่แท็บหน้าแรกของ Outlook
- สร้างข้อความอีเมลใหม่หรือตอบกลับข้อความที่มีอยู่
- ไปที่แท็บตัวเลือกแล้วคลิกปุ่มการจัดส่งล่าช้า
- ในตัวเลือกการจัดส่ง ให้เลือกช่องห้ามจัดส่งก่อน
- กำหนดวันที่และเวลาที่คุณต้องการให้ส่งอีเมล
- ทำเครื่องหมายในช่องสำหรับตัวเลือกการเกิดซ้ำและเลือกช่วงเวลา
- คลิกปิดแล้วคลิกส่ง
ลบรายการออกจากเมนูเริ่ม windows 7
อีเมลที่เกิดซ้ำใน Outlook 365 คืออะไร
อีเมลที่เกิดซ้ำคืออีเมลที่ส่งออกเป็นประจำและซ้ำๆ เป็นวิธีที่ดีเยี่ยมในการติดต่อกับลูกค้า ลูกค้า และเพื่อนร่วมงาน Outlook 365 ช่วยให้ผู้ใช้สามารถส่งอีเมลเหล่านี้โดยอัตโนมัติได้อย่างง่ายดาย ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและพลังงาน อีเมลที่เกิดซ้ำสามารถใช้เพื่อเตือนลูกค้าถึงกิจกรรมที่กำลังจะเกิดขึ้น ส่งจดหมายข่าว และทำให้ทุกคนเข้าใจตรงกัน
เมื่อส่งอีเมลที่เกิดซ้ำใน Outlook 365 ผู้ใช้สามารถปรับแต่งความถี่ของอีเมล รวมไฟล์แนบ และแม้แต่ติดตามอีเมลเพื่อการวิเคราะห์เพิ่มเติม ทำให้ง่ายต่อการตรวจสอบให้แน่ใจว่าอีเมลถูกส่งตรงเวลาและผู้รับที่ต้องการอ่านอยู่ นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติที่สามารถส่งออกได้เมื่อตรงตามเกณฑ์ที่กำหนดในอีเมล
การตั้งค่าอีเมลที่เกิดซ้ำใน Outlook 365
หากต้องการตั้งค่าอีเมลที่เกิดซ้ำใน Outlook 365 ผู้ใช้จะต้องสร้างข้อความอีเมลในกล่องจดหมาย Outlook ก่อน ข้อความนี้จะเป็นเทมเพลตสำหรับอีเมลในอนาคตทั้งหมดในซีรีส์นี้ เมื่อสร้างเทมเพลตแล้ว ผู้ใช้สามารถเลือกปุ่มสร้างอีเมลที่เกิดซ้ำซึ่งอยู่ใน Ribbon ที่ด้านบนของหน้าต่าง Outlook ซึ่งจะเปิดหน้าต่างที่ผู้ใช้สามารถกำหนดความถี่ของอีเมลและปรับแต่งการตั้งค่าอื่น ๆ ที่พวกเขาต้องการได้
เมื่อตั้งค่าความถี่ของอีเมล ผู้ใช้สามารถเลือกที่จะส่งอีเมลเป็นรายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือนได้ นอกจากนี้ยังสามารถระบุวันในสัปดาห์หรือเดือนที่จะส่งอีเมลได้ ซึ่งจะมีประโยชน์ในการให้ลูกค้าและเพื่อนร่วมงานอัปเดตเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงและการอัปเดตเป็นประจำอย่างทันท่วงที
การจัดกำหนดการอีเมลที่เกิดซ้ำใน Outlook 365
เมื่อตั้งค่าความถี่ของอีเมลแล้ว ผู้ใช้จะสามารถเลือกปุ่มกำหนดการที่อยู่ใน Ribbon ที่ด้านบนของหน้าต่าง Outlook ได้ นี่จะเป็นการเปิดหน้าต่างที่ผู้ใช้สามารถเลือกเวลาและวันที่ที่ต้องการให้ส่งอีเมลได้ ผู้ใช้สามารถเลือกส่งอีเมลได้ทันที หรือกำหนดเวลาตามวันที่และเวลาในอนาคต สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าผู้ใช้สามารถกำหนดเวลาอีเมลที่เกิดซ้ำล่วงหน้าได้สูงสุดหนึ่งปีเท่านั้น
ติดตามอีเมลที่เกิดซ้ำใน Outlook 365
เมื่อส่งอีเมลที่เกิดซ้ำใน Outlook 365 ผู้ใช้สามารถติดตามอีเมลเพื่อการวิเคราะห์เพิ่มเติม เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ผู้ใช้สามารถเลือกปุ่มติดตามที่อยู่ใน Ribbon ที่ด้านบนของหน้าต่าง Outlook ซึ่งจะเป็นการเปิดหน้าต่างที่ผู้ใช้สามารถเลือกประเภทการติดตามที่ต้องการเปิดใช้งานได้ ซึ่งรวมถึงการติดตามเมื่อมีการเปิดอีเมล เมื่อคลิกลิงก์ และเมื่อเปิดไฟล์แนบ ข้อมูลนี้สามารถใช้เพื่อรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับพฤติกรรมของผู้ใช้และเข้าใจความต้องการและความสนใจของลูกค้าได้ดียิ่งขึ้น
การส่งอีเมลที่เกิดซ้ำใน Outlook 365
เมื่อการตั้งค่าทั้งหมดได้รับการตั้งค่าและกำหนดเวลาอีเมลแล้ว ผู้ใช้จะสามารถเลือกปุ่มส่งที่อยู่ใน Ribbon ที่ด้านบนของหน้าต่าง Outlook นี่จะเป็นการส่งอีเมลฉบับแรกในชุดนี้ อีเมลที่ตามมาทั้งหมดในชุดจะถูกส่งโดยอัตโนมัติตามความถี่ที่ผู้ใช้กำหนด
จอภาพคู่ virtualbox
การจัดการอีเมลที่เกิดซ้ำใน Outlook 365
เมื่อส่งอีเมลที่เกิดซ้ำแล้ว ผู้ใช้สามารถจัดการอีเมลเหล่านั้นได้จากปุ่มจัดการที่อยู่ใน Ribbon ที่ด้านบนของหน้าต่าง Outlook ซึ่งจะเปิดหน้าต่างที่ผู้ใช้สามารถดูอีเมลในชุด แก้ไข ลบ หรือยกเลิกได้ ทำให้ง่ายต่อการติดตามอีเมลทั้งหมดในซีรีส์และตรวจสอบให้แน่ใจว่าอีเมลเหล่านั้นถูกส่งออกไปตามกำหนดเวลา
การปรับแต่งอีเมลที่เกิดซ้ำใน Outlook 365
ผู้ใช้สามารถปรับแต่งอีเมลในชุดได้โดยการเลือกปุ่มปรับแต่งที่อยู่ใน Ribbon ที่ด้านบนของหน้าต่าง Outlook ซึ่งจะเปิดหน้าต่างที่ผู้ใช้สามารถกำหนดหัวเรื่อง เพิ่มไฟล์แนบ หรือแก้ไขเนื้อหาของอีเมลได้ ทำให้ง่ายต่อการรักษาอีเมลในชุดข้อมูลให้ทันสมัยและเกี่ยวข้องกับผู้รับที่ต้องการ
คำถามที่พบบ่อย 6 อันดับแรก
คำถามที่ 1: อีเมลที่เกิดซ้ำคืออะไร
อีเมลที่เกิดซ้ำคืออีเมลที่ส่งออกตามกำหนดเวลาปกติ เช่น รายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือน เป็นกระบวนการอัตโนมัติที่ช่วยประหยัดเวลาและไม่จำเป็นต้องเขียนและส่งอีเมลด้วยตนเอง โดยทั่วไปแล้วอีเมลที่เกิดซ้ำจะใช้เพื่อส่งจดหมายข่าว การแจ้งเตือน การอัปเดต ฯลฯ
คำถามที่ 2: ฉันจะตั้งค่าอีเมลที่เกิดซ้ำใน Outlook 365 ได้อย่างไร
การตั้งค่าอีเมลที่เกิดซ้ำใน Outlook 365 เป็นเรื่องง่าย ขั้นแรก สร้างข้อความอีเมลใหม่ใน Outlook แล้วป้อนข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด รวมถึงที่อยู่ของผู้รับ หัวเรื่อง และเนื้อหาของข้อความ จากนั้นคลิกปุ่มกำหนดการ ซึ่งอยู่ใน Ribbon ที่ด้านบนของหน้าต่างอีเมล จากนั้นคุณสามารถเลือกความถี่ของอีเมลที่เกิดซ้ำ (รายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน ฯลฯ) และวันที่ที่คุณต้องการให้เริ่มอีเมล สุดท้าย คลิกส่ง และอีเมลที่เกิดซ้ำจะถูกตั้งค่า
คำถามที่ 3: ฉันสามารถปรับแต่งเนื้อหาของอีเมลที่เกิดซ้ำได้หรือไม่
ใช่ คุณสามารถปรับแต่งเนื้อหาของอีเมลที่เกิดซ้ำใน Outlook 365 ได้ โดยคลิกปุ่มกำหนดการใน Ribbon จากนั้นเลือกแก้ไขข้อความที่เกิดซ้ำ จะเป็นการเปิดหน้าต่างใหม่ให้คุณแก้ไขเนื้อหาของอีเมลได้ รวมถึงหัวเรื่อง เนื้อหา และไฟล์แนบต่างๆ เมื่อคุณได้ทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นแล้ว คลิกบันทึกและปิดเพื่อนำไปใช้กับอีเมลที่เกิดซ้ำ
คำถามที่ 4: ฉันสามารถยกเลิกอีเมลที่เกิดซ้ำได้หรือไม่
ใช่ คุณสามารถยกเลิกอีเมลที่เกิดซ้ำใน Outlook 365 ได้ โดยคลิกปุ่มกำหนดการใน Ribbon จากนั้นเลือก ยกเลิกข้อความที่เกิดซ้ำ นี่จะเป็นการเปิดหน้าต่างใหม่ที่คุณสามารถยืนยันการยกเลิกอีเมลที่เกิดซ้ำได้ เมื่อคุณยืนยันการยกเลิกแล้ว อีเมลจะไม่ถูกส่งอีกต่อไป
คำถามที่ 5: ฉันสามารถเปลี่ยนความถี่ของอีเมลที่เกิดซ้ำได้หรือไม่
ใช่ คุณสามารถเปลี่ยนความถี่ของอีเมลที่เกิดซ้ำใน Outlook 365 ได้ โดยคลิกปุ่มกำหนดการใน Ribbon จากนั้นเลือกแก้ไขข้อความที่เป็นกิจวัตร ซึ่งจะเป็นการเปิดหน้าต่างใหม่ซึ่งคุณสามารถเลือกความถี่ใหม่ของอีเมลที่เกิดซ้ำ (รายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน ฯลฯ) เมื่อคุณได้ทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นแล้ว คลิกบันทึกและปิดเพื่อนำไปใช้กับอีเมลที่เกิดซ้ำ
ปลุกแล็ปท็อปโดยปิดฝา
คำถามที่ 6: ฉันสามารถเพิ่มผู้รับไปยังอีเมลที่เกิดซ้ำได้หรือไม่
ใช่ คุณสามารถเพิ่มผู้รับเพิ่มเติมลงในอีเมลที่เกิดซ้ำใน Outlook 365 ได้ โดยคลิกปุ่มกำหนดการใน Ribbon จากนั้นเลือกแก้ไขข้อความที่เกิดซ้ำ จะเป็นการเปิดหน้าต่างใหม่ซึ่งคุณสามารถเพิ่มผู้รับใหม่ลงในอีเมลได้ เมื่อคุณเพิ่มผู้รับที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว คลิกบันทึกและปิดเพื่อนำไปใช้กับอีเมลที่เกิดซ้ำ
การส่งอีเมลที่เกิดซ้ำใน Outlook 365 ช่วยให้คุณประหยัดเวลาและแรงในการทำกิจวัตรประจำวันได้มาก ตอนนี้คุณสามารถสร้างอีเมลฉบับเดียวที่สามารถส่งเป็นระยะไปยังกลุ่มผู้ติดต่อหรือผู้รับแต่ละรายได้ ด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายของ Outlook 365 คุณสามารถตั้งค่าอีเมลที่เกิดซ้ำได้อย่างรวดเร็วด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ตอนนี้คุณสามารถเชื่อมต่อและแบ่งปันข้อมูลสำคัญกับผู้ติดต่อของคุณได้โดยไม่ต้องพิมพ์และส่งอีเมลแต่ละฉบับด้วยตนเอง
