คุณรู้สึกหนักใจที่ต้องส่งอีเมลส่วนตัวจำนวนมากไปยังผู้ติดต่อของคุณหรือไม่? คุณต้องการวิธีที่สมบูรณ์แบบเพื่อให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณเขียนได้ดี เป็นมืออาชีพ และให้ความรู้สึกที่ถูกต้องหรือไม่? ไม่ต้องมองอีกต่อไป! ในบทความนี้ เราจะพูดถึงวิธีการส่งอีเมลจำนวนมากที่เป็นส่วนตัวใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย ตั้งแต่การปรับแต่งเทมเพลตไปจนถึงการสร้างรายชื่ออีเมลที่มีประสิทธิภาพ เราจะแสดงวิธีทำให้ทุกอย่างเกิดขึ้นด้วย Outlook เรามาเริ่มต้นและเรียนรู้วิธีส่งอีเมลจำนวนมากแบบส่วนตัวใน Outlook กันดีกว่า!
จะส่งอีเมลส่วนบุคคลจำนวนมากใน Outlook ได้อย่างไร
การส่งอีเมลจำนวนมากในแบบของคุณไปยัง Outlook เป็นเรื่องง่าย ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเริ่มต้น:
เวลาหน้าจอ windows 10 ไม่ทำงาน
- สร้างข้อความใหม่
- ในหน้าต่างข้อความ คลิกการส่งจดหมาย > เลือกผู้รับ > พิมพ์รายการใหม่
- ในหน้าต่างรายการที่อยู่ใหม่ คลิกเพิ่มสมาชิก > จากที่ติดต่อ Outlook
- เลือกผู้ติดต่อที่คุณต้องการรวมแล้วคลิกตกลง
- เขียนข้อความของคุณในหน้าต่างข้อความ
- เมื่อต้องการปรับแต่งข้อความของคุณ ให้คลิก แทรกเขตข้อมูลผสาน > เขตข้อมูลที่คุณต้องการผสาน
- หากต้องการดูตัวอย่างข้อความของคุณ คลิกดูตัวอย่างผลลัพธ์
- เมื่อเสร็จแล้ว คลิกเสร็จสิ้นและผสาน > ส่งข้อความอีเมล
ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับอีเมลจำนวนมากส่วนบุคคลใน Outlook
การส่งอีเมลจำนวนมากในแบบของคุณไปยัง Outlook เป็นวิธีที่ดีเยี่ยมในการเข้าถึงผู้ชมจำนวนมากด้วยข้อความส่วนตัว ด้วย Outlook ผู้ใช้สามารถสร้างและส่งอีเมลไปยังผู้ติดต่อจำนวนมากพร้อมกันได้อย่างง่ายดาย โดยใช้ข้อความเดียวกันและปรับแต่งให้เป็นส่วนตัวสำหรับผู้รับแต่ละคน บทความนี้จะอธิบายวิธีสร้างและส่งอีเมลจำนวนมากในแบบของคุณไปยัง Outlook รวมถึงประโยชน์ของการส่งอีเมลจำนวนมาก
ขั้นตอนในการสร้างและส่งอีเมลส่วนบุคคลจำนวนมากใน Outlook
การสร้างและส่งอีเมลจำนวนมากส่วนบุคคลใน Outlook เป็นเรื่องง่ายจริงๆ ขั้นแรก สร้างข้อความใหม่หรือเปิดฉบับร่างที่มีอยู่ ถัดไป เพิ่มผู้ติดต่อลงในฟิลด์ถึงหรือสำเนาถึง จากนั้นคลิกแท็บตัวเลือกที่ด้านบนของหน้าต่างข้อความ ใต้ส่วนการติดตาม คลิกปรับแต่ง จากนั้นปรับแต่งข้อความ ซึ่งจะเปิดเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อให้คุณสามารถเลือกฟิลด์ส่วนบุคคลที่คุณต้องการใช้
เมื่อคุณเลือกฟิลด์แล้ว ให้พิมพ์ข้อความลงในเนื้อหาของอีเมล หากต้องการปรับแต่งข้อความสำหรับผู้รับแต่ละราย ให้คลิกปุ่มแทรกเขตข้อมูลผสาน ซึ่งจะแทรกแท็กที่สามารถใช้เพื่อแทรกฟิลด์ส่วนบุคคลลงในข้อความ เมื่อคุณสร้างข้อความเสร็จแล้ว คลิกส่ง
ประโยชน์ของการส่งอีเมลจำนวนมากส่วนบุคคลใน Outlook
การส่งอีเมลจำนวนมากในแบบของคุณไปยัง Outlook มีข้อดีหลายประการ ประการแรก ช่วยให้คุณเข้าถึงผู้ติดต่อจำนวนมากด้วยข้อความส่วนตัวได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ประการที่สอง มีความคุ้มค่า เนื่องจากคุณสามารถส่งข้อความเดียวกันไปยังผู้ติดต่อหลายรายได้อย่างง่ายดาย สุดท้ายนี้ ช่วยให้คุณสร้างและส่งอีเมลที่เหมาะกับแต่ละบุคคลได้ ทำให้มีแนวโน้มที่จะเปิดและอ่านข้อความมากขึ้น
การปรับแต่งหัวเรื่อง
เมื่อส่งอีเมลจำนวนมากในแบบของคุณไปยัง Outlook คุณยังสามารถปรับแต่งหัวเรื่องได้อีกด้วย เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้คลิกแท็บตัวเลือกที่ด้านบนของหน้าต่างข้อความ ใต้ส่วนการติดตาม คลิกปรับแต่ง จากนั้นปรับแต่งหัวเรื่อง ซึ่งจะเปิดเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อให้คุณสามารถเลือกฟิลด์ส่วนบุคคลที่คุณต้องการใช้ เมื่อคุณเลือกฟิลด์แล้ว ให้พิมพ์หัวเรื่องลงในกล่องข้อความ
ติดตามประสิทธิภาพของข้อความ
เมื่อส่งอีเมลจำนวนมากในแบบของคุณไปยัง Outlook คุณยังสามารถติดตามประสิทธิภาพของข้อความของคุณได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้คลิกแท็บตัวเลือกที่ด้านบนของหน้าต่างข้อความ ใต้ส่วนการติดตาม คลิกติดตามข้อความ ซึ่งจะเปิดหน้าต่างที่คุณสามารถดูประสิทธิภาพของข้อความ รวมถึงจำนวนผู้รับที่เปิดข้อความและจำนวนผู้รับที่คลิกลิงก์ในข้อความ
การใช้เทมเพลต
เมื่อส่งอีเมลจำนวนมากในแบบของคุณไปยัง Outlook คุณสามารถใช้เทมเพลตเพื่อประหยัดเวลาได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้คลิกแท็บตัวเลือกที่ด้านบนของหน้าต่างข้อความ ใต้ส่วนการติดตาม คลิกเทมเพลต จะเป็นการเปิดหน้าต่างที่คุณสามารถเลือกเทมเพลตที่จะใช้กับข้อความได้ เมื่อคุณเลือกเทมเพลตแล้ว คลิกตกลง เพื่อนำไปใช้กับข้อความ
windows ภาพถ่ายช้า
การใช้มาโคร
เมื่อส่งอีเมลจำนวนมากในแบบของคุณไปยัง Outlook คุณยังสามารถใช้มาโครเพื่อประหยัดเวลาและทำให้งานเป็นแบบอัตโนมัติได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้คลิกแท็บตัวเลือกที่ด้านบนของหน้าต่างข้อความ ใต้ส่วนการติดตาม คลิกมาโคร จะเป็นการเปิดหน้าต่างที่คุณสามารถเลือกและใช้มาโครกับข้อความได้ เมื่อคุณเลือกแมโครและนำไปใช้กับข้อความแล้ว ให้คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
คำถามที่พบบ่อยไม่กี่ข้อ
Outlook คืออะไร?
Outlook เป็นโปรแกรมรับส่งอีเมลจาก Microsoft ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของชุดแอปพลิเคชัน Microsoft Office ใช้สำหรับจัดการอีเมล ผู้ติดต่อ ปฏิทิน งาน บันทึกย่อ และข้อมูลส่วนบุคคลอื่น ๆ สามารถใช้ส่งและรับอีเมลจากบัญชีอีเมลหลายบัญชี และยังรองรับการซิงโครไนซ์กับแอปพลิเคชันและอุปกรณ์อื่นๆ Outlook พร้อมใช้งานสำหรับทั้งคอมพิวเตอร์ Windows และ Mac
ฉันจะสร้างอีเมลจำนวนมากแบบส่วนตัวใน Outlook ได้อย่างไร
กระบวนการสร้างอีเมลจำนวนมากส่วนบุคคลใน Outlook คล้ายกับการสร้างอีเมลทั่วไป ขั้นแรก คุณจะต้องสร้างข้อความอีเมลใหม่ ป้อนข้อมูลผู้รับ และเพิ่มหัวเรื่องและเนื้อหาของข้อความ หากต้องการสร้างอีเมลส่วนตัว คุณจะต้องใช้คุณสมบัติจดหมายเวียน คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณสามารถรวมรายชื่อผู้ติดต่อเข้ากับข้อความอีเมลเดียวได้ จากนั้นคุณสามารถแทรกฟิลด์ส่วนบุคคลลงในข้อความได้ เช่น ชื่อและที่อยู่ ซึ่งจะถูกเติมข้อมูลโดยอัตโนมัติจากผู้ติดต่อแต่ละราย
ขั้นตอนในการส่งอีเมลจำนวนมากแบบส่วนตัวใน Outlook คืออะไร
ขั้นตอนในการส่งอีเมลจำนวนมากส่วนบุคคลใน Outlook มีดังนี้:
1. สร้างข้อความอีเมลใหม่และป้อนข้อมูลผู้รับ
2. เปิดคุณลักษณะจดหมายเวียนและเลือกผู้ติดต่อที่คุณต้องการรวมไว้ในข้อความ
3. แทรกฟิลด์ส่วนบุคคลลงในข้อความ เช่น ชื่อและที่อยู่
4. ดูตัวอย่างข้อความและทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็น
5. คลิก Finish & Merge เพื่อส่งข้อความ
มีข้อจำกัดใด ๆ เมื่อส่งอีเมลส่วนบุคคลจำนวนมากใน Outlook หรือไม่?
ใช่ มีข้อจำกัดบางประการเมื่อส่งอีเมลจำนวนมากที่เป็นส่วนตัวใน Outlook ตัวอย่างเช่น จำนวนผู้ติดต่อสูงสุดที่คุณสามารถรวมไว้ในข้อความเดียวคือ 200 และจำนวนฟิลด์ส่วนบุคคลสูงสุดที่คุณสามารถรวมได้คือ 10 นอกจากนี้ คุณยังสามารถส่งอีเมลจำนวนมากส่วนบุคคลไปยังผู้ติดต่อที่มีที่อยู่อีเมลที่ถูกต้องเท่านั้น
ฉันสามารถบันทึกอีเมลจำนวนมากส่วนบุคคลเป็นเทมเพลตได้หรือไม่
ได้ คุณสามารถบันทึกอีเมลจำนวนมากส่วนบุคคลเป็นเทมเพลตใน Outlook ได้ ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องสร้างข้อความอีเมลใหม่ จากนั้นเปิดคุณสมบัติจดหมายเวียน และเลือกผู้ติดต่อที่คุณต้องการรวม เมื่อคุณแทรกฟิลด์ส่วนบุคคลลงในข้อความแล้ว คลิก บันทึกเป็นเทมเพลต เพื่อบันทึกข้อความเป็นเทมเพลต
dell xps 18 ทั้งหมดในที่เดียว
แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการส่งอีเมลจำนวนมากแบบเฉพาะบุคคลมีอะไรบ้าง
เมื่อส่งอีเมลจำนวนมากที่เป็นส่วนตัว มีข้อปฏิบัติที่ดีที่สุดบางประการที่ควรคำนึงถึง ขั้นแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ปรับแต่งอีเมลในแบบของคุณโดยใส่ชื่อผู้รับและข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง ประการที่สอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตรวจทานข้อความเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีการสะกดและไวยากรณ์ผิดพลาด ประการที่สาม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใช้หัวเรื่องที่เหมาะสมที่จะดึงดูดความสนใจของผู้รับ สุดท้ายนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใช้ที่อยู่อีเมลและลายเซ็นแบบมืออาชีพเพื่อให้แน่ใจว่าข้อความจะดูเป็นมืออาชีพ
ความสามารถในการส่งอีเมลจำนวนมากส่วนบุคคลใน Outlook สามารถเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับเจ้าของธุรกิจและมืออาชีพ ด้วยคู่มือนี้ คุณจะทราบขั้นตอนที่จำเป็นในการส่งอีเมลแบบส่วนตัวใน Outlook แล้ว คุณไม่ต้องกังวลอีกต่อไปว่าอีเมลที่ไม่มีตัวตนจะถูกส่งไปยังผู้ติดต่อของคุณอีกต่อไป คุณสามารถสร้างข้อความส่วนตัวที่แสดงให้ผู้รับแต่ละรายเห็นว่าคุณเห็นคุณค่าของการมีอยู่ของพวกเขาในเครือข่ายของคุณแทน ด้วยพลังที่เพิ่งค้นพบนี้ คุณสามารถสร้างและรักษาความสัมพันธ์กับผู้ติดต่อของคุณต่อไปได้ ช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจได้
