นี่คือวิธีการบางอย่างที่จะ ลดขนาดไฟล์ Excel บนวินโดวส์ 11/10 ผู้ใช้จำนวนมากได้รายงานว่าพบปัญหาเนื่องจากสมุดงาน Excel มีขนาดใหญ่ ขณะโหลดไฟล์ Excel จะกระตุกหรือค้าง ขนาดไฟล์ที่ใหญ่ยังสร้างความลำบากในการแชร์ไฟล์กับผู้อื่น ขณะนี้ มีหลายปัจจัยที่สามารถเพิ่มขนาดไฟล์ Excel ของคุณได้ ให้เราค้นหาเหตุผลเหล่านี้
เหตุใดไฟล์ Excel ของฉันจึงมีขนาดใหญ่มาก
สาเหตุหลักประการหนึ่งคือรูปภาพคุณภาพสูงที่เพิ่มลงในแผ่นงานของคุณ นอกเหนือจากนั้น Pivot Cache ที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเพิ่ม Pivot Table ก็เป็นอีกเหตุผลหนึ่งที่อยู่เบื้องหลังไฟล์ Excel ขนาดใหญ่ เหตุผลอื่นๆ ที่เหมือนกัน ได้แก่ การจัดรูปแบบที่มากเกินไป ข้อมูลมากเกินไป วัตถุฝังตัว และเพิ่มแผ่นงานมากเกินไปในสมุดงานเดียว
จะลดขนาดไฟล์ Excel ได้อย่างไร?
ถ้าขนาดของสมุดงาน Excel ของคุณใหญ่เกินไป คุณสามารถใช้เคล็ดลับและลูกเล่นด้านล่างเพื่อลดขนาดของไฟล์ Excel:
- บันทึกสเปรดชีตของคุณเป็นสมุดงานไบนารีของ Excel
- ลบเวิร์กชีต ข้อมูล และสูตรที่ไม่จำเป็นออก
- บีบอัดไฟล์รูปภาพที่เพิ่มเข้ามา
- อย่าเก็บ pivot cache ไว้กับไฟล์ Excel ของคุณ
- ลบการจัดรูปแบบออกจากสมุดงานของคุณ
- ลบนาฬิกา
- บีบอัดไฟล์ Excel โดยใช้เครื่องมือเฉพาะ
1] บันทึกสเปรดชีตของคุณเป็นสมุดงานไบนารีของ Excel
ลำโพงบลูทู ธ ปลอดภัย
เคล็ดลับแรกที่เราต้องการแบ่งปันเพื่อลดขนาดไฟล์ Excel ของคุณคือการบันทึกสมุดงานในรูปแบบ Excel Binary Workbook (XLSB) แทนรูปแบบ XLS หรือ XLSX รูปแบบนี้จะบันทึกสมุดงานในขนาดที่น้อยกว่ามาก เนื่องจากจะบันทึกข้อมูลในรูปแบบไบนารีมากกว่ารูปแบบที่ใช้ XML
โปรดทราบว่ารูปแบบ XLS และ XLSX เป็นรูปแบบที่ใช้กันแพร่หลายมากกว่า และใช้งานได้กับโปรแกรมสเปรดชีตของบริษัทอื่นส่วนใหญ่ อย่างไรก็ตาม รูปแบบไบนารีนั้นใช้ได้หากคุณใช้ไฟล์กับ Microsoft Excel หรือซอฟต์แวร์อื่นที่รองรับรูปแบบ XSLB เท่านั้น
หากต้องการบันทึกสเปรดชีตของคุณเป็นสมุดงานไบนารีของ Excel ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
- ขั้นแรก ให้เปิดไฟล์ Excel ต้นทางแล้วคลิกที่ ไฟล์ > ตัวเลือก > บันทึก ตัวเลือก.
- ตอนนี้ตั้งค่ารูปแบบผลลัพธ์เป็น สมุดงานไบนารีของ Excel (.xlsb) และกดปุ่ม บันทึก ปุ่ม.
2] ลบเวิร์กชีต ข้อมูล และสูตรที่ไม่จำเป็นออก
คุณยังสามารถลองลบเวิร์กชีตที่ไม่จำเป็นโดยไม่มีข้อมูลที่เกี่ยวข้องหรือมีนัยสำคัญออกจากเวิร์กบุ๊กของคุณ คลิกขวาที่แท็บแผ่นงานจากด้านล่างแล้วเลือกตัวเลือกลบ นอกจากนั้น คุณยังสามารถล้างข้อมูลและสูตรที่ไม่ต้องการเพื่อลดขนาดไฟล์ Excel ของคุณ
3] บีบอัดไฟล์ภาพที่เพิ่มเข้ามา
ต้องการลดขนาดไฟล์ Excel ของคุณเพิ่มเติมหรือไม่ ลองบีบอัดไฟล์รูปภาพที่เพิ่มลงในสเปรดชีตของคุณ รูปภาพที่มีความละเอียดสูงจะเพิ่มขนาดไฟล์ของสมุดงาน Excel ดังนั้น ลดขนาดของรูปภาพที่ฝัง และมันจะลดขนาดของไฟล์ Excel โดยอัตโนมัติ
นี่คือวิธีการ:
- ขั้นแรก เลือกรูปภาพในไฟล์ Excel ของคุณแล้วไปที่ รูปภาพ แท็บ
- ตอนนี้คลิกที่ บีบอัดรูปภาพ ปุ่มใต้กลุ่มปรับ
- ถัดไป ทำเครื่องหมายที่ ใช้กับภาพนี้เท่านั้น (เลือกได้ตามความต้องการ) และ ลบพื้นที่ครอบตัดของรูปภาพ ช่องทำเครื่องหมาย
- หลังจากนั้นให้คลิกที่ ใช้ความละเอียดเริ่มต้น ตัวเลือกภายใต้ความละเอียด
- สุดท้ายให้กดปุ่ม ตกลง ปุ่มเพื่อบีบอัดภาพทั้งหมดของคุณ
อ่าน: Excel ไม่สามารถเปิดสมุดงานสองเล่มที่มีชื่อเดียวกันพร้อมกันได้ .
4] อย่าเก็บ pivot cache ไว้กับไฟล์ Excel ของคุณ
เดสก์ท็อป windows 10 ไม่รีเฟรช
คุณยังสามารถลบแคชเดือยออกจากสมุดงานของคุณเพื่อลดขนาดไฟล์ Excel เมื่อคุณสร้างตาราง Pivot ในเวิร์กบุ๊กของคุณ Excel จะสร้าง Pivot Cache ที่เก็บสำเนาของแหล่งข้อมูลโดยอัตโนมัติ แม้ว่าจะมีประโยชน์ในระหว่างกระบวนการ แต่จะเพิ่มขนาดไฟล์ ดังนั้น คุณสามารถลบแคชเดือยเพื่อลดขนาดไฟล์ของสมุดงาน Excel ของคุณ
โดยคลิกที่เซลล์ในตาราง Pivot แล้วไปที่ การวิเคราะห์ PivotTable แท็บ ตอนนี้ ภายใต้กลุ่ม PivotTable ให้เลือก ตัวเลือก และย้ายไปที่ ข้อมูล แท็บในหน้าต่างโต้ตอบที่ปรากฏ ถัดไป ยกเลิกการเลือกตัวเลือกที่เรียกว่า บันทึกข้อมูลต้นฉบับด้วยไฟล์ และ รีเฟรชข้อมูลเมื่อเปิดไฟล์ .
ต้องการเคล็ดลับเพิ่มเติมเพื่อลดขนาดไฟล์ของสมุดงาน Excel หรือไม่ ไปยังเคล็ดลับถัดไป
ดู: วิธีลบ Metadata ออกจากแผ่นงาน Excel ?
5] ลบการจัดรูปแบบออกจากสมุดงานของคุณ
หากเป็นไปได้ คุณสามารถลบการจัดรูปแบบออกจากสเปรดชีตเพื่อลดขนาดของไฟล์ Excel การจัดรูปแบบมีประโยชน์ในการทำให้สมุดงานของคุณครอบคลุมและให้ข้อมูลมากขึ้น อย่างไรก็ตาม มันยังเพิ่มขนาดไฟล์อย่างมากอีกด้วย ดังนั้น หากคุณมีตัวเลือกในการลบการจัดรูปแบบทั้งหมด ให้ทำเช่นนั้น แล้วระบบจะลดขนาดไฟล์ของสมุดงาน Excel ที่ใหญ่ขึ้นโดยอัตโนมัติ
ในการทำเช่นนั้น คุณสามารถไปที่แท็บ หน้าแรก และคลิกที่ ล้าง > ล้างรูปแบบ ตัวเลือกภายใต้กลุ่มการแก้ไข การดำเนินการนี้จะลบการจัดรูปแบบออกจากเซลล์ที่เลือก
อนุญาตให้คอมพิวเตอร์ปิดอุปกรณ์นี้
อ่าน: บีบอัดไฟล์ PDF เป็นชุดโดยใช้ซอฟต์แวร์ฟรีและเครื่องมือออนไลน์ .
6] ลบนาฬิกา
Excel มีหน้าต่างเฝ้าดูซึ่งคุณสามารถตรวจสอบ ตรวจสอบ หรือยืนยันการคำนวณสูตรได้อย่างง่ายดาย และผลลัพธ์ในสมุดงานขนาดใหญ่ที่มีเวิร์กชีตหลายแผ่น อย่างไรก็ตาม มันสามารถเพิ่มขนาดไฟล์ของคุณได้ ดังนั้น เมื่อคุณใช้งานนาฬิกาเสร็จแล้ว คุณสามารถถอดออกได้
หากต้องการลบนาฬิกาใน Excel ให้ไปที่ สูตร แท็บและคลิกที่ ดูหน้าต่าง ตัวเลือก. ตอนนี้ เลือกนาฬิกาที่เพิ่มแล้วกดปุ่ม ลบนาฬิกา ปุ่ม.
การตั้งค่า windows ไม่สามารถกำหนดค่าให้ windows ทำงานบนฮาร์ดแวร์ของคอมพิวเตอร์เครื่องนี้
7] บีบอัดไฟล์ Excel โดยใช้เครื่องมือเฉพาะ
หากดูเหมือนว่าจะเหนื่อยที่จะลดขนาดไฟล์ Excel ด้วยตนเอง เราขอแนะนำให้ใช้เครื่องมือของบุคคลที่สาม มีเครื่องมือออนไลน์และแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปมากมายที่ช่วยคุณลดขนาดไฟล์ประเภทต่างๆ รวมถึงไฟล์ Excel หากคุณกำลังมองหาตัวฟรี เราขอแนะนำให้ใช้ คลิปบีบอัด . เป็นเครื่องมือออนไลน์ที่ดีซึ่งคุณสามารถลดขนาดไฟล์ XLS และ XLSX ได้
ฉันหวังว่าโพสต์นี้จะช่วยให้คุณลดขนาดไฟล์ Excel ได้
ซอฟต์แวร์ใดที่ลดขนาดไฟล์ Excel
หากคุณต้องการลดขนาดไฟล์ Excel แบบออฟไลน์ คุณสามารถใช้แอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อปได้ มีซอฟต์แวร์บีบอัดไฟล์บางตัวที่ให้คุณลดขนาดไฟล์ Excel ได้ ในการตั้งชื่อ คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์ลดขนาดไฟล์ NXPowerLite หรือ Excel โดย Sobolsoft ซอฟต์แวร์เหล่านี้เป็นซอฟต์แวร์แบบชำระเงินพร้อมรุ่นทดลอง หากคุณต้องการเครื่องมือฟรีเพื่อลดขนาดไฟล์ Excel ให้ใช้เครื่องมือออนไลน์ฟรี เช่น WeCompress หรือ ClipCompress
อ่านตอนนี้: วิธีบีบอัดและลดขนาดเอกสาร Word ?
