วิธีการเลือกอีเมลทั้งหมดใน Outlook?

คุณประสบปัญหาในการค้นหาอีเมลใน Outlook หรือไม่? คุณกำลังมองหาวิธีเลือกอีเมลทั้งหมดในกล่องจดหมาย Outlook ของคุณอย่างรวดเร็วหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้น คุณมาถูกที่แล้ว ในบทความนี้ เราจะให้คำแนะนำทีละขั้นตอนในการเลือกอีเมลทั้งหมดใน Outlook เพื่อให้คุณสามารถค้นหาอีเมลที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย เอาล่ะ มาเริ่มกันเลย!

ตั้งค่า devmgr_show_nonpresent_devices 1

การเลือกอีเมลทั้งหมดใน Outlook

การเลือกอีเมลทั้งหมดใน Outlook เป็นกระบวนการง่ายๆ ที่สามารถทำได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ความสามารถในการเลือกอีเมลทั้งหมดใน Outlook ทำให้ง่ายต่อการลบ ย้าย หรือดำเนินการอื่นๆ กับอีเมลหลายฉบับพร้อมกัน บทความนี้จะให้คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีเลือกอีเมลทั้งหมดใน Outlook

ใช้คุณสมบัติกล่องกาเครื่องหมาย

วิธีที่ง่ายที่สุดในการเลือกอีเมลทั้งหมดใน Outlook คือการใช้คุณลักษณะช่องทำเครื่องหมาย คุณลักษณะนี้อยู่ที่ด้านบนของรายการอีเมล การคลิกที่ช่องทำเครื่องหมายจะเลือกอีเมลทั้งหมดในรายการ เมื่อเลือกอีเมลทั้งหมดแล้ว ผู้ใช้สามารถลบ ย้าย หรือดำเนินการอื่นๆ กับอีเมลได้

อีกวิธีหนึ่งในการใช้คุณสมบัติช่องทำเครื่องหมายคือการเลือกอีเมลแต่ละฉบับโดยคลิกที่ช่องทำเครื่องหมายถัดจากอีเมลแต่ละฉบับ ซึ่งสามารถทำได้โดยการคลิกช่องทำเครื่องหมายถัดจากอีเมลแต่ละฉบับทีละรายการ เมื่อเลือกอีเมลที่ต้องการทั้งหมดแล้ว ผู้ใช้สามารถดำเนินการตามที่ต้องการได้

ใช้ตัวเลือกเลือกทั้งหมด

ตัวเลือกเลือกทั้งหมดเป็นอีกวิธีหนึ่งในการเลือกอีเมลทั้งหมดใน Outlook ตัวเลือกนี้อยู่ที่ด้านบนของรายการอีเมล การคลิกตัวเลือกเลือกทั้งหมดจะเป็นการเลือกอีเมลทั้งหมดในรายการ เมื่อเลือกอีเมลทั้งหมดแล้ว ผู้ใช้สามารถดำเนินการตามที่ต้องการได้

อีกวิธีหนึ่งในการใช้ตัวเลือกเลือกทั้งหมดคือการเลือกอีเมลแต่ละฉบับโดยคลิกที่ช่องทำเครื่องหมายถัดจากอีเมลแต่ละฉบับ ซึ่งสามารถทำได้โดยการคลิกช่องทำเครื่องหมายถัดจากอีเมลแต่ละฉบับทีละรายการ เมื่อเลือกอีเมลที่ต้องการทั้งหมดแล้ว ผู้ใช้สามารถดำเนินการตามที่ต้องการได้

เปลี่ยนเสียงเริ่มต้นของ windows 10

ใช้ปุ่ม Shift

ปุ่ม Shift ยังสามารถใช้เพื่อเลือกอีเมลหลายฉบับใน Outlook หากต้องการใช้ปุ่ม Shift ผู้ใช้จะต้องคลิกอีเมลฉบับแรกในรายการ จากนั้นคลิกอีเมลสุดท้ายในรายการโดยกดปุ่ม Shift ค้างไว้ นี่จะเลือกอีเมลทั้งหมดระหว่างอีเมลฉบับแรกและฉบับสุดท้าย เมื่อเลือกอีเมลทั้งหมดแล้ว ผู้ใช้สามารถดำเนินการตามที่ต้องการได้

ใช้ปุ่มควบคุม

ปุ่มควบคุมยังสามารถใช้เพื่อเลือกอีเมลหลายฉบับใน Outlook หากต้องการใช้ปุ่ม Control ผู้ใช้จะต้องคลิกกล่องกาเครื่องหมายถัดจากอีเมลแต่ละฉบับในขณะที่กดปุ่ม Control ค้างไว้ นี่จะเป็นการเลือกอีเมลทั้งหมดที่ถูกตรวจสอบ เมื่อเลือกอีเมลที่ต้องการทั้งหมดแล้ว ผู้ใช้สามารถดำเนินการตามที่ต้องการได้

ใช้คุณลักษณะการค้นหา

คุณลักษณะการค้นหายังสามารถใช้เพื่อเลือกอีเมลใน Outlook หากต้องการใช้คุณลักษณะการค้นหา ผู้ใช้ต้องป้อนคำค้นหาในแถบค้นหาแล้วคลิกปุ่มค้นหา นี่จะส่งคืนรายการอีเมลที่มีคำค้นหา จากนั้นผู้ใช้สามารถเลือกอีเมลทั้งหมดในรายการได้โดยการคลิกช่องทำเครื่องหมายที่ด้านบนของรายการ หรือโดยการคลิกช่องทำเครื่องหมายถัดจากอีเมลแต่ละฉบับทีละรายการ เมื่อเลือกอีเมลทั้งหมดแล้ว ผู้ใช้สามารถดำเนินการตามที่ต้องการได้

การจัดระเบียบอีเมลใน Outlook

การจัดระเบียบอีเมลใน Outlook เป็นวิธีที่ดีในการติดตามอีเมลสำคัญและค้นหาอีเมลที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว Outlook มีวิธีจัดระเบียบอีเมลหลายวิธี รวมถึงการใช้โฟลเดอร์ ป้ายกำกับ และหมวดหมู่

การใช้โฟลเดอร์

โฟลเดอร์เป็นวิธีที่ดีในการจัดระเบียบอีเมลใน Outlook หากต้องการสร้างโฟลเดอร์ ผู้ใช้ต้องคลิกแท็บโฟลเดอร์ที่ด้านบนของหน้าต่าง Outlook จากนั้นคลิกปุ่มโฟลเดอร์ใหม่ นี่จะเป็นการเปิดหน้าต่างที่ผู้ใช้สามารถป้อนชื่อโฟลเดอร์ได้ เมื่อสร้างโฟลเดอร์แล้ว ผู้ใช้สามารถลากและวางอีเมลลงในโฟลเดอร์ได้

ปุ่ม skype

การใช้ป้ายกำกับ

ป้ายกำกับเป็นอีกวิธีหนึ่งในการจัดระเบียบอีเมลใน Outlook หากต้องการสร้างป้ายกำกับ ผู้ใช้ต้องคลิกแท็บป้ายกำกับที่ด้านบนของหน้าต่าง Outlook จากนั้นคลิกปุ่มป้ายกำกับใหม่ นี่จะเป็นการเปิดหน้าต่างที่ผู้ใช้สามารถป้อนชื่อป้ายกำกับได้ เมื่อสร้างป้ายกำกับแล้ว ผู้ใช้จะสามารถใช้ป้ายกำกับกับอีเมลได้โดยคลิกปุ่มป้ายกำกับที่ด้านบนของอีเมล

การใช้หมวดหมู่

หมวดหมู่เป็นวิธีที่ดีในการจัดระเบียบอีเมลใน Outlook หากต้องการสร้างหมวดหมู่ ผู้ใช้ต้องคลิกแท็บหมวดหมู่ที่ด้านบนของหน้าต่าง Outlook จากนั้นคลิกปุ่มหมวดหมู่ใหม่ นี่จะเป็นการเปิดหน้าต่างที่ผู้ใช้สามารถป้อนชื่อสำหรับหมวดหมู่ได้ เมื่อสร้างหมวดหมู่แล้ว ผู้ใช้จะสามารถใช้หมวดหมู่กับอีเมลได้โดยคลิกปุ่มหมวดหมู่ที่ด้านบนของอีเมล

คำถามที่พบบ่อยไม่กี่ข้อ

Outlook คืออะไร?

Outlook เป็นโปรแกรมรับส่งอีเมลที่พัฒนาโดย Microsoft ใช้ในการจัดการอีเมล ปฏิทิน รายชื่อติดต่อ งาน บันทึกย่อ และอื่นๆ สามารถทำงานร่วมกับผู้ให้บริการอีเมลรายใหญ่ทุกราย รวมถึง Exchange, Office 365, Outlook.com และ Gmail นอกจากนี้ยังสามารถใช้เป็นผู้จัดการข้อมูลส่วนบุคคลได้เช่นเดียวกับแอปปฏิทิน Outlook มีอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่ใช้งานง่ายซึ่งทำให้ค้นหาอีเมล จัดการผู้ติดต่อ และจัดการการนัดหมายได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังมีฟีเจอร์ต่างๆ เช่น ปฏิทินที่แชร์ รายการงาน และการเตือนความจำ

ฉันจะเลือกอีเมลทั้งหมดใน Outlook ได้อย่างไร

หากต้องการเลือกอีเมลทั้งหมดใน Outlook ให้คลิกที่แท็บมุมมองที่อยู่บน Ribbon ใต้แท็บมุมมอง เลือกไอคอนข้อความทั้งหมด ซึ่งเป็นเครื่องหมายถูกในกล่อง นี่จะเป็นการเลือกอีเมลทั้งหมดในกล่องจดหมายของคุณ จากนั้นคุณสามารถคลิกปุ่ม Delete เพื่อลบอีเมลทั้งหมด หรือคลิกปุ่ม Archive เพื่อย้ายอีเมลทั้งหมดไปยังโฟลเดอร์ Archive

ฉันจะเลือกอีเมลหลายฉบับใน Outlook ได้อย่างไร

หากต้องการเลือกอีเมลหลายฉบับใน Outlook ให้คลิกที่แท็บมุมมองที่อยู่บน Ribbon ใต้แท็บมุมมอง เลือกไอคอนเลือกทั้งหมด ซึ่งเป็นเครื่องหมายถูกในกล่อง จากนั้นคลิกอีเมลที่คุณต้องการเลือก คุณสามารถใช้ปุ่ม Shift เพื่อเลือกช่วงของอีเมล หรือใช้ปุ่ม Ctrl เพื่อเลือกอีเมลหลายรายการ เมื่อคุณเลือกอีเมลทั้งหมดแล้ว คุณสามารถคลิกปุ่มลบเพื่อลบหรือปุ่มเก็บถาวรเพื่อย้ายไปยังโฟลเดอร์เก็บถาวร

ทางลัดสำหรับการเลือกอีเมลทั้งหมดใน Outlook คืออะไร?

ทางลัดสำหรับการเลือกอีเมลทั้งหมดใน Outlook คือ Ctrl + A หากต้องการใช้ทางลัด ให้กดปุ่ม Ctrl บนแป้นพิมพ์ค้างไว้แล้วกดปุ่ม A นี่จะเป็นการเลือกอีเมลทั้งหมดในกล่องจดหมายของคุณ จากนั้นคุณสามารถคลิกปุ่ม Delete เพื่อลบอีเมลทั้งหมด หรือคลิกปุ่ม Archive เพื่อย้ายอีเมลทั้งหมดไปยังโฟลเดอร์ Archive

ฉันสามารถเลือกอีเมลจากหลายโฟลเดอร์ใน Outlook ได้หรือไม่

ใช่ คุณสามารถเลือกอีเมลจากหลายโฟลเดอร์ใน Outlook โดยคลิกที่แท็บมุมมองที่อยู่บน Ribbon ใต้แท็บมุมมอง เลือกไอคอนเลือกทั้งหมด ซึ่งเป็นเครื่องหมายถูกในกล่อง นี่จะเป็นการเลือกอีเมลทั้งหมดในกล่องจดหมายของคุณ จากนั้นคลิกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเลือกอีเมล จากนั้นคลิกไอคอนเลือกทั้งหมดอีกครั้ง นี่จะเลือกอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์ จากนั้นคุณสามารถคลิกปุ่ม Delete เพื่อลบอีเมล หรือคลิกปุ่ม Archive เพื่อย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์ Archive

เบราว์เซอร์พกพาที่ดีที่สุด

ฉันสามารถเลือกอีเมลจากผู้ส่งที่ระบุใน Outlook ได้หรือไม่

ใช่ คุณสามารถเลือกอีเมลจากผู้ส่งที่ระบุใน Outlook ได้ โดยคลิกที่แท็บมุมมองที่อยู่บน Ribbon ใต้แท็บมุมมอง เลือกไอคอนค้นหา ซึ่งเป็นแว่นขยาย นี่จะเป็นการเปิดช่องค้นหา พิมพ์ชื่อผู้ส่งในช่องค้นหาแล้วคลิกไอคอนค้นหา นี่จะแสดงอีเมลทั้งหมดจากผู้ส่ง จากนั้นคุณสามารถเลือกอีเมลที่คุณต้องการแล้วคลิกปุ่มลบเพื่อลบหรือปุ่มเก็บถาวรเพื่อย้ายไปยังโฟลเดอร์เก็บถาวร

การเลือกอีเมลทั้งหมดของคุณใน Outlook เป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการจัดการและจัดการกล่องจดหมายของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ เมื่อทำตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ในบทความนี้ คุณสามารถเลือกอีเมลทั้งหมดใน Outlook ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย และควบคุมกล่องจดหมายเข้าของคุณ ด้วยความช่วยเหลือของ Outlook การจัดการอีเมลของคุณจึงเป็นเรื่องง่าย