วิธีลบการเข้าถึงที่ จำกัด ใน Sharepoint?

คุณกำลังมองหาวิธีลบการเข้าถึงที่จำกัดใน Sharepoint หรือไม่? Sharepoint เป็นแพลตฟอร์มที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดการและแบ่งปันเอกสาร แต่บางครั้งผู้ใช้อาจพบว่าตนเองไม่สามารถเข้าถึงเอกสารบางอย่างได้เนื่องจากการอนุญาตการเข้าถึงที่จำกัด โชคดีที่มีขั้นตอนที่ถูกต้อง คุณสามารถลบข้อจำกัดเหล่านี้และเข้าถึงเอกสารที่คุณต้องการได้ ในบทความนี้ เราจะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนการลบการเข้าถึงที่จำกัดใน Sharepoint ได้อย่างง่ายดาย

1. เปิดไซต์ SharePoint ในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ
2. ไปที่ การตั้งค่า เมนู.
3. คลิก การอนุญาตไซต์ -
4. เลือกผู้ใช้ที่มีการจำกัดการเข้าถึง
5. คลิก ลบสิทธิ์ของผู้ใช้ ปุ่ม.
6. ยืนยันการลบ

ภาษา.

จะลบการเข้าถึงที่ จำกัด ใน Sharepoint ได้อย่างไร

Sharepoint เป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันที่ทรงพลังซึ่งช่วยให้ทีมสามารถแบ่งปันข้อมูล เอกสาร และทรัพยากรได้ ในบางกรณี คุณอาจต้องลบการเข้าถึงแบบจำกัดออกจากไซต์ Sharepoint สามารถทำได้ง่ายๆ โดยทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้

ขั้นตอนที่ 1: ระบุระดับการเข้าถึงของไซต์

ขั้นตอนแรกในการลบการเข้าถึงที่จำกัดออกจากไซต์ Sharepoint คือการระบุระดับการเข้าถึงปัจจุบัน ซึ่งสามารถทำได้โดยเข้าไปที่หน้าการตั้งค่าของไซต์และดูที่ส่วน 'สิทธิ์ของไซต์' ระดับการเข้าถึงจะแสดงอยู่ที่ด้านบนของหน้า

ขั้นตอนที่ 2: พิจารณาว่าใครได้รับผลกระทบจากระดับการเข้าถึง

เมื่อคุณทราบระดับการเข้าถึงปัจจุบันของไซต์ Sharepoint คุณจะต้องพิจารณาว่าใครบ้างที่ได้รับผลกระทบจากไซต์ดังกล่าว ซึ่งสามารถทำได้โดยดูรายชื่อผู้ใช้ที่สามารถเข้าถึงไซต์ได้ หากคุณไม่แน่ใจว่าใครได้รับผลกระทบจากระดับการเข้าถึง คุณสามารถติดต่อผู้ดูแลระบบของไซต์เพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติมได้

ขั้นตอนที่ 3: เปลี่ยนระดับการเข้าถึงของไซต์

เมื่อคุณรู้ว่าใครได้รับผลกระทบจากระดับการเข้าถึงปัจจุบัน คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องเข้าถึงหน้าการตั้งค่าของไซต์และเลือกตัวเลือก 'สิทธิ์ของไซต์' จากที่นี่ คุณสามารถเลือกระดับการเข้าถึงใหม่ที่คุณต้องการใช้กับไซต์ได้

ขั้นตอนที่ 4: ลบการเข้าถึงแบบจำกัดจากผู้ใช้เฉพาะ

หากคุณต้องการลบการเข้าถึงที่จำกัดออกจากผู้ใช้บางราย คุณสามารถทำได้โดยเลือกตัวเลือก 'จัดการผู้ใช้' จากหน้าการตั้งค่าของไซต์ จากนั้นคุณสามารถเลือกผู้ใช้ที่คุณต้องการลบสิทธิ์การเข้าถึง และเลือกตัวเลือก 'ลบสิทธิ์การเข้าถึง'

ขั้นตอนที่ 5: ลบการเข้าถึงแบบจำกัดออกจากกลุ่ม

หากคุณต้องการลบการเข้าถึงแบบจำกัดออกจากกลุ่มผู้ใช้ คุณสามารถทำได้โดยเลือกตัวเลือก 'จัดการกลุ่ม' จากหน้าการตั้งค่าของไซต์ จากนั้นคุณสามารถเลือกกลุ่มที่คุณต้องการลบสิทธิ์การเข้าถึง และเลือกตัวเลือก 'ลบสิทธิ์การเข้าถึง'

ขั้นตอนที่ 6: ตรวจสอบว่าระดับการเข้าถึงมีการเปลี่ยนแปลง

เมื่อคุณเปลี่ยนระดับการเข้าถึงของไซต์ Sharepoint คุณจะต้องตรวจสอบว่าการเปลี่ยนแปลงมีผลหรือไม่ ในการดำเนินการนี้ คุณสามารถเข้าถึงหน้าการตั้งค่าของไซต์และดูที่ส่วน 'สิทธิ์ของไซต์' ระดับการเข้าถึงใหม่ควรแสดงอยู่ที่ด้านบนของหน้า

ขั้นตอนที่ 7: แจ้งผู้ใช้และกลุ่มที่ได้รับผลกระทบ

เมื่อระดับการเข้าถึงมีการเปลี่ยนแปลง คุณจะต้องแจ้งให้ผู้ใช้และกลุ่มที่ได้รับผลกระทบทราบ ซึ่งสามารถทำได้โดยการส่งอีเมลหรือโดยการโพสต์ข้อความบนไซต์ Sharepoint

ขั้นตอนที่ 8: ตรวจสอบระดับการเข้าถึงอย่างต่อเนื่อง

เมื่อคุณทำตามขั้นตอนข้างต้นเสร็จแล้ว สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบระดับการเข้าถึงของไซต์ Sharepoint อย่างต่อเนื่อง ซึ่งสามารถทำได้โดยการตรวจสอบหน้าการตั้งค่าของไซต์เป็นระยะๆ และดูที่ส่วน 'สิทธิ์ของไซต์' วิธีนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าระดับการเข้าถึงยังคงเป็นปัจจุบัน

ขั้นตอนที่ 9: พิจารณามาตรการรักษาความปลอดภัยเพิ่มเติม

นอกเหนือจากการตรวจสอบระดับการเข้าถึงของไซต์ Sharepoint แล้ว การพิจารณาใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยเพิ่มเติมเป็นสิ่งสำคัญ ซึ่งอาจรวมถึงการตั้งค่าการตรวจสอบสิทธิ์ผู้ใช้ การกำหนดค่าสิทธิ์สำหรับผู้ใช้และกลุ่มเฉพาะ และการตั้งค่าการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัย

การอัปโหลดผู้ติดต่ออย่างต่อเนื่องคืออะไร

ขั้นตอนที่ 10: บันทึกการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น

เมื่อคุณเสร็จสิ้นกระบวนการลบการเข้าถึงแบบจำกัดออกจากไซต์ Sharepoint แล้ว สิ่งสำคัญคือต้องบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น ซึ่งสามารถทำได้โดยการสร้างเอกสารที่สรุปขั้นตอนที่ดำเนินการและการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น เอกสารนี้ควรได้รับการปรับปรุงให้ทันสมัยอยู่เสมอเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงระดับการเข้าถึงของไซต์

คำถามที่พบบ่อยที่เกี่ยวข้อง

การเข้าถึงแบบจำกัดใน Sharepoint คืออะไร

การเข้าถึงแบบจำกัดใน Sharepoint คือระดับสิทธิ์ประเภทหนึ่งที่อนุญาตให้ผู้ใช้เข้าถึงรายการ ไลบรารีเอกสาร โฟลเดอร์ หรือรายการเฉพาะโดยไม่ต้องให้สิทธิ์ควบคุมทั้งไซต์ได้เต็มรูปแบบ ซึ่งจะทำให้ผู้ใช้สามารถดูและแก้ไขเนื้อหาได้ แต่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงโครงสร้างโดยรวมของไซต์หรือลบเนื้อหาได้

ฉันจะให้สิทธิ์การเข้าถึงแบบจำกัดใน Sharepoint ได้อย่างไร

ในการให้สิทธิ์การเข้าถึงแบบจำกัดใน Sharepoint คุณต้องเลือกผู้ใช้หรือกลุ่มที่คุณต้องการให้สิทธิ์การเข้าถึงก่อน ถัดไป คุณต้องเลือกปุ่มแก้ไขสำหรับรายการ ไลบรารีเอกสาร โฟลเดอร์ หรือรายการเฉพาะที่คุณต้องการให้สิทธิ์ในการเข้าถึง จากนั้นคุณจะเลือกปุ่มแชร์กับตามด้วยปุ่มขั้นสูง สุดท้าย คุณจะเลือกการเข้าถึงแบบจำกัดจากเมนูแบบเลื่อนลง

ฉันจะลบการเข้าถึงแบบจำกัดใน Sharepoint ได้อย่างไร

หากต้องการลบการเข้าถึงแบบจำกัดใน Sharepoint คุณต้องเลือกผู้ใช้หรือกลุ่มที่คุณต้องการลบการเข้าถึงก่อน ถัดไป คุณจะเลือกปุ่มแก้ไขสำหรับรายการ ไลบรารีเอกสาร โฟลเดอร์ หรือรายการที่คุณต้องการลบการเข้าถึง จากนั้นคุณจะเลือกปุ่มแชร์กับตามด้วยปุ่มขั้นสูง สุดท้าย คุณจะเลือกลบสิทธิ์ผู้ใช้จากเมนูแบบเลื่อนลง

ความเสี่ยงในการลบการเข้าถึงที่จำกัดใน Sharepoint คืออะไร

ความเสี่ยงในการลบการเข้าถึงแบบจำกัดใน Sharepoint คือผู้ใช้หรือกลุ่มจะไม่สามารถเข้าถึงรายการ ไลบรารีเอกสาร โฟลเดอร์ หรือรายการที่ระบุได้อีกต่อไป ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้หรือกลุ่มจะไม่สามารถดูหรือแก้ไขเนื้อหาหรือแม้แต่เห็นว่ามีเนื้อหาอยู่ นอกจากนี้ ผู้ใช้หรือกลุ่มอาจไม่สามารถเข้าถึงเนื้อหาอื่นใดบนไซต์ Sharepoint

ประโยชน์ของการรักษาการเข้าถึงแบบจำกัดใน Sharepoint คืออะไร

ประโยชน์ของการรักษาการเข้าถึงแบบจำกัดใน Sharepoint ก็คือ ผู้ใช้หรือกลุ่มจะยังคงสามารถเข้าถึงรายการ ไลบรารีเอกสาร โฟลเดอร์ หรือรายการเฉพาะได้ ในขณะที่ไม่สามารถเข้าถึงเนื้อหาอื่นบนไซต์ Sharepoint ได้ ซึ่งจะทำให้ผู้ใช้หรือกลุ่มสามารถดูและแก้ไขเนื้อหาได้ ในขณะที่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงโครงสร้างโดยรวมของไซต์หรือลบเนื้อหาได้ นอกจากนี้ยังช่วยรักษาความปลอดภัยของไซต์ เนื่องจากผู้ใช้หรือกลุ่มจะสามารถเข้าถึงเฉพาะเนื้อหาที่ต้องการเท่านั้น

โดยสรุป การลบการเข้าถึงที่จำกัดใน SharePoint เป็นกระบวนการที่ไม่ซับซ้อนซึ่งต้องใช้สิทธิ์มากกว่าสิทธิ์ที่ถูกต้องเพียงเล็กน้อย ด้วยสิทธิ์ที่ถูกต้อง ผู้ใช้ควรจะสามารถลบการเข้าถึงที่จำกัดออกจากไซต์ SharePoint ได้โดยไม่ยาก เพียงจำไว้ว่าการลบการเข้าถึงแบบจำกัดออกไปจะเป็นการลบการตั้งค่าความปลอดภัยใดๆ ที่เกี่ยวข้อง ดังนั้นอย่าลืมตรวจสอบการตั้งค่าความปลอดภัยก่อนที่จะลบการเข้าถึงแบบจำกัด ด้วยการทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้ คุณสามารถมั่นใจได้ว่าไซต์ SharePoint ของคุณปลอดภัย และคุณสามารถเข้าถึงข้อมูลที่คุณต้องการได้