วิธีการเปิดไฟล์ XML ใน Excel?

คุณกำลังมองหาวิธีเปิดไฟล์ XML ใน Excel ได้อย่างง่ายดายหรือไม่? ไฟล์ XML มักใช้เพื่อจัดเก็บและแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างระบบต่างๆ แต่หากคุณไม่ทราบวิธีเปิดไฟล์เหล่านั้นใน Excel คุณจะติดขัด โชคดีที่มีวิธีง่ายๆ ในการเปิดไฟล์ XML ใน Excel คู่มือนี้จะแสดงวิธีเปิดไฟล์ XML ใน Excel และตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลแสดงอย่างถูกต้อง

Cortana ไม่ได้ยินฉัน

หากต้องการเปิดไฟล์ XML ใน Excel ให้สร้างสมุดงานเปล่าก่อน จากนั้นเปิดไฟล์ XML โดยใช้คำสั่ง 'เปิด' ในเมนู 'ไฟล์' ในกล่องโต้ตอบ 'เปิด' ให้เลือกประเภทไฟล์เป็น 'ไฟล์ทั้งหมด' และเลือกไฟล์ XML จากนั้นคลิกปุ่ม 'เปิด'

เพื่อให้ทำงานไฟล์ XML ได้ง่ายขึ้น ให้ใช้คำสั่ง 'นำเข้า' ในเมนู 'ไฟล์' ในกล่องโต้ตอบ 'นำเข้า' ให้เลือกประเภทไฟล์เป็น 'ข้อมูล XML' และเลือกไฟล์ XML จากนั้นคลิกปุ่ม 'นำเข้า'

สุดท้าย ข้อมูล XML จะปรากฏในแผ่นงานที่เลือก จากนั้นคุณสามารถใช้คุณลักษณะของ Excel เช่น การเรียงลำดับและการกรอง เพื่อประมวลผลข้อมูลเพิ่มเติมได้

ไฟล์ XML คืออะไร?

ไฟล์ XML คือเอกสารภาษามาร์กอัปประเภทหนึ่งที่ใช้จัดเก็บข้อมูลในลักษณะที่มีโครงสร้าง ย่อมาจาก Extensible Markup Language และเป็นรูปแบบข้อมูลประเภทหนึ่งที่ออกแบบมาให้ทั้งมนุษย์และเครื่องสามารถอ่านได้ ไฟล์ XML มักใช้เพื่อถ่ายโอนข้อมูลระหว่างแอปพลิเคชันคอมพิวเตอร์ต่างๆ รวมถึง Microsoft Excel

ไฟล์ XML มีข้อมูลที่จัดเป็นแท็กและแอตทริบิวต์ แต่ละแท็กมีแอตทริบิวต์ของตัวเองซึ่งสามารถใช้เพื่อเก็บข้อมูลเกี่ยวกับข้อมูลภายในแท็กได้ ไฟล์ XML นั้นไม่ซับซ้อนเท่ากับภาษามาร์กอัปอื่นๆ เช่น HTML แต่ก็ยังอาจเข้าใจได้ยากหากคุณไม่คุ้นเคย

ประโยชน์ของการใช้ไฟล์ XML คืออะไร?

ไฟล์ XML เป็นวิธีที่ดีในการจัดเก็บและถ่ายโอนข้อมูลระหว่างแอปพลิเคชันต่างๆ อ่านและทำความเข้าใจได้ง่าย ทำให้เหมาะสำหรับการถ่ายโอนข้อมูลระหว่างแอปพลิเคชันที่มีรูปแบบต่างกัน ไฟล์ XML ยังได้รับการบีบอัด ซึ่งหมายความว่าใช้พื้นที่น้อยกว่าไฟล์ประเภทอื่นๆ ทำให้เหมาะสำหรับการถ่ายโอนข้อมูลจำนวนมากอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

ข้อดีอีกประการของการใช้ไฟล์ XML ก็คือสามารถแก้ไขและจัดการได้โดยใช้โปรแกรมซอฟต์แวร์ที่หลากหลาย ทำให้เหมาะสำหรับการถ่ายโอนข้อมูลระหว่างแอปพลิเคชันต่างๆ โดยไม่ต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเองทุกครั้ง

วิธีการเปิดไฟล์ XML ใน Excel?

การเปิดไฟล์ XML ใน Excel เป็นกระบวนการที่ค่อนข้างง่าย ในการเริ่มต้น ให้เปิด Excel แล้วเลือกแท็บไฟล์ที่ด้านบนของหน้าต่าง จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกเปิด นำทางไปยังตำแหน่งของไฟล์ XML ที่คุณต้องการเปิดแล้วเลือก

เมื่อเลือกไฟล์แล้ว หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้น ในหน้าต่างนี้ คุณสามารถเลือกประเภทไฟล์ที่คุณกำลังเปิดได้ เลือกตาราง XML จากรายการตัวเลือกแล้วคลิกเปิด ข้อมูลจากไฟล์ XML จะถูกนำเข้าไปยังสเปรดชีต Excel

การจัดรูปแบบข้อมูล XML ใน Excel

เมื่อนำเข้าข้อมูล XML ลงใน Excel แล้ว คุณอาจต้องจัดรูปแบบเพื่อให้ดูดีขึ้น เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เลือกข้อมูลในสเปรดชีตแล้วคลิกปุ่มจัดรูปแบบเป็นตารางในแท็บหน้าแรกของ Ribbon จะแสดงรายการสไตล์ตารางให้เลือก เลือกสไตล์ที่คุณต้องการแล้วคลิกตกลง

บันทึกไฟล์ XML ใน Excel

เมื่อคุณจัดรูปแบบข้อมูล XML ใน Excel เสร็จแล้ว คุณจะต้องบันทึกเป็นไฟล์ XML เพื่อเก็บข้อมูล เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เลือกแท็บไฟล์ที่ด้านบนของหน้าต่าง และเลือกบันทึกเป็น ในเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกข้อมูล XML ตั้งชื่อไฟล์ของคุณแล้วคลิกบันทึก ข้อมูลของคุณจะถูกบันทึกเป็นไฟล์ XML

คำถามที่พบบ่อยที่เกี่ยวข้อง

1. ไฟล์ XML คืออะไร

ไฟล์ XML คือไฟล์ข้อมูลประเภทหนึ่งที่มีข้อมูลในรูปแบบภาษามาร์กอัปที่ขยายได้ (XML) ไฟล์ XML ใช้เพื่อจัดเก็บข้อมูลและสามารถใช้เพื่อถ่ายโอนข้อมูลจากโปรแกรมหรือระบบหนึ่งไปยังอีกโปรแกรมหนึ่ง ไฟล์ XML สามารถเปิดและอ่านได้โดยโปรแกรมต่างๆ ที่รองรับรูปแบบ XML รวมถึง Microsoft Excel

2. ฉันจะเปิดไฟล์ XML ใน Excel ได้อย่างไร

ถ้าจะเปิดไฟล์ XML ใน Excel คุณต้องเปิดโปรแกรม Microsoft Excel ก่อน เมื่อเปิดโปรแกรมแล้ว ให้ไปที่เมนู File แล้วเลือก Open จากหน้าต่างเปิด ให้เลือกเมนูแบบเลื่อนลงประเภทไฟล์ และเลือกไฟล์ XML (*.xml) นี่จะแสดงไฟล์ XML ทั้งหมดในโฟลเดอร์ที่คุณกำลังดูอยู่ เลือกไฟล์ XML ที่ต้องการแล้วคลิกเปิดเพื่อเปิดไฟล์ใน Excel

3. ฉันควรทำอย่างไรหากไม่สามารถเปิดไฟล์ XML ใน Excel ได้

หากคุณไม่สามารถเปิดไฟล์ XML ใน Excel อาจเป็นไปได้ว่าไฟล์นั้นไม่ได้รับการจัดรูปแบบอย่างถูกต้องสำหรับ Excel ขอแนะนำให้คุณตรวจสอบการจัดรูปแบบของไฟล์ XML และตรวจสอบให้แน่ใจว่าเข้ากันได้กับ Excel หากไฟล์ยังไม่เปิดขึ้น คุณอาจต้องแปลงไฟล์ XML เป็นรูปแบบที่ Excel สามารถอ่านได้ เช่น ไฟล์ CSV หรือ XLSX

4. วิธีที่ดีที่สุดในการเปิดไฟล์ XML ใน Excel คืออะไร

วิธีที่ดีที่สุดในการเปิดไฟล์ XML ใน Excel คือเปิดโปรแกรม Microsoft Excel ก่อน จากนั้นไปที่เมนู File แล้วเลือก Open จากหน้าต่างเปิด ให้เลือกเมนูแบบเลื่อนลงประเภทไฟล์ และเลือกไฟล์ XML (*.xml) นี่จะแสดงไฟล์ XML ทั้งหมดในโฟลเดอร์ที่คุณกำลังดูอยู่ เลือกไฟล์ XML ที่ต้องการแล้วคลิกเปิดเพื่อเปิดไฟล์ใน Excel

5. ฉันจะบันทึกไฟล์ XML ใน Excel ได้อย่างไร

เมื่อคุณเปิดไฟล์ XML ใน Excel แล้ว คุณสามารถบันทึกไฟล์ในรูปแบบเนทีฟของ Excel (.xlsx) ได้โดยไปที่เมนู File แล้วเลือกบันทึกเป็น จากหน้าต่างบันทึกเป็น เลือกเมนูแบบเลื่อนลงบันทึกเป็นประเภท และเลือกสมุดงาน Excel (*.xlsx) จากนั้นคลิกบันทึกเพื่อบันทึกไฟล์ในรูปแบบนี้

6. มีวิธีอื่นในการเปิดไฟล์ XML ใน Excel หรือไม่?

ใช่ มีวิธีอื่นในการเปิดไฟล์ XML ใน Excel ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ Microsoft Word เพื่อเปิดไฟล์ XML แล้วส่งออกไฟล์เป็นไฟล์ Excel นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้ซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่น เช่น XML Converter เพื่อแปลงไฟล์ XML เป็นรูปแบบที่เข้ากันได้กับ Excel

อย่างที่คุณเห็น การเปิดไฟล์ XML ใน Excel เป็นกระบวนการที่ค่อนข้างตรงไปตรงมาซึ่งไม่จำเป็นต้องมีความรู้พิเศษใดๆ เพียงไม่กี่คลิก คุณก็สามารถนำเข้าไฟล์ XML และพร้อมที่จะใช้ใน Excel ได้ ไม่ว่าคุณจะเป็นมือใหม่หรือมืออาชีพ คู่มือนี้จะช่วยให้คุณเรียนรู้วิธีเปิดไฟล์ XML ใน Excel ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย