วิธีทำให้ Powerpoint อ่านอย่างเดียว?

หากคุณเคยอยู่ในสถานการณ์ที่คุณต้องแชร์งานนำเสนอ PowerPoint กับใครบางคน แต่คุณไม่ต้องการให้พวกเขาทำการเปลี่ยนแปลง บทความนี้เหมาะสำหรับคุณ ในบทความนี้ เราจะพูดถึงวิธีทำให้งานนำเสนอ PowerPoint แบบอ่านอย่างเดียว เพื่อให้คุณสามารถแบ่งปันได้อย่างมั่นใจว่างานนำเสนอของคุณจะยังคงอยู่เหมือนเดิม เราจะครอบคลุมตัวเลือกต่างๆ ที่คุณสามารถใช้ได้ เพื่อให้คุณสามารถเลือกตัวเลือกที่ตรงกับความต้องการของคุณมากที่สุด ถ้าพร้อมแล้วมาเริ่มกันเลย!

ขั้นตอนในการสร้างงานนำเสนอ PowerPoint แบบอ่านอย่างเดียว:

• เปิดงานนำเสนอ PowerPoint
• ไปที่ ไฟล์ แท็บ
• เลือก ข้อมูล จากด้านซ้าย
• เลือก ป้องกันการนำเสนอ จากทางด้านขวา
• เลือก ทำเครื่องหมายว่าเป็นที่สิ้นสุด -
• ข้อความจะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าคุณกำลังทำให้งานนำเสนอเป็นแบบอ่านอย่างเดียว คลิก ตกลง -
• บันทึกการนำเสนอ

ภาพรวมของการทำให้ Powerpoint อ่านอย่างเดียว

PowerPoint เป็นแอปพลิเคชั่นยอดนิยมที่ใช้สำหรับการนำเสนอ ช่วยให้คุณสามารถสร้างและจัดระเบียบสไลด์ที่สามารถแชร์กับผู้ชมได้ เป็นไปได้ที่จะทำให้งานนำเสนอ PowerPoint แบบอ่านอย่างเดียว ซึ่งจะป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ทำการเปลี่ยนแปลงหรือบันทึกงานนำเสนอ บทความนี้จะอธิบายวิธีสร้างงานนำเสนอ PowerPoint แบบอ่านอย่างเดียว

ขั้นตอนในการทำให้ PowerPoint อ่านอย่างเดียว

การทำให้งานนำเสนอ PowerPoint แบบอ่านอย่างเดียวเป็นกระบวนการง่ายๆ ที่ต้องใช้ไม่กี่ขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 1: เปิดงานนำเสนอ PowerPoint

ขั้นตอนแรกในการทำงานนำเสนอ PowerPoint แบบอ่านอย่างเดียวคือการเปิดงานนำเสนอ PowerPoint ซึ่งสามารถทำได้โดยดับเบิลคลิกที่ไฟล์ PowerPoint เมื่อเปิดงานนำเสนอ PowerPoint แล้ว จะสามารถแก้ไขและบันทึกได้ตามต้องการ

ขั้นตอนที่ 2: ป้องกันการนำเสนอ

ขั้นตอนต่อไปคือการปกป้องงานนำเสนอ ซึ่งสามารถทำได้โดยไปที่แท็บตรวจสอบแล้วเลือกตัวเลือกป้องกันการนำเสนอ เมื่อเลือกตัวเลือกนี้แล้ว ข้อความจะปรากฏขึ้นเพื่อถามว่าควรป้องกันงานนำเสนออย่างไร ผู้ใช้ควรเลือกตัวเลือกทำเครื่องหมายเป็นขั้นสุดท้าย ซึ่งจะทำให้งานนำเสนอเป็นแบบอ่านอย่างเดียว ดังนั้นจึงไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้

ขั้นตอนที่ 3: บันทึกการนำเสนอ

เมื่องานนำเสนอได้รับการป้องกันแล้ว ควรบันทึกเพื่อให้แน่ใจว่ามีการใช้การเปลี่ยนแปลง ซึ่งสามารถทำได้โดยเลือกปุ่มบันทึกที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง PowerPoint หลังจากบันทึกงานนำเสนอแล้ว งานนำเสนอนั้นจะถูกทำเครื่องหมายเป็นแบบอ่านอย่างเดียว

ทำการเปลี่ยนแปลงในการนำเสนอแบบอ่านอย่างเดียว

เมื่องานนำเสนอ PowerPoint ถูกบันทึกเป็นแบบอ่านอย่างเดียว จะไม่สามารถแก้ไขหรือบันทึกพร้อมกับการเปลี่ยนแปลงใดๆ ได้ หากผู้ใช้ต้องการเปลี่ยนแปลงงานนำเสนอ พวกเขาจะต้องยกเลิกการป้องกันงานนำเสนอก่อน เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ผู้ใช้ต้องไปที่แท็บตรวจสอบ และเลือกตัวเลือกยกเลิกการป้องกันการนำเสนอ ซึ่งจะช่วยให้ผู้ใช้สามารถทำการเปลี่ยนแปลงงานนำเสนอและบันทึกได้

ขั้นตอนที่ 1: ยกเลิกการป้องกันการนำเสนอ

ขั้นตอนแรกคือการยกเลิกการป้องกันการนำเสนอ ซึ่งสามารถทำได้โดยไปที่แท็บตรวจสอบแล้วเลือกตัวเลือกยกเลิกการป้องกันการนำเสนอ ข้อความแจ้งจะปรากฏขึ้นเพื่อขอรหัสผ่าน แต่สามารถเว้นว่างไว้ได้ เมื่อการนำเสนอไม่ได้รับการป้องกัน ผู้ใช้สามารถทำการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการได้

ขั้นตอนที่ 2: ทำการเปลี่ยนแปลง

เมื่อการนำเสนอไม่ได้รับการป้องกัน ผู้ใช้สามารถทำการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการได้ การเปลี่ยนแปลงสามารถทำได้กับข้อความ รูปภาพ และเค้าโครงของงานนำเสนอ ผู้ใช้ยังสามารถเพิ่มหรือลบสไลด์ได้ตามต้องการ

ไดรฟ์ฟล็อปปี้ดิสก์ windows 10

บทสรุป

การทำให้งานนำเสนอ PowerPoint แบบอ่านอย่างเดียวเป็นกระบวนการง่ายๆ ที่ต้องใช้ไม่กี่ขั้นตอน ผู้ใช้จะต้องเปิดงานนำเสนอ PowerPoint ก่อน ป้องกันงานนำเสนอ และบันทึก เมื่องานนำเสนอถูกทำเครื่องหมายเป็นแบบอ่านอย่างเดียว จะไม่สามารถแก้ไขหรือบันทึกพร้อมกับการเปลี่ยนแปลงใดๆ ได้ หากผู้ใช้ต้องการเปลี่ยนแปลง ผู้ใช้จะต้องยกเลิกการป้องกันการนำเสนอก่อน หลังจากทำการเปลี่ยนแปลงแล้ว จะสามารถบันทึกงานนำเสนอได้อีกครั้ง

คำถามที่พบบ่อย 6 อันดับแรก

ไฟล์ PowerPoint แบบอ่านอย่างเดียวคืออะไร

ไฟล์ PowerPoint แบบอ่านอย่างเดียวคือรูปแบบไฟล์ชนิดหนึ่งที่ป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ทำการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาของไฟล์ ไฟล์ถูกล็อคและสามารถเปิดได้เพื่อดูหรือพิมพ์เนื้อหาเท่านั้น เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการแชร์ไฟล์กับผู้ใช้รายอื่น เนื่องจากช่วยให้แน่ใจว่าเนื้อหาจะไม่ถูกเปลี่ยนแปลงหรือแก้ไขในทางใดทางหนึ่ง

วิธีสร้างไฟล์ PowerPoint แบบอ่านอย่างเดียว

การสร้างไฟล์ PowerPoint แบบอ่านอย่างเดียวนั้นง่ายดายและสามารถทำได้ในไม่กี่ขั้นตอน เปิดงานนำเสนอ PowerPoint ใน Microsoft PowerPoint แล้วคลิกแท็บ 'ไฟล์' ที่ด้านบนของหน้าจอ จากเมนูแบบเลื่อนลง เลือก 'บันทึกเป็น' จากนั้นเลือก 'อ่านอย่างเดียว' จากเมนูประเภท 'บันทึกเป็น' การดำเนินการนี้จะบันทึกไฟล์เป็นไฟล์แบบอ่านอย่างเดียวและทำให้ไม่สามารถแก้ไขได้

นามสกุลไฟล์สำหรับไฟล์ PowerPoint แบบอ่านอย่างเดียวคืออะไร

นามสกุลไฟล์สำหรับไฟล์ PowerPoint แบบอ่านอย่างเดียวคือ .pptx นี่เป็นไฟล์ประเภทเดียวกับงานนำเสนอ PowerPoint ทั่วไป แต่จะถูกล็อคและไม่สามารถแก้ไขได้

ไฟล์ PowerPoint แบบอ่านอย่างเดียวมีประโยชน์อย่างไร

ประโยชน์หลักของไฟล์ PowerPoint แบบอ่านอย่างเดียวคือป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ทำการเปลี่ยนแปลงเนื้อหา วิธีนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการแชร์ไฟล์กับผู้ใช้รายอื่น เนื่องจากช่วยให้แน่ใจว่าเนื้อหายังคงเหมือนเดิม และไม่มีการเปลี่ยนแปลงหรือแก้ไขใดๆ นอกจากนี้ยังช่วยให้แน่ใจว่ารูปแบบดั้งเดิมของสไลด์ยังคงอยู่

มีข้อ จำกัด ใด ๆ สำหรับไฟล์ PowerPoint แบบอ่านอย่างเดียวหรือไม่?

ใช่ มีข้อจำกัดบางประการสำหรับไฟล์ PowerPoint แบบอ่านอย่างเดียว แม้ว่าเนื้อหาของไฟล์จะถูกล็อค ผู้ใช้ยังคงสามารถเปลี่ยนแปลงไฟล์ได้หากสามารถเข้าถึงเวอร์ชันดั้งเดิมได้ นอกจากนี้ ผู้ใช้ยังสามารถคัดลอกและวางเนื้อหาจากไฟล์ได้

วิธีลบสถานะอ่านอย่างเดียวออกจากไฟล์ PowerPoint

การลบสถานะอ่านอย่างเดียวออกจากไฟล์ PowerPoint เป็นเรื่องง่ายและสามารถทำได้ในไม่กี่ขั้นตอน เปิดงานนำเสนอ PowerPoint ใน Microsoft PowerPoint แล้วคลิกแท็บ 'ไฟล์' ที่ด้านบนของหน้าจอ จากเมนูแบบเลื่อนลง เลือก 'บันทึกเป็น' จากนั้นเลือกตัวเลือก 'ปกติ' จากเมนูประเภท 'บันทึกเป็น' การดำเนินการนี้จะลบสถานะอ่านอย่างเดียวและทำให้ไฟล์สามารถแก้ไขได้อีกครั้ง

โดยสรุป การทำให้งานนำเสนอ PowerPoint แบบอ่านอย่างเดียวเป็นวิธีที่ดีเยี่ยมเพื่อให้แน่ใจว่างานนำเสนอของคุณปลอดภัยและสามารถเข้าถึงได้โดยผู้ดูทุกคน กระบวนการนี้ง่ายและสะดวก และอาจเป็นวิธีที่ดีเยี่ยมในการรับประกันว่างานนำเสนอของคุณจะถูกคนที่เหมาะสมเห็นและใช้ ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง คุณสามารถทำให้งานนำเสนอของคุณปลอดภัยยิ่งขึ้น และปกป้องงานของคุณจากการแก้ไขที่ไม่ได้รับอนุญาต ดังนั้น หากคุณต้องการทำให้งานนำเสนอของคุณเป็นแบบอ่านอย่างเดียว ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ แล้วคุณจะมีงานนำเสนอที่ปลอดภัยและเข้าถึงได้ในเวลาอันรวดเร็ว!