วิธีซ่อนผู้รับอีเมล Outlook?

คุณกำลังมองหาวิธีง่ายๆ ในการซ่อนผู้รับอีเมลเมื่อส่งข้อความใน Outlook หรือไม่? การมีผู้รับมากเกินไปในอีเมลฉบับเดียวอาจทำให้เกิดความสับสนและความยุ่งเหยิงได้ โชคดีที่ Outlook มีหลายวิธีในการเก็บผู้รับอีเมลของคุณไว้เป็นความลับ ในบทความนี้ เราจะพูดถึงวิธีซ่อนผู้รับอีเมล Outlook เพื่อให้คุณสามารถรักษาความเป็นส่วนตัวของคุณในขณะที่ยังคงสื่อสารกับผู้คนหลายคน

• ในหน้าต่าง Outlook คลิกอีเมลใหม่
• ใต้ตัวเลือก คลิกที่ปุ่มสำเนาลับ
• ในกล่องสำเนาลับถึง ให้ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับที่คุณต้องการซ่อน
• ทำซ้ำขั้นตอนสำหรับที่อยู่อีเมลทั้งหมดที่คุณต้องการซ่อน
• คลิกส่ง

ซ่อนผู้รับอีเมลใน Outlook

Outlook เป็นโปรแกรมรับส่งเมลที่ผู้คนหลายล้านคนทั่วโลกใช้ เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการติดต่อกับผู้ติดต่อและส่งอีเมลไปยังผู้รับหลายคน อย่างไรก็ตาม หลายๆ คนต้องการให้ผู้รับอีเมลของตนเป็นส่วนตัวและซ่อนไม่ให้ผู้ใช้รายอื่นเห็น คู่มือนี้จะอธิบายวิธีซ่อนผู้รับอีเมลใน Outlook

การใช้ฟิลด์ Bcc เพื่อซ่อนผู้รับ

วิธีซ่อนผู้รับอีเมลใน Outlook ที่พบบ่อยที่สุดคือการใช้ช่อง Bcc Bcc ย่อมาจาก Blind Carbon Copy และใช้เพื่อซ่อนที่อยู่อีเมลของผู้รับจากผู้รับรายอื่น หากต้องการใช้ช่องสำเนาลับ ให้เปิดหน้าต่างเขียนอีเมลแล้วเลือกช่องสำเนาลับ ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับในช่องสำเนาลับ และผู้รับรายอื่นจะไม่สามารถมองเห็นที่อยู่อีเมลเหล่านั้นได้

การสร้างกลุ่มผู้ติดต่อเพื่อซ่อนผู้รับ

อีกวิธีในการซ่อนผู้รับอีเมลใน Outlook คือการสร้างกลุ่มผู้ติดต่อ หากต้องการสร้างกลุ่มผู้ติดต่อ ให้คลิกที่แท็บผู้ติดต่อ และเลือกกลุ่มผู้ติดต่อใหม่จาก Ribbon ป้อนชื่อกลุ่มและเพิ่มที่อยู่อีเมลของผู้รับในกลุ่ม เมื่อส่งอีเมล ให้พิมพ์ชื่อกลุ่มผู้ติดต่อในช่องถึง Outlook จะส่งอีเมลไปยังผู้ติดต่อทั้งหมดในกลุ่มโดยอัตโนมัติ แต่ที่อยู่อีเมลแต่ละรายการจะถูกซ่อนจากผู้รับรายอื่น

การใช้ตัวเลือกห้ามส่งต่อ

Outlook ยังมีฟีเจอร์ในตัวที่เรียกว่าตัวเลือกห้ามส่งต่อ ตัวเลือกนี้สามารถใช้เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้รับส่งต่ออีเมลไปยังบุคคลอื่น หากต้องการเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ ให้เปิดหน้าต่างเขียนอีเมลแล้วเลือกแท็บตัวเลือก ในส่วนตัวเลือกการจัดส่ง ให้ทำเครื่องหมายในช่องถัดจากห้ามส่งต่อ วิธีนี้จะป้องกันไม่ให้ผู้รับส่งต่ออีเมลและจะซ่อนผู้รับไม่ให้ผู้ใช้รายอื่นเห็น

การใช้กฎเพื่อซ่อนผู้รับ

อีกวิธีในการซ่อนผู้รับอีเมลคือการใช้กฎของ Outlook สามารถใช้กฎเพื่อลบอีเมลที่ส่งถึงผู้รับบางรายหรือส่งจากที่อยู่บางแห่งโดยอัตโนมัติ หากต้องการสร้างกฎ ให้เปิดตัวช่วยสร้างกฎจากแท็บหน้าแรก และเลือกสร้างกฎ เลือกเกณฑ์สำหรับกฎ จากนั้นเลือกการดำเนินการที่จะดำเนินการเมื่อมีการทริกเกอร์กฎ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างกฎเพื่อลบอีเมลใดๆ ที่ส่งถึงผู้รับบางรายหรือจากที่อยู่บางแห่ง

การใช้ Add-in ของ Outlook เพื่อซ่อนผู้รับ

สุดท้ายนี้ยังมีโปรแกรมเสริมของ Outlook ที่สามารถใช้เพื่อซ่อนผู้รับอีเมลได้ คุณสามารถดาวน์โหลด Add-in เหล่านี้ได้จาก Microsoft Store หรือเว็บไซต์อื่นๆ และจะเพิ่มฟีเจอร์ให้กับ Outlook ที่ให้คุณซ่อนที่อยู่อีเมลของผู้รับได้ Add-in เหล่านี้บางส่วนยังมีฟีเจอร์อื่นๆ เช่น การสร้างกลุ่มผู้ติดต่อหรือการใช้ฟิลด์ Bcc

คำถามที่พบบ่อย 6 อันดับแรก

ไตรมาสที่ 1 Outlook คืออะไร?

คำตอบ: Outlook เป็นไคลเอนต์อีเมลและตัวจัดการข้อมูลส่วนบุคคลที่พัฒนาโดย Microsoft เป็นส่วนหนึ่งของชุด Microsoft Office ที่ประกอบด้วย Word, Excel, PowerPoint และแอปพลิเคชันอื่นๆ Outlook ใช้สำหรับการจัดการอีเมล การจัดการปฏิทิน การจัดการงาน การจัดการผู้ติดต่อ และการจดบันทึกเป็นหลัก

ไตรมาสที่ 2 จุดประสงค์ของการซ่อนผู้รับอีเมลใน Outlook คืออะไร?

คำตอบ: การซ่อนผู้รับอีเมลใน Outlook เป็นคุณลักษณะที่ช่วยให้คุณสามารถส่งอีเมลโดยไม่เปิดเผยผู้รับข้อความรายอื่น สิ่งนี้มีประโยชน์ในสถานการณ์ที่คุณต้องการส่งข้อความถึงคนหลายคน แต่คุณไม่ต้องการให้พวกเขาคนใดคนหนึ่งรู้ว่าใครคือผู้รับคนอื่นๆ ด้วยการซ่อนผู้รับ คุณสามารถมั่นใจได้ว่าข้อความนั้นเป็นความลับและผู้รับรายอื่นจะไม่เป็นที่รู้จัก

ไตรมาสที่ 3 ขั้นตอนในการซ่อนผู้รับอีเมลใน Outlook คืออะไร?

คำตอบ: ขั้นตอนในการซ่อนผู้รับอีเมลใน Outlook มีดังนี้:
1. เปิด Outlook แล้วเขียนอีเมลใหม่
2. ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับในช่องถึง
3. คลิกที่แท็บตัวเลือก
4. เลือกแสดงสำเนาลับจากแท็บตัวเลือก
5. ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับในช่องสำเนาลับ
6. คลิกส่ง

ไตรมาสที่ 4 อะไรคือความแตกต่างระหว่างเขตข้อมูลถึงและสำเนาลับใน Outlook?

คำตอบ: ข้อแตกต่างหลักระหว่างเขตข้อมูลถึงและสำเนาลับใน Outlook ก็คือเขตข้อมูลถึงจะปรากฏแก่ผู้รับทุกคน ในขณะที่เขตข้อมูลสำเนาลับจะถูกซ่อนไว้ เมื่อคุณใช้ช่องถึง ผู้รับข้อความทั้งหมดจะสามารถดูว่าใครคือผู้รับรายอื่น เมื่อคุณใช้ช่องสำเนาลับถึง ผู้รับรายอื่นจะยังคงซ่อนอยู่ และมีเพียงผู้ส่งเท่านั้นที่จะเห็นว่าผู้รับรายอื่นคือใคร

คำถามที่ 5 ข้อดีของการซ่อนผู้รับอีเมลใน Outlook คืออะไร?

คำตอบ: ข้อดีหลักของการซ่อนผู้รับอีเมลใน Outlook คือการรักษาความลับและความเป็นส่วนตัว ด้วยการซ่อนผู้รับรายอื่น คุณสามารถมั่นใจได้ว่าข้อความจะยังคงเป็นความลับและผู้รับรายอื่นจะไม่เป็นที่รู้จัก นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณติดตามว่าใครได้รับข้อความ เนื่องจากผู้ส่งจะสามารถดูว่าใครคือผู้รับรายอื่น

คำถามที่ 6 เป็นไปได้หรือไม่ที่จะซ่อนผู้รับอีเมลใน Outlook บนอุปกรณ์เคลื่อนที่

คำตอบ: ได้ คุณสามารถซ่อนผู้รับอีเมลใน Outlook บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้ หากต้องการซ่อนผู้รับอีเมลในแอป Outlook บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ให้เปิดแอป Outlook เขียนอีเมลใหม่ ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับในช่องถึง คลิกบนแท็บตัวเลือก เลือกแสดงสำเนาลับจากแท็บตัวเลือก ป้อน ที่อยู่อีเมลของผู้รับในช่อง Bcc แล้วคลิกส่ง

การซ่อนผู้รับอีเมลใน Outlook เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมที่คุณมีไว้ใช้ ใช้งานง่ายและช่วยรักษาข้อมูลที่เป็นความลับให้ปลอดภัย เมื่อทำตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ในบทความนี้ คุณสามารถซ่อนชื่อผู้รับอีเมลใน Outlook ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ด้วยความรู้นี้ คุณสามารถรักษาอีเมลของคุณให้ปลอดภัย และมั่นใจได้ว่าเฉพาะผู้รับที่ต้องการเท่านั้นที่จะดูอีเมลเหล่านั้นได้