คุณต้องการเรียนรู้วิธีส่งออกปฏิทิน Microsoft Outlook ไปยัง Excel หรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้น คุณมาถูกที่แล้ว! ในบทความนี้ เราจะให้คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีส่งออกปฏิทิน Microsoft Outlook ของคุณไปยังสเปรดชีต Excel เพื่อให้คุณสามารถทำงานและวิเคราะห์ข้อมูลของคุณได้อย่างง่ายดาย ด้วยคำแนะนำที่ครอบคลุมนี้ คุณจะสามารถส่งออกปฏิทิน Outlook ของคุณไปยัง Excel ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ซึ่งช่วยให้คุณประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้สูงสุด!
วิธีส่งออกปฏิทิน Microsoft Outlook ไปยัง Excel
- เปิด Microsoft Outlook บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
- คลิกแท็บไฟล์
- คลิกตัวเลือกเปิดแล้วเลือกนำเข้า
- คลิกตัวเลือกส่งออกเป็นไฟล์แล้วเลือกถัดไป
- คลิกตัวเลือกไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) แล้วเลือกถัดไป
- เลือกโฟลเดอร์ปฏิทินที่คุณต้องการส่งออกแล้วคลิกปุ่มถัดไป
- เลือกตัวเลือก Comma Separated Values (Windows) จากรายการประเภทไฟล์ที่มีอยู่
- เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ที่ส่งออกแล้วคลิกปุ่มเสร็จสิ้น
- เปิดไฟล์ที่สร้างขึ้นใหม่ใน Excel
ภาษา
การส่งออกปฏิทิน Microsoft Outlook ไปยัง Excel
คุณมีปฏิทิน Microsoft Outlook ที่คุณต้องการส่งออกไปยัง Excel หรือไม่ การส่งออกปฏิทิน Outlook ไปยัง Excel เป็นกระบวนการที่ไม่ซับซ้อน และเราจะแสดงให้คุณเห็นว่าทำอย่างไร กระบวนการนี้จะช่วยให้คุณสามารถถ่ายโอนปฏิทิน Outlook ของคุณไปยังสเปรดชีต Excel ได้อย่างง่ายดายเพื่อการจัดการ การวิเคราะห์ และการจัดระเบียบเพิ่มเติม
ขั้นตอนที่ 1: เปิดปฏิทิน Microsoft Outlook
ขั้นตอนแรกคือการเปิดปฏิทิน Microsoft Outlook เมื่อคุณอยู่ในมุมมองปฏิทิน คุณสามารถเลือกช่วงเวลาที่คุณต้องการส่งออกไปยัง Excel ได้ คุณสามารถเลือกวันที่สำหรับการส่งออกได้จากเมนูแบบเลื่อนลงที่ด้านบนของปฏิทิน
ขั้นตอนที่ 2: เลือกรายการปฏิทินที่ต้องการ
เมื่อคุณเลือกวันที่แล้ว คุณสามารถเลือกรายการปฏิทินที่คุณต้องการส่งออกได้ ในการดำเนินการนี้ เพียงทำเครื่องหมายในช่องถัดจากแต่ละรายการที่คุณต้องการส่งออก คุณยังสามารถเลือกปฏิทินทั้งหมดได้โดยคลิกช่องทำเครื่องหมายที่ด้านบนของรายการ
ขั้นตอนที่ 3: ส่งออกปฏิทินไปยัง Excel
เมื่อคุณเลือกรายการปฏิทินที่คุณต้องการส่งออกแล้ว คุณสามารถคลิกปุ่มส่งออกไปยัง Excel ที่ด้านล่างของหน้าจอ นี่จะเป็นการเปิดหน้าต่างใหม่ซึ่งคุณสามารถเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ เมื่อคุณเลือกสถานที่แล้ว ให้คลิกปุ่มส่งออกเพื่อเริ่มกระบวนการส่งออก
ขั้นตอนที่ 4: เปิดไฟล์ที่ส่งออกใน Excel
ไฟล์ที่ส่งออกจะถูกบันทึกในตำแหน่งที่คุณระบุไว้ในขั้นตอนก่อนหน้า เปิดไฟล์ใน Excel แล้วคุณจะเห็นว่ามีการส่งออกรายการปฏิทินในรูปแบบตาราง ตอนนี้คุณสามารถจัดการข้อมูลใน Excel ได้เหมือนกับที่คุณทำกับสเปรดชีตอื่นๆ
วิธีเข้าถึงไฟล์จากบัญชีผู้ใช้อื่น windows 10
ขั้นตอนที่ 5: ปรับแต่งรูปแบบตาราง
ใน Excel คุณสามารถปรับแต่งรูปแบบตารางของรายการปฏิทินที่ส่งออกได้ โดยคลิกแท็บรูปแบบที่ด้านบนของหน้าจอ ที่นี่คุณสามารถเปลี่ยนแบบอักษร ขนาดข้อความ การจัดแนว และสีของตารางได้ คุณยังสามารถเพิ่มหรือลบคอลัมน์และแถวได้ตามต้องการ
ขั้นตอนที่ 6: บันทึกไฟล์ใน Excel
เมื่อคุณปรับแต่งรูปแบบตารางแล้ว คุณสามารถบันทึกไฟล์ใน Excel ได้ หากต้องการบันทึกไฟล์ ให้คลิกแท็บไฟล์ที่ด้านบนของหน้าจอ แล้วเลือกบันทึกเป็น เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์แล้วคลิกบันทึก
ขั้นตอนที่ 7: นำเข้าไฟล์ลงในปฏิทิน Outlook
หากคุณต้องการนำเข้าไฟล์ไปยังปฏิทิน Outlook ให้คลิกที่ปุ่มนำเข้าที่ด้านบนของมุมมองปฏิทิน เลือกไฟล์ที่คุณบันทึกไว้ใน Excel แล้วคลิกเปิด รายการปฏิทินจะถูกนำเข้าไปยังปฏิทิน Outlook
ผู้ดูแลระบบไอทีของคุณมีสิทธิ์เข้าถึงบางพื้นที่ของแอปนี้อย่าง จำกัด
ขั้นตอนที่ 8: แก้ไขรายการปฏิทินที่นำเข้า
เมื่อนำเข้ารายการปฏิทินแล้ว คุณสามารถแก้ไขได้ตามต้องการ โดยคลิกที่รายการที่คุณต้องการแก้ไขและทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น คุณยังสามารถเพิ่มรายการใหม่ได้ด้วยการคลิกที่ปุ่มใหม่ที่ด้านบนของมุมมองปฏิทิน
ขั้นตอนที่ 9: บันทึกปฏิทินใน Outlook
เมื่อคุณแก้ไขรายการปฏิทินเสร็จแล้ว คุณสามารถบันทึกปฏิทินใน Outlook ได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้คลิกที่ปุ่มบันทึกที่ด้านบนของมุมมองปฏิทิน การดำเนินการนี้จะบันทึกปฏิทินและการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดของคุณจะปรากฏในปฏิทิน Outlook
ขั้นตอนที่ 10: ส่งออกปฏิทินไปยัง Excel
สุดท้าย คุณสามารถส่งออกปฏิทินไปยัง Excel ได้ โดยคลิกที่ปุ่มส่งออกที่ด้านบนของมุมมองปฏิทิน เลือกไฟล์ที่คุณต้องการส่งออกแล้วคลิกส่งออก ไฟล์จะถูกบันทึกในตำแหน่งที่คุณระบุ
คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการส่งออกปฏิทิน Microsoft Outlook ไปยัง Excel
1. เปิดปฏิทิน Microsoft Outlook
- เปิดปฏิทิน Microsoft Outlook
- เลือกวันที่ที่จะส่งออกจากเมนูแบบเลื่อนลงที่ด้านบนของปฏิทิน
2. เลือกรายการปฏิทินที่ต้องการ
- ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากแต่ละรายการที่คุณต้องการส่งออก
- เลือกปฏิทินทั้งหมดโดยคลิกช่องทำเครื่องหมายที่ด้านบนของรายการ
3. ส่งออกปฏิทินไปยัง Excel
- คลิกปุ่มส่งออกเป็น Excel ที่ด้านล่างของหน้าจอ
- เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์
- คลิกปุ่มส่งออกเพื่อเริ่มกระบวนการส่งออก
4. เปิดไฟล์ที่ส่งออกใน Excel
- เปิดไฟล์ใน Excel
- รายการปฏิทินจะถูกส่งออกในรูปแบบตาราง
5. ปรับแต่งรูปแบบตาราง
- คลิกที่แท็บรูปแบบที่ด้านบนของหน้าจอ
- เปลี่ยนแบบอักษร ขนาดข้อความ การจัดตำแหน่ง และสีของตาราง
- เพิ่มหรือลบคอลัมน์และแถวตามต้องการ
6. บันทึกไฟล์ใน Excel
- คลิกแท็บไฟล์ที่ด้านบนของหน้าจอแล้วเลือกบันทึกเป็น
- เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์แล้วคลิกบันทึก
7. นำเข้าไฟล์ลงในปฏิทิน Outlook
- คลิกที่ปุ่มนำเข้าที่ด้านบนของมุมมองปฏิทิน
- เลือกไฟล์ที่คุณบันทึกไว้ใน Excel แล้วคลิกเปิด
- รายการปฏิทินจะถูกนำเข้าไปยังปฏิทิน Outlook
8. แก้ไขรายการปฏิทินที่นำเข้า
- คลิกที่รายการที่คุณต้องการแก้ไขและทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น
- เพิ่มรายการใหม่โดยคลิกที่ปุ่มใหม่ที่ด้านบนของมุมมองปฏิทิน
9. บันทึกปฏิทินใน Outlook
- คลิกที่ปุ่มบันทึกที่ด้านบนของมุมมองปฏิทิน
- นี่จะบันทึกปฏิทิน
10. ส่งออกปฏิทินไปยัง Excel
- คลิกที่ปุ่มส่งออกที่ด้านบนของมุมมองปฏิทิน
- เลือกไฟล์ที่คุณต้องการส่งออกแล้วคลิกส่งออก
- ไฟล์จะถูกบันทึกในตำแหน่งที่คุณระบุ
คำถามที่พบบ่อยที่เกี่ยวข้อง
ถาม: จะส่งออกปฏิทิน Microsoft Outlook ไปยัง Excel ได้อย่างไร
ตอบ: การส่งออกปฏิทิน Microsoft Outlook ไปยังสเปรดชีต Excel เป็นกระบวนการที่ง่ายดาย เนื่องจาก Microsoft Outlook ช่วยให้คุณสามารถบันทึกปฏิทินในรูปแบบต่างๆ มากมาย หากต้องการส่งออกปฏิทินของคุณไปยังสเปรดชีต Excel ให้เปิด Outlook แล้วไปที่มุมมองปฏิทิน เลือกปฏิทินที่คุณต้องการส่งออก จากนั้นคลิกแท็บไฟล์ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ บนหน้าจอหลังเวที ให้เลือกตัวเลือกเปิดและส่งออกทางด้านซ้าย ตอนนี้คลิกปุ่มนำเข้า/ส่งออก จากนั้นเลือกส่งออกไปยังไฟล์ในหน้าต่างป๊อปอัป ในหน้าต่างถัดไป เลือกตัวเลือก Comma Separated Values (Windows) จากนั้นคลิกปุ่ม Next
ในหน้าต่างถัดไป ให้เลือกปฏิทินที่คุณต้องการส่งออก จากนั้นคลิกปุ่มถัดไป ในหน้าต่างถัดไป ให้เลือกตำแหน่งไฟล์เอาต์พุตและชื่อไฟล์ จากนั้นคลิกปุ่ม เสร็จสิ้น ปฏิทินของคุณจะถูกบันทึกเป็นสเปรดชีต Excel จากนั้นคุณสามารถเปิดสเปรดชีตใน Excel และดูหรือแก้ไขได้ตามต้องการ
การส่งออกปฏิทิน Microsoft Outlook ไปยัง Excel เป็นวิธีที่ดีในการติดตามการประชุม การนัดหมาย และงานของคุณ รวดเร็ว ง่ายดาย และสะดวก ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง คุณก็สามารถส่งออกปฏิทินและพร้อมใช้งานใน Excel ได้ ไม่ว่าคุณจะเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กหรืองานยุ่ง นี่เป็นเครื่องมือที่ดีเยี่ยมที่จะช่วยให้คุณจัดระเบียบและทำตามกำหนดการได้ทัน
