ฉันจะสร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้ใน Sharepoint ได้อย่างไร

คุณกำลังมองหาวิธีที่มีประสิทธิภาพในการสร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้ใน Sharepoint หรือไม่? ด้วยคำแนะนำและความรู้ที่ถูกต้อง คุณสามารถตั้งค่าแบบฟอร์มที่กรอกได้ภายใน Sharepoint ได้อย่างง่ายดาย ในบทความนี้ เราจะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนต่างๆ ในการสร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้ใน Sharepoint ตั้งแต่เริ่มต้น นอกจากนี้เรายังจะหารือเกี่ยวกับแบบฟอร์มประเภทต่างๆ ที่คุณสามารถสร้างได้และประโยชน์ของการใช้ Sharepoint ในการสร้างแบบฟอร์มเหล่านั้น ดังนั้นหากคุณพร้อมที่จะเริ่มต้นแล้ว มาเริ่มกันเลย!

การสร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้ใน SharePoint เป็นเรื่องง่ายและตรงไปตรงมา สิ่งที่คุณต้องทำคือ:

• เปิดไซต์ SharePoint และเลือกไลบรารีฟอร์มที่คุณต้องการสร้างฟอร์ม
• บน Ribbon ให้เลือกปุ่ม เอกสารใหม่ และเลือก แบบฟอร์ม จากรายการดรอปดาวน์
• หน้าใหม่จะปรากฏขึ้นพร้อมช่องแบบฟอร์มเริ่มต้น คุณสามารถเพิ่มหรือลบฟิลด์ หรือเปลี่ยนข้อความหรือเค้าโครงของแบบฟอร์มได้
• หากต้องการทำให้ฟิลด์กรอกข้อมูลได้ ให้เลือกตัวเลือกแก้ไขถัดจากฟิลด์แล้วเลือกเปลี่ยนการควบคุม
• จากรายการแบบเลื่อนลง ให้เลือกตัวเลือกกรอกข้อมูลในช่อง
• บันทึกแบบฟอร์มและแบ่งปันกับผู้ใช้ที่ต้องการกรอก

การสร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้ใน Sharepoint

Sharepoint เป็นแพลตฟอร์มบนเว็บที่ทรงพลังสำหรับการสร้าง จัดการ และแบ่งปันเอกสาร ธุรกิจ องค์กร และบุคคลใช้กันอย่างแพร่หลายสำหรับงานต่างๆ รวมถึงการสร้างและจัดการแบบฟอร์ม แบบฟอร์มที่สร้างใน Sharepoint สามารถใช้รวบรวมข้อมูล ทำแบบสำรวจ และอื่นๆ อีกมากมาย

แบบฟอร์มที่กรอกได้คืออะไร?

แบบฟอร์มที่กรอกได้คือแบบฟอร์มดิจิทัลที่สามารถกรอกออนไลน์ได้ มีประโยชน์อย่างยิ่งในการรวบรวมข้อมูล เช่น ข้อมูลลูกค้า หรือการตอบแบบสำรวจ แบบฟอร์มที่กรอกได้ยังใช้เพื่อสร้างและจัดการเอกสาร เช่น สัญญาหรือใบแจ้งหนี้

ฉันจะสร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้ใน Sharepoint ได้อย่างไร

การสร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้ใน Sharepoint นั้นค่อนข้างง่ายและตรงไปตรงมา นี่คือขั้นตอน:

ขั้นตอนที่ 1: เข้าสู่ระบบ Sharepoint

ขั้นตอนแรกคือการเข้าสู่บัญชี Sharepoint ของคุณ เมื่อเข้าสู่ระบบแล้ว คุณจะสามารถเข้าถึงหน้าแรกของ Sharepoint ได้

ขั้นตอนที่ 2: สร้างแบบฟอร์มใหม่

บนหน้าแรกของ Sharepoint คลิกที่ปุ่มสร้างแบบฟอร์มใหม่ ซึ่งจะเป็นการเปิดหน้าต่างใหม่ที่คุณสามารถป้อนชื่อของแบบฟอร์มและเลือกประเภทของแบบฟอร์มที่คุณต้องการสร้าง

windows ไม่พบโปรแกรม c

ขั้นตอนที่ 3: เพิ่มเนื้อหาลงในแบบฟอร์ม

เมื่อคุณเลือกประเภทของแบบฟอร์มที่คุณต้องการสร้างแล้ว คุณสามารถเริ่มเพิ่มเนื้อหาลงไปได้ คุณสามารถเพิ่มกล่องข้อความ เมนูแบบเลื่อนลง กล่องกาเครื่องหมาย และองค์ประกอบแบบฟอร์มประเภทอื่นๆ ได้ คุณยังสามารถเพิ่มรูปภาพลงในแบบฟอร์มได้หากต้องการ

ขั้นตอนที่ 4: ตั้งค่าตัวเลือกแบบฟอร์ม

เมื่อคุณเพิ่มเนื้อหาทั้งหมดลงในแบบฟอร์มแล้ว คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกแบบฟอร์มได้ คุณสามารถเลือกได้ว่าแบบฟอร์มควรเป็นแบบสาธารณะหรือส่วนตัว ควรป้องกันด้วยรหัสผ่าน และต้องการให้ผู้ใช้เข้าสู่ระบบก่อนจึงจะสามารถส่งแบบฟอร์มได้

ขั้นตอนที่ 5: เผยแพร่แบบฟอร์ม

เมื่อคุณสร้างและตั้งค่าตัวเลือกแบบฟอร์มเสร็จแล้ว คุณสามารถคลิกที่ปุ่มเผยแพร่ได้ สิ่งนี้จะทำให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงแบบฟอร์มได้ คุณสามารถเลือกที่จะแชร์แบบฟอร์มกับผู้ใช้เฉพาะราย หรือคุณสามารถทำให้เป็นแบบสาธารณะและอนุญาตให้ใครก็ตามสามารถเข้าถึงได้

ขั้นตอนที่ 6: ดูการตอบกลับ

เมื่อเผยแพร่แบบฟอร์มแล้ว คุณจะดูการตอบกลับได้ คุณสามารถดูการตอบกลับบนแดชบอร์ด Sharepoint หรือคุณสามารถส่งออกข้อมูลไปยังสเปรดชีตได้

ขั้นตอนที่ 7: แก้ไขแบบฟอร์ม

หากคุณต้องการเปลี่ยนแบบฟอร์ม คุณสามารถแก้ไขได้ตลอดเวลา คุณสามารถเพิ่มหรือลบองค์ประกอบของแบบฟอร์ม เปลี่ยนข้อความ และทำการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ ในแบบฟอร์มได้

ขั้นตอนที่ 8: แบ่งปันแบบฟอร์ม

เมื่อคุณสร้างและแก้ไขแบบฟอร์มเสร็จแล้ว คุณสามารถแชร์กับผู้ใช้รายอื่นได้ คุณสามารถแชร์แบบฟอร์มผ่านอีเมล หรือคุณสามารถฝังแบบฟอร์มบนเว็บไซต์หรือบล็อกก็ได้

ขั้นตอนที่ 9: ติดตามการตอบกลับ

คุณสามารถติดตามการตอบกลับแบบฟอร์มได้โดยใช้แดชบอร์ด Sharepoint คุณสามารถดูสรุปคำตอบ ดูคำตอบแต่ละรายการ และส่งออกข้อมูลไปยังสเปรดชีตได้

ขั้นตอนที่ 10: เก็บแบบฟอร์ม

เมื่อคุณรวบรวมคำตอบเสร็จแล้ว คุณสามารถเก็บถาวรแบบฟอร์มได้ การเก็บถาวรแบบฟอร์มจะทำให้ผู้ใช้ไม่สามารถเข้าถึงได้ และคุณสามารถคืนค่าแบบฟอร์มได้ตลอดเวลาหากต้องการเข้าถึงในอนาคต

คำถามที่พบบ่อย

แบบฟอร์มที่กรอกได้คืออะไร?

แบบฟอร์มที่กรอกได้คือเอกสารที่อนุญาตให้ผู้ใช้ป้อนข้อมูลลงในฟิลด์ จากนั้นบันทึกแบบฟอร์มพร้อมกับข้อมูลที่ป้อน แบบฟอร์มที่กรอกได้มักใช้ในธุรกิจหรือการศึกษาเพื่อรวบรวมข้อมูลจากผู้ใช้หลายรายอย่างมีประสิทธิภาพ แบบฟอร์มที่กรอกได้สามารถสร้างได้โดยใช้ Microsoft SharePoint ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มการแบ่งปันเอกสารบนเว็บและการทำงานร่วมกัน

ฉันจะสร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้ใน SharePoint ได้อย่างไร

การสร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้ใน SharePoint เป็นกระบวนการที่ค่อนข้างตรงไปตรงมา ขั้นแรก คุณจะต้องสร้างไลบรารีเอกสารหากยังไม่มี เมื่อคุณตั้งค่าไลบรารีเอกสารแล้ว ให้สร้างแบบฟอร์มใหม่ตามเทมเพลตหรือแบบฟอร์มที่มีอยู่ หรืออัปโหลดแบบฟอร์มที่มีอยู่ เมื่ออัปโหลดแบบฟอร์มแล้ว คุณจะสามารถเพิ่มช่องลงในแบบฟอร์มและปรับแต่งรูปลักษณ์ของแบบฟอร์มได้ สุดท้าย คุณจะต้องตั้งค่าการอนุญาตสำหรับแบบฟอร์มเพื่อให้แน่ใจว่ามีเพียงผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงได้

ประโยชน์ของการใช้ SharePoint สำหรับแบบฟอร์มที่กรอกได้คืออะไร

การใช้ SharePoint สำหรับแบบฟอร์มที่กรอกได้มีประโยชน์มากมาย ช่วยให้ผู้ใช้หลายคนทำงานร่วมกันในแบบฟอร์มเดียวกันได้ จึงสามารถแชร์ข้อมูลและเปลี่ยนแปลงแบบฟอร์มได้ตามต้องการ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณจัดการสิทธิ์สำหรับแบบฟอร์มได้ ดังนั้นคุณจึงมั่นใจได้ว่ามีเพียงผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงได้ นอกจากนี้ SharePoint ยังทำให้ง่ายต่อการติดตามการส่งแบบฟอร์มและตรวจสอบข้อมูลที่ป้อนลงในแบบฟอร์ม

มีข้อ จำกัด ในการใช้ SharePoint สำหรับแบบฟอร์มที่กรอกได้หรือไม่?

ใช่ มีข้อจำกัดบางประการในการใช้ SharePoint สำหรับแบบฟอร์มที่กรอกได้ ตัวอย่างเช่น SharePoint อาจไม่สามารถรองรับแบบฟอร์มบางชนิดได้ เช่น แบบฟอร์มที่มีตรรกะหรือการคำนวณที่ซับซ้อน นอกจากนี้ แบบฟอร์มอาจไม่สามารถรวมเข้ากับแอปพลิเคชันหรือบริการอื่นๆ เช่น ผู้ประมวลผลการชำระเงิน สุดท้ายนี้ SharePoint อาจไม่สามารถรองรับสื่อบางประเภทได้ เช่น วิดีโอหรือรูปภาพ

มีวิธีทำให้แบบฟอร์มที่กรอกได้ของฉันใช้งานง่ายขึ้นหรือไม่?

ใช่ มีหลายวิธีในการทำให้แบบฟอร์มที่กรอกได้ของคุณเป็นมิตรต่อผู้ใช้มากขึ้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มคำอธิบายหรือคำแนะนำเครื่องมือลงในช่องแบบฟอร์มเพื่ออธิบายว่าควรป้อนข้อมูลประเภทใด คุณยังสามารถสร้างหน้าความช่วยเหลือที่ให้คำแนะนำทีละขั้นตอนในการกรอกแบบฟอร์มได้ นอกจากนี้ คุณสามารถเพิ่มตรรกะแบบมีเงื่อนไขลงในแบบฟอร์มได้ เพื่อให้บางฟิลด์แสดงต่อผู้ใช้บางรายโดยยึดตามคำตอบของคำถามอื่นๆ เท่านั้น สุดท้ายนี้ คุณสามารถเพิ่มสีและแบบอักษรที่กำหนดเองให้กับแบบฟอร์มเพื่อให้มีความสวยงามมากขึ้นได้

การสร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้ใน SharePoint เป็นวิธีที่ดีในการปรับปรุงการรวบรวมข้อมูลจากทีมของคุณ สามารถใช้เพื่อรวบรวมข้อมูลจากลูกค้าและพนักงานตลอดจนรวบรวมข้อเสนอแนะเกี่ยวกับโครงการ ด้วยแนวทางที่ถูกต้องและเครื่องมือที่เหมาะสม คุณสามารถสร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้ซึ่งตรงกับความต้องการขององค์กรของคุณ ด้วยฟีเจอร์ที่ใช้งานง่ายของ SharePoint คุณสามารถออกแบบแบบฟอร์มที่จะช่วยให้ทีมของคุณจัดระเบียบและทำงานให้เสร็จได้อย่างรวดเร็ว

เครื่องมือผู้ช่วย krita