วิธีลบแถวที่ซ้ำกันใน Excel และ Google ชีต

ในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านไอที ฉันมักถูกถามถึงวิธีลบแถวที่ซ้ำกันใน Excel และ Google ชีต มีหลายวิธีในการทำเช่นนี้ ดังนั้นฉันจะแนะนำวิธีการยอดนิยมสองสามวิธีให้คุณทราบ หนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุดในการลบรายการที่ซ้ำกันคือการใช้คุณลักษณะ 'ลบรายการที่ซ้ำกัน' ใน Excel ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกข้อมูลที่คุณต้องการนำรายการที่ซ้ำออก คลิกแท็บ 'ข้อมูล' จากนั้นคลิก 'ลบรายการที่ซ้ำกัน' ซึ่งจะแสดงกล่องโต้ตอบที่คุณสามารถเลือกคอลัมน์ที่จะตรวจสอบรายการซ้ำได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกคอลัมน์ทั้งหมดที่มีข้อมูลที่คุณต้องการเก็บไว้ จากนั้นคลิก 'ตกลง' หากคุณใช้ Google ชีต กระบวนการจะแตกต่างออกไปเล็กน้อย หากต้องการนำรายการที่ซ้ำออก ให้เลือกข้อมูลที่คุณต้องการนำรายการที่ซ้ำออก คลิกเมนู 'ข้อมูล' จากนั้นคลิก 'ลบรายการที่ซ้ำกัน' ซึ่งจะแสดงกล่องโต้ตอบที่คุณสามารถเลือกคอลัมน์ที่จะตรวจสอบรายการซ้ำได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกคอลัมน์ทั้งหมดที่มีข้อมูลที่คุณต้องการเก็บไว้ จากนั้นคลิก 'ลบรายการที่ซ้ำกัน' อีกวิธีที่ได้รับความนิยมในการลบรายการที่ซ้ำกันคือการใช้สูตร สูตรที่นิยมที่สุดคือฟังก์ชัน COUNTIF หากต้องการใช้ฟังก์ชันนี้ ให้เลือกข้อมูลที่คุณต้องการนำรายการที่ซ้ำออก คลิกแท็บ 'สูตร' จากนั้นคลิก 'แทรกฟังก์ชัน' ซึ่งจะแสดงกล่องโต้ตอบที่คุณสามารถเลือกฟังก์ชัน COUNTIF ในช่อง 'ช่วง' ให้ป้อนช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการตรวจหารายการที่ซ้ำกัน ในฟิลด์ 'เกณฑ์' ให้ป้อนค่าที่คุณต้องการตรวจสอบรายการซ้ำ (ปกติคือ '1') คลิก 'ตกลง' เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ จากนั้นคลิก 'คำนวณ' เพื่อดูผลลัพธ์ มีวิธีอื่นอีกสองสามวิธีในการลบรายการที่ซ้ำกัน แต่วิธีนี้เป็นวิธีที่ได้รับความนิยมมากที่สุด หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดโพสต์ไว้ในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง

ไมโครซอฟต์ เอ็กเซล อาจเป็นซอฟต์แวร์สเปรดชีตที่ใช้บ่อยที่สุดและในบรรดาตัวเลือกอื่นๆ ที่มีได้แก่ Google ชีต . หากคุณต้องการสร้างสเปรดชีตที่มี 5 หรือ 50 คอลัมน์ คุณสามารถใช้ Excel เช่นเดียวกับ Google ชีต ตอนนี้ถ้าคุณมีสเปรดชีตที่มีค่าเหมือนกันหลายร้อยค่าในแถวต่างๆ คุณก็สามารถทำได้ ลบแถวที่ซ้ำกันใน excel และ google ชีต โดยใช้ทริคง่ายๆ นี้ เรามักจะลงเอยด้วยสเปรดชีตที่มีแถวที่ซ้ำกันหลายแถว สิ่งนี้จะเกิดขึ้นเมื่อคุณผสานแผ่นงาน Excel ตั้งแต่สองแผ่นขึ้นไป แทนที่จะตรวจหาบรรทัดที่ซ้ำกันทีละบรรทัดด้วยตนเอง คุณสามารถลบออกทั้งหมดได้ในคราวเดียว

ลบแถวที่ซ้ำกันใน Excel

การลบแถวที่ซ้ำกันทั้งหมดไม่ใช่เรื่องยากเมื่อใช้ Microsoft Excel เพราะมีฟังก์ชันการทำงานในตัว ในการเริ่มต้น คุณต้องสร้างสเปรดชีต Excel หลังจากนั้นไปที่ ข้อมูล แท็บแล้วคลิก ลบรายการที่ซ้ำกัน ปุ่ม.

ไม่สามารถย้ายไอคอนเดสก์ท็อป windows 10

ตอนนี้คุณจะได้รับพร้อมท์ให้เลือกคอลัมน์/คอลัมน์ที่มีแถวที่ซ้ำกัน

หากคุณไม่แน่ใจ คุณสามารถเลือกได้ทีละบรรทัด มิฉะนั้น ให้เลือกแถวทั้งหมดหากคุณรู้ว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่

ลบแถวที่ซ้ำกันใน Google ชีต

เนื่องจากไม่มีฟังก์ชันในตัวใน Google ชีต คุณจึงต้องใช้ส่วนขยาย Chrome ที่เรียกว่า ลบรายการที่ซ้ำกัน . ในการติดตั้งส่วนขยาย Chrome สำหรับ Google ชีต คุณต้องเปิดบัญชี Google Drive แล้วไปที่ หน้านี้ และติดตั้ง จากนั้นเปิดสเปรดชีตที่ต้องการ > คลิก ส่วนเสริม > เลือก ลบรายการที่ซ้ำกัน > ค้นหาผู้เยี่ยมชมซ้ำหรือไม่ซ้ำกัน .

เปลี่ยนรูปภาพ youtube

จากนั้นคุณต้องเลือกช่วงของตาราง กล่าวคือ คุณสามารถเลือกช่วงของคอลัมน์และแถวได้ ในขั้นตอนที่ 2 (จาก 4) เลือก ซ้ำ (ค้นหารายการที่ซ้ำกัน กำจัดกรณีแรก) และดำเนินการต่อ หลังจากนั้น เลือกส่วนหัวของคอลัมน์ แล้วคลิก ถัดไป

รีวิว Spotflux ฟรี

ในขั้นตอนถัดไปคุณต้องเลือก ลบบรรทัดที่เลือก . หลังจากคลิกปุ่ม 'เสร็จสิ้น' บรรทัดที่ซ้ำกันทั้งหมดจะถูกลบออกทันที

มีสิ่งหนึ่งที่ต้องระวังเมื่อใช้อาหารเสริมตัวนี้.

สมมติว่าคุณมีสเปรดชีตที่เชื่อมโยงกับกราฟราคาที่มีเพียงสองคอลัมน์ ได้แก่ ชื่อผลิตภัณฑ์และราคา

หากคุณมีชื่อผลิตภัณฑ์เดียวกันหลายครั้งในคอลัมน์ A และราคาที่แตกต่างกันสำหรับผลิตภัณฑ์เดียวกันในคอลัมน์ B และคุณลบแถวที่ซ้ำกันออกจากคอลัมน์ A มันจะยุ่งเหยิง แต่ถ้าคุณรู้ว่าคุณกำลังทำอะไร คู่มือนี้น่าจะใช้ได้ดี