จะสร้าง Onenote ใน Sharepoint ได้อย่างไร?

คุณจำเป็นต้องติดตามโครงการและงานของคุณในที่เดียวหรือไม่? OneNote ใน SharePoint เป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบที่จะช่วยให้คุณทำเช่นนั้นได้ ช่วยให้คุณสามารถสร้าง ทำงานร่วมกัน และแบ่งปันบันทึกย่อกับทีมของคุณได้ ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ไหนก็ตาม ในบทความนี้ เราจะอธิบายวิธีเริ่มต้นใช้งาน OneNote ใน SharePoint และวิธีสร้าง OneNote ใน SharePoint นอกจากนี้เรายังให้คำแนะนำที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับวิธีการตรวจสอบให้แน่ใจว่าบันทึกย่อของคุณได้รับการจัดระเบียบและเป็นข้อมูลล่าสุด เรามาเริ่มต้นและเรียนรู้วิธีสร้าง OneNote ใน SharePoint กันดีกว่า!

การสร้าง OneNote ใน SharePoint เป็นกระบวนการง่ายๆ นี่คือขั้นตอน:

• ลงชื่อเข้าใช้บัญชี SharePoint ของคุณ
• นำทางไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการสร้าง OneNote
• คลิกที่ปุ่ม +ใหม่ และเลือก OneNote จากรายการดรอปดาวน์
• ตั้งชื่อ OneNote จากนั้นคลิกสร้าง
• เริ่มเพิ่มเนื้อหาลงใน OneNote
• กดบันทึกเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว

จะสร้าง Onenote ใน Sharepoint ได้อย่างไร

OneNote เป็นแอปพลิเคชันจาก Microsoft ที่ให้ผู้ใช้สามารถจับภาพ จัดเก็บ และแบ่งปันบันทึกและข้อมูลอื่นๆ ได้ มันเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการทำงานร่วมกันและการจัดระเบียบโครงการ และสามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์เกือบทุกชนิด การสร้าง OneNote ใน SharePoint เป็นวิธีที่ดีเยี่ยมในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนในองค์กรของคุณใช้ไฟล์ OneNote เวอร์ชันเดียวกัน

ภาพเคลื่อนไหวการซูม PowerPoint

ขั้นตอนที่ 1: เข้าสู่ระบบ SharePoint

ขั้นตอนแรกในการสร้าง OneNote ใน SharePoint คือการเข้าสู่ระบบไซต์ SharePoint ขององค์กรของคุณ ถ้าคุณไม่มีสิทธิ์เข้าถึงไซต์ SharePoint ขององค์กรของคุณ คุณจะต้องขอสิทธิ์การเข้าถึงจากแผนกไอทีของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: สร้าง OneNote ใหม่ใน SharePoint

เมื่อคุณเข้าสู่ระบบแล้ว คุณสามารถสร้าง OneNote ใหม่ใน SharePoint ได้โดยคลิกปุ่ม 'ใหม่' ซึ่งจะเปิดรายการตัวเลือกที่ใช้ได้ รวมถึง 'OneNote' คลิกตัวเลือกนี้เพื่อสร้าง OneNote ใหม่ใน SharePoint

ขั้นตอนที่ 3: ตั้งชื่อ OneNote ของคุณใน SharePoint

เมื่อคุณคลิก 'OneNote' แล้ว คุณจะได้รับแจ้งให้ตั้งชื่อ OneNote ของคุณใน SharePoint ป้อนชื่อที่เกี่ยวข้องกับโครงการหรือองค์กรของคุณ แล้วคลิก 'สร้าง'

ขั้นตอนที่ 4: เพิ่มเนื้อหาลงใน OneNote ของคุณใน SharePoint

ขั้นตอนถัดไปคือการเพิ่มเนื้อหาลงใน OneNote ของคุณใน SharePoint คุณสามารถทำได้โดยคลิกปุ่ม 'แก้ไข' จากนั้นป้อนเนื้อหาที่คุณต้องการในกล่องข้อความ คุณยังสามารถเพิ่มรูปภาพ วิดีโอ และไฟล์อื่นๆ ลงใน OneNote ของคุณใน SharePoint ได้โดยการคลิกปุ่ม 'แทรก'

ขั้นตอนที่ 5: แชร์ OneNote ของคุณใน SharePoint

เมื่อคุณเพิ่มเนื้อหาลงใน OneNote ของคุณใน SharePoint แล้ว คุณสามารถแชร์กับผู้อื่นได้ ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกปุ่ม 'แชร์' จากนั้นคุณสามารถใส่ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ OneNote ของคุณด้วย คุณยังสามารถตั้งค่าระดับสิทธิ์เพื่อควบคุมผู้ที่สามารถดูและแก้ไข OneNote ได้

ขั้นตอนที่ 6: เข้าถึง OneNote ของคุณใน SharePoint

เมื่อคุณแชร์ OneNote ใน SharePoint แล้ว คุณจะสามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ใดก็ได้ ในการดำเนินการนี้ เพียงเข้าสู่ระบบไซต์ SharePoint ของคุณแล้วคลิกลิงก์ 'OneNote' จากนั้นคุณจะสามารถดูและแก้ไข OneNote ของคุณใน SharePoint ได้

ขั้นตอนที่ 7: สำรองข้อมูล OneNote ของคุณใน SharePoint

สิ่งสำคัญคือต้องสำรองข้อมูล OneNote ของคุณใน SharePoint ในกรณีที่มีบางอย่างเกิดขึ้นกับไฟล์ต้นฉบับ ในการดำเนินการนี้ คุณสามารถใช้บริการของบริษัทอื่น เช่น Dropbox หรือ Google Drive เพื่อจัดเก็บสำเนา OneNote ของคุณได้ คุณยังสามารถใช้ OneDrive ของ Microsoft ซึ่งรวมเข้ากับ SharePoint

วิธีส่งอีเมลจำนวนมากจาก Outlook โดยใช้ excel

ขั้นตอนที่ 8: แก้ไขปัญหา OneNote ของคุณใน SharePoint

หากคุณประสบปัญหาใดๆ กับ OneNote ใน SharePoint มีขั้นตอนสองสามขั้นตอนที่คุณสามารถทำได้เพื่อแก้ไขปัญหา ขั้นแรก ให้ตรวจสอบไซต์ SharePoint เพื่อให้แน่ใจว่า OneNote ยังคงอยู่และสิทธิ์ทั้งหมดถูกต้อง หากปัญหายังคงอยู่ โปรดติดต่อแผนกไอทีของคุณเพื่อขอความช่วยเหลือ

ขั้นตอนที่ 9: จัดการ OneNote ของคุณใน SharePoint

เมื่อสร้าง OneNote ใน SharePoint แล้ว คุณสามารถจัดการได้โดยการเข้าถึงไซต์ SharePoint จากที่นี่ คุณสามารถแก้ไขสิทธิ์ เพิ่มและลบเนื้อหา และอื่นๆ ได้ คุณยังสามารถลบ OneNote ได้หากไม่ต้องการอีกต่อไป

ขั้นตอนที่ 10: ตรวจสอบ OneNote ของคุณใน SharePoint

เมื่อ OneNote ใน SharePoint ของคุณเริ่มทำงานแล้ว สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่ามีการใช้งานอย่างถูกต้องและเนื้อหาทั้งหมดเป็นข้อมูลล่าสุด คุณสามารถทำได้โดยการตรวจสอบไซต์ SharePoint เป็นระยะๆ และตรวจสอบเนื้อหาของ OneNote

ทำหน้าต่างทางเลือก

คำถามที่พบบ่อยที่เกี่ยวข้อง

OneNote ใน SharePoint คืออะไร

OneNote ใน SharePoint เป็นเครื่องมือการจดบันทึกการทำงานร่วมกันที่ช่วยให้หลายคนสามารถจดบันทึกได้ในเวลาเดียวกัน ทำงานเหมือนกับสมุดบันทึกที่ใช้ร่วมกันซึ่งสามารถแก้ไขได้โดยผู้ใช้หลายคนและจัดเก็บไว้ในระบบคลาวด์ ช่วยให้ผู้ใช้สามารถทำงานร่วมกันในแนวคิด งาน และโครงการได้อย่างง่ายดายโดยการสร้าง แก้ไข และแบ่งปันบันทึกย่อกับผู้อื่น นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติที่ได้รับการปรับปรุง เช่น การกำหนดเวอร์ชัน การค้นหา และการแท็ก ที่ทำให้ง่ายต่อการจัดระเบียบและค้นหาข้อมูลอย่างรวดเร็ว

OneNote ใน SharePoint ยังทำงานร่วมกับผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Microsoft เช่น Office 365, SharePoint Online และ Yammer ทำให้ง่ายต่อการแชร์และทำงานร่วมกันในเอกสาร งาน และโครงการบนหลายแพลตฟอร์ม

ฉันจะสร้าง OneNote ใน SharePoint ได้อย่างไร

การสร้าง OneNote ใน SharePoint เป็นเรื่องง่าย สิ่งที่คุณต้องมีคือไซต์ SharePoint และสมุดบันทึก OneNote เมื่อต้องการสร้างสมุดบันทึกใหม่ ให้เปิดไซต์ SharePoint แล้วเลือกตัวเลือกเนื้อหาของไซต์ จากนั้นเลือกตัวเลือกใหม่แล้วเลือกOneNote Notebook ซึ่งจะเปิดตัวช่วยสร้าง OneNote Notebook Creation ซึ่งจะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนที่เหลือ

เมื่อสร้างสมุดบันทึกแล้ว คุณสามารถปรับแต่งให้ตรงตามความต้องการของคุณได้ คุณสามารถเพิ่มส่วนและหน้า แก้ไขการตั้งค่าสมุดบันทึก และแบ่งปันกับผู้ใช้รายอื่นได้ คุณยังสามารถเพิ่มเอกสาร รูปภาพ และไฟล์เสียง Microsoft Office ลงในโน้ตบุ๊กได้ เมื่อตั้งค่าสมุดบันทึกแล้ว คุณสามารถเริ่มทำงานร่วมกันตามแนวคิด งาน และโครงการได้

ฉันจะแชร์ OneNote ใน SharePoint ได้อย่างไร

การแชร์ OneNote ใน SharePoint เป็นเรื่องง่าย เมื่อสร้างสมุดบันทึกแล้ว ให้คลิกตัวเลือกแชร์ใน Ribbon ซึ่งจะเป็นการเปิดหน้าต่าง Share Notebook ซึ่งคุณสามารถป้อนที่อยู่อีเมลของคนที่คุณต้องการแชร์สมุดบันทึกด้วย คุณยังสามารถตั้งค่าระดับสิทธิ์สำหรับผู้ใช้แต่ละราย เพื่อให้พวกเขาสามารถดู แก้ไข หรือทั้งสองอย่างเท่านั้น

เมื่อแชร์สมุดบันทึกแล้ว ผู้ใช้จะสามารถดูและแก้ไขสมุดบันทึกได้ พวกเขายังสามารถเพิ่มความคิดเห็นและแท็ก ค้นหาเนื้อหา และทำงานร่วมกันในเอกสารและงานต่างๆ ได้ การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะได้รับการอัปเดตแบบเรียลไทม์ เพื่อให้ทุกคนสามารถทำงานร่วมกันได้ในเอกสารเดียวกัน

ฉันจะแก้ไข OneNote ใน SharePoint ได้อย่างไร

การแก้ไข OneNote ใน SharePoint เป็นเรื่องง่าย เมื่อคุณแชร์สมุดบันทึกกับผู้ใช้รายอื่นแล้ว ผู้ใช้แต่ละคนจะสามารถทำการเปลี่ยนแปลงสมุดบันทึกได้ พวกเขาสามารถเพิ่มส่วน หน้า และเนื้อหา รวมถึงแก้ไขเนื้อหาที่มีอยู่ได้ พวกเขายังสามารถเพิ่มความคิดเห็นและแท็ก ค้นหาเนื้อหา และทำงานร่วมกันในเอกสารและงานต่างๆ ได้ การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะได้รับการอัปเดตแบบเรียลไทม์ เพื่อให้ทุกคนสามารถทำงานร่วมกันได้ในเอกสารเดียวกัน

เจ้าของยังสามารถแก้ไขได้ตลอดเวลา เจ้าของสามารถเพิ่มและลบส่วนต่างๆ รวมถึงแก้ไขการตั้งค่าของสมุดบันทึกได้ พวกเขายังสามารถเชิญผู้ใช้ใหม่เข้าสู่สมุดบันทึกและเปลี่ยนระดับสิทธิ์ของผู้ใช้ที่มีอยู่ได้

ฉันจะลบ OneNote ใน SharePoint ได้อย่างไร

การลบ OneNote ใน SharePoint เป็นเรื่องง่าย เมื่อต้องการลบสมุดบันทึก ให้เปิดไซต์ SharePoint แล้วเลือกตัวเลือกเนื้อหาของไซต์ จากนั้นเลือกสมุดบันทึกที่คุณต้องการลบแล้วคลิกตัวเลือกลบ การดำเนินการนี้จะลบสมุดบันทึกออกจากไซต์ SharePoint อย่างถาวร

windows 10 ตั้งค่าความสัมพันธ์

สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าการลบสมุดบันทึก OneNote ใน SharePoint ไม่สามารถเลิกทำได้ เนื้อหาทั้งหมดในสมุดบันทึกจะถูกลบอย่างถาวรและไม่สามารถกู้คืนได้ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องแน่ใจว่าได้สำรองข้อมูลเนื้อหาทั้งหมดในสมุดบันทึกก่อนที่จะลบออก

การสร้าง Onenote ใน Sharepoint เป็นวิธีที่ดีในการจัดระเบียบและจัดเก็บเอกสารเพื่อให้เข้าถึงและทำงานร่วมกันได้ง่าย ด้วยอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่ใช้งานง่ายของ Sharepoint คุณสามารถตั้งค่า Onenote ได้อย่างง่ายดายภายในไม่กี่นาที ทำให้คุณสามารถจัดเก็บ เข้าถึง และแชร์เอกสารได้อย่างง่ายดาย ด้วยการทำตามขั้นตอนง่ายๆ ที่สรุปไว้ในคู่มือนี้ คุณจะสามารถสร้าง Onenote ของคุณเองใน Sharepoint ได้อย่างรวดเร็ว ช่วยให้คุณสามารถทำงานร่วมกันและแชร์เอกสารได้อย่างง่ายดาย ด้วย Onenote ใน Sharepoint คุณสามารถยกระดับการทำงานร่วมกันของคุณไปอีกระดับ ทำให้จัดเก็บ เข้าถึง และแชร์ข้อมูลได้ง่ายขึ้น