วิธีสร้างแบบฟอร์ม PDF ที่กรอกได้ใน LibreOffice

ในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านไอที ทักษะที่มีประโยชน์ที่สุดอย่างหนึ่งที่คุณมีได้คือความสามารถในการสร้างแบบฟอร์ม PDF ที่กรอกข้อมูลได้ แบบฟอร์ม PDF มีความหลากหลายอย่างมากและสามารถนำมาใช้เพื่อวัตถุประสงค์ที่หลากหลาย ตั้งแต่การรวบรวมข้อมูลลูกค้าไปจนถึงการอนุญาตให้ผู้ใช้กรอกแบบฟอร์มออนไลน์ แม้ว่าจะมีโปรแกรมซอฟต์แวร์มากมายที่ให้คุณสร้างแบบฟอร์ม PDF แต่โปรแกรมที่ได้รับความนิยมและใช้งานง่ายที่สุดโปรแกรมหนึ่งคือ LibreOffice ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีสร้างแบบฟอร์ม PDF ที่กรอกได้ใน LibreOffice

LibreOffice เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานโอเพ่นซอร์สฟรีที่มีโปรแกรมประมวลผลคำ โปรแกรมสเปรดชีต เครื่องมือสร้างงานนำเสนอ และตัวจัดการฐานข้อมูล พร้อมใช้งานสำหรับ Windows, macOS และ Linux แม้ว่า LibreOffice จะไม่เป็นที่รู้จักในชื่อ Microsoft Office แต่ก็เป็นทางเลือกที่ดีสำหรับผู้ที่ไม่สามารถหรือไม่ต้องการใช้ Microsoft Office

หากต้องการสร้างแบบฟอร์ม PDF ที่กรอกได้ใน LibreOffice คุณจะต้องใช้โปรแกรม LibreOffice Writer เปิด Writer และสร้างเอกสารใหม่ จากนั้นคลิกที่แท็บ 'แทรก' และเลือกตัวเลือก 'แบบฟอร์ม' ซึ่งจะเป็นการเปิดกล่องโต้ตอบคุณสมบัติฟิลด์ฟอร์ม ที่นี่ คุณสามารถเลือกประเภทของช่องแบบฟอร์มที่คุณต้องการแทรก เช่น ช่องข้อความ กล่องกาเครื่องหมาย หรือปุ่มตัวเลือก คุณยังสามารถระบุชื่อ ขนาด และค่าเริ่มต้นของช่องแบบฟอร์มได้อีกด้วย

เมื่อคุณแทรกช่องแบบฟอร์มแล้ว คุณสามารถเพิ่มข้อความหรือรูปภาพรอบๆ ช่องนั้นได้ ในการทำเช่นนี้ เพียงคลิกที่แท็บ 'แทรก' และเลือกตัวเลือก 'ข้อความ' หรือ 'รูปภาพ' คุณยังสามารถเพิ่มฟิลด์ที่อนุญาตให้ผู้ใช้เซ็นชื่อหรืออัปโหลดไฟล์ ในการทำเช่นนี้ ให้คลิกที่แท็บ 'แทรก' และเลือกตัวเลือก 'ลายเซ็น' หรือ 'อัปโหลดไฟล์'

เมื่อคุณสร้างแบบฟอร์ม PDF ที่กรอกเสร็จแล้ว คุณสามารถบันทึกเป็นไฟล์ PDF ได้ ในการทำเช่นนี้ ให้คลิกที่เมนู 'ไฟล์' และเลือกตัวเลือก 'ส่งออกเป็น PDF' ในกล่องโต้ตอบส่งออกเป็น PDF คุณสามารถเลือกที่จะส่งออกทั้งเอกสารหรือเฉพาะช่องแบบฟอร์มที่เลือก คุณยังสามารถระบุการตั้งค่าความปลอดภัยสำหรับไฟล์ PDF เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม 'ส่งออก'

การสร้างแบบฟอร์ม PDF ที่กรอกได้ใน LibreOffice เป็นกระบวนการที่ง่ายและรวดเร็ว เพียงคลิกไม่กี่ครั้ง คุณก็สามารถสร้างแบบฟอร์มที่สามารถนำไปใช้ประโยชน์ได้หลากหลาย ไม่ว่าคุณจะรวบรวมข้อมูลลูกค้าหรือให้ผู้ใช้กรอกแบบฟอร์มออนไลน์ แบบฟอร์ม PDF เป็นวิธีที่สะดวกและหลากหลายในการรวบรวมข้อมูล

ไฟล์ PDF ตอนนี้ทุกคนใช้เพราะสะดวกในการเปิด สร้าง อ่าน ดู และพิมพ์เอกสาร โดยไม่คำนึงถึงฮาร์ดแวร์ ระบบปฏิบัติการ หรือซอฟต์แวร์ที่ใช้ ส่วนใหญ่มักจะใช้ PDF เป็นเอกสารที่มีความเสถียรซึ่งไม่ต้องการการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติม และอ่านได้อย่างเดียวในฝั่งของผู้รับ อย่างไรก็ตาม ไม่ค่อยมีใครรู้ว่า PDF สามารถใช้เป็น PDF แบบเติมได้ ซึ่งช่วยให้คุณสร้างแบบฟอร์มที่มีช่องว่าง เช่น พื้นที่ข้อความ ช่องทำเครื่องหมาย และตัวเลือกหลายตัวเลือก ทำให้ผู้ใช้ที่อยู่ฝั่งรับสามารถกรอกข้อมูลในช่องว่างได้ ฟิลด์และส่ง

ปรับแต่ง firefox

PDF ที่เติมได้คือเอาต์พุตไปยังเครื่องพิมพ์ที่วางไว้ในไฟล์ ฟิลด์ว่างสามารถแก้ไขได้และอนุญาตให้คุณกรอกข้อมูลในฟิลด์แบบฟอร์มที่แก้ไขได้โดยใช้แป้นพิมพ์บนอุปกรณ์ดิจิทัลใดๆ และส่งทางออนไลน์ พูดง่ายๆ ก็คือ คุณสามารถสร้างแบบฟอร์ม PDF แบบโต้ตอบที่ผู้ใช้กรอกโดยใช้แป้นพิมพ์ได้ แทนที่จะใช้วิธีโพสต์แบบฟอร์มตามปกติที่ผู้ใช้ต้องพิมพ์เอกสารเพื่อกรอกข้อมูลในฟิลด์แบบฟอร์มบนกระดาษและสแกนเอกสารที่เสร็จสมบูรณ์ . ส่งออนไลน์ วิธีง่ายๆ ในการสร้างแบบฟอร์ม PDF ที่กรอกได้คือการใช้ซอฟต์แวร์สำนักงานฟรีที่เรียกว่า LibreOffice .

LibreOffice เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานแบบโอเพ่นซอร์สยอดนิยมที่ผู้คนหลายล้านคนใช้เพื่อสร้างเอกสารที่ดูเป็นมืออาชีพ เช่น โบรชัวร์ รายงานการตลาด จดหมายข่าว วิทยานิพนธ์ ภาพวาดทางเทคนิค และอื่นๆ Libre Office เป็นแอปพลิเคชั่นฟรีที่ทำหน้าที่เป็นแพลตฟอร์มที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการสร้างแบบฟอร์ม PDF ที่กรอกได้ ในบทความนี้ เราจะอธิบายวิธีสร้างแบบฟอร์ม PDF ที่กำหนดเองและกรอกได้โดยใช้เครื่องมือแก้ไขเอกสารของ Libre Office ที่เรียกว่า Libre Write ซึ่งสามารถใช้ได้ทุกที่ โดยไม่คำนึงถึงระบบปฏิบัติการหรืออุปกรณ์ฮาร์ดแวร์

การสร้างแบบฟอร์ม PDF ที่กรอกได้ใน LibreOffice

สร้างเอกสารใน Libre Office Libre Write

ดาวน์โหลด และติดตั้ง แพ็คเกจ LibreOffice แล้วเรียกใช้ เข้าฟรี และกด ใหม่ สร้างเอกสาร

บนแถบเครื่องมือ LibreWriter ให้ไปที่ ดู แท็บและเลือก แถบเครื่องมือ จากเมนูแบบเลื่อนลง

จากเมนูย่อยของแถบเครื่องมือ เลือก แบบควบคุม. นี้จะแสดง แถบเครื่องมือควบคุมแบบฟอร์ม ในอินเทอร์เฟซเอกสาร ซึ่งคุณสามารถลากและวางช่องแบบฟอร์มต่างๆ ลงในเอกสารได้ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อสร้างฟอร์มที่มีฟิลด์ว่าง เช่น ป้ายข้อความ กล่องข้อความ กล่องรายการ และตัวเลือกหลายตัวเลือกใน Libre Office

เพิ่มเขตข้อมูลแบบฟอร์ม

เพิ่มป้ายข้อความ

ป้ายกำกับคือข้อความที่ปรากฏในเอกสารของคุณ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเพิ่มฟิลด์ป้ายกำกับในเอกสาร

ลาก กระสุน จากแถบเครื่องมือ Form Control แล้วลากไปไว้ในเอกสาร

คลิกเมาส์ปุ่มซ้ายค้างไว้เพื่อวาดกล่องป้ายกำกับ

คลิกขวาที่ป้ายข้อความแล้วเลือก ควบคุม เพื่อเปิดหน้าต่างควบคุม

ในหน้าต่างคุณสมบัติ คุณสามารถแก้ไขเมตาป้ายข้อความ เช่น ชื่อ ป้าย ความกว้างการมองเห็น ตำแหน่ง ฯลฯ คุณยังสามารถเพิ่ม เหตุการณ์ ไปที่ป้ายข้อความ

เพิ่มฟิลด์ข้อความ

ลาก กล่องข้อความ บนแถบเครื่องมือ Form Control แล้ววางไว้ข้างๆ ป้ายข้อความ ในเอกสารของคุณ

ตรวจไม่พบจอภาพที่สอง windows 10

คลิกเมาส์ซ้ายค้างไว้เพื่อวาดช่อง Text Box

คลิกขวาที่ช่องข้อความแล้วเลือก ควบคุม เพื่อเปิดหน้าต่างควบคุม

ในหน้าต่างคุณสมบัติ คุณสามารถแก้ไขข้อมูลเมตาของกล่องข้อความ เช่น ชื่อ ป้ายชื่อ ความยาวข้อความ ฯลฯ คุณยังสามารถเพิ่ม เหตุการณ์ ลงในช่องข้อความ

เพิ่มรายการ

เพิ่มป้ายกำกับข้อความตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้

ลาก กล่องรายการ บนแถบเครื่องมือ Form Control แล้ววางไว้ข้างๆ ป้ายข้อความ ในเอกสารของคุณ

คลิกเมาส์ปุ่มซ้ายค้างไว้เพื่อวาดกล่องรายการ

คลิกขวา กล่องรายการ และเลือก ควบคุม เพื่อเปิดหน้าต่างควบคุม

ในหน้าต่างคุณสมบัติ คุณสามารถแก้ไขข้อมูลเมตาของกล่องรายการได้ เช่น ชื่อ ฟิลด์ป้ายกำกับ เป็นต้น คุณยังสามารถเพิ่มเหตุการณ์ลงในรายการได้อีกด้วย

หากต้องการเพิ่มรายการลงในรายการ ให้เลื่อนเมนูคุณสมบัติของกล่องรายการลงมา แล้วป้อนชื่อรายการในช่องด้วยตนเอง รายการบันทึก สนาม.

เพิ่มปุ่มเลือก

ลาก ปุ่มตัวเลือก จากแถบเครื่องมือ Form Control แล้วลากไปไว้ในเอกสาร

ผู้ใช้ภายในและกลุ่ม windows 8

คลิกเมาส์ปุ่มซ้ายค้างไว้เพื่อวาดกล่องปุ่มตัวเลือกแล้ววางลงบนเอกสาร

คลิกขวา ปุ่มตัวเลือก และเลือก ควบคุม เพื่อเปิดหน้าต่างควบคุม

ในหน้าต่างคุณสมบัติ คุณสามารถแก้ไขข้อมูลเมตาของปุ่มตัวเลือก เช่น ชื่อ ฟิลด์ป้ายกำกับ ชื่อกลุ่ม ฯลฯ คุณยังสามารถเพิ่ม เหตุการณ์ ไปที่ปุ่มตัวเลือก

คุณสามารถเพิ่มสวิตช์ได้มากเท่าที่คุณต้องการโดยทำซ้ำขั้นตอนข้างต้น

เพิ่มช่องทำเครื่องหมาย

ลาก ช่องทำเครื่องหมาย จากแถบเครื่องมือ Form Control แล้วลากไปไว้ในเอกสาร

ค้นหาภาพที่ซ้ำกันทางออนไลน์

คลิกเมาส์ปุ่มซ้ายค้างไว้เพื่อวาดกล่องกาเครื่องหมายและวางไว้บนเอกสาร

คลิกขวาที่ช่องทำเครื่องหมายแล้วเลือก ควบคุม เพื่อเปิดหน้าต่างควบคุม

ในหน้าต่างคุณสมบัติ คุณสามารถแก้ไขข้อมูลเมตาของช่องทำเครื่องหมายได้ เช่น ชื่อ ฟิลด์ป้ายกำกับ ป้ายกำกับ ฯลฯ คุณยังสามารถเพิ่ม เหตุการณ์ ทำเครื่องหมายที่ช่อง

คุณสามารถเพิ่มช่องทำเครื่องหมายได้มากเท่าที่คุณต้องการโดยทำซ้ำขั้นตอนข้างต้น

ส่งออกเอกสารเป็น PDF

เมื่อคุณเพิ่มฟิลด์แบบฟอร์มต่างๆ เสร็จแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการส่งออกเอกสารเป็นแบบฟอร์ม PDF ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อสร้างแบบฟอร์ม PDF

เปลี่ยนเป็น ไฟล์ และกด ส่งออกเป็น PDF จากเมนูแบบเลื่อนลง

เลือกตัวเลือก สร้างแบบฟอร์ม PDF

ในแบบฟอร์มการส่ง ให้เลือกรูปแบบจากตัวเลือก FDF, PDF, HTML หรือ XML จากรายการดรอปดาวน์

เลือก ส่งออกบุ๊กมาร์ก แล้วคลิก ส่งออก ปุ่มเพื่อสร้างแบบฟอร์ม PDF

หลังจากนั้น คุณสามารถเปิดไฟล์ในโปรแกรมดู PDF หากต้องการทดสอบประสิทธิภาพ คุณสามารถกรอกข้อมูลในช่องว่างทั้งหมดและบันทึก หากทุกอย่างเรียบร้อยดี คุณควรจะเห็นข้อมูลทั้งหมดหลังจากเปิดไฟล์อีกครั้ง

นี่คือทั้งหมด.