ในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านไอที ฉันมักถูกถามถึงวิธีการเก็บถาวรอีเมลและเรียกค้นอีเมลที่เก็บถาวรใน Outlook นี่คือภาพรวมโดยย่อของวิธีการทำทั้งสองอย่าง หากต้องการเก็บถาวรอีเมลใน Outlook คุณต้องสร้างโฟลเดอร์เก็บถาวรก่อน โดยคลิกที่แท็บไฟล์ จากนั้นเลือกโฟลเดอร์ใหม่ ตั้งชื่อโฟลเดอร์ว่า 'Archive' (หรืออะไรก็ตามที่คุณต้องการ) แล้วคลิกตกลง เมื่อคุณสร้างโฟลเดอร์เก็บถาวรแล้ว คุณสามารถเริ่มย้ายอีเมลไปไว้ในโฟลเดอร์นั้นได้ ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกอีเมลที่คุณต้องการเก็บถาวร จากนั้นคลิกและลากอีเมลเหล่านั้นไปไว้ในโฟลเดอร์เก็บถาวร หรือคุณสามารถคลิกขวาที่อีเมลที่เลือกแล้วเลือก ย้าย > เก็บถาวร หากต้องการดึงอีเมลที่เก็บถาวร เพียงไปที่โฟลเดอร์เก็บถาวรแล้วดับเบิลคลิกที่อีเมลที่คุณต้องการเปิด คุณยังสามารถคลิกขวาที่อีเมลแล้วเลือกเปิด
ทุกวันนี้ มีการแลกเปลี่ยนอีเมลระหว่างบุคคล บริษัท ฯลฯ อย่างต่อเนื่อง ซึ่งส่งผลให้ปริมาณจดหมายในกล่องจดหมายของเราเพิ่มขึ้น การจัดการอีเมลจำนวนมากและรับทุกครั้งกลายเป็นเรื่องยาก ดังนั้นเพื่อแก้ปัญหานี้แนวคิด การเก็บถาวรอีเมล ลุกขึ้น มาดูกันว่ามันคืออะไรและคุณจะเก็บอีเมลใน Microsoft Outlook 2019/2016 ได้อย่างไร
การเก็บถาวรอีเมลคืออะไร
การเก็บถาวรอีเมล เป็นกระบวนการจัดการอีเมลที่ประมวลผลและจัดเก็บอีเมลของคุณอย่างเป็นระบบ มันจัดเก็บและปกป้องข้อมูลของคุณอย่างถาวรโดยไม่ทำให้ข้อมูลสูญหาย โดยปกติ เมื่อคุณเก็บถาวรอีเมล อีเมลนั้นจะหายไปจากกล่องจดหมายของคุณโดยไม่ถูกลบและจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ โฟลเดอร์เก็บถาวร . อีเมลที่คุณไม่ต้องการลบเนื่องจากคุณอาจต้องใช้ในอนาคตสามารถเก็บถาวรได้ หากจำเป็น อีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์เก็บถาวรสามารถกู้คืนได้เพื่อไม่ให้เนื้อหาสำคัญสูญหาย การเก็บถาวรจะย้ายอีเมลจากเซิร์ฟเวอร์อีเมลเครือข่ายไปยังเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ
วิธีเก็บถาวรอีเมลใน Outlook
เปิด ไมโครซอฟต์ เอาท์ลุค , คลิกที่ เริ่ม ปุ่มและเลื่อนลงไปที่ แนวโน้ม เปิด.
ไปที่กล่องขาเข้าของคุณและเปิดอีเมลที่คุณต้องการเก็บถาวร เมื่อจดหมายของคุณเปิดขึ้นคุณจะเห็น คลังเก็บเอกสารสำคัญ ในแถบเมนูที่ด้านบนของกล่องจดหมายของคุณ
กด คลังเก็บเอกสารสำคัญ และคุณจะพบว่าอีเมลของคุณหายไปจากกล่องจดหมายของคุณ คุณจะพบอีเมลดังกล่าวทั้งหมดใน คลังเก็บเอกสารสำคัญ โฟลเดอร์ที่คุณเห็นในบานหน้าต่างด้านซ้าย คลิกโฟลเดอร์เก็บถาวรเพื่อดู
defaultuser0
คุณสามารถค้นหาอีเมลที่คุณต้องการในช่องค้นหาด้านบน คุณสามารถกรองอีเมลและจัดเรียงจากใหม่ที่สุดไปเก่าที่สุดตามความต้องการของคุณ คุณยังสามารถจัดระเบียบอีเมลตามวันที่ ขนาด หัวเรื่อง ความสำคัญ หมวดหมู่ และอื่นๆ
การเก็บถาวรอีเมลใน Outlook ทำได้ง่ายมากและมีประสิทธิภาพ
ประวัติบรรทัดคำสั่งของ windows
การเก็บถาวรอีเมลจำนวนมากใน Outlook
หากต้องการเก็บถาวรอีเมลจำนวนมากใน Outlook ให้เปิด ไฟล์ > ข้อมูล > เครื่องมือ แล้วเลือก ลบรายการเก่า .
เลือก Zip โฟลเดอร์นี้และโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมด แล้วเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการซิป
จากนั้น ในส่วน 'เก็บถาวรรายการที่เก่ากว่า' ให้ป้อนวันที่
เลือกรวมรายการด้วย อย่าใช้การเก็บถาวรอัตโนมัติเพื่อเก็บถาวรถูกทำเครื่องหมายด้วยตัวเลือก .
คลิกตกลงและออก
อ่าน : ยังไง การเก็บถาวรรายการเก่าโดยอัตโนมัติใน Microsoft Outlook .
วิธีดึงอีเมลที่เก็บถาวรใน Outlook
ในการเข้าถึงอีเมลที่เก็บถาวรของคุณใน Microsoft Outlook:
ปิดการใช้งานการสลับผู้ใช้อย่างรวดเร็ว
- เปิด Outlook
- เลือกที่อยู่อีเมล
- คลิกที่โฟลเดอร์เก็บถาวร
- ที่นี่คุณจะเห็นอีเมลที่เก็บถาวรทั้งหมดของคุณ
ฉันหวังว่าโพสต์นี้จะเป็นประโยชน์กับคุณ
