เก็บรายการเก่าโดยอัตโนมัติใน Microsoft Outlook บน Windows 10

ในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านไอที ฉันจะแสดงวิธีเก็บถาวรรายการเก่าใน Microsoft Outlook บน Windows 10 โดยอัตโนมัติ นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำให้กล่องจดหมายของคุณสะอาดและเป็นระเบียบ และยังทำได้ง่ายมาก ก่อนอื่นให้เปิด Outlook แล้วคลิกที่แท็บไฟล์ จากนั้นคลิกที่ตัวเลือกแล้วเลือกขั้นสูง ในส่วน AutoArchive ให้คลิกที่ปุ่ม AutoArchive Settings ในหน้าต่างการตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติ คุณสามารถเลือกความถี่ที่คุณต้องการให้ Outlook เก็บถาวรรายการเก่าของคุณ และตำแหน่งที่คุณต้องการจัดเก็บรายการที่เก็บถาวร ฉันแนะนำให้ตั้งค่าให้เก็บรายการถาวรทุกเดือน และจัดเก็บรายการที่เก็บถาวรไว้ในโฟลเดอร์แยกต่างหากในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ เมื่อคุณเลือกได้แล้วให้คลิกที่ปุ่มตกลง รายการเก่าของคุณจะถูกเก็บถาวรโดยอัตโนมัติ และคุณจะมีกล่องจดหมายที่เป็นระเบียบ!

ถ้าคุณใช้ ไมโครซอฟต์ เอาท์ลุค บนของคุณ พีซีพร้อมวินโดวส์ จู่ๆ คุณอาจพบหน้าต่างป๊อปอัปถามว่าคุณต้องการหรือไม่ เก็บถาวรอีเมลของคุณ . แม้ว่า Outlook จะเตือนคุณเป็นระยะ แต่ในโพสต์นี้เราจะดูว่าเป็นอย่างไร เก็บถาวรรายการเก่าของคุณโดยอัตโนมัติ เช่น อีเมล งาน บันทึกย่อ ผู้ติดต่อ ฯลฯ ใน Microsoft Outlook 2016/2013/2010/2007 เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของ Outlook บน Windows 10/8/7 ตามต้องการ

เก็บอัตโนมัติ คุณลักษณะ Outlook ช่วยให้คุณจัดการพื้นที่ในกล่องจดหมายของคุณหรือบนเซิร์ฟเวอร์อีเมลที่คุณใช้โดยการซิปและย้ายรายการเก่าไปยังตำแหน่งต่อไปนี้โดยอัตโนมัติและบันทึกในรูปแบบ .pst:

C: ผู้ใช้ ชื่อผู้ใช้ เอกสาร ไฟล์ Outlook archive.pst

แม้ว่าคุณจะสามารถถ่ายโอนรายการเก่าไปยังไฟล์ส่วนกลางได้ด้วยตนเองโดยการคลิก คลังเก็บเอกสารสำคัญ บน ไฟล์ คุณยังสามารถย้ายรายการเก่าได้โดยอัตโนมัติโดยใช้คุณสมบัติการเก็บถาวรอัตโนมัติ

เก็บถาวรรายการเก่าโดยอัตโนมัติใน Outlook

เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เปิด Outlook แล้วคลิก ไฟล์ > ตัวเลือก เพื่อเปิดหน้าต่างต่อไปนี้ จากนั้นคลิกขั้นสูงทางด้านซ้าย

ที่นี่คุณจะเห็นการตั้งค่าเก็บถาวรอัตโนมัติ คลิกปุ่มตัวเลือกการเก็บถาวรอัตโนมัติเพื่อเปิดหน้าต่างต่อไปนี้

ไม่สามารถขยายหน้าต่างใน windows 10 ได้

หากต้องการเปิดหรือปิดใช้งานการเก็บถาวรอัตโนมัติใน Outlook คุณจะต้องเลือกหรือยกเลิกการเลือก เรียกใช้การเก็บถาวรอัตโนมัติทุกๆ...วัน ช่องทำเครื่องหมาย

ที่นี่ คุณยังสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติของ Outlook ตามความต้องการของคุณได้อีกด้วย

คุณสามารถ:

• เลือกความถี่ในการทำงานของการเก็บถาวรอัตโนมัติ
• หากต้องการให้สอบถามก่อน
• กำหนดอายุขัย
• คุณต้องการลบรายการเก่าหรือย้าย
• และอื่น ๆ

เมื่อคุณติดตั้งแล้ว ให้คลิก ตกลง และออก

ระยะเวลาแช่เริ่มต้นสำหรับแต่ละองค์ประกอบมีดังนี้ แต่คุณสามารถเปลี่ยนได้ตลอดเวลา:

การเก็บถาวรสิ่งเก่าจะช่วยได้เช่นกัน เพิ่มความเร็วและปรับปรุงประสิทธิภาพของ Outlook .