วิธีสร้างรายการแบบเลื่อนลงใน Excel และ Google ชีต

ในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านไอที คำถามหนึ่งที่ฉันมักถูกถามมากที่สุดคือวิธีสร้างรายการแบบเลื่อนลงใน Excel หรือ Google ชีต แม้ว่ากระบวนการจะค่อนข้างง่าย แต่มีบางสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เพื่อให้แน่ใจว่ารายการดร็อปดาวน์ของคุณมีประสิทธิภาพ

ขั้นแรก คุณต้องตัดสินใจว่าคุณต้องการรวมข้อมูลใดในรายการดรอปดาวน์ของคุณ ซึ่งจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของรายการ แต่โดยทั่วไป คุณจะต้องแน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดมีความเกี่ยวข้องและมีประโยชน์ เมื่อคุณมีรายการข้อมูลแล้ว คุณจะต้องจัดรูปแบบเพื่อให้สามารถใช้ในรายการแบบเลื่อนลงได้

ในการจัดรูปแบบข้อมูล คุณจะต้องใช้อักขระ 'ไปป์' ( | ) เพื่อแยกแต่ละรายการ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังสร้างรายการแบบเลื่อนลงของรัฐในสหรัฐอเมริกา คุณจะต้องจัดรูปแบบข้อมูลของคุณดังนี้:

เมื่อข้อมูลของคุณได้รับการจัดรูปแบบแล้ว คุณสามารถสร้างรายการแบบเลื่อนลงได้ ใน Excel ทำได้โดยใช้คุณลักษณะ 'การตรวจสอบข้อมูล' ใน Google ชีต คุณสามารถใช้คุณลักษณะ 'การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล' หรือฟังก์ชัน 'รายการ' ทั้งสองวิธีจะช่วยให้คุณสร้างรายการแบบเลื่อนลงที่คุณสามารถใช้ในสเปรดชีตของคุณได้

การสร้างรายการแบบเลื่อนลงเป็นวิธีง่ายๆ ในการทำให้สเปรดชีตของคุณเป็นมิตรกับผู้ใช้มากขึ้น และช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดเมื่อป้อนข้อมูลได้ เมื่อทำตามขั้นตอนข้างต้น คุณสามารถสร้างรายการแบบเลื่อนลงใน Excel หรือ Google ชีตได้อย่างง่ายดาย

หากคุณกำลังสร้างสเปรดชีตแบบโต้ตอบ คุณอาจต้องการรายการแบบเลื่อนลงเพื่อให้ผู้ใช้เลือกระหว่างตัวเลือกต่างๆ ในการทำเช่นนี้ คุณสามารถทำตามคำแนะนำนี้เพื่อ สร้างรายการแบบเลื่อนลงใน Microsoft Excel หรือ Google ชีต . ด้วยบทช่วยสอนนี้ คุณสามารถสร้างเมนูแบบเลื่อนลงได้ทั้งแบบเดี่ยวและซ้อนกัน

เช่นเดียวกับภาษาโปรแกรมอื่นๆ คุณสามารถใส่คำสั่ง if-else ในสเปรดชีต Excel ได้ สมมติว่าคุณกำลังสร้างสเปรดชีตเพื่อให้ผู้คนเลือกตัวเลือกต่างๆ ตามเกณฑ์ที่แตกต่างกัน ณ จุดนี้ คุณควรจะใช้รายการแบบเลื่อนลงเพื่อให้คุณมีตัวเลือกมากกว่าหนึ่งตัวเลือกแก่ผู้คน

คำสั่ง sys restore

วิธีสร้างรายการแบบเลื่อนลงใน Excel

หากต้องการสร้างรายการแบบหล่นลงใน Excel ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแสดงเมนูแบบเลื่อนลง
ไปที่ ข้อมูล > การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
เลือกรายการจากเมนูอนุญาต
บันทึกตัวเลือกของคุณในช่องแหล่งที่มา
บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

ขั้นแรก คุณต้องเลือกเซลล์ในสเปรดชีตที่คุณต้องการแสดงเมนูแบบเลื่อนลง หลังจากนั้นให้เปลี่ยนจาก บ้าน แท็บใน ข้อมูล แท็บ ใน เครื่องมือข้อมูล ส่วนคลิก การตรวจสอบข้อมูล ปุ่มและเลือกตัวเลือกเดิมอีกครั้ง

วิธีสร้างรายการแบบเลื่อนลงใน Excel และ Google ชีต

ตอนนี้ขยาย อนุญาต รายการแบบเลื่อนลงและเลือก รายการ . จากนั้นคุณต้องจดตัวเลือกทั้งหมดทีละตัว หากคุณต้องการแสดงตัวอย่าง AA, BB และ CC คุณต้องเขียนดังนี้:

|_+_|

ไม่ว่าคุณต้องการระบุกี่ตัวเลือก คุณต้องคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค หลังจากนั้นคลิก ตกลง ตอนนี้คุณควรพบรายการแบบหล่นลงดังนี้:

คุณยังสามารถเพิ่มข้อความแสดงข้อผิดพลาด ปรากฏขึ้นเมื่อผู้ใช้พยายามป้อนค่าที่แตกต่างจากการตั้งค่าที่กำหนด หากต้องการทำสิ่งนี้ ให้เปลี่ยนไปใช้ คำเตือนข้อผิดพลาด แท็บและเขียนข้อความของคุณ ทำตามคำแนะนำนี้เพื่อ เพิ่มข้อความแสดงข้อผิดพลาดใน excel .

วิธีสร้างรายการแบบหล่นลงที่ซ้อนกันใน Excel

หากคุณต้องการรับข้อมูลจากเมนูแบบเลื่อนลงหรือเซลล์ที่มีอยู่แล้ว และแสดงตัวเลือกในเซลล์อื่นตามนั้น นี่คือสิ่งที่คุณสามารถทำได้

คุณต้องเปิดเหมือนกัน การตรวจสอบข้อมูล หน้าต่างและเลือก รายการ ใน อนุญาต เมนู. เวลานี้คุณต้องป้อนช่วงใน แหล่งที่มา กล่องแบบนี้

|_+_|

วิธีติดตั้งแอพ windows phone จากเครื่องพีซี

ตามช่วงนี้ รายการแบบหล่นลงใหม่จะแสดงพารามิเตอร์เดียวกันกับที่เขียนในเซลล์ A1 ถึง A5

รูปแบบเทียบกับรูปแบบด่วน

วิธีสร้างรายการแบบเลื่อนลงใน Google ชีต

หากต้องการสร้างรายการแบบเลื่อนลงใน Google ชีต ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

เลือกเซลล์แล้วไปที่ ข้อมูล > การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
เลือกรายการรายการ
จดหัวข้อหรือตัวเลือกของคุณ
บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

ก่อนอื่น เลือกเซลล์ในสเปรดชีตแล้วคลิกปุ่ม ข้อมูล จากแถบนำทางด้านบน หลังจากนั้นให้เลือก การตรวจสอบข้อมูล ตัวเลือกจากรายการ

ตอนนี้ขยาย เกณฑ์ เมนูแบบเลื่อนลงและเลือก รายการสิ่งของ . ถัดไป คุณต้องจดตัวเลือกหรือองค์ประกอบทั้งหมดลงในช่องว่าง

สุดท้ายคลิกปุ่ม บันทึก ปุ่มเพื่อแสดงดรอปดาวน์ในเซลล์

เช่นเดียวกับ Excel Google ชีตจะแสดงคำเตือนหรือข้อความแสดงข้อผิดพลาดเมื่อคุณป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง ตามค่าเริ่มต้น จะแสดงข้อความเตือนและอนุญาตให้ผู้ใช้เขียนข้อความของตนเอง หากคุณต้องการป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง คุณต้องเลือก ปฏิเสธการป้อนข้อมูล ตัวแปรค การตรวจสอบข้อมูล หน้าต่าง.

วิธีสร้างรายการแบบหล่นลงที่ซ้อนกันใน Google ชีต

เกือบจะเหมือนกับ Excel แต่ชื่อของตัวเลือกนั้นแตกต่างกัน คุณต้องเลือก รายการจากช่วง ตัวเลือกจาก เกณฑ์ รายการและป้อนช่วงตามความต้องการของคุณ คุณสามารถป้อนฟิลด์เช่นนี้ -

|_+_|

รายการแบบหล่นลงนี้จะแสดงข้อความทั้งหมดตั้งแต่เซลล์ A1 ถึง A5

ดาวน์โหลด PC Repair Tool เพื่อค้นหาอย่างรวดเร็วและแก้ไขข้อผิดพลาดของ Windows โดยอัตโนมัติ

นี่ไง! หวังว่านี่จะช่วยคุณได้