วิธีเพิ่มข้อความแสดงข้อผิดพลาดไปยัง Microsoft Excel การเพิ่มข้อความแสดงข้อผิดพลาดในสเปรดชีต Excel สามารถช่วยเตือนผู้ใช้ถึงปัญหาที่อาจเกิดขึ้นกับข้อมูลของคุณ สามารถเพิ่มข้อความแสดงข้อผิดพลาดลงในเซลล์ได้สองวิธี: 1. โดยใช้ฟังก์ชัน =NA() 2. โดยใช้การตรวจสอบข้อมูล ฟังก์ชัน =NA() เป็นวิธีที่ตรงไปตรงมามากกว่าในสองวิธี หากต้องการใช้ฟังก์ชันนี้ เพียงป้อน =NA() ลงในเซลล์ที่คุณต้องการให้ข้อความแสดงข้อผิดพลาดปรากฏขึ้น ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการเพิ่มข้อความแสดงข้อผิดพลาดในเซลล์ A1 คุณจะต้องป้อน =NA() ลงในเซลล์ A1 อีกวิธีในการเพิ่มข้อความแสดงข้อผิดพลาดลงในเซลล์คือการใช้การตรวจสอบข้อมูล การตรวจสอบข้อมูลเป็นคุณสมบัติใน Excel ที่ให้คุณระบุประเภทข้อมูลที่สามารถป้อนลงในเซลล์ได้ เมื่อต้องการใช้การตรวจสอบข้อมูลเพื่อเพิ่มข้อความแสดงข้อผิดพลาดไปยังเซลล์ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้: 1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้ข้อความแสดงข้อผิดพลาดปรากฏขึ้น 2. บนแท็บ Data ในกลุ่ม Data Tools ให้คลิก Data Validation 3. ในกล่องโต้ตอบ Data Validation บนแท็บ Settings ให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้: 4. ในช่อง Allow ให้คลิกประเภทข้อมูลที่คุณต้องการอนุญาต 5. ถ้าคุณต้องการอนุญาตเฉพาะบางค่า ให้คลิกแท็บ ข้อมูล จากนั้นในกล่อง แหล่งที่มา ให้พิมพ์รายการของค่าที่คุณต้องการอนุญาต โดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค 6. ถ้าคุณต้องการอนุญาตช่วงของค่า ให้คลิกแท็บ ข้อมูล จากนั้นในกล่อง แหล่งที่มา ให้พิมพ์ช่วงของค่าที่คุณต้องการอนุญาต โดยใช้โคลอน (:) เพื่อแยกขอบเขตล่างและบนของ พิสัย. 7. ถ้าคุณต้องการอนุญาตเฉพาะจำนวนเต็ม ให้คลิกแท็บ ข้อมูล จากนั้นในกล่อง แหล่งที่มา ให้พิมพ์ข้อความต่อไปนี้: =INTEGER 8. ถ้าคุณต้องการอนุญาตเฉพาะวันที่ ให้คลิกแท็บ ข้อมูล จากนั้นในกล่อง แหล่งที่มา ให้พิมพ์ข้อความต่อไปนี้: =DATE 9. หากคุณต้องการอนุญาตเฉพาะค่าเวลา ให้คลิกแท็บ ข้อมูล จากนั้นในกล่อง แหล่งที่มา ให้พิมพ์ข้อความต่อไปนี้: =TIME 10. ถ้าคุณต้องการอนุญาตเฉพาะข้อความ ให้คลิกแท็บ Data จากนั้นในกล่อง Source ให้พิมพ์ข้อความต่อไปนี้: =TEXT 11. ในแท็บ Error Alert ให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้: 12. ในช่อง Title ให้พิมพ์ชื่อเรื่องสำหรับข้อความแสดงข้อผิดพลาด 13. ในช่อง Error message พิมพ์ข้อความแสดงข้อผิดพลาด 14. ในการแสดงไอคอนและข้อความ Stop Error และเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ป้อนข้อมูลในเซลล์ ให้คลิก Stop 15. ในการแสดงไอคอนคำเตือนข้อผิดพลาดและข้อความ และอนุญาตให้ผู้ใช้ป้อนข้อมูลในเซลล์ คลิกคำเตือน 16. ในการแสดงไอคอนและข้อความข้อผิดพลาดของข้อมูล และอนุญาตให้ผู้ใช้ป้อนข้อมูลในเซลล์ คลิกข้อมูล 17. คลิกตกลง การเพิ่มข้อความแสดงข้อผิดพลาดในสเปรดชีต Excel สามารถช่วยเตือนผู้ใช้ถึงปัญหาที่อาจเกิดขึ้นกับข้อมูลของคุณ สามารถเพิ่มข้อความแสดงข้อผิดพลาดลงในเซลล์ได้สองวิธี: 1. โดยใช้ฟังก์ชัน =NA() 2. โดยใช้การตรวจสอบข้อมูล ฟังก์ชัน =NA() เป็นวิธีที่ตรงไปตรงมามากกว่าในสองวิธี หากต้องการใช้ฟังก์ชันนี้ เพียงป้อน =NA() ลงในเซลล์ที่คุณต้องการให้ข้อความแสดงข้อผิดพลาดปรากฏขึ้น ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการเพิ่มข้อความแสดงข้อผิดพลาดในเซลล์ A1 คุณจะต้องป้อน =NA() ลงในเซลล์ A1 อีกวิธีในการเพิ่มข้อความแสดงข้อผิดพลาดลงในเซลล์คือการใช้การตรวจสอบข้อมูล การตรวจสอบข้อมูลเป็นคุณสมบัติใน Excel ที่ให้คุณระบุประเภทข้อมูลที่สามารถป้อนลงในเซลล์ได้ เมื่อต้องการใช้การตรวจสอบข้อมูลเพื่อเพิ่มข้อความแสดงข้อผิดพลาดไปยังเซลล์ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้: 1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้ข้อความแสดงข้อผิดพลาดปรากฏขึ้น 2. บนแท็บ Data ในกลุ่ม Data Tools ให้คลิก Data Validation 3. ในกล่องโต้ตอบ Data Validation บนแท็บ Settings ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้: 4. ในช่อง Allow ให้คลิกประเภทข้อมูลที่คุณต้องการอนุญาต 5. ถ้าคุณต้องการอนุญาตเฉพาะบางค่า ให้คลิกแท็บ ข้อมูล จากนั้นในกล่อง แหล่งที่มา ให้พิมพ์รายการของค่าที่คุณต้องการอนุญาต โดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค 6. ถ้าคุณต้องการอนุญาตช่วงของค่า ให้คลิกแท็บ ข้อมูล จากนั้นในกล่อง แหล่งที่มา ให้พิมพ์ช่วงของค่าที่คุณต้องการอนุญาต โดยใช้โคลอน (:) เพื่อแยกขอบเขตล่างและบนของ พิสัย. 7. ถ้าคุณต้องการอนุญาตเฉพาะจำนวนเต็ม ให้คลิกแท็บ ข้อมูล จากนั้นในกล่อง แหล่งที่มา ให้พิมพ์ข้อความต่อไปนี้: =INTEGER 8. หากคุณต้องการอนุญาตเฉพาะวันที่
อย่างที่เราทราบกันดีว่า Microsoft Excel ใช้ในการรวบรวมข้อมูลในแถวและคอลัมน์ บางครั้งเราต้องการจำกัดการแสดงข้อมูลบางอย่างบนแผ่นงานเท่านั้น เราต้องการทิ้งข้อผิดพลาดเมื่อมีคนพยายามป้อนข้อมูลที่ขัดต่อการตรวจสอบ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการกำหนดขีดจำกัดให้เซลล์ใดเซลล์หนึ่งใน Excel ต้องยอมรับเฉพาะข้อความที่มีความยาว 10 อักขระ คุณสามารถระบุการตรวจสอบสำหรับเซลล์นั้นใน Excel ได้อย่างง่ายดาย
เพิ่มข้อความแสดงข้อผิดพลาดใน Excel
เมื่อใดก็ตามที่มีคนป้อนข้อความเกินขีดจำกัด คุณสามารถแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่อธิบายการตรวจสอบได้ ในบทความนี้ ฉันจะแนะนำคุณเกี่ยวกับวิธีสร้างหรือเพิ่มข้อความแสดงข้อผิดพลาดใน Excel
ขั้นแรกให้เลือกเซลล์ ( E6 ในตัวอย่างของเรา) ที่คุณต้องการจำกัด กดบน ข้อมูล แท็บและด้านล่าง เครื่องมือข้อมูล ส่วนคลิก การตรวจสอบข้อมูล
vcruntime140.dll หายไป
ในกล่องโต้ตอบการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล ให้คลิก การตั้งค่า แท็บ ใน อนุญาต คุณสามารถใช้รายการแบบหล่นลงเพื่อระบุว่าข้อมูลใดบ้างที่อนุญาตให้ใช้ในเซลล์ได้ สามารถเป็นจำนวนเต็ม วันที่ ทศนิยม หรือแม้แต่สูตรใดก็ได้
ในกรณีของเรา เนื่องจากเราจำเป็นต้องตั้งค่าขีดจำกัดมากกว่า 10 อักขระ ให้เลือก ความยาวข้อความ หากคุณไม่ต้องการโยนข้อผิดพลาดสำหรับการตรวจสอบเซลล์ว่าง ละเว้นว่างเปล่า ช่องทำเครื่องหมาย
ตอนนี้ใน ข้อมูล เลือกตัวดำเนินการจากรายการแบบหล่นลง ในกรณีของเราฉันเลือก ระหว่าง.
เนื่องจากเราเลือก 'ระหว่าง
