จะสร้างรายการกิจกรรมใน Sharepoint ได้อย่างไร?

คุณกำลังมองหาวิธีที่มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลในการสร้างรายการเหตุการณ์ใน SharePoint หรือไม่? ด้วยเครื่องมือที่ใช้งานง่ายของ SharePoint การสร้างรายการกิจกรรมจึงทำได้ง่ายและรวดเร็ว ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้างรายการเหตุการณ์ใน SharePoint วิธีแชร์และจัดการ และวิธีการใช้เพื่อติดตามเหตุการณ์และกิจกรรมต่างๆ ด้วยขั้นตอนเหล่านี้ คุณจะสามารถสร้าง จัดการ และแชร์รายการเหตุการณ์ของคุณใน SharePoint ได้อย่างง่ายดาย

ถอนการติดตั้ง microsoft office 2007

• สร้างรายการใหม่ใน SharePoint
• ตั้งชื่อรายการและเลือกเหตุการณ์สำหรับประเภทรายการ
• กรอกข้อมูลในช่องที่จำเป็นสำหรับรายการ
• ปรับแต่งรายการตามต้องการ
• บันทึกรายการ

จะสร้างรายการกิจกรรมใน Sharepoint ได้อย่างไร

SharePoint เป็นแพลตฟอร์มที่มีประสิทธิภาพที่ช่วยให้ธุรกิจและองค์กรต่างๆ มีวิธีง่ายๆ ในการจัดการและแบ่งปันข้อมูลและทรัพยากร หนึ่งในคุณสมบัติที่มีประโยชน์ที่สุดของ SharePoint คือความสามารถในการสร้างรายการกิจกรรม ซึ่งสามารถใช้เพื่อติดตามการประชุม การประชุมใหญ่ และกิจกรรมอื่นๆ ที่จะเกิดขึ้น ในบทความนี้ เราจะให้คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการสร้างรายการเหตุการณ์ใน SharePoint

การสร้างรายการเหตุการณ์

ขั้นตอนแรกในการสร้างรายการเหตุการณ์ใน SharePoint คือการสร้างรายการเอง ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องเปิดไซต์ที่คุณต้องการสร้างรายการกิจกรรมและไปที่หน้า 'รายการ' ในหน้านี้ คลิกปุ่ม 'สร้าง' และเลือก 'รายการกิจกรรม' จากรายการตัวเลือกที่มี ซึ่งจะเป็นการเปิดแบบฟอร์มที่คุณสามารถตั้งชื่อรายการและระบุคำอธิบายได้ เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกปุ่ม 'สร้าง'

การเพิ่มคอลัมน์ในรายการเหตุการณ์

เมื่อสร้างรายการเหตุการณ์แล้ว คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์ลงในรายการเพื่อให้รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับแต่ละเหตุการณ์ได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้คลิกปุ่ม 'เพิ่มคอลัมน์' บนหน้ารายการกิจกรรม นี่จะเป็นการเปิดแบบฟอร์มที่คุณสามารถเลือกคอลัมน์ที่จะเพิ่มลงในรายการได้ คอลัมน์ที่มีอยู่จะขึ้นอยู่กับประเภทของรายการที่คุณสร้างขึ้น คอลัมน์ทั่วไปสำหรับรายการเหตุการณ์ได้แก่ 'ชื่อกิจกรรม', 'วันที่เริ่มต้น', 'วันที่สิ้นสุด', 'สถานที่' และ 'คำอธิบาย' คุณยังสามารถเพิ่มคอลัมน์ที่กำหนดเองได้ตามต้องการ

การเติมรายการเหตุการณ์

ขั้นตอนต่อไปคือการเติมข้อมูลลงในรายการเหตุการณ์ ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกปุ่ม 'เพิ่มรายการ' ที่ด้านบนของหน้ารายการกิจกรรม นี่จะเป็นการเปิดแบบฟอร์มที่คุณสามารถป้อนรายละเอียดของกิจกรรมได้ ป้อนข้อมูลที่จำเป็นแล้วคลิก 'บันทึก' เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้น คุณสามารถทำซ้ำขั้นตอนนี้สำหรับแต่ละกิจกรรมที่คุณต้องการเพิ่มลงในรายการ

การดูรายการเหตุการณ์

เมื่อเติมรายการเหตุการณ์แล้ว คุณจะดูรายการได้หลายวิธี มุมมองเริ่มต้นสำหรับรายการจะแสดงเหตุการณ์ทั้งหมดตามลำดับเวลา คุณยังสามารถใช้ปุ่ม 'ตัวกรอง' เพื่อกรองรายการตามวันที่หรือประเภทกิจกรรมได้ นอกจากนี้ คุณสามารถใช้ปุ่ม 'จัดเรียง' เพื่อจัดเรียงรายการตามคอลัมน์ใดๆ ที่เพิ่มไว้ได้

การแก้ไขและการลบเหตุการณ์

หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงกิจกรรม คุณสามารถทำได้โดยคลิกปุ่ม 'แก้ไข' ถัดจากกิจกรรมในรายการ นี่จะเป็นการเปิดแบบฟอร์มที่คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นได้ เมื่อดำเนินการเสร็จแล้ว คลิก 'บันทึก' เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง หากคุณต้องการลบกิจกรรม คุณสามารถทำได้โดยคลิกปุ่ม 'ลบ' ถัดจากกิจกรรม

การแชร์รายการกิจกรรม

เมื่อคุณสร้างและเติมรายการเหตุการณ์เสร็จแล้ว คุณสามารถแชร์กับผู้ใช้รายอื่นได้ ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกปุ่ม 'แชร์' ที่ด้านบนของหน้ารายการกิจกรรม นี่จะเป็นการเปิดแบบฟอร์มที่คุณสามารถเลือกผู้ใช้และกลุ่มที่ควรมีสิทธิ์เข้าถึงรายการ เมื่อดำเนินการเสร็จแล้ว คลิก 'แชร์' และรายการจะถูกแชร์กับผู้ใช้และกลุ่มที่เลือก

การปรับแต่งรายการเหตุการณ์

สุดท้าย คุณสามารถปรับแต่งรายการกิจกรรมให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของคุณได้ ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกปุ่ม 'การตั้งค่า' ที่ด้านบนของหน้ารายการกิจกรรม ซึ่งจะเปิดแบบฟอร์มที่คุณสามารถเปลี่ยนชื่อรายการ คำอธิบาย และคอลัมน์ได้ คุณยังสามารถเพิ่มคอลัมน์เพิ่มเติมและเปลี่ยนการตั้งค่ามุมมองได้ เมื่อดำเนินการเสร็จแล้ว คลิก 'บันทึก' เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง

คำถามที่พบบ่อย

Microsoft Sharepoint คืออะไร

Microsoft Sharepoint เป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันบนเว็บที่ช่วยให้องค์กรต่างๆ สามารถจัดเก็บ จัดการ แบ่งปัน และเข้าถึงข้อมูลจากแพลตฟอร์มที่ผสานรวมเพียงแพลตฟอร์มเดียว โดยมอบฟีเจอร์และเครื่องมือที่หลากหลายให้กับผู้ใช้ รวมถึงการจัดการเอกสาร การจัดการเนื้อหา การทำงานร่วมกัน เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ และอื่นๆ Sharepoint ถูกใช้โดยธุรกิจ องค์กร และหน่วยงานภาครัฐเพื่อรองรับความต้องการด้านการสื่อสาร การทำงานร่วมกัน และการจัดการเอกสารทั้งภายในและภายนอก

ฉันจะสร้างรายการกิจกรรมใน Sharepoint ได้อย่างไร

การสร้างรายการกิจกรรมใน Sharepoint เป็นกระบวนการง่ายๆ ในการเริ่มต้น ให้เปิดไซต์ Sharepoint และคลิกที่ปุ่มรายการ ในเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกสร้างรายการ จากนั้นเลือกเหตุการณ์ ตั้งชื่อรายการกิจกรรมของคุณแล้วคลิกสร้าง จากนั้นคุณสามารถเพิ่มคอลัมน์ลงในรายการ เช่น วันที่เริ่มต้น วันที่สิ้นสุด สถานที่ และคำอธิบาย เพื่อช่วยจัดระเบียบกิจกรรมของคุณ คุณยังสามารถปรับแต่งมุมมองรายการและเพิ่มคอลัมน์เพิ่มเติมลงในรายการได้ เมื่อคุณเพิ่มคอลัมน์แล้ว คุณก็เริ่มเพิ่มกิจกรรมลงในรายการกิจกรรมของคุณได้

ฟีเจอร์บางอย่างของรายการกิจกรรมใน Sharepoint มีอะไรบ้าง

รายการกิจกรรมใน Sharepoint นำเสนอคุณสมบัติที่หลากหลายที่ทำให้ง่ายต่อการจัดการและติดตามกิจกรรม ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างมุมมองปฏิทินของรายการกิจกรรมของคุณ ซึ่งสามารถกรองตามคอลัมน์ที่ต้องการได้ เช่น วันที่เริ่มต้น วันที่สิ้นสุด และสถานที่ นอกจากนี้ คุณยังสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับกิจกรรมที่กำลังจะเกิดขึ้นและส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้ที่เข้าร่วมกิจกรรมได้ คุณยังสามารถสร้างการซ้อนทับปฏิทิน ซึ่งช่วยให้คุณสร้างปฏิทินเดียวที่มีรายการกิจกรรมหลายรายการได้

บริการแผนที่ออนไลน์

คุณยังสามารถเข้าถึงรายการกิจกรรมของคุณได้ทุกที่ทุกเวลาด้วยแอปมือถือ Sharepoint ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเพิ่ม ดู และจัดการกิจกรรมได้จากทุกที่

ฉันจะเพิ่มกิจกรรมลงในรายการกิจกรรมของฉันใน Sharepoint ได้อย่างไร

การเพิ่มกิจกรรมลงในรายการกิจกรรมของคุณใน Sharepoint เป็นเรื่องง่าย ขั้นแรก นำทางไปยังรายการเหตุการณ์ที่คุณสร้างขึ้น และคลิกที่ปุ่มเพิ่มรายการ ซึ่งจะเปิดหน้าต่างใหม่ที่คุณสามารถป้อนรายละเอียดทั้งหมดสำหรับกิจกรรม เช่น วันที่เริ่มต้น วันที่สิ้นสุด สถานที่ และคำอธิบาย เมื่อคุณป้อนรายละเอียดทั้งหมดเสร็จแล้ว คลิกบันทึกเพื่อเพิ่มกิจกรรมลงในรายการกิจกรรมของคุณ

คุณยังสามารถเพิ่มกิจกรรมลงในรายการกิจกรรมของคุณได้โดยการนำเข้าจากแหล่งอื่น เช่น สเปรดชีต Excel หรือโปรแกรมปฏิทิน เช่น Outlook หรือ Google Calendar คุณยังสามารถเพิ่มกิจกรรมลงในรายการกิจกรรมของคุณได้โดยใช้แอปมือถือ Sharepoint

ฉันจะแชร์รายการกิจกรรมของฉันใน Sharepoint ได้อย่างไร

เมื่อคุณสร้างรายการกิจกรรมใน Sharepoint แล้ว คุณสามารถแชร์กับผู้อื่นได้อย่างง่ายดาย โดยคลิกที่ปุ่มแชร์ แล้วป้อนชื่อหรือที่อยู่อีเมลของคนที่คุณต้องการแชร์รายการด้วย คุณยังสามารถตั้งค่าการอนุญาตสำหรับบุคคลหรือกลุ่มเฉพาะได้ เช่น ดูอย่างเดียวหรือแก้ไข เมื่อเสร็จแล้ว คลิกแชร์ เพื่อส่งคำเชิญไปยังผู้คนที่คุณเพิ่ม

คุณยังสามารถแบ่งปันรายการกิจกรรมของคุณกับผู้ใช้ภายนอกโดยการสร้างลิงก์สาธารณะ โดยคลิกที่ปุ่มแชร์ เลือกสร้างลิงก์สาธารณะ จากนั้นคัดลอกลิงก์และแชร์กับบุคคลที่คุณต้องการให้เข้าถึงรายการ

ท้ายที่สุดแล้ว การสร้างรายการเหตุการณ์ใน SharePoint เป็นกระบวนการที่ไม่ซับซ้อนซึ่งสามารถดำเนินการให้เสร็จสิ้นได้โดยใช้ความพยายามเพียงเล็กน้อย เมื่อคุณตั้งค่ารายการของคุณแล้ว คุณสามารถเพิ่มและอัปเดตเหตุการณ์ได้อย่างง่ายดาย รวมทั้งกรองและเรียงลำดับรายการเพื่อให้ผู้ใช้ค้นหากิจกรรมที่พวกเขาสนใจได้ง่ายขึ้น ด้วยการใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์ที่ SharePoint นำเสนอ คุณสามารถสร้างรายการกิจกรรมที่จะช่วยให้ทีมของคุณรับทราบข้อมูลและจัดระเบียบได้