วิธีคัดลอกโฟลเดอร์จาก Sharepoint ไปยังเดสก์ท็อป

หากคุณต้องการคัดลอกโฟลเดอร์จาก SharePoint ไปยังเดสก์ท็อปของคุณ คู่มือนี้จะให้คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการคัดลอก ในตอนท้ายของคู่มือนี้ คุณจะคัดลอกโฟลเดอร์ไปยังเดสก์ท็อปของคุณและพร้อมใช้งาน คู่มือนี้เรียบง่ายและตรงไปตรงมา ดังนั้นอย่ากังวลกับการมีความรู้มาก่อนเกี่ยวกับการใช้ SharePoint มาเริ่มกันเลย!

การคัดลอกโฟลเดอร์จาก Sharepoint ไปยังเดสก์ท็อป
1. เข้าสู่ระบบ Sharepoint จากคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่
2. ค้นหาโฟลเดอร์ที่คุณต้องการคัดลอก คลิกไอคอนจุดไข่ปลา (สามจุด) และเลือกดาวน์โหลดจากเมนูแบบเลื่อนลง
3. เลือกตำแหน่งบนคอมพิวเตอร์ของคุณที่คุณต้องการบันทึกโฟลเดอร์
4. คลิกบันทึก โฟลเดอร์จะดาวน์โหลดลงคอมพิวเตอร์ของคุณโดยอัตโนมัติ

ภาษา

วิธีคัดลอกโฟลเดอร์จาก Sharepoint ไปยังเดสก์ท็อป

Sharepoint เป็นแพลตฟอร์มบนคลาวด์ที่ออกแบบมาเพื่อจัดเก็บและแบ่งปันข้อมูลและเอกสารภายในองค์กร ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงเอกสารได้อย่างปลอดภัยจากอุปกรณ์ใด ๆ ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ด้วยการใช้ Sharepoint ผู้ใช้สามารถแชร์เอกสาร ทำงานร่วมกันในโครงการ และเข้าถึงข้อมูลได้จากทุกที่ การทราบวิธีคัดลอกโฟลเดอร์จาก Sharepoint ไปยังเดสก์ท็อปของคุณจะช่วยให้คุณเข้าถึงเอกสารที่คุณต้องการได้ง่ายขึ้น

[windows], อังกฤษ (สหรัฐอเมริกา)

ขั้นตอนที่ 1: เข้าสู่ระบบ Sharepoint

ขั้นตอนแรกในการคัดลอกโฟลเดอร์จาก Sharepoint ไปยังเดสก์ท็อปของคุณคือการลงชื่อเข้าใช้บัญชี Sharepoint ของคุณ ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดเว็บเบราว์เซอร์แล้วไปที่ URL สำหรับไซต์ Sharepoint ของคุณ คุณจะได้รับแจ้งให้ป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณ เมื่อคุณเข้าสู่ระบบแล้ว คุณจะถูกนำไปที่หน้าแรกของไซต์ Sharepoint ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: ค้นหาโฟลเดอร์

เมื่อคุณเข้าสู่ระบบแล้ว คุณจะต้องค้นหาโฟลเดอร์ที่คุณต้องการคัดลอกไปยังเดสก์ท็อปของคุณ คุณสามารถทำได้โดยการนำทางไปยังโฟลเดอร์ในโครงสร้างโฟลเดอร์ของไซต์ Sharepoint ของคุณ หากคุณทราบชื่อโฟลเดอร์ คุณสามารถใช้แถบค้นหาที่ด้านบนของหน้าเพื่อค้นหาได้อย่างรวดเร็ว เมื่อคุณพบโฟลเดอร์แล้ว ให้คลิกที่โฟลเดอร์นั้นเพื่อเปิด

ขั้นตอนที่ 3: ดาวน์โหลดโฟลเดอร์

เมื่อเปิดโฟลเดอร์แล้ว คุณสามารถดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์ของคุณได้ โดยคลิกที่ไอคอนดาวน์โหลดที่มุมขวาบนของโฟลเดอร์ จะเป็นการเปิดหน้าต่างให้คุณเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกโฟลเดอร์ในคอมพิวเตอร์ของคุณ เลือกตำแหน่ง เช่น เดสก์ท็อปของคุณ จากนั้นคลิกปุ่มดาวน์โหลด

ขั้นตอนที่ 4: คลายซิปโฟลเดอร์

เมื่อดาวน์โหลดโฟลเดอร์ลงคอมพิวเตอร์แล้ว คุณจะต้องแตกไฟล์ โดยคลิกขวาที่โฟลเดอร์แล้วเลือกแยกทั้งหมดจากเมนูบริบท จะเป็นการเปิดหน้าต่างให้คุณเลือกตำแหน่งที่จะแตกโฟลเดอร์ได้ เลือกสถานที่แล้วคลิกปุ่มแยก

โปรแกรมสแกนไวรัสแบบสแตนด์อโลน

ขั้นตอนที่ 5: ย้ายโฟลเดอร์ไปที่เดสก์ท็อปของคุณ

เมื่อแตกโฟลเดอร์แล้ว คุณสามารถย้ายไปยังเดสก์ท็อปของคุณได้ ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดโฟลเดอร์ที่คุณแตกไฟล์ออกมาแล้วคลิกขวาที่โฟลเดอร์นั้น เลือกย้ายไปจากเมนูบริบทแล้วเลือกตัวเลือกเดสก์ท็อป ตอนนี้โฟลเดอร์จะถูกย้ายไปยังเดสก์ท็อปของคุณ

ขั้นตอนที่ 6: เปิดโฟลเดอร์บนเดสก์ท็อปของคุณ

เมื่อย้ายโฟลเดอร์ไปที่เดสก์ท็อปแล้ว คุณก็สามารถเปิดโฟลเดอร์นั้นได้ โดยดับเบิลคลิกที่โฟลเดอร์ จะเป็นการเปิดโฟลเดอร์และคุณจะสามารถดูเนื้อหาของโฟลเดอร์บนเดสก์ท็อปของคุณได้

ขั้นตอนที่ 7: แชร์โฟลเดอร์

หากคุณต้องการแชร์โฟลเดอร์กับผู้อื่น คุณสามารถทำได้โดยคลิกปุ่มแชร์ที่มุมขวาบนของโฟลเดอร์ จะเป็นการเปิดหน้าต่างที่คุณสามารถป้อนชื่อหรือที่อยู่อีเมลของคนที่คุณต้องการแชร์โฟลเดอร์ด้วย เมื่อคุณป้อนบุคคลที่คุณต้องการแชร์โฟลเดอร์ด้วยแล้ว ให้คลิกปุ่มแชร์

ขั้นตอนที่ 8: ลบโฟลเดอร์ออกจาก Sharepoint

เมื่อคุณคัดลอกโฟลเดอร์ไปยังเดสก์ท็อปของคุณเสร็จแล้ว คุณอาจต้องการลบออกจาก Sharepoint ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดโฟลเดอร์ใน Sharepoint แล้วคลิกปุ่ม Delete ที่มุมขวาบน คุณจะได้รับแจ้งให้ยืนยันว่าคุณต้องการลบโฟลเดอร์ คลิกตกลงเพื่อลบโฟลเดอร์ออกจาก Sharepoint

ขั้นตอนที่ 9: รีเฟรชเดสก์ท็อปของคุณ

เมื่อโฟลเดอร์ถูกลบออกจาก Sharepoint แล้ว คุณอาจต้องรีเฟรชเดสก์ท็อปเพื่อดูการเปลี่ยนแปลง โดยคลิกขวาที่เดสก์ท็อปแล้วเลือกรีเฟรชจากเมนูบริบท การดำเนินการนี้จะรีเฟรชเดสก์ท็อปและโฟลเดอร์จะมองเห็นได้

ขั้นตอนที่ 10: เปิดโฟลเดอร์

เมื่อรีเฟรชโฟลเดอร์แล้ว คุณก็สามารถเปิดได้ โดยดับเบิลคลิกที่โฟลเดอร์ จะเป็นการเปิดโฟลเดอร์และคุณจะสามารถดูเนื้อหาของโฟลเดอร์บนเดสก์ท็อปของคุณได้

คำถามที่พบบ่อยที่เกี่ยวข้อง

Sharepoint คืออะไร?

Sharepoint เป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันบนเว็บที่พัฒนาโดย Microsoft ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้ผู้ใช้สามารถแบ่งปันและจัดการข้อมูล เอกสาร และเนื้อหาอื่นๆ ได้ โดยเป็นพื้นที่เก็บข้อมูลส่วนกลางที่ปลอดภัยสำหรับเอกสารและเนื้อหาอื่นๆ ช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันและทำงานร่วมกันในโครงการได้ง่ายขึ้น

Sharepoint ยังมีเครื่องมือมากมายที่ช่วยให้ผู้ใช้จัดการข้อมูลของตน เช่น การแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ การควบคุมเวอร์ชัน และการจัดการงาน นอกจากนี้ยังให้การเข้าถึงแอปพลิเคชันและบริการที่หลากหลาย เช่น ไลบรารีเอกสาร วิกิ บล็อก และปฏิทิน

วิธีคัดลอกโฟลเดอร์จาก Sharepoint ไปยังเดสก์ท็อป

หากต้องการคัดลอกโฟลเดอร์จาก Sharepoint ไปยังเดสก์ท็อป คุณจะต้องเปิดโฟลเดอร์ในไลบรารี Sharepoint และเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการคัดลอก เมื่อคุณเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์แล้ว คุณสามารถคลิกปุ่มคัดลอกที่ด้านบนของหน้าต่างไลบรารีได้ จะเป็นการเปิดหน้าต่างที่คุณสามารถเลือกโฟลเดอร์ปลายทางบนเดสก์ท็อปของคุณได้ เมื่อคุณเลือกปลายทางแล้ว คุณสามารถคลิกปุ่มคัดลอกเพื่อคัดลอกไฟล์หรือโฟลเดอร์ไปยังเดสก์ท็อปของคุณได้

คุณอาจสามารถคัดลอกโฟลเดอร์จาก Sharepoint ไปยังเดสก์ท็อปของคุณโดยใช้ Windows Explorer เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เปิด Windows Explorer และไปที่ไลบรารี Sharepoint เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการคัดลอกและคลิกขวาที่โฟลเดอร์นั้น เลือกตัวเลือกคัดลอกจากเมนูแล้วคุณจะได้รับแจ้งให้เลือกโฟลเดอร์ปลายทางบนเดสก์ท็อปของคุณ เมื่อคุณเลือกปลายทางแล้ว ให้คลิกปุ่มคัดลอกเพื่อคัดลอกโฟลเดอร์ไปยังเดสก์ท็อปของคุณ

ความแตกต่างระหว่างการคัดลอกและการย้ายโฟลเดอร์คืออะไร?

ข้อแตกต่างหลักระหว่างการคัดลอกและการย้ายโฟลเดอร์ก็คือ เมื่อคุณคัดลอกโฟลเดอร์ โฟลเดอร์เดิมจะยังคงอยู่ในตำแหน่งต้นทาง เมื่อคุณย้ายโฟลเดอร์ โฟลเดอร์นั้นจะถูกลบออกจากตำแหน่งต้นทางและวางไว้ในตำแหน่งปลายทาง

ซิงค์โทรศัพท์ windows 10

เมื่อคุณคัดลอกโฟลเดอร์จาก Sharepoint ไปยังเดสก์ท็อปของคุณ โฟลเดอร์เดิมจะยังคงอยู่ในไลบรารี Sharepoint อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณย้ายโฟลเดอร์จาก Sharepoint ไปยังเดสก์ท็อปของคุณ โฟลเดอร์นั้นจะถูกลบออกจากไลบรารี Sharepoint และวางไว้ในโฟลเดอร์ปลายทางบนเดสก์ท็อปของคุณ

จะรักษาสิทธิ์ของโฟลเดอร์เมื่อคัดลอกไปยังเดสก์ท็อปได้อย่างไร

เมื่อคัดลอกโฟลเดอร์จาก Sharepoint ไปยังเดสก์ท็อปของคุณ คุณอาจต้องการคงสิทธิ์ของโฟลเดอร์ไว้ ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องเปิดโฟลเดอร์ในไลบรารี Sharepoint และเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการคัดลอก เมื่อคุณเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์แล้ว คุณสามารถคลิกปุ่มคัดลอกที่ด้านบนของหน้าต่างไลบรารีได้ จะเป็นการเปิดหน้าต่างที่คุณสามารถเลือกโฟลเดอร์ปลายทางบนเดสก์ท็อปของคุณได้

เมื่อคุณเลือกปลายทางแล้ว คุณสามารถคลิกปุ่มคัดลอกเพื่อคัดลอกไฟล์หรือโฟลเดอร์ไปยังเดสก์ท็อปของคุณได้ ที่ด้านล่างของหน้าต่าง คุณจะเห็นตัวเลือกเพื่อรักษาสิทธิ์ของโฟลเดอร์ หากคุณเลือกตัวเลือกนี้ การอนุญาตของโฟลเดอร์จะยังคงเหมือนเดิมเมื่อคัดลอกไปยังเดสก์ท็อปของคุณ

วิธีคัดลอกโฟลเดอร์จากเดสก์ท็อปไปยัง Sharepoint

ในการคัดลอกโฟลเดอร์จากเดสก์ท็อปของคุณไปยัง Sharepoint คุณจะต้องเปิดโฟลเดอร์ในไลบรารี Sharepoint ที่คุณต้องการคัดลอกโฟลเดอร์ เมื่อคุณเปิดไลบรารีแล้ว คุณสามารถคลิกขวาที่พื้นที่ว่างของหน้าต่างไลบรารีแล้วเลือกตัวเลือกวาง จะเป็นการเปิดหน้าต่างที่คุณสามารถเลือกโฟลเดอร์จากเดสก์ท็อปที่คุณต้องการคัดลอก เมื่อคุณเลือกโฟลเดอร์แล้ว คุณสามารถคลิกที่ปุ่มวางเพื่อคัดลอกโฟลเดอร์ไปยังไลบรารี Sharepoint

คุณอาจสามารถคัดลอกโฟลเดอร์จากเดสก์ท็อปของคุณไปยัง Sharepoint โดยใช้ Windows Explorer ในการดำเนินการนี้ ให้เปิด Windows Explorer แล้วไปที่โฟลเดอร์บนเดสก์ท็อปที่คุณต้องการคัดลอก เลือกโฟลเดอร์และคลิกขวาที่มัน เลือกตัวเลือกคัดลอกจากเมนูและไปที่ไลบรารี Sharepoint ที่คุณต้องการคัดลอกโฟลเดอร์ เมื่อคุณเปิดไลบรารีแล้ว คุณสามารถคลิกขวาที่พื้นที่ว่างของหน้าต่างไลบรารีแล้วเลือกตัวเลือกวาง นี่จะคัดลอกโฟลเดอร์ไปยังไลบรารี Sharepoint

เมนูเริ่มของ windows 10 บนเดสก์ท็อป

ขนาดไฟล์สูงสุดที่สามารถคัดลอกไปยัง Sharepoint คือเท่าใด

ขนาดไฟล์สูงสุดที่สามารถคัดลอกไปยัง Sharepoint ได้จะขึ้นอยู่กับความจุของไซต์ Sharepoint โดยทั่วไป ขนาดไฟล์สูงสุดที่สามารถอัปโหลดไปยังไซต์ Sharepoint คือ 2GB อย่างไรก็ตาม ไซต์ Sharepoint บางแห่งอาจรองรับขนาดไฟล์ที่ใหญ่กว่า

สิ่งสำคัญที่ควรทราบก็คือ การอัปโหลดไฟล์ขนาดใหญ่ไปยัง Sharepoint อาจใช้เวลานานมาก ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของไฟล์และขนาดของไฟล์ ดังนั้นจึงขอแนะนำให้แบ่งไฟล์ขนาดใหญ่ออกเป็นส่วนเล็กๆ และอัปโหลดแยกกัน สิ่งนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าไฟล์จะถูกอัพโหลดสำเร็จ และลดระยะเวลาที่ใช้ในการอัพโหลดให้เสร็จสิ้น

การคัดลอกโฟลเดอร์จาก Sharepoint ไปยัง Desktop สามารถทำได้ง่ายๆ เพียงไม่กี่ขั้นตอน คุณสามารถถ่ายโอนไฟล์และข้อมูลไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณได้อย่างรวดเร็วและปลอดภัยด้วยความช่วยเหลือของ Sharepoint ด้วย Sharepoint คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ได้จากทุกที่และทุกเวลา ทำให้เป็นตัวเลือกที่เหมาะสำหรับการแบ่งปันและการทำงานร่วมกันภายในองค์กร ความสามารถในการถ่ายโอนข้อมูลจาก Sharepoint ไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณอย่างง่ายดายและรวดเร็วทำให้คุณสามารถรักษาข้อมูลของคุณให้ปลอดภัย ด้วยความช่วยเหลือของ Sharepoint คุณสามารถรักษาข้อมูลของคุณให้ปลอดภัย ทำงานร่วมกันได้ และเข้าถึงได้ง่ายจากทุกที่