วิธีแปลงข้อมูล Excel เป็นสไลด์ PowerPoint

คุณต้องการแปลงข้อมูล Excel เป็นสไลด์ PowerPoint หรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้น คุณก็โชคดี! ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีการทำเช่นนั้น ขั้นแรก เปิดไฟล์ Excel ของคุณแล้วเลือกข้อมูลที่คุณต้องการแปลงเป็น PowerPoint จากนั้นคลิกแท็บ 'แทรก' จากนั้นคลิกปุ่ม 'วัตถุ' ในกล่องโต้ตอบ 'แทรกวัตถุ' เลือกแท็บ 'สร้างจากไฟล์' จากนั้นคลิกปุ่ม 'เรียกดู' นำทางไปยังไฟล์ PowerPoint ของคุณและเลือก เมื่อคุณเลือกไฟล์ PowerPoint แล้ว ให้คลิกปุ่ม 'แทรก' ไฟล์ PowerPoint ของคุณจะถูกแทรกลงในไฟล์ Excel ของคุณ ตอนนี้ สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกแท็บ 'ไฟล์' จากนั้นคลิกปุ่ม 'บันทึกเป็น' ในกล่องโต้ตอบ 'บันทึกเป็น' เลือกตัวเลือก 'งานนำเสนอ PowerPoint (*.pptx)' จากนั้นคลิกปุ่ม 'บันทึก' นั่นคือทั้งหมดที่มี! ตอนนี้คุณได้แปลงข้อมูล Excel เป็นสไลด์ PowerPoint เรียบร้อยแล้ว

ใน เอ็กเซล ตารางมักจะใช้ร่วมกับ จุดไฟ งานนำเสนอสำหรับรายงานการจัดทำงบประมาณ แผนธุรกิจ รายละเอียดสินค้าคงคลัง รายงานการเงิน รายงานสถานะโครงการ ฯลฯ สเปรดชีต Microsoft Excel เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ดีที่สุดที่ใช้สำหรับการบัญชีและการวางแผนธุรกิจ เรามักจะใช้สเปรดชีต Excel สำหรับการวิเคราะห์ข้อมูล การจัดกำหนดการกิจกรรม การกำหนดตารางเวลาการตรวจสอบ แผนภูมิ การจัดทำงบประมาณ การวางแผนการใช้จ่าย ฯลฯ ในการนำเสนอรายงานการวิเคราะห์ที่สร้างโดย Excel เหล่านี้ เราใช้ Microsoft PowerPoint เพื่อสร้างงานนำเสนอระดับมืออาชีพเป็นหลัก

ทั้งแผ่นงาน Excel และสไลด์ PowerPoint ถูกใช้คู่กัน และเรามักจะคัดลอกตารางและแผนภูมิจาก Excel แล้ววางลงในสไลด์ PowerPoint เพื่อสร้างสไลด์โชว์ แต่เรามักจะอัปเดตตาราง Excel เป็นประจำด้วยข้อมูลใหม่ และในกรณีเช่นนี้ การเปลี่ยนแปลงตารางทั้งหมดบนสไลด์ PowerPoint นั้นไม่สะดวก อุปสรรคในการอัปเดตการเปลี่ยนแปลงที่ทำในแผ่นงาน Excel ไปยังสไลด์ PowerPoint สามารถหลีกเลี่ยงได้โดยการเชื่อมโยงข้อมูล Excel กับ PowerPoint

แปลง Excel เป็น PowerPoint

โชคดีที่ Microsoft อนุญาตให้คุณใช้เทคนิค Object Linking and Embedding หรือที่เรียกว่า OLE เพื่อเชื่อมโยงข้อมูลจากสเปรดชีต Excel ไปยังสไลด์ PowerPoint ซึ่งจะอัปเดตงานนำเสนอ Powerpoint ของคุณโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณเปลี่ยนแปลงแผ่นงาน Excel ในกรณีนี้ แผ่นงาน Excel เป็นไฟล์ต้นฉบับ และข้อมูลจากวัตถุ Excel จะเชื่อมโยงกับ PowerPoint การเปลี่ยนแปลงใด ๆ กับไฟล์ต้นฉบับจะมีผลโดยตรงในวัตถุที่เชื่อมโยงใน PowerPoint ในบทความนี้ เราจะอธิบายวิธีคัดลอกข้อมูลจากแผ่นงาน Excel และใส่ลงในงานนำเสนอ PowerPoint โดยใช้ตัวควบคุมในตัว

คัดลอกและวางข้อมูล Excel ลงใน PowerPoint

คุณสามารถคัดลอกตารางข้อมูลจากสเปรดชีต Excel และวางลงในงานนำเสนอ PowerPoint อย่างไรก็ตาม ข้อมูลใน PowerPoint จะไม่อัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อข้อมูลสเปรดชีตมีการเปลี่ยนแปลงหรืออัปเดต

เปิด เอ็กเซล ไฟล์ที่คุณต้องการคัดลอกและเน้นข้อมูลทั้งหมดในไฟล์ที่คุณต้องการคัดลอกโดยลากตัวชี้เมาส์ไปบนพื้นที่ข้อมูลที่ต้องการ

ไปที่ บ้าน แท็บแล้วคลิก สำเนา.

แอปป้องกันการปิดเครื่อง

ตอนนี้เปิด ไมโครซอฟต์ พาวเวอร์พอยต์ และเปิดงานนำเสนอสไลด์ที่คุณต้องการวางข้อมูลสเปรดชีต

คลิกขวาที่สไลด์แล้วเลือก แทรก ตัวเลือกจากเมนูแบบเลื่อนลง

คุณสามารถเปลี่ยนตัวเลือกการนำเสนอได้โดยคลิกไอคอนคลิปบอร์ด

เมื่อเสร็จแล้วให้คลิก บันทึก ใช้การเปลี่ยนแปลง

เชื่อมโยงแผ่นงาน Excel กับ PowerPoint

เมื่อคุณเชื่อมโยงสเปรดชีต Excel กับ PowerPoint เนื้อหาทั้งหมดของไฟล์จะถูกแทรกเป็นวัตถุในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ

เปิด ไมโครซอฟต์ พาวเวอร์พอยต์ และไปที่ แทรก แท็บ

คลิก วัตถุ ในส่วน 'ข้อความ'

ใน แทรกวัตถุ กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น คลิกปุ่มตัวเลือกที่มีตัวเลือก สร้างจากไฟล์ .

คลิกไอคอน เรียกดู แล้วเลือกสเปรดชีต Excel ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการเชื่อมโยงไปยัง Powerpoint

เลือก ลิงค์ กล่องและคลิก ดี.

ซ่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์อัตโนมัติ

ปรับขนาดสแนปชอตสเปรดชีตบนสไลด์และดับเบิลคลิกสเปรดชีตเพื่อเปิดไฟล์ใน Microsoft Excel

วิธีรวมเอกสารหลายคำ

การเชื่อมโยงส่วนข้อมูลใน Excel กับ PowerPoint

เปิดใช้ Microsoft Excel และเปิดสเปรดชีตที่คุณต้องการเชื่อมโยงไปยัง PowerPoint

เลือกข้อมูลที่คุณต้องการแทรกลงในสไลด์ PowerPoint โดยการลากเมาส์เหนือพื้นที่ข้อมูล

ไปที่แท็บ หน้าแรก แล้วคลิก คัดลอก

เปิด PowerPoint และเปิดสไลด์ PowerPoint ที่คุณต้องการวางข้อมูล

คลิกแท็บ หน้าแรก แล้วคลิกลูกศรถัดจากตัวเลือก แทรก

เลือก แทรกพิเศษ.

ใน แทรกพิเศษ กล่องโต้ตอบ คลิกปุ่มตัวเลือกที่มีตัวเลือก ใส่ลิงค์ และด้านล่าง ใส่ลิงค์ เช่น , เลือก วัตถุแผ่นงาน Microsoft Excel แล้วคลิกตกลง

เป็นที่น่าสังเกตว่าวิธีการของ OLE ข้างต้นจะใช้ไม่ได้หากไฟล์ Excel ต้นฉบับถูกเปลี่ยนชื่อหรือหากคุณย้ายไฟล์ต้นฉบับจากตำแหน่งเดิม เนื่องจากลิงก์จะไม่สามารถค้นหาไฟล์ได้

นี่คือทั้งหมด.