วิธีรวมกล่องจดหมาย Outlook จากหลายบัญชี

หากคุณเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านไอที คุณทราบดีว่าหนึ่งในคำถามที่พบบ่อยที่สุดคือวิธีผสานกล่องจดหมาย Outlook จากหลายบัญชี นี่อาจเป็นกระบวนการที่ยุ่งยาก แต่เราช่วยคุณได้ ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำทีละขั้นตอนในการรวมกล่องจดหมาย Outlook ของคุณ ก่อนอื่น คุณจะต้องส่งออกข้อมูลจากแต่ละบัญชีที่คุณต้องการรวม เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เปิด Outlook แล้วไปที่ ไฟล์ > นำเข้าและส่งออก เลือกส่งออกเป็นไฟล์แล้วคลิกถัดไป เลือก ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค แล้วคลิก ถัดไป ถัดไป คุณจะต้องเลือกบัญชีที่คุณต้องการส่งออก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกบัญชีที่คุณต้องการให้เป็นบัญชีหลัก เมื่อคุณเลือกบัญชีแล้ว ให้คลิก เสร็จสิ้น เมื่อคุณได้ส่งออกข้อมูลของคุณแล้ว คุณจะต้องนำเข้าข้อมูลดังกล่าวไปยังบัญชีหลักของคุณ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ไปที่ ไฟล์ > นำเข้าและส่งออก เลือกนำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่นแล้วคลิกถัดไป เลือก ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค แล้วคลิก ถัดไป คลิกเรียกดูและเลือกไฟล์ที่คุณส่งออกจากบัญชีอื่นของคุณ เลือกบัญชีที่คุณต้องการนำเข้าข้อมูลและคลิกเสร็จสิ้น ตอนนี้คุณได้รวมกล่องจดหมาย Outlook จากหลายบัญชีเรียบร้อยแล้ว!

คุณสามารถรวมกล่องจดหมาย Outlook จากบัญชีต่างๆ เป็นไฟล์เดียวได้ หากคุณต้องการจัดระเบียบบัญชีอีเมลของคุณใน Outlook เมื่อคุณรวมกล่องจดหมาย Outlook คุณยังประหยัดพื้นที่หน้าจออีกด้วย หากคุณใช้วิธีการอัตโนมัติเพื่อสร้างบัญชีอีเมลใน Microsoft Outlook ตามค่าเริ่มต้นแล้ว แต่ละบัญชีอีเมลจะแจ้งให้ Outlook สร้างไฟล์ใหม่ และดังนั้นจึงสร้างกล่องจดหมายอื่น คุณสามารถรวมบัญชีเป็นไฟล์เดียวได้เสมอ เพื่อให้คุณจัดการอีเมลได้ง่าย

นี่คือวิธีที่จะทำให้สำเร็จ!

รวมกล่องจดหมาย Outlook

การบันทึก ตอบ: ขั้นตอนนี้ถือว่าบัญชี POP3

หากคุณกำลังสร้างบัญชีใหม่โดยใช้คุณสมบัติตรวจหาอัตโนมัติ คุณสามารถรวมกล่องจดหมายได้เมื่อคุณสร้างเสร็จแล้ว หากคุณสร้างบัญชีแล้ว คุณยังสามารถรวมบัญชีเหล่านั้นใน Outlook 2007 และ Outlook 2010 ได้

สำหรับสิ่งนี้:

1. เปิด Microsoft Outlook แล้วคลิก ไฟล์ เมนู.

2. ใน ไฟล์ เมนู คลิกที่ การตั้งค่าบัญชี และจากเมนูแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก การตั้งค่า อีกครั้ง

3. คุณจะถูกนำเสนอ การตั้งค่าบัญชี หน้าต่างที่แสดงรายการบัญชีอีเมลทั้งหมดของคุณที่มีอยู่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเปิดอยู่ ที่อยู่อีเมล แท็บ

freeemailfinder

4. คลิกบัญชีอีเมลที่คุณต้องการรวมกล่องจดหมาย MS Outlook จะนำเสนอคุณ เปลี่ยนโฟลเดอร์ ตัวเลือกที่ด้านล่าง การตั้งค่าบัญชี หน้าต่าง (ดูรูปด้านล่าง)

5. ในกล่องโต้ตอบเปลี่ยนโฟลเดอร์ เลือก แนวโน้ม แล้ว กล่องจดหมาย . หากคุณต้องการให้ส่งจดหมายไปยังโฟลเดอร์ที่กำหนดเอง ให้คลิก แฟ้มใหม่ เพื่อสร้างโฟลเดอร์ใหม่ หากคุณต้องการใช้ไฟล์ PST ใหม่สำหรับอีเมล คุณสามารถเลือกได้ ไฟล์ Outlook ใหม่ . แต่เนื่องจากที่ติดต่อ ปฏิทิน และอื่นๆ ของคุณถูกจัดเก็บไว้ใน outlook.pst อยู่แล้ว ควรเลือกดีกว่า แนวโน้ม -> กล่องจดหมาย เพราะจะช่วยประหยัดเวลาในการสำรองไฟล์ (ดูภาพสุดท้ายด้านล่าง)

6. เมื่อคุณเลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการแล้ว ให้กด ดี.

7. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 4 ถึง 7 สำหรับกล่องจดหมายอีเมลแต่ละรายการที่คุณต้องการรวม

8. ปิดหน้าต่างการตั้งค่าบัญชี

เมื่อปฏิบัติตามขั้นตอนข้างต้น คุณจะสามารถปิดไฟล์เพิ่มเติมที่สร้างโดย MS Outlook สำหรับบัญชีอีเมลต่างๆ ที่คุณรวมไว้ในขณะนี้ เนื่องจากอีเมลใหม่จะถูกส่งไปยังโฟลเดอร์ที่คุณเลือกในขั้นตอนที่ 5

0xe8000003

ข้อมูลนี้จะอธิบายวิธีรวมกล่องจดหมาย Outlook ในเวอร์ชัน 2016/2013/2010/2007

หากคุณมีข้อสงสัยโปรดเขียนด้านล่าง