วิธีแทนที่คำพูดโดยตรงด้วยคำพูดอัจฉริยะในแอปพลิเคชัน Office

ในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านไอที ฉันมักถูกถามว่าจะแทนที่คำพูดโดยตรงด้วยคำพูดอัจฉริยะในแอปพลิเคชัน Office ได้อย่างไร นี่คือบทสรุปโดยย่อของกระบวนการ ขั้นแรก ให้เปิดเอกสารที่คุณต้องการแก้ไข จากนั้น เลือกข้อความที่คุณต้องการเปลี่ยน จากนั้นคลิกปุ่ม 'แทนที่' บนแท็บหน้าแรก ในฟิลด์ 'ค้นหาอะไร' ให้พิมพ์ดังต่อไปนี้: ' ในฟิลด์ 'แทนที่ด้วย' ให้พิมพ์ดังต่อไปนี้: “ สุดท้าย คลิกปุ่ม 'แทนที่ทั้งหมด' นั่นคือทั้งหมดที่มี! การเปลี่ยนแปลงง่ายๆ นี้จะทำให้เอกสารของคุณดูสวยงามและเป็นมืออาชีพมากขึ้น

คุณอาจไม่ชอบคำพูดโดยตรงที่คร่ำครึหรือล้าสมัย ไม่มีเส้นโค้งในคำพูดเหล่านี้ ในทางกลับกัน มีสมาร์ทโควตที่มีสไตล์และโค้งมนกว่าที่ผู้ใช้ส่วนใหญ่ชอบ ดังนั้นถ้าคุณต้องการ เปลี่ยนคำพูดโดยตรง สำหรับเครื่องหมายอะพอสทรอฟีอัจฉริยะหรือแบบโค้งในแอปพลิเคชัน Office เช่น Word, PowerPoint หรือ Excel โปรดอ่านต่อ

แทนที่คำคมโดยตรงด้วยคำคมอัจฉริยะใน Word

ในกรณีที่คุณไม่ทราบ เครื่องหมายอัญประกาศตรงหรือเครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยวคือเครื่องหมายอัญประกาศแนวตั้งทั่วไปสองเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากปุ่ม 'Enter' บนแป้นพิมพ์พีซีของคุณ: เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยวแบบตรง (') และเครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยวแบบตรง (')

หากต้องการเปลี่ยนคำพูดโดยตรงเป็นคำพูดอัจฉริยะในแอปพลิเคชัน Office Word คุณต้องทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดแอป Office Word
2. การเข้าถึงหน้าต่างตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ
3. ไปที่รูปแบบอัตโนมัติขณะที่คุณพิมพ์

มีทางเลือกอื่น คุณสามารถหลีกเลี่ยงสิ่งนี้ได้โดยใช้ ค้นหา/แทนที่ อี ฟังก์ชัน อย่างไรก็ตาม หากคุณเป็นผู้เขียนและบรรณาธิการ การตรวจสอบเอกสารมากกว่า 400 หน้าอาจใช้แรงงานมากและใช้เวลานาน

"ค้นหาการอัปเดตบนคอมพิวเตอร์เครื่องนี้"

1] เปิดแอปพลิเคชัน Office

เปิดแอปพลิเคชัน Microsoft Office เช่น Word, PowerPoint หรือ Excel เพื่อความสะดวกในโพสต์นี้ ฉันใช้ Microsoft Word เป็นตัวอย่าง

2] การเข้าถึงหน้าต่างตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ

เมื่อเปิดเลือก ‘ ไฟล์ »ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ Word แล้วเลือก« ตัวเลือก '(อยู่ที่ด้านล่างของรายการ).

กำลังมา ' ตัวเลือกคำ ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น คลิก ' กำลังตรวจสอบ แท็บ

3] คลิกแท็บจัดรูปแบบอัตโนมัติขณะพิมพ์

จากนั้นภายใต้ แก้ไขอัตโนมัติ ส่วน กด ' ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ แท็บ

ตอนนี้เปลี่ยนเป็น ' จัดรูปแบบอัตโนมัติขณะที่คุณพิมพ์ 'และค้นหา' แทนที่ ' ส่วน.

ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก 'คำคมโดยตรง' กับ 'คำคมฉลาด' .

ล้างประวัติการค้นหา Outlook

ในทำนองเดียวกัน หากต้องการปิดใช้งานการตั้งค่านี้ ให้ยกเลิกการทำเครื่องหมายในช่อง

คลิกตกลง

คลิกปุ่มตกลงอีกครั้งในหน้าต่างตัวเลือกของ Word เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด

ดังนั้น คุณสามารถแทนที่คำพูดโดยตรงด้วยคำพูดอัจฉริยะในแอปพลิเคชัน Office ใดก็ได้

อ่านเพิ่มเติม : วิธีใช้ เครื่องมือแก้ไขรูปภาพ Microsoft Word .