วิธีเปลี่ยนจำนวนอีเมลเพื่อให้ออฟไลน์ใน Outlook

ในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านไอที มีเคล็ดลับเล็กๆ น้อยๆ ที่ฉันสามารถให้เกี่ยวกับวิธีเปลี่ยนจำนวนอีเมลเพื่อให้ออฟไลน์ใน Outlook ได้ ขั้นแรก คุณต้องไปที่การตั้งค่า Outlook และเลือกแท็บ 'จดหมาย' จากที่นั่น คุณสามารถเลือกกลุ่ม 'ส่ง/รับ' และคลิกที่ปุ่ม 'แก้ไข' ถัดไป คุณจะต้องเลือกตัวเลือก 'บัญชีทั้งหมด' จากเมนูแบบเลื่อนลง เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว คุณจะเห็นรายการบัญชีอีเมลทั้งหมดของคุณ สำหรับแต่ละบัญชี คุณสามารถระบุจำนวนอีเมลที่คุณต้องการเก็บแบบออฟไลน์ หากคุณไม่แน่ใจว่าต้องการเก็บอีเมลไว้ออฟไลน์มากน้อยเพียงใด หลักทั่วไปที่ดีคือเก็บอีเมลไว้อย่างน้อยหนึ่งสัปดาห์ ด้วยวิธีนี้ คุณจะมีอีเมลจำนวนมากแม้ว่าคุณจะไม่สามารถเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเป็นเวลาสองสามวันก็ตาม โปรดทราบว่ายิ่งคุณเก็บอีเมลไว้แบบออฟไลน์มากเท่าไหร่ คุณก็ยิ่งต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคอมพิวเตอร์มากขึ้นเท่านั้น ดังนั้น หากคุณมีพื้นที่จัดเก็บเหลือน้อย คุณอาจต้องพิจารณาลดจำนวนอีเมลที่คุณเก็บไว้แบบออฟไลน์ เมื่อทำตามคำแนะนำเหล่านี้ คุณจะสามารถเปลี่ยนจำนวนอีเมลที่คุณเก็บไว้แบบออฟไลน์ใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย

มีการเข้าถึง เซิร์ฟเวอร์ Microsoft Exchange บัญชีหรือบัญชี Office 365 คุณสามารถควบคุมจำนวนอีเมลที่จะเก็บแบบออฟไลน์ใน Outlook โพสต์นี้จะอธิบายวิธีการตั้งค่า แนวโน้ม บัญชีนี้

วิธีเปลี่ยนจำนวนอีเมลเพื่อให้ออฟไลน์ใน Outlook

Outlook ดาวน์โหลดงาน ผู้ติดต่อ และการนัดหมายในปฏิทินทั้งหมดของคุณจาก Microsoft Exchange Server ไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ อย่างไรก็ตาม จะต้องใช้บริการเช่น Hotmail หรือ Office 365 ในการดำเนินการนี้ หากคุณเลือกผู้ให้บริการอีเมลรายอื่น (Google หรือ Yahoo) Outlook จะไม่อนุญาตให้คุณกำหนดจำนวนอีเมลที่สามารถจัดเก็บแบบออฟไลน์ได้

ความเป็นส่วนตัว xbox และความปลอดภัยออนไลน์

จำกัดการทำข้อมูลให้ตรงกันของรายการกล่องจดหมาย Exchange ใน Outlook

1] เปิดบัญชี Outlook ของคุณและไปที่เมนูไฟล์

2] จากนั้นไปที่การตั้งค่าบัญชีและเลือก การตั้งค่าบัญชี 'เมนูแบบเลื่อนลง

3] ตอนนี้ เมื่อคุณอยู่ในหน้าต่างการตั้งค่าบัญชี ให้เลือกบัญชีที่คุณต้องการเปลี่ยนจากค่าเริ่มต้น จากนั้นคลิก + แก้ไข ปุ่ม.

4] 'เปลี่ยนบัญชี' จะปรากฏขึ้นทันทีโดยแสดงให้คุณเห็น ' ใช้โหมด Cached Exchange » เปิดใช้งานภายใต้การตั้งค่าออฟไลน์

5]. หากไม่ได้เปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากนั้น หากยังไม่เสร็จสิ้น ข้อความอีเมลจะไม่ถูกดาวน์โหลดไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ

การทดสอบความเครียด furmark

6] หลังจากนั้น ให้ดำเนินการเปลี่ยนจำนวนจดหมายที่คุณต้องการให้ออฟไลน์ใน Outlook ด้วย ' จดหมายสำหรับออฟไลน์ สไลเดอร์.

7] การจำกัดเวลาต่อไปนี้สามารถใช้ได้ในขณะนี้:

• 3 วัน
• 1 อาทิตย์
• 3 สัปดาห์
• 1 เดือน
• 3 เดือน
• 6 เดือน
• 1 ปี
• 2 ปี
• 5 ปี
• ทั้งหมด

โปรดทราบว่าขีดจำกัดข้างต้น (3 วัน 1 สัปดาห์ และ 2 สัปดาห์) ไม่พร้อมใช้งานสำหรับ Office เวอร์ชันก่อนหน้า เช่น Office 2013

8] เลือกช่วงเวลาที่ต้องการจากตัวเลือกด้านบน ด้วยเหตุผลบางอย่าง หากคุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ คุณจะต้องได้รับสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบเพื่อทำการเปลี่ยนแปลง

iphone ไม่ชาร์จคอมพิวเตอร์

9] หากได้รับแจ้งหลังจากทำการเปลี่ยนแปลง ให้คลิก ถัดไป

10] คุณจะต้องรีสตาร์ท Outlook ดังนั้นให้คลิกตกลงและปิดหน้าต่างการตั้งค่าบัญชี

11] หลังจากดำเนินการแล้ว อาจใช้เวลาสักครู่เพื่อให้ Outlook อัปเดต สิ่งนี้ขึ้นอยู่กับขีดจำกัดที่คุณกำหนดค่าอย่างเคร่งครัด

สุดท้าย เมื่อเสร็จสิ้น คุณจะเห็นข้อความที่ด้านล่าง

อ่านเพิ่มเติม : ยังไง ลบจดหมายอัตโนมัติใน Outlook แบบเลือก .